Hướng dẫn tọa lập văn bản đi

Xin chào các anh chị, sau đây em xin phép là sẽ tạo lập một số clip để giúp cho các anh chị có thể thao tác phần mềm sử dụng các kỹ chức năng của phần mềm eOffice một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Các kỹ chức năng phần mềm này đã được tạo ra đầy đủ công cụ dụng cụ cho chúng ta để sử dụng, tuy nhiên trong quá trình sử dụng luồng xử lý công việc thực tế có rất nhiều trường hợp xảy ra. Thế thì chúng ta sẽ vận dụng tư duy như thế nào và vận dụng ra làm sao để công việc đạt một cách hiệu quả nhanh nhất. Trong quá trình này em sẽ hướng dẫn một số luồng xử lý công việc chính. Thì bây giờ em sẽ đi trong cái clip này em sẽ đi show vào cái văn bản đi khi chúng ta ở cái vai từ chuyên viên cho đến lãnh đạo sẽ ra một cái văn bản như thế nào. Thì bây giờ em coi như em đang ở một cái vai là chuyên viên là người đầu tiên soạn thảo một văn bản. Thì đây anh chị nhìn thấy nhé, ở đây có rất là nhiều tab đúng không ạ? Thế thì để soạn thảo một văn bản anh chị vào cái phần trường ký này này, thêm một văn bản trình được chứ ạ. Ở đây nó sẽ hiển thị ra một cái tab về các trường thông tin của văn bản. Thế thì trước đây về cái phần mềm E-Document sau khi các anh chị ký bản giấy xong là xong và trách nhiệm là hoàn toàn là của các anh chị văn thương. Thế thì anh chị sẽ có trách nhiệm nhập vào các cái trường thông tin này. Tuy nhiên đối với phần mềm E-Office thì cái việc soạn thảo các cái thông tin của văn bản sẽ là nhiệm vụ của cán bộ soạn thảo văn bản. Thì chúng ta chia sẻ cái nhiệm vụ ra thì cho anh chị văn thư cũng độ vất vả hơn đúng không ạ? Thế thì bây giờ ở đây nhé, anh chị nhìn thấy loại văn bản đi có 2 loại. Ở đây có mức hình tâm giác, anh chị ấn vào đây nhé. Sẽ có 2 loại văn bản đi ban hành và văn bản nội bộ. Thế thì 2 cái loại văn bản này nó sẽ khác nhau như thế nào? Còn văn bản nội bộ là chỉ có ký thôi, không có đồng dấu. Anh chị hình dung cho em nhé. Văn bản đi ban hành là phải có đồng dấu và nó sẽ ra ngoài đơn vị. Còn văn bản nội bộ là có thể nội bộ phòng, nội bộ đơn vị, nội bộ chi nhánh. Và miễn là không đồng dấu là được thì gọi là văn bản nội bộ. Trong cái clip này em sẽ chọn loại văn bản đi ban hành đi. Em sẽ giới thiệu chung đi. Và sau đấy em sẽ có 1 cái clip làm các cái luồng đối với văn bản đi như thế nào. Ở đây em sẽ ví dụ là chọn văn bản đi ban hành này. Đơn vị ban hành là đối với các đơn vị chủ sở chính, thì là đơn vị ban hành đương nhiên là ngân hàng phát triển quá. Đối với chi nhánh thì có thể là tên chi nhánh của anh chị, cái đơn vị chủ quản của anh chị. Còn ở đây anh chị nhìn thấy nếu là văn bản nội bộ thì ở đây nội bộ là gì? Ví dụ ở đây văn bản của em có thể nội bộ phòng này của phòng thư ký hoặc nội bộ của văn phòng này. Thì anh chị chọn văn phòng nhé. Đấy thì sẽ chọn thế. Nhưng mà ở đây em đang chọn loại văn bản đi ban hành đúng không ạ? Thì em sẽ chọn đây là ngân hàng phát triển Việt Nam. Anh chị nhớ chọn đúng giúp em. Nếu anh chị chọn văn bản nội bộ mà văn bản đơn vị ban hành là ngân hàng phát triển ý, thì sẽ đến văn thư của ngân hàng phát triển để cấp số. Trong khi