我的最後一款筆記應用-Notion（建築學專業）丨How I use Notion as an Architect

我一直在看著錄音室 這裡的東西都很亂 我認為隔離令我重新思考 重新組織很多東西 因為我無法去任何地方 所以我在錄音室的內部做了一個小補充 這個視頻很快就會上傳 我還在訂購我的數碼屋 為此我使用了Notion 如果你和我一樣 最初試用了Notion 你完全被這個介面迷惑了 當你點擊新的頁面 你會看到一個空白的圖案 我會幫你快速地走到那裡 我認為需要大概一天或兩天 才能開始適應這些工具 你可以看到有很多不同的頁面 形成了Notion工作室 但每一個頁面都是這四個東西 它是一個行程或一個日曆 它是一個任務清單 或是某種數據庫清單 一個項目圖 然後是一種維基 Notion的優點是 能夠視覺組織資訊 把資訊集中在一個儲存桶 從中獲得意義 Notion的基本建築區塊是一個頁面 這就是我們現在的位置 這是一個新的頁面 在一個頁面裡面 你可以把幾乎任何東西都放進去 一個頁面是一個儲存桶 所有這些不同的元素 無論是文字 或是其他頁面 或是要做的清單 或是線條 emoji 數據庫 這是我們要討論的另一個詞語 Kanban桌子 日曆 圖片 視頻 這個清單是不斷的 但不要被迷惑 你能放進這個頁面的數量 我們會用它來做幾個不同的事情 最好的開始點 就是用一些工具來實驗 最基本的工具就是文字 如果我們想要發展一個週期 我們可以做幾件事 我們可以開始設定這個頁面 我們可以改名為週期日曆 我會分別在做和管理 這裡我們可以加一個to do list 你可以看到 我們可以創造一個task list task 2 很容易地複製這些項目 所有你會使用的標準指令 在你的運作系統上都會在這裡 包括undo 我們可以加一些風格 或許我們想要做一個頁面 所以我們來做一個頁面2 或許我們想要加一個分割線 來增加一些畫面的力量 然後我們可以 讓我們重新設定這個線 讓我們複製它 我們可以拉這個到這裡 所以你可以看到 當你開始試驗這個頁面時 如何容易地操縱一些東西 讓它變成你想要的樣子 這是一個頗為簡約的頁面 你可以改變這個文字 這裡有三個版本 所以沒有太多選擇 但沒關係 因為你會有幾乎無限的選擇 在其他地方 所以我們可以將這個設定 看起來很像我這裡的背景 現在另一個選項是 當你創造這個新頁面時 你可以開始從Notion的 大量資源這裡 這是一個圖案的菜單 所以我剛剛進來這裡 在個人頁面 選擇週期表 然後我選擇使用這個圖案 但是你可以看到 你可以創造生活博物館 習慣追蹤者 你可以使用這個作為一張筆記 你可以設置它 在這裡寫博文 旅行計劃 一種最好的方法 開始 就是開始試驗 一些這些圖案 這基本上是我做 我的週期計劃 現在我會使用這個方法 在實際上 是在星期日 我通常會進入 上個星期的行程 那是永遠的最愛 所以你可以看到 如果你點最愛 它會顯示在這個上方 在你的工作室 然後我會按下三個按鈕 然後我會簡單地 複製上個星期的行程 然後我會複製它 到我的檔案裡面 好嗎 所以我會有一個複製 和一張紀錄 我所做的一切 年底 所以如果我需要 參考任何東西 很容易 第二件事我會做 就是開始設置 下個星期的行程 所以我會選擇任何 上個星期的任務 然後我會優先選擇 所以它們 並沒有被刪除 但是它們會重新優先 到下個星期 所以我會開始 設置行程 然後當我工作 過了一個星期 然後我打開檔案 任務完成 我可以看到 所有已經完成的事情 現在有些其他的事情 