打卡機考勤表的數據結構轉換和數據分析！
這一章呢
我們來講一個考勤轉換的案例
那這張表格呢
是從考勤機當中所導出來的考勤
比如說小明
然後呢他在5月1號的時候
上班的時間
中午下班的時間
下午上班的時間和下午下班的時間
就類似於這個樣子的統計
如何來進行時間的計算呢
首先呢
我們可以把前面兩行呢來做一個刪除
然後呢再選擇Ctrl加上t
把這張表格呢整個變成一張超級表格
好然後呢
我們再來選擇到數據
選擇到自區域啊
進入到power query當中
來進行一個設置和編輯
好大家注意啊
那這個是1號碼
這個是2號碼
那我們需要呢來做一個逆透視啊
所以呢選擇到前面的4例
選擇到右鍵
選擇到逆透視其他例
那這個時候呢
你就可以發現小明啊
他在1號的時候
他所有的打卡時間點
然後小明呢
在2號的時候
他所有的打卡時間點
好接下來呢
大家注意啊
在這個單元格中間呢
它其實是換行符號
它並不是合併單元格
好吧所以呢
我們可以來選擇到這一列當中
然後呢選擇到轉換
選擇到格式
然後呢選擇到清除
那這個時候
他就可以來進行一個橫向的擺放好
如果呀你的格式比較規範的話呢
中間是空格的話
你可以來選擇到這一列
然後呢選擇到拆分列
按分隔符來進行拆分
然後呢可以來選擇到空格
確定好
但是呢如果啊
你的格式並不是特別規範的話呢
就可能會出現這種情況啊
所以我們可以這樣來做
直接選擇到這一列
然後呢選擇到把中間的空格呢
把它給替換成空
然後可以來選擇到替換值
選擇給到一個空格
替換成無
確定好
大家可以注意啊
那其實時間點呢
它是五個字符嘛
爲一個時間點嘛
比如說08冒號
然後呢 24這個就是時間點嘛
然後再往後走呢
11
冒號 50就是個時間點嘛
所以呢
我們可以以這個字符的數量呢
來進行一個分割啊
所以呢可以選擇到這一列
然後呢選擇到try分列
按字符數來進行拆分
五確定好
你看啊這個時候呢
我們其實就把一天當中
所有的打卡時間呢
都把它給分割開來了
可以在上方來做個命名啊
這個呢叫做上午打卡
然後呢這個呢
是叫做上午打卡2
或者呢
你可以把它給寫成是第一次打卡
或者是第二次打卡啊
然後呢這個是下午打卡
然後這個位置呢
就應該是下午下班打卡了嘛
對吧啊
你可以來寫到下午打卡2 好
然後這個位置呢
它應該是日期啊
大家注意了
所以呢你可以給它一個日啊
好吧好
並且呢
你可以把它給換成是整數格式啊
這個倒無所謂了
好那這個位置做完之後呢
我們直接呢
可以來選擇到文件
選擇到關閉並上載
把它給放在表格當中
好那大家可以注意啊
這個呢就是我們最後的結果
好我們再來算一下
上午我們總共上班上了多長時間呢
對吧所以呢
你可以來寫到叫做上午工時
它等於啊
下班減去上班
那這個位置呢
就應該是叫做下午工時
啊它就應該是等於它去減去它
對吧那總工時呢
你可以做一個計算
或者呢直接自己呢
可以一把呢就把它給計算出來啊
等於它加上它
好吧好
那最後呢
你想做一個總體的分析
那基於這個表格
你就可以來做一個數據透視表
直接選擇到某一個單元格
插入數據透視表
放在新表格當中
然後呢確定好
這個時候呢
你可以把姓名放在行的位置
然後呢再一次把姓名放在直的位置
它的意思是什麼呢
其實就是這一個月
你總共上班上了多少天
大家懂我意思吧
啊所以呢
你可以到這邊來寫到上班天數
好吧好
然後呢我們再把它給做一個複製
把它給放在旁邊
那這一次呢
啊
我們可以來做一個總體工時的計算啊
所以呢
你可以把總工時把它給放在值的位置
並且呢做一個重新的命名啊
叫做總工時
確定大家注意啊
這種做法呢
肯定是錯的
那爲什麼呢
首先呢你可以看到它其實是計數項
我們需要把它給更換是求和
比如說小和
它的總工時對不對
所以呢應該是求和
當你求和的時候呢
你會發現它是九點幾
九點幾什麼呢
對吧似乎我們也不是特別清楚
所以現在可以回到表一當中
大家可以想象一下啊
這個是一個時間點
這個是個時間點
我們相加之後呢
它其實啊是等於時間格式
時間格式
如何把它給換算成常規格式呢
那我們就需要在它的基礎之上
呢再來乘以一個24
好吧
確定那這個呢纔是我們最後的結果
當然你需要把它給換成是常規格式
那比如說這一天呢就是7.9個小時
將近是八個小時
然後這一天呢是8.7個小時啊
大家一定要把這個位置把它給想通啊
你看啊時間格式呢
比如說0.45
然後呢你可以把這個單元格呢
把它給換成是時間格式
對吧它是10:48
而一天當中呢
它是24個小時
好吧所以當他如果是24個小時的話呢
對應到的是一
所以呢你可以看到這個位置呢
如果他是0.45的話呢
對吧 0.45的話呢
他就應該是對應到用這個值
還需要來乘以24
它纔等於常規格式的總工時
好我們再來看一下最後的結果
然後呢可以把這邊來做個刷新吶
小明啊他總共是241.3個小時
小李呢是242.56個小時
就類似於這個樣子
好吧所以呢
大家如果以後遇到了
類似於這種格式的話呢
啊就可以按照今天的方法啊
去進行一個製作就行了