PowerPoint上分攻略 第一集：什麼樣的PPT才好看

Hello 大家好 兩岸一生提不住 都是說我像吳彥祖 我是馮祝榮 很開心在課程中與你相見 本集我要和你分享 1.PPT的顏值及正義 所以PPT首先要好看 2.實用是王道 而如何挖掘用戶的需求 再做出一份精美的PPT呢 我會講解正確的PPT的製作流程 並給你提供一套好用好記的模型 3.最後我還會講解課程的設置 軟件的版本 還有學習心態 細心的你可能已經發現了 具體的課程後面 跟着對應的時間點 方便你隨時的跳轉觀看 莫愁前路無知己 彥祖時刻陪伴你 如果我問 你希望你做的PPT是什麼樣的 相信有不少人會脫口而出 我要好看的 我要高大上的 我要有設計感的 那什麼是設計感呢 和你分享一個例子 我大學學的是文科專業 我有個同學畢業以後 他跨了領域 做了一個建築公司 他花了5萬塊錢 請人設計了一個logo 誒 乍一看 還挺像那麼一回事的 其實啊 你給我5毛錢 5毛錢 我就能做到 其實呢 它就是一個 錘子 所以我簡單粗暴的認爲 設計感不是讓你一下子能夠看得懂的 而PPT不一樣 PPT最應該讓你瞟一眼 就知道他在說什麼 當然 好看的PPT也是必不可少的 因爲 顏值 及正義 普通人呢 追求藝術太難了 但是做出好看的PPT並不難 首先不難體現在PPT這個工具本身 它的操作呢 比起PS、PR剪輯等等的專業軟件 簡直是太容易了 所以呢 不誇張的說 PPT可能是大多數人這輩子 唯一會使用的設計工具了 另外呢 也有一些小的技巧 可以短時間內 就能讓你的PPT變得更加的好看 比如這一頁的PPT 講的是兩個公司的碰撞 本身並沒有太多的氛圍 但是如果爲其增加適當的配圖 並且做適當的放大處理 形成全圖流的感覺 氛圍感一下子就來了 同時呢 雙手的碰撞 形成了動畫片裏類似的動力波 所以呢 我們可以加入幾個圓形 調整它的透明度 這種感覺也就有了 另外呢 碰撞二次 如果是微軟牙黑的話 難免顯得一些平淡 有一款字體呢 叫做文鼎PTT 用上以後啊 也顯得更加的應景 這個字體呢 還有別的用途 例如呢 我上街的時候 經常看到小商販賣蟑螂藥 橫幅上寫的就是 蟑螂不死我死 就是用的這個字體了 看看前後的案例對比 更加的明顯 主要是呢 圖片的使用 會讓你的PPT變得更好看 再看這個案例 國朝來襲 在一聽你肯定沒有什麼感覺 主要是你沒有清晰的畫面感 我們可以利用聯想法 說到中國 很多人會想到故宮 很好 我們找到這張圖片 可是呢 這個圖片 畫面比較雜 所以我們可以利用中國紅 給它蓋上一層漸變的蒙版 一下子畫面就乾淨了 哎 另外呢 既然是國朝 我們就自然而然的把字體 改爲書法字體 演示聖魂行楷 哎 感覺是不是一下子好了很多 可是呢 我覺得畫面還有一些提升的空間 主要是衝擊感不夠 哎 衝擊力呢 就好像我們看電影的時候 霸王龍從屏幕當中狂奔而來的感覺 沿着這個路線思考 不妨加入筆刷 在文字的背後 彷彿也有一種撕裂感 畫面一下子活起來了 最後呢 稍做細節的修飾 看看前後對比 效果更明顯 這個案例呢 主要是通過字體的使用 也能讓你的PPT變得更好看 桃花壇水深千紙 聰明好學無休止 我們繼續看一個 生命不息 搖滾不止 是不是很多人想 哎呀 這個簡單 我來加一張圖片 加上一行字 效果分分鐘出來了 你是不是覺得 那應該怎麼能做得更好呢 因爲考慮到文案比較少 不妨也去找到這樣一張圖片 這張圖片呢 它之所以打動我啊 是因爲這張圖片的 冷暖色的對比 在我印象中 電視劇《白夜追兇》 快結尾的地方呢 也有這樣一個畫面 雙胞胎兄弟啊 內心的痛苦困惑和光明並存 當初我看到這個片段的時候 