TQC WORD 506題的解題技巧

506新知名系表 同樣的一開始先檢查一下 你有沒有新增這個日文的語言 有的話就可以直接做 沒有的話你要依照它的動作再去新增 重新啟動Word檔案 那我們來看設計項目 一開始它要啟動合併列印的信件功能 所以我們到郵件 啟動合併列印 信件 然後再來它要以WPD05. 這個excel的檔案作為資料來源 所以我們去選取收件者 使用現有清單 WPD05 這個綠色這excel檔 開啟 好確定 第二點 在表格內分別插入這些的欄位名稱 這幾個合併欄位 所以我們先 等一下第一點 要插入這個員工編號的這個條碼 然後員工編號是code39 所以我們郵票先點在這個員工編號 插入這個條碼 然後員工編號它要code39 然後按進階 它使用新增開始停止支援 所以這裡要打勾 然後再來它的高度是1.5公分 所以這邊的高度 把它修改為1.5 確定 再來我們依序輸入這幾個的欄位 把它增加進來 插入合併欄位 姓名 職務 本姓 勞保 績效獎金 所得稅 好 插入這幾個 第三點 計算孕婦小季A右側儲存格的位置 然後用本姓跟績效獎金的合 計算這兩個值的合 然後要設定書籤命名為A 所以郵票停在孕婦小季A的 這個右邊的儲存格 那我們去按表格工具 這邊有個公式 按下去之後 我們這邊插入函數我們去選 題目要的話是sum 然後呢 這括弧裡面 可以看到題目它這裡有提示你了 它這裡要用sum跟above above的話要大寫 你用小寫它評分會錯誤 所以這邊 你要記得去輸入大寫的 ABOVE 好 確定 輸入好之後 這邊它就幫你計算值出來了 我們再把這個值選起來 按插入 這裡有個書籤 題目說這個地方要輸入大寫的A 當作書籤 所以打A之後按新增 第四點 計算孕寇小季B右側儲存格的值 同樣的做法 把勞保跟所得稅把它加總起來 然後定名書籤叫做B 所以我們郵票椅在這邊 然後我們一樣去 這邊有一個F of X 這裡按下去 那這邊的話帶出來是sum left 那我們這邊不是要left 我們是要用above ABOVE 好確定 確定好之後同樣的把這個數值選起來 按插入 書籤 這裡要B 新增 好 第五點 計算實齡金額A 括弧A減掉括弧B 我們這裡郵票在這邊點一下 一樣的我們這邊這個公式按下去 然後它自動帶出來 sum括弧above 那我們這個不是這個公式 所以我們先把這個公式把它減下來 不要先把它delete掉 這邊有個加入書籤 我們先選擇A 它就帶出來A了 然後它是要A減B 所以再去按減 然後再去選B 確定 這樣子這邊金額就弄出來了 弄出來之後 它這邊說 它的功能變數要透過數字轉換功能為國字的大寫 所以我們把這字把它選起來 選起來之後我們到這裡 插入這邊有個數字 數字這裡我們去選它的格式 它要國字的大寫 那我們這裡的話先隨便打個數字這樣就好了 11 好確定 確定之後它就變成是這樣子 可是這個並不是我們真正的題目的這公式 A減B的公式 所以我們必須要在這上面按右鍵 切換功能變數代碼 我們把這11 這邊的公式的話是A1減B 所以去輸入A減B 因為我們主要的是要取得這樣子的格式的名稱 你打這邊把它改為A減B之後 再去按右鍵切換回來 這樣一次這樣就可以回來了 再來在標題之後 利用skip record if的功能變數 篩選出職務為工程師的員工 skip的話是跳過的意思 然後跳過紀錄 if的話是要符合條件 如果符合什麼條件的話 就把這個欄位把它跳過去 這個欄位就不要 這個值就不要了 那它這邊要篩選出工程師 只要工程師的資料就可以了 其他的不要 那所以我們這邊遊標在這裡後面 我們去點一下 我們到郵件這裡來 這邊的條件 它題目說要skip record if 跳過的紀錄 我們用職務 職務的話 這邊要去選擇不等於 不等於工程師 意思就是說 如果它不是工程師的話 就要把它跳過去 這筆紀錄就不要出現出來 所以職務不等於工程師的話 就要把它跳過 skip掉 確定 最後一個點 將合併前的組文件 以WPA05-1的檔名儲存 合併之後以WPA05-2的檔名儲存 所以我們這個組文件 我們先去按檔案 另存新檔 我們把它存成WPA05-1 這是組文件 然後我們再去按完成與合併 編輯個別文件 全部按確定 這裡出來的 全部都是工程師的資料 這個合併的文件 我們再去按檔案 另存新檔 我們去點一下這個 這樣我們就要改2就可以了 好 這樣子就可以評分了