紙の資料をスマホでPDF化する方法|iPhoneスキャン&編集まで完全解説【PDFelement】
紙の資料をスマホに簡単に保存したい
そう思ったことありませんか?
紙の資料が減っていると言っても
ゼロになったわけではありませんよね?
中には重要な書類などを紙でもらい
そのデータをスマホに保存したい
と考える方も多いはず
こんにちは
スマホとアプリの教科書です
今回は
スマホを活用して
紙の書類をPDFデータとして保存する
という便利な使い方について紹介します
ズバリ今回利用するサービスが
PDFエレメントというアプリです
PDFエレメントは
無料でスマホにインストールすることができるアプリですが
このアプリを使うとすごく簡単に
手元にある紙の資料を
PDFデータとしてスマホに保存することができるんです
ちなみにiPhoneの場合だと
純正のメモアプリで
書類をスキャンという機能があるので
その機能からPDFデータとして保存することができます
僕も以前はそのように使っていましたが
今は完全にPDFエレメントに変えました
その理由がPDFエレメントでは
PDFデータを自由に編集することができるからです
PDFエレメントは
ただ紙の書類をPDFとして保存するのではなく
編集もダウンロードも
そして一からアプリだけで
PDFデータを作成することもできます
PDFを保存して自由に使いたいという方には
特におすすめのアプリになります
先ほども紹介したように
PDFエレメントは無料でも使うことができます
しかも操作方法もすごく簡単です
では実際にどのように紙の書類を
PDFデータとして保存するのか
ということについて紹介していきます
まずはスマホにPDFエレメントのアプリを
インストールしてください
インストール後は
あなたのアカウントを作成する必要があるので
メールアドレスとパスワードを設定して
ログインをすると
様々な機能を使うことができます
はいこちらは現在
PDFエレメントのアプリを開いている状態です
まず手元に保存をしたい紙の資料を準備します
続いてアプリを開いて
アプリに表示されているこちらのプラスをタップ
すると新しくPDFを作ることができる機能が表示されるので
その中にあるこちらのスキャンを選択します
ちなみに空白のPDFを選択すると
新しくPDFをアプリ内で作ることが可能です
スキャンをするとこのようにカメラに切り替わるので
あとはカメラ内に保存をしたい書類を写すだけ
そうすると書類を認識してくれるので
撮影をしてください
操作は本当にこれだけです
もちろん数ページに渡る書類でも
そのまま連続で撮影すればOK
これで簡単に書類をスキャンして
PDF化することができるんです
そしてこの書類をただ保存するだけではなく
自由に編集できるのがPDFエレメントのいいところ
保存した書類をタップしてツールバーを開くと
様々な機能が表示されます
例えばPDF内に注釈を入れることができたり
編集をして文字の入力、書名など
様々なことがPDFエレメント一つでできます
普段から仕事や学習でPDFデータを活用するという方には
本当におすすめです
さらにPDFエレメントを個人的におすすめする理由とすると
タブレットでもパソコンでも使えるというところです
PDFエレメントはスマートフォン専用アプリではなく
タブレットでもアプリがあり
パソコン版のアプリもあります
つまりスマホでスキャンした書類をパソコンで編集する
そしてタブレットで見るということもできるんです
これであれば紙の書類を様々なデバイスで使うことができるので
仕事や学習の効率化につながりますよね
ちなみに最新新しく追加された機能で
レシートアシスタントという機能が追加されました
こちらは簡単に説明をすると
請求書をスキャンして保存ができるという機能ですね
この機能は普段から紙の領収書を貯めて保存をしているという方にとっては
データで保存をすることができるのでおすすめです
書類をスキャンするように領収書をスキャンするだけでいいので
こちらの機能も使ってみてください
今回はスマホより便利に利用する方法として
紙の書類をPDFにしてスマホに保存をする方法について紹介しました
PDFエレメントを使えば紙の資料をデータに保存
そして編集までできるのでおすすめのサービスです
今回の動画の概要欄にPDFエレメントの公式サイトを表示しています
スマホより便利に使いたい方や
普段から紙の書類を扱っている方は
ぜひ一度公式サイトをチェックしてみてください
今回の動画は以上になります
このチャンネルではスマホを使うのが苦手
あまり詳しくないという方に向けて
今後も様々な情報を発信していきますので
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最後までご覧いただきありがとうございました