anh chị chọn đến là văn phòng đúng không ạ? Thì khi cái văn bản đấy cấp số sẽ đến văn thư của văn phòng cấp số. Nên anh chị chọn đúng giúp em nhé. Văn bản đi ban hành là ngân hàng phát triển Việt Nam đối với các đơn vị chủ sở chính. Còn đối với các chị nhánh thì tên của chị nhánh. Còn văn bản nội bộ thì tương ứng với phòng hoặc là đơn vị của anh chị đang được theo dõi và quản lý. Ví dụ em là em chọn văn bản đi ban hành này. Ngân hàng phát triển Việt Nam. Loại văn bản đây là do văn thư đã tạo lập ra rất là nhiều loại văn bản. Anh chị có thể chọn cái loại văn bản tương ứng. Ví dụ em chọn đây là văn bản đi 2026 luôn ạ. Ngoài ra đối với là nếu là quyết định thì anh chọn là quyết định. Giấy mời thì chọn là giấy mời được chứ ạ. Thì cái này là do cái yêu cầu công việc của anh chị được chứ ạ. Bây giờ nhé. Đếm nó cái phần độ khẩn ạ. Thì ở đây độ khẩn có các loại là độ khẩn bình thường, khẩn tựa khẩn hoạt tốc. Thì em sẽ chọn là bình thường nhé. Người soạn thẳng đơn vị soạn thẳng nó sẽ mặc định theo cái user của em ở đây. Là Đảng Viện Anh Huyền, Phó Trường Phòng Tổng hợp Thư Ký. Về ký hiệu anh chị lưu ý. Đối với văn bản đi ban hành ấy. Thì bình thường chúng ta sẽ viết như thế này đúng không ạ. VDVN văn phòng và gọc xuyệt. Tuy nhiên đối với cái xuyệt này và cái số ký hiệu là hệ thống nó đã tự động. Nó nhảy rồi. Chúng ta sẽ không ấn vào từ xuyệt nữa. Anh chị bảo xuyệt giúp em nhé. Vì như thế để cho cái gọi là kho dữ liệu của chúng ta đẹp. Và cái việc tra cứu nó cũng tốt hơn. Thứ 2, thứ 3 nữa là khi anh chị làm chính xác như thế này. Có những trường hợp mà tại cái con AI nó rất là thông minh. Chỉ cần lệnh đi 1 cái là nó có thể phát hiện ra 2 văn bản này nó khác nhau. Nó không thể đánh chùng văn bản được. Mặc dù đấy là 1 cái văn bản, 1 cái số ký hiệu. Nhưng mà lúc đấy, ví dụ như là ở đây sẽ là có xuyệt hay không có xuyệt. Có thể nếu anh chị để xuyệt ở đây thì khi ban hành nó sẽ ra thành 2 xuyệt chẳng hạn. Thế nên anh chị bảo giúp em là cái xuyệt độ mật thì các loại độ mật anh chị cho tương ứng nhé. Trích yếu, trích yếu là nội dung của văn bản đúng không ạ? Ở đây cái nội dung văn bản là cái phần đơn vị này. Xong về việc gì kính gửi nội dung văn bản, nơi nhận và người ký văn bản. Thế thì cái phần trích yếu này anh chị cố gắng. Em khuyến nghị là anh chị nhập chính xác cái trích yếu theo cái văn bản mà anh chị dự thảo ban hành là gì. Ví dụ em sẽ dự thảo văn bản về việc tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm. Em ví dụ là như thế nhé. Còn ngày hạn xử lý thì anh chị có thể chọn. Ngày hạn xử lý văn bản này yêu cầu phải trả lời báo cáo thì anh chị có thể chọn tương ứng. Còn nếu không có thì anh chị bỏ trống giúp em. Số bảng thì từ tí em sẽ hướng dẫn tính như thế nào. Đơn vị cá nhân trong hệ thống. Thì anh chị nhớ là cái phần trong cái văn bản của mình dự thảo có kính gửi và nơi nhận. Thì anh chị sẽ chọn ở đây. Ví dụ văn bản này em gửi cho hội đồng quản trị, ban thư ký, ban chiến lược, ban tiến dụng đầu tư. Em ví dụ một số đơn vị như thế. Hoặc là trình ảnh nữa. Ở dưới này anh chị nhìn thấy này. Kéo xuống đây. Các trình ảnh nó