我都哇大聲叫了出來 選好圖片 於是呢 我們把字體改爲前面的 演示正魂形態 爲了增強質感 我們還可以把文字做漸變的處理 畫面一下子 就感覺不一樣了 可是這樣子就夠了嗎 我覺得不夠 還記得前面的案例 用過筆刷嗎 這邊還能用 不妨呢 在我們的兩側 加上不同顏色的筆刷 這個傾斜的排版 帶來的動感 最後呢 我們還要增加一些細節的修飾 看看前後對比 相信感觸會更加的直接 說完了圖片 字體 能讓PPT好看 還有別的竅門嗎 其實PPT自帶的動畫效果 也是很好的選擇 看這個案例 PPT之光 我們要從三個維度 打造完美的PPT 策劃上的難忘感 視覺上的設計感 演講中的儀式感 我們大家都說 要從用戶角度出發 其實就是要你做到 策劃上的心中有數 視覺上的手裏有招 演講上的眼中有人 白底黑字 我們完全可以讓畫面 蛻變成一張張單獨更好看的畫面 但是無疑 邏輯是割裂的 有點可惜 所以用推入的切換 會發生什麼呢 我們來看看 用上切換後 邏輯變得清晰 也令人難忘 結合這幾個前後案例的對比 我想說的是 顏值及正義 PPT需要做得好看 也比較容易就能做到好看 我一直堅持 實戰案例教學 特別是before and after 前後對比的形式 爲什麼不是傳統的例如 插入線條 三棒 調整粗細 這樣的操作驅動 有兩個原因 一個是 你肯定不喜歡這種教學方式 第二個 我堅信要贏實戰 先學實戰 只有知道怎麼思考 纔有可能打動人心 而如何能明白 洞察用戶的需求呢 我們再來看這一組案例對比 這個是before的版本 講的是quality 質量 然後三個簡單的要點 這個是某家車企的PPT 似乎是一個目錄也 我們可以怎麼優化呢 整體背景上 選擇深藍色 突出科技感 產品不能露 所以可以放上車的圖片 適當的加上官班等等的修飾 接着在車的後面 加上漸變的文字 形成層次感 最後我們加上三個要點的文字即可 這樣別人一看 就知道這個是汽車行業 要講的是質量類的PPT了 看看前後對比 是不是感覺很直觀呢 第二個案例講的是汽車的速度史 文案就是具體的年份 車型和速度了 我們先聯想一下 想到速度 你會想到什麼呢 是那種賽道的衝擊感 可能是儀表盤 很好 所以我們找到這樣一張圖片 接着圍繞儀表盤的輪廓 我們可以畫出形狀 加入文案 稍加修飾 整個畫面就形成了 前後對比也是很直觀 很好看的 但是光好看 光用顏值就夠了嗎 不夠 因爲 嘿 小萌 嗯 我問你說了多少次了 這個PPT我要打印出來給客戶的 我反翻交代 一定要做成白底 你偏不聽 接下來你看看 黑乎乎的一片 還說什麼自己是PPT高手 明天不用來上班了 牀前明月光 PPT做不好很慌張 所以PPT不僅要好看 更要實用 說起來容易 做起來難 要如何實現呢 這就需要了解用戶的需求 提煉文案 進行排版 最後進行風格化的統一處理 看起來是不是很像是一個雞蛋呢 所以我把PPT正確的流程 取名爲 雞蛋模型 先說需求層面 需要了解這個PPT的用途 是閱讀型的 還是演講型的 說到演講型的PPT 大家肯定會想到一些高端的發佈會 例如蘋果公司的小米手機等等 非常簡潔 配合產品的圖片 確實可以把美感 還有產品的氣質 淋漓盡致地體現出來 而閱讀型的PPT 類似客戶方案 公司介紹等等 通常是沒有人講解的 你只能通過郵件發給別人看 我隨手做出了兩組B站的介紹PPT 給大家來看看閱讀型和演講型的區別 大家也能很直觀地感受出來 閱讀型的PPT圖文並茂 自己看 而演講型的PPT 言簡意賅 主要靠講 你永遠都叫不醒一個裝睡的人 所以千萬不能明知二者的不同 還是倔強地用一份PPT打天下 另外還需要知道 