Excel雙層類型圖表，計劃實際達成率分季度展示用這個圖表表達清晰，一目瞭然！收藏級圖表！

Name: Excel雙層類型圖表，計劃實際達成率分季度展示用這個圖表表達清晰，一目瞭然！收藏級圖表！
Uploaded: 2024-10-20T18:13:07.903Z
Duration: 15 min 30 s
Channel: Urin的自习室
Description: #Excel #數據可視化 #數據分析 課件：https://pan.baidu.com/s/1PLOuR-JAWYYttEPypVzsrQ?pwd=1235

Urin的自习室

5 觀看·2024年10月20日 #Excel #數據可視化 #數據分析

#Excel #數據可視化 #數據分析
課件：https://pan.baidu.com/s/1PLOuR-JAWYYttEPypVzsrQ?pwd=1235

大家好這一張我們來講一個綜合圖表類型如大家現在所看到這個是我們最後所做好的效果需求是這個樣子這個也是來自於一個粉絲同學的提問這邊我們總共會有一年的數據然後它是實際完成情況計劃完成情況它其實是來自於每一個季度當中它的計劃比如說第一個季度是500 所以我們把它給均攤在第一個季度當中每一個季度我們需要去完成167 然後我們可以通過每一個月的實際和計劃就可以算出它的完成比例我想要通過這張表格以及這張表格最終做一個數據可視化的圖表如大家現在所看到四個季度分別放在四個區域當中每一個月份它們分別所完成的數值的情況然後在這個季度當中我們會有一個大的罩子把它給罩起來計劃的一個完成情況在這個季度當中我們總體的完成比例是117% 然後每一個月份它們分別所對應到的完成比例類似於這種圖表一目瞭然和你直接去看當前的表格類似於這種圖表應該如何去進行製作首先大家可以看到我們這邊數據這個是實際完成情況計劃完成情況因爲我們會有季度的一個計劃所以我們就是用第一個季度然後去除以三這個位置就是4月份到6月份就是用600去除以三就類似於這個樣子然後就可以算出它的完成比例然後我們有這個表格之後其實你就可以算出譬如說第一個季度我的計劃是多少然後它實際完成的是來自於這三個月對嗎然後第二個季度是來自於這三個月所以我們可以把這兩個表格的基本數據把它給處理好當然大家可以去下載我的數據源首先我們可以選擇到第一個表格中間選擇到前面兩列按住肯求鍵選擇到第三列當中然後選擇到插入選擇可以來給到一個助行圖好在這個助行圖當中大家自己仔細來觀察一下總共會有12個月對嗎好在這12個月當中然後我們其實還有一個看不清楚的一根柱子停留在旁邊所以我們首先需要把完成比例放在次座標軸所以選擇了當前的柱子選擇圖表設計選擇更改圖表類型選擇完成比例更換成爲大家注意你一定要搞清楚一定要去選擇到折線圖當中的最後一個選項叫做帶數據標記的折線圖而不是選擇到折線圖因爲你選擇折線圖等會我們需要去做大家最後所看到的結論當中的這個斷點你是做不出來的所以這一步非常的重要我們選擇然後把它給更換成爲是這個圖表選擇放在次座標軸然後再選擇給到確定好這個中間的網格我索性直接把它給做一個刪除好然後接下來注意我會選擇到縱軸部分然後因爲我需要把它給做一個兩層的一個標記比如說這個是一層下方又是一層對嗎所以可以去通過調整座標軸到區間的方式去做所以我會選擇到就是第一個位置主座標軸然後把最大值你把它給調到一個比較大的數值比如說先調到1500 等會不合適我們再去做調整最小值鎖定讓它顯示到0 好然後次座標軸我會選擇到它然後把最小值對它去做一個調整你看我選擇把它給調到是-3 你就會發現剛纔的這個折線會跑上去好嗎爲什麼你想如果它是0的情況下面我們的區間就是0到現在大家所看到的160 