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Learn German Lesson 47 - Semi-formal Letter I Halbformeller Brief
Semi-formal letter are still a big part of German culture. It is very common for people to receive and send letters; from and to people they know, for various everyday occasions such as parties, semiformal office gatherings, school events etc. The semiformal letters are usually written between people who know each other but have a formal relationship, like with a boss, a neighbor or a teacher. In this video you will learn how to write a semi formal letter (halbformeller Brief) , which is also a part of the A2 exam. (Goethe Zertifikate A2, SchreibenTeil 2). The letter is divided into 3 Parts; Salutation, Text Segment (Introduction and text body) and Closing greetings. At the end of the video you will be given an exercise with 3 points on which you will have to write a semi-formal letter, additionally there are also some tips and main points that you will have to keep in mind while writing your letter and of course there is an example answer for the exercise in the video.
Hello everyone and welcome to our video series on Learn German for Beginners.
In this lesson, you will learn how to write Halbformellerbrief, semi-formal letter, just like in Goethe-Zertifikat Art 2 Schreiben Teil 2.
You can visit our page on patreon.com to get free worksheets, transcripts, podcasts, early access to our videos, and more.
So, let's start. Lesson 47.
Halbformellerbrief
You write a semi-formal letter when you know the person you are writing to and you address this person with Sie.
This can be a teacher, a neighbor, a boss, for example.
In this exam you get an everyday situation and you have to write something to the three given points.
A semi-formal letter has the following parts.
Address
Text part. This consists of an introduction and a main text.
At the end comes the greeting and the name of the sender.
We are now learning how to write the address.
Because this is a semi-formal letter, you can start with Lieber Herr Nachname or Lieber Frau Nachname.
Please don't forget the correct endings.
Lieber when you write to a man and Lieber when you write to a woman.
Alternatively, you can make the letter a bit more formal.
You can say, Sehr geehrter Herr Nachname oder Sehr geehrte Frau Nachname.
Here, too, please pay attention to the endings.
Or you can simply write, Hallo Herr Nachname oder Hallo Frau Nachname.
So, here you can choose the salutation that you need for your letter.
After this, we come to the main part of the letter.
Text part.
Let's assume you got an invitation and you have to write an answer.
Here are a few phrases you can use to thank yourself.
Herzlichen Dank or Vielen Dank for your e-mail or invitation.
Hier schreibt man groß, weil der Brief halbformell ist.
Ich bedanke mich sehr für die Einladung.
Jetzt ein paar Redemittel, um zu schreiben, dass du kommst und dich freust.
Ich danke Ihnen für die Einladung und komme bestimmt.
Vielen Dank für die Einladung. Ich komme gern.
Danke für die Einladung. Ich freue mich sehr.
Ich bin sehr froh, dass Sie mich eingeladen haben. Ich komme gerne.
We will be doing multiple phrases that one could use in a letter.
It's important to learn them, but do not use all of them in one single letter.
You can choose the sentence that matches with the context.
Sometimes you cannot accept an invitation.
Manchmal kann man die Einladung nicht wahrnehmen.
So kann man sich entschuldigen und es begründen.
Entschuldigen Sie bitte, aber ich kann nicht kommen. Ich habe eine Prüfung.
Leider muss ich mich entschuldigen, da...
Mit da, weil oder denn kann man einen Grund nennen.
Man kann auch so schreiben. Es tut mir leid, aber leider...
Ich würde gerne kommen, aber...
Zum Beispiel man kann sagen, ich würde gerne kommen, aber mein Auto ist kaputt.
Leider kann ich nicht kommen, weil...
Sometimes the reason that you have to mention is already given in the question.
If not, then you should be able to give a reason yourself.
Ich kann leider zu dem Termin nicht kommen, weil ich Besuch bekomme.
oder
Da ich Besuch bekomme, kann ich leider zu dem Termin nicht kommen.
oder
Ich kann leider zu dem Termin nicht kommen, denn ich bekomme Besuch.
