數據透視表這個使用方法真的太巧妙了，解決了一個困擾我很久的問題！高效實用！
大家好
這一張我們來講
合併同類項
什麼意思
左側這張表格是一個非常規範的
表格
每一行當中寫了具體的內容
這邊比如說我們總共會有4個部門
然後中間會有一些類別
然後我想要最終把它給做成
是大家現在所看到的右側表格的
樣子
當然大家注意
它並不是說
這邊它部門一當中
它所有的分類都是一樣
比如說你在部門三當中
你會發現部門三
它沒有我們所謂的一些獎金
所以它其實是一個不規則的
同類項的合併
好吧
這個案例是很多同學所提到過的
注意
不管是WPS office
都是有製作方法的
並且不需要使用到插件
好
我們先來看到WPS當中非常的簡單
首先我們可以先選擇到部門這一列當中
選擇到第一個單元格
按住control shift加上一下
選擇到整個這一列
然後選擇這邊有個合併
看到沒有
選擇合併的下拉選單當中
選擇來做一個叫做合併相同的單元格
做完了
好
我們再選擇到第二列當中
同樣control shift加上下去進行選擇之後
再選擇去做一個合併同類項
你看好
這個是基於說什麼
它是WPS
做出來非常的簡單
但是如果你是在office當中
又應該如何去做
好
首先我們一步一步來做
首先你要麼就用WPA去做
如果你不懂WPA的話
你就用插件
如果插件用不了的話
就用今天的方法
首先你看
我們可以先選擇
把當前的表格插入
選擇可以來給到數據透視表格
現有工作表
選擇到旁邊的單元格
確定
好
接下來我會選擇把所有的字段
全部把它給拉稠放在行的位置
好
這個樣子的話
其實它是表格
但是你感受不到
它是一個表格的樣子
對嗎
所以我們現在可以選擇到當前表格
選擇設計選項卡
選擇到報表佈局
選擇以表格形式顯示
好
但是中間它依然會有
讓你理解不了的
它會出現一些
類似於什麼彙總
彙總
對吧
這個彙總
它其實是因爲
我們把所有的字段
全部拉稠在行的位置
它會生成一個叫做分類彙總的東西
所以我們可以選擇到
不顯示分類彙總
你看它就沒有了
好
下方它還有一個總計
所以你可以選擇到
看好了
總計對行列集用
它就沒有了
好
這個表格中間
它會有一些摺疊按鈕
你不想看到它的話
可以選擇到數據投射表分析
加或減的按鈕
它就沒有了
但是它依然是在這個區域當中
獨立存在的
下方都是空白的
所以你可以選擇到
這一列當中的某一個單元格
然後選擇右鍵
選擇數據投射表選項
然後我們可以來找到
大家自己可以找到
這個叫做合併且居中
然後選擇給到確定
好
這個其實它就已經合併完成了
你可以鼠標點擊
看一下是不是合併單元格
這邊是不是合併單元格
對嗎
好
接下來你可以選擇整個表格
記住這些快捷鍵
選擇某一個單元格
懇求加上a
就是可以選擇整個表格
然後懇求1
選擇到邊框
可以來增加一個
自己喜歡的顏色的邊框
你再看一下
這個就是我們所需要的內容
好
有可能你會說
我們想要看到的是獎金
對吧
績效獎金排在最前方
績效獎金下方
再是無險易經以及福利
但是這邊它整個它的排序
跟我們這邊不一樣
所以這個就取決於你自己了
你可以選擇到這個單元格
往上去做拉扯
績效獎金排在前面了
我們再選擇無險易經
然後選擇到它的邊緣部分
選擇往上拉扯一個
下方它都可以發生
相應的同樣的變化
好
它依然是一個數據透視表格的選項
對嗎
所以有可能你說
我可能會要用到這個單元格
去做一些計算之類的
對嗎
可能就不會那麼方便
所以這個時候選擇表頭複製
懇求v把它給貼在旁邊
選擇中間的這一塊區域當中
然後自己往下拉
然後懇求c
對它去做複製
選擇部門單元格下方
懇求v把它給貼過來
然後自己再對它去做一些調整
其實如果你比較熟悉的話
也就是一分鐘左右的事情
好嗎
這個就是關於同類合併項的一個製作方法
希望大家能夠用到