Excel數據透視表如何搭配瀑布圖進行切片器篩選？經典技巧，不知道太可惜了！
大家好這一章呢
我們來講
如何在數據透視表當中插入瀑布圖
例如這個呢是一個數據透視表
我們可以選擇到這塊範圍中間
選擇到插入
選擇到一個瀑布圖
它會顯示
無法使用數據透視表來進行插入
但是現在呢
我確實是使用的數據透視表
來插入的這個瀑布圖
比如說可以來選擇到9月份
看到9月份所有的盈餘情況
10月份11月份
並且呢在數據看板中間呢
可能也會使用到這種圖表類型
它會和我們的這個切變器
達到一個聯動
就一定需要來使用到
數據透視表的結構
來做這一章當中的操作
細節比較多啊
大家看好了
這是一份家庭開支當中
三個月收入和支出的明細
首先呢
我們可以先來插入一個數據透視表
並且呢把它給放在這張表格中間
確定好
接下來啊可以來選擇到這張表格
然後把類別放在行的位置
把收入和支出的值呢
放在值所在的位置
在使用瀑布圖的時候呢
我們一定會要把這個收入部分
證書的部分呢放在最頂端
所以呢我會選擇到工資收入
然後按住shift鍵把它給拉扯到最頂端
其他輸入按住shift鍵
把它給拉到第二個位置
好那接下來呢
可能會要選擇到這塊區域當中插入
然後選擇到破布圖
不可行對不對
沒關係啊
我們首先呢可以框選這塊區域
做一個Ctrl c的複製
然後呢再把它給粘貼成值
選擇這一塊區域當中
然後呢再選擇到上方的瀑布圖
你看這樣的話就可以被插入了
接下來可以在瀑布圖當中
把最後的總計呢選擇到他
選擇到設置爲彙總
好現在啊這個瀑布圖它的數據源呢
應該是來自於這一塊
我們可以選擇到這個瀑布圖
然後呢在圖表設計當中
選擇到選擇數據
然後把圖表數據呢
把它給改到這個範圍
然後再次選擇到確定
然後再次選擇到最後的柱子
然後呢可以來選擇到設置爲彙總
之前呢我們所引用的數據呢
可以把它給做一個清空
然後把圖表把它給拉扯過來
好接下來呢
我們需要來插入月粉對吧
所以呢
當我們選擇到插入切片器的時候呢
選擇到日期確定
你看他都是啊這個所有的填啊
他並沒有月份組合出來
所以啊我們可以選擇到數據透視表
然後呢在這段列表當中呢
先把日期拉扯到行的位置
然後呢再選擇到這一塊組合
然後呢我們可以把月份或者年份
季度呢都可以把它給調取出來
然後再把日期拉扯上去
我們再次選擇到數據透視表
然後呢選擇到插入切片器
選擇到日期確定
中間會有一些啊沒有用的內容啊
我們可以選擇到右鍵
然後對它進行設置
然後呢選擇隱藏沒有數據的項
好
那接下來呢就可以把它給放在最右側
當我們在選擇到9月份
10月份11月份的時候
你還會發現一些問題
當我們在篩選這個切片器的時候呀
你看這邊它會發生一個伸縮
看到沒有
比如說整個項目會有這麼多
當我們選擇到9月份的時候呢
有一部分項目
它是沒有產生收入或者是支出的
選擇到10月份
選擇到11月份它都會不一樣
所以這個時候呢
可以對數據透視表來做一個設置
選擇到數據透視表
右鍵自斷設置
然後呢再佈局和打印這個位置
來選擇到顯示無數據的項
然後選擇到確定
我們再來看一下9月份
10月份 11月份
你看現在呢就應該沒有問題了
最後呢
我們再把整個圖表來做一個美化
這個圖表呢其實我們講過很多次啊
就譬如說在呃
收入支出的儀表看板中間呢
咱們就講過
包括我們在那個呃
瀑布圖的專題當中呢
也講過啊
它的具體含義呢我就不解釋了
可以到這邊來增加數據標籤
然後把這一列呢可以做一個刪除
並且呢可以來選擇到啊
把中間的這個網格線也做一個刪除
然後呢可以來選擇啊
給到一個自己喜歡的顏色
最後呢我們再來做一個篩選
這樣的話我們就知道在每一個月當中
我們的存款情況好吧