So these were three different ways in which you can express one reason.
Do remember, whenever you are giving a reason in your letter, it's very nice to use the conjunctions
weil or denn or da.
Sometimes you will be asked to bring something or someone along.
or
You can ask if you can bring something or someone along.
This is how you can do that.
Etwas oder jemanden mitbringen
Soll ich etwas mitbringen?
Vielleicht Bier oder einen Salat?
Ich kann gern einen Gurkensalat mitbringen.
Passt das?
oder
Ich wollte Sie fragen, ob ich meine Freundin mitbringen kann.
Ist es in Ordnung, wenn ich meinen Freund mitbringe?
oder
Ganz einfach, könnte ich meinen Freund mitbringen?
It's very nice if you could use Konjunktiv 2 in your semi-formal letters.
In this case, könnte.
In some letters, you should ask if you can help.
Ob du helfen kannst?
Brauchen Sie vielleicht meine Hilfe bei der Organisation?
Ich würde gern etwas helfen.
Sagen Sie mir Bescheid, was ich machen kann.
Manchmal muss man nach dem Weg, Adresse oder Uhrzeit fragen.
Könnten Sie mir sagen, wann und wo die Party stattfindet?
Wann beginnt die Party?
oder
Wo wohnen Sie?
Wie komme ich dahin?
Ich möchte gerne wissen, wo die Goethestraße ist.
Sometimes you have to suggest a different date and time.
Ich bin am Dienstag leider nicht da.
Können wir uns am Samstag treffen?
Geht es am Samstag?
oder
Hätten Sie vielleicht am Samstag Zeit?
Würde Ihnen den Samstag 18 Uhr passen?
Und hier sind ein paar Redemittel, wie man einen Schlusssatz formuliert.
Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Ich hoffe, ich höre bald von Ihnen.
oder
Wie finden Sie meine Idee?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.
But don't forget to use the correct sentence in the correct context.
Nachdem man den Brief geschrieben hat, kommt am Ende die Grußformel.
Viele Grüße
oder
Herzliche Grüße
oder
Freundliche Grüße
Danach schreibt man den eigenen Namen, Vor- und Nachnamen.
Wir schauen uns jetzt ein Beispiel an, also eine prüfungsähnliche Aufgabe.
Ihr Lehrer, Herr Schäfer, hat bald Geburtstag.
Er hat Ihnen eine Einladung zu seiner Party geschickt.
Schreiben Sie Herrn Schäfer eine E-Mail.
Bedanken Sie sich und sagen Sie, dass Sie kommen.
Fragen Sie, ob Sie etwas mitbringen sollen.
Fragen Sie nach dem Weg.
Schreiben Sie 30 bis 40 Wörter.
Schreiben Sie zu allen drei Punkten.
So sieht die Aufgabe in der Prüfung aus.
Lesen Sie die Aufgabe immer vorsichtig.
Sie haben für diese Aufgabe ca. 15 Minuten.
Wenn Sie die Antwort schreiben, sollten Sie Folgendes nicht vergessen.
Anrede
Sich bedanken
Etwas mitbringen
Nach dem Weg fragen
Schlusssatz
Grußformel
Name
Hier ist eine mögliche Lösung.
Lieber Herr Schäfer,
Vielen Dank für die Einladung zu Ihrer Party.
Ich freue mich sehr, dass Sie mich eingeladen haben.
Ich komme gerne.
Soll ich etwas mitbringen?
Ich kann Salat machen.
Was meinen Sie?
Können Sie mir auch sagen, wo die Party stattfindet?
Wie komme ich dahin?
Ich hoffe, ich höre bald von Ihnen.
Viele Grüße.
Michaela Schmidt
Nach der Anrede
Lieber Herr Schäfer
kommt ein Komma
und man beginnt mit einem kleinen Buchstaben.
Vielen beginnt mit kleiner V.
Jetzt kannst du selber ein paar Briefe schreiben.
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Tschüss. Auf Wiedersehen.
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