sẽ nằm ở các đơn vị trực thuộc VDB. Được chưa ạ? Đó, anh chị có thể nhìn thấy đây. Được chưa ạ? Còn trong trường hợp cái cây này nó dài quá mình có thể tìm kiếm ở đây nhé. Ví dụ trình ảnh Đà Nẵng. Trình ảnh Đà Nẵng, anh chị chọn trình ảnh Đà Nẵng giúp em nhé. Trong trường hợp là anh chị chọn sai. Anh chị có cái tiện ít xóa ở đây. Mình có thể xóa đi. Ví dụ ban tiến dụng đầu tư em nói chọn thừa chẳng hạn. Em có thể xóa và em có thể bổ sung một cái đơn vị khác. Pháp chế chẳng hạn. Thì nó sẽ nhìn ở đây. Ở đây anh chị nhìn điện tử, giấy và điện tử và giấy. Trong trường hợp này mình đang soạn thảo là văn bản ở trên điện tử và sẽ ký điện tử. Thì nó mặc định là điện tử. Trong trường hợp anh chị muốn lưu ý cho văn thư là cái chi nhánh Đà Nẵng này. Mình sẽ vừa ký điện tử vừa gửi bản giấy. Sau khi ký bản hành điện tử thì văn thư sẽ in cái bản điện tử đó ra và gửi qua đường điêu điện như bình thường. Thì sẽ biết là điện tử và giấy. Thì khi mà anh chị cái văn bản này được cấp số vào bản hành văn thư nhìn thấy người ta sẽ mặc định đối với văn bản gửi chi nhánh Đà Nẵng. Ngoài cái việc là gửi liên thông ở trên điện tử nó sẽ gửi cả điện tử và giấy. Đó. Nó là có một cái lí do như thế. Đơn vị nhận liên thông ở đấy nhé. Anh chị hình dung các đơn vị liên thông này là các đơn vị, bộ, ngành, chính phủ, các ủy ban, nhân dân, tỉnh, các tổng công ty. Bất cứ đơn vị nào có tham gia vào cái trục liên thông văn bản quốc gia thì đều có thể. Anh chị có thể tìm kiếm ở đây. Anh chị có thể tìm kiếm theo tên hoặc là theo mạng liên thông. Ví dụ bộ tài chính em không biết mạng liên thông em sẽ đánh thử bộ tài chính. Em sẽ chọn nhé. Được chứ. Còn có cách khác là anh chị có thể chọn theo cái mạng liên thông này được chứ. Đây ví dụ. Nó sẽ ra đây. Mạng liên thông. Được chứ. Bảo hiểm xã hội thành phố thủ dầu 1. Đó. Thì những đơn vị này là có liên thông ở trên văn bản quốc gia. Thì khi anh chị cấp số ban hành điện tử thì trong một nốt nhạc cái văn bản này sẽ đến các đối tượng mà anh chị đã chọn ở đây. Được chứ. Còn đơn vị ngoài hệ thống. Tức là gì? Đây là liên thông. Còn đối với đơn vị mà không tham gia vào trục văn bản quốc gia thì anh chị phải đánh vào đây để khi xuống dưới văn thương người ta sẽ biết là anh chị phải gửi cho ai. Ví dụ như là Agribank Sóc Chanh. Đây này. Vụ các định chế đi. Chế tài chính. Ở trạng thái là không liên thông. Và ở đây em sẽ. Cái văn bản ở đây nó sẽ là. Vụ các định chế ở đây đúng ạ. Sẽ là bản giấy. Không liên thông thì chắc chắn là nó phải nhận bản giấy rồi. Và khi xuống thì văn thương lưu ý là đây là bản giấy thì sẽ ban hành bản giấy. In ra và gửi qua biêu điện như bình thường ạ. Ở chỗ này em muốn nói thêm một chút là đơn vị cá nhân trong hệ thống ấy. Khi các anh chị chọn vào đây. Thì cái đối tượng nhận được người ta có quyền để phân xử lý tiếp theo. Cho các đối tượng và cá nhân ở dưới. Cấp dưới của mình. Còn đối với văn bản nhận để biết. Ví dụ em chọn là anh Phan, anh Phú tránh văn phòng. Mang tính là báo cáo và nhận để biết thôi. Thì lúc đấy anh Phú sẽ chỉ có thể nhận văn bản và xem thôi. Không thể chỉ đạo 2 phân xử lý xuống cấp