當你如果把它給調到一個負值的時候然後它的整個一個區間變大了然後所以比如說之前所停留到的是這個位置對吧由於我們是把下面往下去做了延展當然之前我們圖表就會往上去做一個提升下一個步驟我們可以來選擇把我們所看到這根折線當中的點把它給加一個把它給變成一個比較大的圓餅的樣子所以可以選擇到這些點對它去做設置然後可以來找到在填充與線條當中標記找到標記選項選擇內置給到圓餅並且對它去做一個加大的處理這個根據自己的實際情況來好這一步做完了之後我們顏色等會再去做調整好包括它會有邊框你可以把這個邊框把它給去除掉好這一步做完了之後我們同樣可以選擇到柱子部分把柱子它的間隙寬度對它去做一個調小的處理如果間隙寬度越小柱子就會顯得越粗對吧但是現在大家再來看一下它整個它都是1月份到12月份是成一個連續的狀態而我們最後的結論當中是需求說每一個季度都是獨立存在的一個感覺所以這個應該如何去做你看首先我們可以選擇到這個是第一個季度這個是第二個季度所以你可以來選擇在第一個季度和第二個季度交錯的位置選擇插入一個空白行下方也都是同樣的道理當你去進行操作你會發現這邊就可以發生一個相應的變化你看插入好這一步做完了之後我們大概的雛形就已經有了下一個步驟我們需要把大罩子把它給做進來就譬如說這個是第一個季度這個是第二個季度對吧所以這個罩子應該如何去做首先這個罩子它是來自於這個叫做季度計劃的所以我們可以選擇到當前圖表選擇到圖表設計選擇數據添加添加哪個添加這個叫做季度計劃選擇這個系列值是來自於這裏當然大家注意我們整個的圖表會發生特別強烈的一個形變先不要着急我們先選擇把它給添加進來選擇來給到確定好那你再看剛纔我們所添加的就導致現在整個的一個情況就變得非常的錯亂所以我們可以選擇到剛纔的折線圖部分就是這個季度計劃然後選擇圖表設計選擇到更改圖表類型選擇把剛纔我們所做的季度計劃把它給放在主座標軸同時選擇把它給變成是xy散點圖再來選擇給到確定好這個時候它又會變成是之前的原型對嗎好你再看這個位置大家一定要想清楚其實我們由於剛纔在整個圖表中間去插入了一些空白行所以你可以先想象一下其實我想要達到的目的就是二月份它正好是一月份到三月份的中間對嗎所以其實我是想要說把一月份到三月份整個罩起來用第一個季度把它給罩起來所以這個點它應該要停在二月份的中心位置如果是四月份到六月份它應該是停留在五月份的中心位置但是你不能說我直接就去修改剛纔的xy散點圖當中你看xy散點圖當中你去修改說這邊是自己寫上比如我給大家舉個例子到這邊如果說你認爲這邊是R 所以你會認爲是R 對吧然後這個位置如果是5 你會認爲是5 這個位置認爲是8 所以你會寫到是8 對這個樣子做肯定是不對稱的爲什麼你看我們先把它給寫出來大家把這個思路理清楚選擇到什麼選擇到剛纔的散點部分然後選擇到選擇數據季度計劃 x軸它來自於這一列當中確定你看它就肯定不對對吧因爲你要數一下一二我們中間做了空行所以你再往下去多拉醜的時候其實我們整個這邊它是會有15個季數的到12月份是15個季數中間它摻雜了三個空白列所以這個位置我們就應該說 R它對應到的就應該是R 但是如果是5月份的話它應該對應的是幾對應到的是6 各位如果是8月份對應到的是10 然後最後一個位置它所對應到的應該是14 這個樣子它才能夠正好懸停在他們的頂端對吧好這一步做完了之後我們可以選擇到剛纔的 XY散點圖選擇把XY散點圖去增加它的誤差線選擇先把誤差線增加進來我們所需要的是一個縱向的誤差線橫向我們不需要所以可以選擇到橫向誤差線然後按住鍵盤的delete鍵去進行刪除我們再選擇到縱向誤差線部分然後對它去做一個數字選擇負偏差無限端自定義值指定值負湊值來自於什麼來自於計劃就是季度計劃這一頁確定這個樣子的話其實我們大概的方向就有了對嗎好接下來我會選擇最後的點我們可以最後再去做隱藏我們可以選擇到剛纔的把它稍微去做一個版面的調整好選擇到剛纔的誤差線對它去做數字選擇填充與線條然後去調整它的一個粗度這個粗度大概我也不知道是多少你可以先試一下 