建立電話會議與管理

首先,開啟瀏覽器,輸入網址進入電話會議管理網站。 如果需要切換介面語言,可以在畫面右上角選擇中文或英文。 請輸入協調人提供的帳號與密碼。 使用者名稱是您的電話號碼。 密碼則由申請協調人提供。 輸入完成後,按下登入。 登入成功後,您會看到會議管理頁面。 若要新增會議,請按下建立會議。 首先,輸入會議名稱。 您也可以填寫描述,方便日後辨識會議內容。 播入號碼由系統隨機產生,不需要自行輸入。 接著,輸入由四至八位數字組成的會議ID。 來電者日後加入會議時,需要輸入這組號碼。 確認資料後,按下建立會議。 如果您希望只有指定的人可以加入,可以將會議設為私密會議。 在該會議右側,按下編輯。 勾選私密會議。 再按下儲存變更。 私密會議,只有預先加入的來電者可以參加。 其他人即使撥打會議的撥入號碼,並輸入正確的會議ID,也無法加入。 若要加入允許參加的人員,請按下管理來電者。 輸入對方的電話號碼。 再按下新增來電者。 新增完成後,使用該電話號碼的來電者便可以加入這場私密會議。 最後,按下返回會議,即可查看與管理所有會議。 您可以依情況建立新的會議。 先輸入第二個會議的名稱。 接著,您也可以填寫這個會議的描述。 再輸入由四至八位數字組成的會議ID。 確認資料後,按下建立會議。 建立完成後,兩個會議都會顯示在管理頁面。 您也可以編輯會議資料。 停用。 或刪除會議。 如果有任何其他問題,請洽詢您的聲音協調人,或者聲音官網聯繫我們,留下您的問題。 多謝您的收睇。