你可以在這個頁面上 是日曆 所以如果你是一個 喜歡從日曆開始工作的人 一張頭像 你可以輕鬆地 增加新的日曆 約定和任務在這裡 把你的日曆 放在這裡 就像這樣 現在有很多 其他的事情 我們可以在這裡 實際上編輯 我們會在一分鐘內 先刪除這個 因為我不會 用這個方式 所以Notion 就變成了 一個很好的盒子 來組織資訊 而這些資訊 可能在過去 都存在在硬碟 或者在一張貼紙 或者在別人的筆記本 或者甚至 在別人的頭上 但是我們想把它 在紙上組織 所以我所說的 如果我再做一次 我必須不斷地 重複某種資訊 我永遠會 創造一個SOP 你可以看到 我這裡有一個小檔案 SOP應該包括什麼 所以我們有 SOP 像是影片內容 我們有我們的品牌資產 在這裡 我們有一個市場SOP 裡面有很多資源 所以有密碼 合同鏈接 每一個鏈接 都會連接到 另一個部分的Notion 所以這是另一個方法 來視覺組織 和組織所有資訊 所以對建築師 和創業者來說 我所有的品牌資產 都集中在這裡 所以如果我需要分享 或者我需要 上傳到另一個地點 我可以在這裡找到 我不需要到Dropbox 或到我的硬碟 去找到 這些資訊全都集中在 一個地方 而這些SOP 不需要 發生在同一時間 你可以在時間內建造 所以這是一個很好的例子 我最近創造的 我在辦公室 買了一臺新印刷機 然後我把它安裝好 我有麻煩 安裝在網路上 然後我心想 哇,如果我要重新做 我會花很多時間 搜尋這些資訊 所以我會寫一個簡單的檔案 如何完成這些步驟 然後當我準備 印刷這件事時 我心想 哇,這是 這有點複雜 我可能不記得 我正確的步驟 或我正確的命令 我正在做 所以我會在這裡 我開啟Notion 我創造了新頁面 我稱它為印刷SOP 然後我拍了一張畫面 所有設定 所以當我需要參考 這個 稍後 我準備印刷 我只要打開它 一切都預先烘焙 全部設定在這裡 你也可以看到 我把它 視覺上 組織在這裡 所以我正在合作 和其他人 幫我製作這些產品 所以我們有一個任務清單 設置在這裡 我們有一些活動項目 我們有事情 我們正在計劃 我們需要修復的事情 我們有 一些問題 我們需要處理 所以我們正在修復一些事情 諮詢 你知道 選項無數 但是這只是一個很好的容器 來保存所有資訊 我擁有的任務清單 有些人住在貼紙 有些人住在筆記本 我手上有一張筆記本 有一封郵件 它們都住在不同的地方 然後它們永遠 無法找到正確的位置 所以我必須把它們 全部放在我頭上 或者不斷地 從這裡移動貼紙 到垃圾 無效的系統 對吧 所以我想製作一個 智慧的任務清單在這裡 你可能會看著這個 說 哇 這是一個混亂的混亂 如果這看起來像你的頭 我對你感到抱歉 但是我想向你解釋 這是如何運作的 這是我擁有的任務清單 所以這是每個任務 在辦公室 工作日 項目 優先 所有這些 但是很混亂 我們從來沒有來這裡 嘗試找出 下一個任務要做的是什麼 對吧 這太混亂了 我們想做的是 把這些任務 然後開始把它們分類成盒子 所以對我來說 我辦公室有很多不同的盒子 所以我有不同的盒子 對於項目 所以說我有兩三個不同的盒子 對於項目 然後我有一個盒子 對於辦公室的任務 然後現在我其實有一個盒子 對於家裡的任務 然後你會看到 在這裡的工作室 我有一張家庭桌面 所以 我想把所有這些任務 然後能夠 將它們分類成 這些不同的盒子 所以我們做這個 是 我們使用其中一個 基礎建築物 在Notion 那就是資料庫 所以我們點擊新頁 然後你會看到 下文在上面 而不是隻點擊這裡 