數據透視表合併分析應該這樣來做!

大家好 這一章我們來講選擇數據對比的圖表 那比如說這邊呢 會有很多數據啊 我們可以選擇其中的兩項 或者是三項 來進行對比 那比如說小紅和小徐啊 他的這樣一個業績對比 或者呢 是小紅和平均值來進行一個對比 那爲什麼我們要這樣去做 要搞清楚原因啊 如果呢這是我們的數據源 我們選擇到數據源 選擇到插入 選擇到一個折線圖 你會發現啊 這個中間呢錯綜複雜 根本就看不清楚 所以我們可以選擇其中的兩項 或者三項 來進行對比 是比較合理的 第一步可以把表頭呢複製放置在下方 然後啊我們可以擬定兩個名稱啊 譬如說是小陳和小紅 當然了 我們待會呢會把這個位置來做成變量 那接下來我們想要找到小陳 星期一到星期六他的一個業績表現 其實呢就可以使用到we look up函數 對吧等於we look up函數來查找小陳 並且我們是所列而不所行啊 在哪個區域當中呢 在這個區域當中來進行查找 F4絕對引用這個區域 我們需要找的內容 在第幾列呢 這個位置星期一正好在第二列 再往後走呢 星期二呢是在第三列 它所對應到的呢 正好就是它所對應到的列號啊 所以我們直接呢 可以到這邊來用到column函數 最後0精確匹配括弧回來確定 然後呢把它給往右邊拉 然後呢往下面拉 大家呢也可以覈對一下 接下來選擇這兩行數據啊 然後呢選擇到插 入選擇到一個折線圖 這個折線圖呢 中間棱角比較分明啊 如果你覺得這樣的體現形式 不是很好的話呢 其實可以把它給換成一個平滑線啊 我們可以選擇到平滑線 這樣會比較好看一些 接下來選擇到員工系列 包括平均值啊 然後呢 在這個位置來輸入叫做我們的名單 確定做一個名稱定義 大家可以看到 在名稱管理器當中呢 就會有個名單對吧 好接下來我們想要選擇開發工具啊 如果大家沒有開發工具呢 可以選擇到文件 然後選擇到選項 然後在自定義功能區當中呢 找到開發工具 把它給勾選開來 點擊到確定 然後再選擇到插入 選擇到Activex控件當中的組合框 把它給放置在這個位置 並且呢我們需要兩個對吧 我們可以把它給複製 然後放置在旁邊 插入完之後呢 我們可以取消這個設計模式啊 然後再選擇到這個下拉清單 中間呢是沒有內容的了 我們可以選擇到設計模式 選擇到第一個啊 這邊會有一個呃 英文名稱啊 叫做COMBO box啊 也就是組合框了 我們可以選擇到屬性 在屬性當中呢 來找到一個叫做list view range 意思也就是說 你的下拉清單當中會有哪一些內容 那剛纔我們已經做了一個名稱定義 對吧所以呢 我們可以把名稱定義呢 這樣一個詞彙呢 把它給寫在這個位置啊 叫做名單 好然後呢 我們可以取消它 現在呢我們再取消收集模式 你可以看到啊 中間呢就有剛 才我們名稱定義出來所有的內容好 那接下來呢 我們想要說 用我們所選擇的這樣一個內容 去影響到下方所對應到的單元格 對吧因爲當我們在改變這個位置呢 它也應該要發生改變的話呢 我們再一次選擇到我們的組合框 在屬性當中呢來找到啊 叫做linked cell啊 就是連接的單元格這邊呢應該是A13啊 A13 好 我們再把它給擦掉 現在呢我們再來測試一下 當我們選擇到小蔡的時候 你看它就會發生一個變化 當我們在選擇到小李的時候呢 也會發生一個變化 第二個組合框呢我們也做同樣的設定 只是說鏈接到A14單元格 接下來呢 我們想要看到說這個圖表標題呢 能夠發生一個自動的變化 那現在呢 是小李和小明來進行對比對吧 所以我們可以在下方的單元格呢 來做一個設置啊 等於小李來連接小明 在這個中間呢 我們再用連接符號加入一個雙引號 然後再來加上一個文字字眼叫做對比 確定好 這個時候呢就是小李對比小明 當我們選擇到小徐的時候呢 就是小徐對比小明啊 當然了這個中間呢 我們還可以加入一些 大家想要加入的這樣一些元素 好 那接下來呢我們再選擇到圖表標題 然後再選擇到上方的函數編輯欄 等於剛纔我們所合成的 這樣一個字眼 確定好現在呢我們可以選擇平均值 平均值來對比小明 然後再選擇到小蔡來對比小明 整個邏輯結構呢也 算是做完了 最後一步可以來做一些美化啊 可以選擇到它稍微把它給拉大一些 然後把中間的呃這個網格線呢 可以把它給刪除或者是保留啊 那我們可以把中間整個的文字呢 把它給換成彎亞黑啊 這樣一種文字結構好 然後呢再把大家注意啊 這個組合框呢它是不能移動的 我們只能夠選擇到開發工具 選擇到設計模式 這個時候啊是可以移動的 把這邊呢調個個 好然後呢 可以把這邊的標題呢 稍微把它給加粗加大一些 現在呢我們可以來選擇到組合框 當然了我們需要來取消設計模式 你看這樣的話呢也就做完了 那最後再補充一點啊 那我們整個的文字結構 它都是微軟雅黑的對吧 然而呢我們的組合框當中呢 它應該是等線字體 那怎麼樣去調整它的字體呢 我們可以選擇到設計模式 然後呢選擇到屬性 在屬性當中呢 我們可以來找到一個叫做啊 大家可以看到這邊會有個font font就是字體的意思了 現在呢它是微軟雅黑啊 我們可以選擇 把它的中間的字體大小呢 來進行一個改變 加到14 你看它就會變大一些 同樣的道理啊 在選擇到第二個組合框 在font這個位置呢 我們把字體呢調到14 點擊到確定 好這樣的話呢 我們整個的圖表呢也就製作完畢了 如果你還有不明白的地方 你可以在我的微信公衆號啊 叫做老徐的Excel呢來下載課件