dưới được nữa. Nên anh chị lưu ý nhé. Khi mà văn bản cần phải xử lý. Anh chỉ chọn là đơn vị nhận cá nhân trong hệ thống thôi. Còn cái chỗ nhận để biết này là mình không nhé. Còn đối với các đơn vị chủ sở chính thì. Cái anh chị lưu ý giúp em. Là đối với các thành viên ban kiểm soát này. Thành viên hội đồng quản trị và các phó tùng giám đốc. Anh chị chọn và nhận để biết. Để các sếp cho vào cái tab văn bản đến của cái anh chị. Không bị gọi là quá tải thông tin. Thì anh chị có thể đọc lại hoặc xem lại. Khi có thời gian. Vì lãnh đạo có rất là nhiều thông tin. Anh chị cũng lưu ý chỗ này giúp em. Chọn nhận để biết. Ở đây là chọn người ký duyệt. Ở đây là luồng để xử lý một văn bản. Ví dụ em sẽ trình qua. Em là phó phòng thu ký. Em sẽ trình qua anh Đỗ Mạnh Cường trưởng phòng. Anh Trần Hoàng Trung phó tránh phụ trách. Phòng tổng hợp thu ký. Anh Phan Thanh Phú là tránh văn phòng. Đây là một cái luồng xử lý cơ bản. Tuy nhiên là theo cái quy trình xử lý. Thực tế tại đơn vị. Theo cái gọi là văn hóa của đơn vị. Cái anh chị có thể trình theo từng cấp bậc. Hoặc là có thể đi trình trực tiếp là từ bà Huyền này. Có thể trình thẳng ông Trung, ông Phú. Có thể bảo quả ông Cường. Cái này là tùy đơn vị. Bọn em sẽ không đi sâu vào cái chuyện đó. Ở đây nha. Ví dụ như là ở đây. Cái văn bản này đi ban hành. Thì chắc chắn là phải lãnh đạo mân hàng. Ký duyệt xong thì mới được. Đúng á. Ví dụ như là cái chỗ này là anh Trường. Và qua bộ phận thu ký là qua chị Trang. Anh chị lưu ý nha xem này. Ví dụ cái luồng này là chị Trang sẽ trước anh Trường. Thì anh chị nhìn thấy có một cái táp có thể di chuyển nhé. Thay đổi vị trí đấy. Ví dụ như là anh Phú nếu mà nhầm thì có thể thay chỗ anh Trung. Tuy nhiên em đang sắp xếp theo chức vụ rồi. Có trưởng vòng theo cái luồng. Anh chị nhớ là 1, 2, 3, 4, 5. Đây là cái đường bước 1, 2, 3, 4, 5. Nó phải đi theo đúng như thế. Anh chị phải sắp xếp nó chuẩn. Theo cái luồng xử lý. Ở đây nha. Có các cái vai trò là người soạn thảo, người ký duyệt, người ký văn bản và người kiểm tra thể thức. Thì người soạn thảo là mặc định theo user mà đang đăng nhập ở đây. Còn đối với các đối tượng tiếp theo. Cái ký duyệt là gì? Người ký duyệt là duyệt cái nội dung của người trước. Khi mà mình duyệt để đi đến cái đối tượng tiếp theo. Chứng tỏ là mình đã đồng ý với các cái nội dung của người trình mình. Các cái nội dung đó là anh đã thông qua. Và các anh chị sẽ phải chịu trách nhiệm đối với những cái nội dung đó. Còn người ký văn bản là người sẽ ký chốt cái văn bản. Đối với văn bản nội bộ, văn bản vi ban hành. Thì vẫn đều yêu cầu phải có người ký cuối cùng. Ký có thể ký ở tên trên tờ trình. Hoặc là ký vào văn bản. Nói chung là phải có 1 người là có cái vai ký văn bản. Thì văn bản đó mới kết thúc được. Ở đây anh Cường là người ký duyệt. Anh Trung người ký duyệt. Anh Phú người ký duyệt. Chị Trang là người kiểm tra thế thức. Và anh Đào Quang Trường là người ký văn bản. Anh chị nhìn thấy ở đây là có nút xóa. Thế tiện x là xóa nếu mình chọn nhầm đúng không ạ? Và bên cạnh là có cái nút Soundcheck. Ví dụ như ở đây bình thường anh Trường là tổng giám