然後創造一個頁 我們要創造一個資料庫桌面 現在這個桌面 我們稱之為 新任務列表 好 所以當我們在創造這個桌面 我們需要決定 我們想要插入哪些元素 到這些任務 而這些元素 就是會幫助我們 將這些任務 分類成這些不同的盒子 所以對於一個任務 我們大概想要 插入一個項目 好 然後我們也許想要 給它一個日期 日期是重要的 當我們有任務 所以我們知道 當它們完成 然後 我還會建議 我們使用多選項 這就讓我們 加上不同的標籤 對這個任務 一個任務只屬於 一個項目 對 一個項目 時間 它只有一天 但它可能有多個標籤 所以例如 你知道我可能會去 但是我也可能需要 安排這個訪問 給一個實習生 他會幫我拍攝 所以它可能會有 一個實習生標籤 它也可能會有 一個YouTube標籤 因為它也想要 出現在一個YouTube任務清單 因為 那是我們在做的內容 所以標籤 這就讓我們 可以加上 更多的一個項目 在這裡 然後最後 我會加上 一個檢查箱 所以我們想要 注意 當這個任務完結 然後我只是要 移動檢查箱 在這裡 我比較喜歡 把它放在那裡 然後 我大概會移動 這個日期 在這裡 然後這一切看起來很好 你可以看到 它是無限可調整 而且它也是 動態 意味著我們 可以回到 之後 再加上 另一個項目 做到 即使我們 創造了這個項目 所以這個項目 然後我們開始 加入任務 然後 我們開始 設定 他們的日期 然後 然後我們會設定 一個項目 在這裡 為了讓你的項目在這裡 我們簡單 輸入項目 這是家 這是30x40 然後標籤 我們就說 這是 金融 我們想要評估預算 這個我們可以叫 清潔 我們要清潔一些東西 然後在辦公室 我們就叫 這是市場 OK 所以 我們回到 項目 然後我們就說 我們想要我們的項目 包括 所有的任務 將會在 下個星期 所以我們要做的 是我們要製作 一個連接的資料庫 這會讓我們 輸入我們的項目清單 在這裡 OK 所以我們找到我們的項目清單 這裡有我們的項目 然後你會看到 它是這個 巨大的骯髒的東西 OK 我們把我們的Done Box 放在這裡 所以現在我們要做的 是我們需要 濾出這個資訊 然後你怎麼做 就是 點擊這三個點 然後你濾出 這個景觀 然後我們要加一些濾鏡 所以第一個濾鏡 我們要添加 是關於 日期 所以 我們想要日期 是 今天 但是我們也想要 大概 在 一個星期後 OK 現在我們做了 一個頗為難以忍受的項目 我們濾出了 根據 正在出現的東西 現在 我可以看到 有些東西已經 完成在這個清單上 所以我們其實 想要添加另一個濾鏡 這個濾鏡 是要 只展示那些項目 在 Done Box 並沒有被檢查 我們不需要看到那些項目 已經完成 對吧 我們再進一步 我們進入這個項目 來看看 這個 看看它有什麼分別 它還是一張桌子 所以你可以看到 它看起來就像 另一張桌子 唯一的分別是 我們用了不同的 功能 所以我們將將它們分類 為項目號 名字 位置 保留 日期 非常相似 跟前面的 現在 這件事很酷 是 當我們進入 一個項目 這裡 我們打開它 作為一張專頁 就像一切在 Notion 你可以看到 那些功能項目 在上面 但是 我們開始 將 項目內的資訊 所以 我有一張行動項目清單 而這只是 一個觀察 這個主任的任務清單 我們將它清晰地顯示 只有那些項目 是關於 這個項目 所以項目是外貼 而 這個清單 是無檢查的 最酷的是 這張專頁 含有 一大堆 其他 編輯資訊 你可以看到 我們開始使用 所有的工具 可供我們 在Notion 所以我們在編輯 