100你看都不夠所以給到130試一下 130都不夠給到150 好這個樣子的話我們先暫且給到確定它的顏色你就稍微給單一些些的顏色不要給那麼深然後再選擇把它的透明度對它去做一些調整好吧好大概這個樣子好這一步做完了之後我們就可以去增加數據標籤了所以首先我們先選擇到橫向部分去增加它的數據標籤然後這個數據標籤你可以放在頂端或者可以把它給放在內側對它去做一個設置然後選擇把它給放在整個柱子它的內側並且顏色我們等會再去考慮好然後這一步做完了之後這個位置你可以去增加完成比例對吧所以可以去增加完成比例把完成比例可以讓它去整個氣泡你可以認爲是氣泡放在它的正中間顏色我們等會再去考慮好這一步做完了之後然後我們還需要去增加有什麼就是增加我們所看到的季度計劃它的值對吧所以你可以選擇到剛纔的散點去增加季度計劃然後可以把季度計劃讓它放在靠下的位置對吧好這個樣子做可以嗎其實完成了基本上90% 但是如果你想說在最後的結論當中如果我這個樣子的話你想說我說把季度計劃寫在中間我還想要去顯示整個季度當中我們的完成比例這個又應該如何去做好這個就是和標籤它的編輯有關係了首先我們可以到這邊來寫上等於在這個後面可以來寫上叫做標籤可以來寫上等於什麼季度計劃對吧連接雙引號中間給到冒號季度計劃是多少是500 然後它的完成比例是多少再去連接因爲我想要去做換行我不想說我等會在做標籤的時候它整個就是一條龍的整個把它給寫出來我想說季度計劃和下方的完成比例去呈現兩行的顯示所以我會在這個位置去寫上連接確實換行服然後再去連接什麼連接完成比例對不對完成比例這個文字字眼 F4決定用它會要往下面拉包括第一個位置 I2單元格也需要F4決定用它然後再去連接對吧完成比例是多少要給上雙引號然後再給上一個冒號做一個文字和數值的區分你如果是直接連接到117 百分之的話它會變成一個什麼會變成一個數值類型所以我會寫到test函數然後把它給更換成爲是百分比格式所以寫到零如果說你覺得沒有必要去做小數點後面一味的直接零加上一個百分號括弧回來確定計劃是500 完成比例是117 對嗎好然後你再把它給往下面去做個拉扯好我再選擇到剛纔的所做好的標籤對它去做一個數值選擇單元格中的值來自於這一列當中我們再選擇確定把Y值和引導線去做一個取消最後你可以選擇把這個點就可以去做取消顯示了所以選擇這個點部分選擇可以來給到一個標記當中標記當中我們啥都不要選擇給到5就行了好然後我們再選擇把整個圖表就是這麼一個大小你不想看到座標軸對吧所以你可以選擇座標軸對它去做數值選擇在座標軸選項當中可以來找到這個標籤軸旁切換給到5 這個次座標軸同樣的道理選擇給到5 好這一步做完了之後你可以對它去做顏色調整這個橘色確實我感覺不太好看所以你可以選擇給它個自己喜歡的顏色好然後中間這根線條同樣需要對它去做顏色的調整所以我們再次選擇到它選擇把下面這根線條它的顏色變成是自己比較喜歡的顏色比如說這個顏色稍微把它給調細那麼一丟丟好然後這一步做完了之後我們再選擇整個圖表中間把所有的圖表它的字體變成是自己比較喜歡的字體類型然後可以把這邊的字體去做一個加大的處理然後包括下方它是在暗色系環境當中所以你可以去做個顏色區分把它給變成是白色字體這個樣子的話這幅圖我們也就做完了包括最後你可以選擇把這個標籤把它給放在整個圖表它的最頂端這個位置你直接可以選擇對它劇度數值放在靠上的位置好靠上的位置這個記錄計劃其實它圖例是沒有作用的因爲你也看不出個一二三對吧所以可以選擇雙擊一下記錄計劃按delete鍵對它去進行刪除好這個就是本章所有的內容大家可以來參考一下我的一些數值包括可以下載我的模板去做一個基本測試