đốc. Anh ấy sẽ trả lại cho thư ký của anh ấy là chị Trang. Thế thì em sẽ ấn vào cái Soundcheck chỗ chị Trang. Thì hiện thị thêm là Lưu Quỳnh Trang ở đây. Thì sau khi tổng giám đốc xong. Sẽ đến chị Trang. Và chị Trang sẽ là người kết thúc của cái văn bản này. Để chuyển cho văn thư cấp số bán ảnh. Thì ở đây anh chị nhìn thấy có 1 cái tiện x nhé. Lưu luồng và chọn luồng. Ở đây em đang thấy là 1 cái luồng đi từ số 1 đến số 7 đúng không ạ? Thì ở đây mình có thể tạo ra các cái danh bạn. Luồng chính ký 1. Tức là các cái công việc của mình thường xuyên nó xảy ra đúng không ạ? Thì anh chị có thể tạo ra các cái danh bạn. Nó sẵn sàng để sau phục vụ cho khi mà soạn thảo cái văn bản tiếp theo. Thì anh chị không mất công phải chọn anh Cường, anh Trung, anh Phú, chị Trang, anh Trường gì nữa. Mà anh chị có thể ấn vào đây. Đây, ví dụ em xóa đi nhé. Em xóa hết đi. Được chưa ạ? Em sẽ có 1 cái lưu luồng rồi. Thì em vào chọn luồng nhé. Thì nãy em đã có 1 cái luồng. Em đã lưu 1 cái danh bạn luồng cho em ở đây. Là luồng chính ký 1. Thấy anh chị nhìn thấy nhé. Đặng Thị Thanh Huyền, Đến Úc Mạnh, Cường Trần, Hoàng Trung, Phan Thanh Phú. Chị lưu Quỳnh Trang, anh Đào Quang Trường. Mình chị lưu Quỳnh Trang được chưa ạ? Em chọn lại cái luồng này. Và khi đó nó mặc định là các đối tượng này. Với vai chó tương ứng nó đã hiện thị ra đây. Và đến khi mà anh chị soạn thảo cái văn bản tương tự. Với cái luồng đi tương tự. Thì anh chị không phải mất công chọn vào đây nữa. Đúng không ạ? Thì chọn vào đây nó rất là mất thời gian. Đúng không ạ? Lại phải đi tìm. Đó. Thì đây là 1 cái tiện ít nhé. Em hướng dẫn thêm. Còn đối với cái chỗ này là tiệp đính kèm. Anh chị nhìn thấy nhé. Có tờ trình, văn bản dự thảo, phụ lục kèm theo văn bản dự thảo, văn bản liên quan không văn hành. Thì 1 cái bộ hồ sơ trình bao giờ cũng có bộ. Tờ trình, văn bản dự thảo, phụ lục nếu có. Và văn bản liên quan không văn hành là gì. Và các hồ sơ kèm theo của cái bộ trình này giải trình cho cái tờ trình của anh chị. Làm căn cứ để lãnh đạo phê duyệt cái văn bản dự thảo. Được chưa ạ? Thế thì cái tờ trình em khuyến nghị là anh chị chọn cả file Word và file PDF đối với cái giai đoạn bắt đầu. Được chưa ạ? Để trong trường hợp lãnh đạo của anh chị cần sửa thì có thể download cái bản Word đó về. Để có thể sửa. Để em chọn nha. Đây là 1 cái bản Word file đốc này. Em chọn thêm 1 cái file PDF nha. Đây. Để chọn. Đó. Ở đây. Đối với file PDF thì mới có thể ký số được. Anh chị lưu ý giúp em nha. Ở đây. Thì khi mà em trình lên, ví dụ trình lên anh Trung, trình lên anh Phú. Anh Phú sẽ là người ký chốt của vai là văn phòng. Anh sẽ ký số vào đây. Em sẽ hướng dẫn luôn cái tác tác ký số. Ấn vào ký số nhé. Thêm chữ ký. Và anh chị kéo cái chữ ký này vào cái vị trí tương ứng. Đây. Ví dụ là chữ ký của anh Phú sẽ nằm ở đây. Và anh chị ấn hoàn thành. Sau khi, trong cái bản này nó sẽ chờ xác thực. Và anh chị phải đăng nhập vào điện thoại. Đăng nhập vào phần mềm MaiSai ký số. Và nó sẽ hiển thị lên ký số. Anh chị ấn vào ký số là nó sẽ hoàn thành. Anh chị sau đấy sẽ xem là mình ký thành công chưa. Thành công rồi thì mình sẽ hoàn