一個視頻 這可能只是 一種 編輯走廊 我們有 一些畫面 我們有 進一步的項目 我編輯了 幾個圖片 所以這些 是最新的圖片 我寄給了客戶 等待回覆 所以我有 合約 和工程師 我們有 項目資源 所以這些 都是我們 通常會去 探索的東西 我們會找到 圖案設計檔案 或找到 最新的設定 或最新的樓層建築 但在這裡 我們可以 把所有資訊 放在 這一個介面 然後 我們可以 分享到 我們的客戶 我們可以 複製這個鏈接 分享給我們的客戶 或者 我們可以分享 給其他合作夥伴 或者 如果我們有 團隊成員 分享 我們的工作空間 他們可以 獲得所有資訊 並留言 並在實時更新 所以一些 其他的東西 我在這裡 我有一張 項目地圖 好的 所以 如果我想 分享這個 和合作夥伴 我只需要 複製這個鏈接 發訊息給他們 發給他們 在電郵中 然後說 這裡有個網站 然後他們 可以使用它 去探索 我們也有 固定的地板計劃 所以你可以看到 我剛剛上載了 PDF 因為我發現 所有人 總是要 地板計劃的 PDF 無論是售貨員 或是合作夥伴 或是程序官 所以在這裡 我可以 複製鏈接 並分享到 那裡 SAPIC設計 程序清單 所有這些東西 都可以在這裡 並從遙遠的地方 取得它們 我們會進行 一個更進階的步驟 進入 更進階的領域 並開始 看會議通知 這是一個 另一個資料庫 或是桌子 你可以看到 我們把這個 遙遠的資料庫 這個鏈接資料庫 遮蓋了項目 所以在這裡 我們只是在說 我們只想展示 會議通知 關於 這個項目 此外 我們可以遮蓋 這些會議通知 只展示 那些會議通知 在這個階段 是 比如說 建築文件 所以如果我們知道 我們在尋找 一個特定的 會議通知 我們可以 遮蓋它 很容易取出 並且很容易設置 觀看數據 我現在不是要介紹 如何製作觀看數據 這個位置 充滿了可能性 和選項 所以很難知道 該停止在哪裡 如果我們進入 每一個會議通知 我會給你們 一個額外的 獎勵和獎勵在這裡 所以 我們進入我們的 會議客戶在這裡 我們可以設置這些 為 預設的 並 預設的 我會給你們 做這個 在一分鐘內 但是你可以看到 每一個會議通知 都充滿了資訊 所以 你不必去 打開通訊軟件 找到 最後的會議程式 它們都在這裡 它們都在你的指尖 它們會讓你 更快更有效 所以你可以看到 我們有 我們在這裡討論的一切 還有一些 關於下一個會議的 行動項目 甚至在這些項目 我們可以安排人 所以我已經標籤了 Eric Reinhold 但是如果你有一個更大的團隊 你可以標籤他們 然後你甚至可以設置 提醒 例如下一個會議 就在這裡 我們正在製作 這個數據庫 它是在 Notion裡面 它正在獲得 自己的智慧 最後一件要說的事情 在我們離開會議通知之前 我們可以設置 這個東西的圖案 所以這就是 我剛剛在給你們看的 如果我們進入 週期建築圖案 我想建立我的 你知道 建築會議 為06-29-20 因為它告訴我 要改名字 來包括日期 然後我進來這裡 然後我說 好的 這是為了 Outpost的項目 好 然後我可以 列出參加者在這裡 我們可以列出 這個項目的階段 所以它只是 你知道 從這些選項中選擇 然後我開始 填充所有提示 所以 什麼時候 什麼是溫度 什麼是降雨 我們想填充 天氣 進步的工作 新工作 我們發現的問題 然後行動項目 所以 這是我們可以使用的 每一次 我們的建築會議 然後我有這些 設置 對 客戶會議 設計圖案 顧問協調 你可以設置 你最喜歡的 所以當我們到了 設計階段的圖案 這是一個 