PPT的尺寸是多大 是16比9的寬屏 還是4比3的普屏 還是要去超寬屏 一行屏 文件的大小需要控制嗎 因爲有些PPT用於發送 企業郵箱只支持20兆 是否需要成爲PDF文件 方便領導在微信上發送查看呢 另外也需要注意我們主講人的喜好 在我還是個PPT初學者的時候 非常擅長水墨中國風的PPT製作 有一次給一個長輩做了類似的PPT 卻被他潑了一盆冷水 因爲他說水墨風是好看的助容 可是文字太少 給他的演講帶來了不少難度 其次畫面太素了 他還是希望自己的演講能夠畫面清新豐滿一些 我也覺得是可以理解的對吧 說完了需求 現在到了文案 不少人做PPT的時候 這會兒還在整理大綱 下一秒又去找圖片了 這會兒還在精簡文案 思緒早就跑到如何找到好看的模板上去了 所以我希望你先把文案全部都確定了 最好是這樣的白底黑字的形式 先不用去管圖片 排版 還有模板等等的 排版和風格是後續幾集的重頭戲 這邊我們就不再展開論述了 過去我們只重視操作和PPT設計的幻燈片理念 已經不再是最迫切的需求了 缺乏策劃和演講屬性的PPT 在實戰當中也缺少工程拔寨的威力 通過10年的PPT製作 企業培訓和上臺錄演的經驗 加之一次次的演講實驗 更讓我明白了 要做好一份PPT 需要從策劃 視覺 演講三個維度重新審視PPT 本套課程是我所有課程當中提亮最大的一門 前半段重點講解PPT的操作與技法 後半部分講解年輕人最常遇到的實用場景逐一擊破 課程中所用到的軟件是微軟的PPT365 你可以選擇PPT2013或者PPT2016 在功能上是沒有太大區別的 其他的版本的夥伴 或者是你使用金山WPS的夥伴 可能會遇到一些功能上的缺失 我在課程當中也會重點的提到 所以建議大家要升級新的版本 可能學習過程當中有時候遇到難點 你會很狂躁 想放棄 甚至想打人 別問我怎麼知道的 因爲我就是這樣過來的 我給你分享一下我的經歷 我上一次過安檢的時候被攔了下來 金屬探測儀滴滴滴的響個不停 我非常的奇怪 原來是檢測到了我鋼鐵般的意志 多學一個技能就少一個求倫的理由 既然我有幸成爲你的PPT老師 那麼就和我一起堅持下去 本集我和大家分享了PPT要好看 更要實用 還記得雞蛋模型嗎 先明確需求 接着左右腦不要同時開動 先全部確定文案 接着纔是排版和統一化的風格 本集課程就到這裏了 哦不 還有小彩蛋哦 我還要和你分享一下常見的4種幻燈片軟件 除了本套課程示範的微軟PowerPoint Star65之外 國產的金山WPS 相信很多人也很熟悉 另外還有蘋果系統當中的Keynote Keynote有一個很好用的功能叫做神奇移動 現在的新版微軟PPT當中也有平滑 也可以實現類似的效果 此外還有一些人用Prezi軟件 如果說PPT的核心展示邏輯像是翻書 是一頁一頁的展示 那麼Prezi就好像是一張地圖 強調的是整體和局部的關係 切換起來很柔順暢快 但是缺點就是注意力也容易被分散 最後我也說說這套課程的思路 學PPT和學開車一樣 第一件事情不是去看理論 而是應該先把車開起來 不畏懼開車 所以我都是利用before and after前後按例對比的形式 讓你先喜歡上PPT 接着開車要學半坡起步 側方停車 倒車入庫 S型的曲線 這就像PPT的文字 形狀 圖片 配色等等章節一樣 我們需要掌握局部 摸清操作 掌握了這些還不夠 你還需要去實踐 就像開車你要開去市區 開去高速 去越野一樣的 所以後續的PPT課程也有工作彙報 論文答辯 個人競聘等等的PPT應用場景 除了學會操作 我們更應該學會如何思考 如何打動人心 下一集要講講PPT的操作了 我是馮作榮 我們摩拳擦掌 下集再見