thành. Được chưa ạ? Coi như em đã ký số hoàn thành công nhé. Nó sẽ là đóng lại. Được chưa? Ở đây văn bản sự thảo thì anh chị chọn giúp em là chắc chắn là file PDF anh nhé. Anh chị nhé. Vì ở đây để cái người ký chốt người ta sẽ ký. Ký văn bản. Thì anh chị cũng thực hiện thao tác ký số. Như thế. Được chứ ạ. Cũng ấn hoàn thành và nó sẽ ra. Sau khi xác nhận ký số thì ấn hoàn thành là xong. Nó đơn giản như thế thôi. Ví dụ văn bản này không có phụ lục đến kèm đâu. Văn bản liên quan là các cái hồ sơ trình kèm theo. Anh chị có thể chọn từ máy lên hoặc sau này mình có thể tra kiểu chọn từ trên hệ thống. Thế thì bây giờ nhé. Em tạm thời em lưu. Và sau lưu đi. Bình thường. Độ mật. Ok. Lưu và sau lưu. Thế em muốn nói qua về các cái tiện ích ở chỗ này. Lưu và thêm mới. Lưu và đóng. Lưu và sau lưu. Lưu và chính ký. Đóng. Đóng là nó sẽ đóng hết văn bản này. Lưu và chính ký là gì? Lưu và chính ký là em đang ở vai là Người soạn thảo trình lên anh Cường. Thì em ấn vào lưu và chính ký. Thì cái văn bản này mặc định là trình đến anh Đỗ Mạnh Cường. Được chưa ạ? Còn nếu lưu và sau lưu. Và lúc đấy là em sẽ không sửa được một cái nội dung gì trên văn bản này nữa anh chị nhé. Còn nếu em ấn vào lưu và sau lưu. Được chưa ạ? Thì nó sẽ hiển thị ra ở đây. Nó sẽ ra vào phần trời chính ký này. Một bản vào đây. Tức là em coi như tạo ra một cái mẫu văn bản như thế này. Và cái bản hình này nó vẫn nằm ở đây. Và để em thao tác lại. Vì có những cái công việc đấy. Định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý. Anh chị vẫn phải là soạn thảo cái văn bản đó như thế. Nhưng anh chị sẽ không phải mất công là tìm rồi nhập thông tin nọ kia như thế này nữa. Tức là tất cả các luồng này. Thì em sẽ thao tác thử để cho anh chị nhìn thấy nó khác nhau nào. Lưu và đóng. Thì khi anh chị lưu và đóng. Nó sẽ ra một cái tab ở chỗ trời chính ký. Một cái bản gọi là như SFS và máy. Và sau đấy anh chị có thể sửa các cái thông tin nội dung. Khi mình chưa chắc chắn. Lưu và thêm mới. Thì chị cũng lưu được một bản. Và cái bản hình này trống. Thì anh chị làm một cái việc tiếp theo. Rồi chính ký. Đây, ví dụ như em ấn vào. Em thích nhất là cái tính năng là lưu và sau lưu. Em ấn vào luôn. Đang thiểu cái gì đây. Phải có file đỉnh kem. Tức là em chưa chọn file. Nãy em chọn sau lưu mà. Đây, ví dụ nha. Em chọn file. Được chưa? Đây em chọn file. Em ấn lưu và sau lưu nhá. Đây anh chị nhìn thấy này. Từ 2 nhảy lên 3 nhá. Và cái bản hình của em nó vẫn. Nguyên trạng thái các thông tin như thế đúng không ạ? Nó chỉ có là mất file thôi. Và ví dụ như cái văn bản này. Em sẽ làm lại. Em sẽ làm chọn lại. Và em chính ký. Được chưa ạ? Thôi vì là bây giờ em không có tài khoản của anh Trường. À anh Cường, anh Trường, anh Phú, anh Trung gì đó. Em coi như em sẽ chọn 1 cái file này. Em chỉnh lên chính em nhá. Để anh chị nhìn thấy là cái file khi mà em là người lãnh đạo. Cấp trên ý. Thì em sẽ nhìn như thế nào. Đây, ví dụ nhá. Em sẽ chọn ở đây. Và đặt để thanh nguyện. Đối với file. Chọn thêm 1 cái nữa đi. Cái này là ký duyệt. Còn cái này là ký văn bản đi. Được chưa ạ? Đây nhá. Đây anh chị xem là ông A