Kanban的屏幕 所以你可以看到 這很像Trello 如果你習慣 這樣工作 而這些 這些就像卡片 所以這是 只是一個檔案 從預設 直到建築 觀察 所以這可以 放進 這個項目的檔案 所以每次我們 創造一個新項目 所有這個資訊 都會加入 然後 裡面 每一個 最酷的是 每一個 是一個專頁 我們可以 將資訊 填充在那裡 所以如果我點擊這個 這會帶我 到最新的 設計過程指示 然後我們要 發給客戶 所以這很有幫助 網站調查 我經常會 要求我的調查員 所以我會 將這個放在這裡 這樣 當我準備 發電郵給他時 我只需要 複製 填入 然後我可以 得到他的提議 同樣的 程式 你知道 你總是使用 程式工具 為什麼不 將它放在這裡 這樣你 開始新的項目 就在這裡 我們有一個 房間尺寸指示 這是一個PDF 這個 我們有一個 所以有一個 密碼 這是另一個 SOP 在整個 資料庫裡面 我們有 許可程序 證明信 我們有我們的 合約 和我們的提議 所以這是我們的 目前的合約 這些是我們的 目前的條件 和情況 我們有一個 位置設定你的 時薪率 我們有一個 標籤規格 你知道 所以我們 只要 將標籤規格 圖案 放在這裡 然後 這就是它出現的 同樣的 Punch List 計劃價值 申請評估 SOP 所以當我們 回到項目 列表 我們就說 我們想要 創造新的項目 我們只需要 按下下方桿 新的項目圖案 然後這個 將所有 我們剛才 看的資訊 和唯一的東西 剩下給你做的 給它一個名字 一個項目號 一個客戶 並設定這些 高級標籤 OK 然後 所有的東西 都在這裡 和這個 網站文件 清單 地圖 檔案 文件分析 我們剛才 討論的所有東西 所以你可以看到 多少時間 這可以 其實 救你 所以當你感覺到 UI 和基本的 介面在這裡 和這些資料庫的 和 創造小維修 你可能會開始 使用它到處 所以 你知道 如果我們進入我的家庭桌面 一分鐘 我們有一個觀察 這個 項目項目列表 然後我只是 把濾鏡放在它 濾鏡 給家庭 和 所有的東西 因為 你知道 我這裡有這些其他 標籤 我想要讀的東西 所以我有一張 主要的清單 你知道 當我按下這些 它們會消失 從清單 這總是感動 對吧 我希望 就這樣做這個任務 那會非常有趣 沾沾我的廚房桌面 完成 不 不太容易 不幸 但是你知道 這個最後的桌子在這裡 當然 你可以把它 做到你想要的程度 但是我有一張 閱讀和聽聽的清單 因為我發現 有些人 建議我 給我一些播放 或者 我應該閱讀的東西 然後我會寫在 某個地方 或放在手機上 然後 最後我會忘記 如果我沒有 放在清單上 所以 現在這個概念 在我的手機上 在我的iPad 我擁有它 因為 手機應用 我可以在任何時候 然後我可以開始 添加其他標籤 所以如果我 在尋找一個播放 我可以濾鏡 這個觀察 播放 我可以開始 使用它 去旅行 所以我這裡有一個旅行標籤 每一個標籤 是一個專頁 這就帶我到 我所有的預約 和鏈接檔案 和資訊 我擁有 每一個標籤 我只是進入這個 然後我開始看到 我可能 不會離開 你可以看到 這裡 Evernote 輸入 這應該告訴你 我肯定會 離開Evernote 如果這一切 讓你感到 一點點 焦慮 我已經為我的標籤 提供了 所以查看卡片 在下面的描述 如果你想知道 如何得到它 否則 祝你好運 建立你的標籤 實際上很有趣 我也很興奮 為你展示 我在錄音室做了什麼 我做的一些 新增 我保證 我不會讓你 等很久 這將會很快 好的 乾杯我的朋友 保重 保持安全 by bwd6