bà C gì đấy nhá. Nhưng mà vì em đang không có user của mọi người. Em sẽ tạo ra cái user giả là chính là em. Và vừa file ký duyệt vừa file kiểm tra ký văn bản. Được chưa ạ? Thì em sẽ vào. Thì em sẽ vào các cái file. Để anh chị nhìn thấy 1 cách rõ ràng nhất. Thì đây nhá. Cái lưu và sau lưu là nó sẽ tạo ra 1 cái mẫu. Tổ chỉnh mới. Và anh chị có thể thao tác tiếp cái tổ chỉnh này. Để chỉnh ký. Đây ví dụ em sẽ thao tác tiếp. Em sẽ thao tác lại nhá. Đó. Và xong. Em sẽ lưu và chỉnh ký. Được chưa ạ? Đây đã lưu ký. Anh chị nhìn thấy này. Ở đây em sẽ đến là Ngân Đặng Thị Thanh Nguyện Phó Trường Phòng. Người ký duyệt. Người ký duyệt được chưa ạ? Anh chị lưu ý nhá. Ở đây anh chị có thể chọn 1 cái đối tượng khác. Thì anh chị phải đánh tên ra nhá. Đây. Đây tránh văn phòng. Em sẽ chọn lại người ký văn bản. Tức là khi mà anh chị có thể thay đổi cái lường trong quá trình chỉnh ở đây. Được chưa ạ? Thôi bây giờ em sẽ chọn lại vẫn là em nhá. Em sẽ... Đây em đang làm sẵn sàng sẵn đây rồi nhá. Đây. Em sẽ chỉnh ký. Chỉnh ký là báo huyền. Người ký duyệt em chỉnh ký nhá. Đó. Và sau khi em chỉnh ký. Thì nó sẽ qua trường sự xử lý. Anh chị nhìn này này. Lúc nãy em lưu và sau lưu. Nó tạo ra các cái file này. File mẫu được chưa ạ? Đây là các cái file mẫu. Để các anh chị có thể. Ví dụ như là cái tháng tiếp theo hay công việc tiếp theo. Anh chị chỉ cần ấn vào đây. Anh chị ấn vào sửa. Đây. Thì anh chị có thể sửa được các cái trường thông tin mà anh chị đã nhập. Đó. Thì có thể sửa sửa sửa. Cái này coi như em không dùng nhá. Em sẽ qua. Đây là cái file tiếp theo. Đây là file khi chị huyền chị chỉnh ký đến cái người tiếp theo. Em đang file là cái bước thứ 2. Em đang ở cái bước này này. Đó. Là cái người ký duyệt. Em đã soạn thảo bằng cái người ký duyệt là em nhá. Thì ở đây anh chị nhìn này này. Ý kiến xử lý. Ví dụ. Nếu mà anh chị đồng ý với cái ý kiến này. Anh chị có thể duyệt. Tức là anh chị lưu ý kiến ra. Lưu ý kiến. Và xong. Hoặc là anh chị trả lại. Nếu thấy nó cần. Ví dụ chỗ này. Chị huyền cần sửa lại một số nội dung. Một số nội dung. Theo ý kiến của tôi đây. Cái ý kiến ra. Ví dụ cái ý kiến này em. Đã download về em sửa rồi đúng không ạ? Em sẽ đứng kèm vào đây. Được chưa? Thậm chí là có ký số vào cái ý kiến này được luôn. Nếu là anh chị có ký số. Em sẽ lưu ý kiến này. Và nó sẽ lưu ý kiến của em. Và em sẽ trả lại cho chị huyền. Sau khi anh chị. Cho ý kiến là phải như thế xong. Thế anh chị phải có một cái. Thao tác. Hoặc là trả lại. Hoặc là duyệt anh chị nhé. Ở đây em sẽ trả lại. Cho cái người soạn thảo là em đúng không? Sau khi trả lại thì. Nó sẽ về ở đây. Nó báo đạo ở đây đúng không ạ? Em sẽ nhìn thấy. Đây là em ở vai soạn thảo. Và em đã. Bị lãnh đạo trả lại. Vì chưa soạn thảo. Chính xác. Ở đây. Em sẽ nhìn thấy được. Đọc được cái thông tin. Lãnh đạo sửa. Em có thể xem ý kiến. Lãnh đạo sửa là gì. Được chưa ạ? Và sau đấy em sẽ. Em đã. Em sửa sửa. Em đao về nhé. Em sửa. Thì cái file này. Ví dụ như. Xếp em sửa. Em có thể xóa nó đi. Và em cập nhật lại. Đây. Em phải ấn vào sửa chứ. Đó. Thì em có thể sửa. Em xóa cái file đấy rồi. Thì em phải chọt lại đúng không ạ? Đây là file sau khi em sửa. Theo ý kiến trị đạo của lãnh đạo. Và sau đấy em sẽ. Lưu vào trình ký. Đó. Thế thì em lại trình ký tiếp. Cấp lãnh đạo tiếp theo. Đó. Nó sẽ vào phần chờ xử lý. Và em đã nhận được nhé. Đây là ở file. Cái bước thứ 2 của em. Là em đã nhìn thấy này. Cái người soạn thảo đã soạn thảo. Và đã sửa lại. Sửa lại theo. Cái ý kiến trị đạo. Của bà này. Và sau đấy em sẽ duyệt. Duyệt. Đây. Duyệt. Ở đây là đối tượng 3. Bước thứ 3. Bước thứ 3 anh chị nhé. Mặc dù cũng tên màu huyền ấy. Nhưng là bước thứ 3. Thì ở đây anh chị nhìn thấy này. Người ký văn mạt. Ở đây là bước thứ 3. Em sẽ ký. Đấy. Và nó sẽ vào tiếp ở đây. Được chưa? Và bây giờ em sẽ ký văn mạt. Thì khi em ký văn mạt. Thì văn mạt này nó sẽ đến. Đây em sẽ thao tác cho chị nhìn thấy luôn. Đây ví dụ như. Sau khi em ở file là lãnh đạo cấp cao. Có kỳ số. Em thấy ok rồi. Văn mạt này em đồng ý. Em sẽ ký để bàn hành. Em chọn nhé. Chọn ký vào đây. Rất là đẹp rồi. Ký. Ok. Kỳ số thành công. Cho là kỳ số thành công đi. Sau khi kỳ số thành công. Ở đây nó sẽ có 1 biểu tượng. Cho anh chị là biết. Anh chị đã xử. Kỳ số thành công. Nhưng mà anh chị nhớ kiểm tra lại giúp em. Là view lại cái văn mạt. Sau khi kỳ số xong. Xem. Tại vì có những trường hợp là. Anh chị ký. Cái. Mà cái. The mysile nó quá là nhậy. Thế nên là ấn 1, 2, 3 lần. Thế là chữ ký nó bị trồng lên nhau. Mà ký trồng lên nhau thì. Mình lại phải. Xóa đi và để mình. Cập nhật lại. Anh chị nhé. Không thì đến lúc bàn hành ra ngoài. Thì buồn khời lắm. Thế. Thế xong rồi. Sau khi ký xong. Thì em sẽ duyệt thật ra. Em ở đây là vai em ký. Ở đây. Em có thể chọn tiếp theo. Ví dụ như là. Em chọn trả lại cho. để kiểm tra thể thức hoặc là em có thể ấn chuyển cấp số ban hành thì sẽ mặc định đến văn thư sau khi cái luồng công việc này nó đã xong thì có thể chuyển đến cấp số ban hành và xong và văn thư sẽ cấp số ban hành là xong anh chị nhé thôi nhưng mà đây là một cái văn bản em dự thảo nên em sẽ xin phép là em sẽ trả lại cho cái người soạn thảo ở đây anh chị có thể chọn cái bước trả lại nhé có thể bước chị Huyền Ký Duyệt này, ở đây mình có 2 bước mà thôi em sẽ chọn lại cho người soạn thảo để em xóa đi đây là những cái văn bản em tạo lập rồi ở đây mình có thể xóa đi anh chị nhé để cho nó đỡ rác cái màn hình của mình được không? vì đây là em chỉ làm một cái mẫu để anh chị nhìn thấy thôi đó thế là đã thành công đổi vượt một văn bản đi bình thường và em rất là mong cho anh chị sau khi xem clip này có thể thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng bây giờ em sẽ thao tác một cách nhanh chóng nhất sẽ không nói gì anh chị nhé để xem em làm mất mấy phút em chọn văn bản nội bộ đi cho anh chị dễ hình dung đây là văn phòng nhé đây là dụng như là quên mất là chọn bà Huyền chóng nhanh em lưu vào sau link này anh chị thấy nhé em lưu vào đây và nó sẽ tiếp tục nhé đây nó sẵn sàng rồi thấy văn bản này ok rồi anh chình thôi nó đã đến đây rồi anh chị thấy không? nói thì rất là dài 29 phút tuy nhiên để soạn bảo ra một văn bản sau khi em hướng dẫn xong thì chỉ đúng mất đúng 1 phút chúc anh chị thành công và chúc anh chị ngủ ngon