Últimamente están siendo días grises en Barcelona y no se a ti, pero a mi me cuesta ser productiva. Así que hoy, voy a enseñarte mi flujo de trabajo (muy sencillo) para organizar mis días. Te enseñaré mis 2 periféricos preferidos, y las 2 aplicaciones que más utilizo y cómo las uso.
Capítulos: » Introducción: 00:00 » Nos ponemos al día: 01:00 » La tecnología imprescindible: 03:47 » Recordatorios: 05:49 » Notion Calendar: 09:33
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hoy es uno de esos días
grises que no te apetece hacer
absolutamente nada y creo que hoy es
precisamente uno de esos días donde más
necesito motivación para ponerme a hacer
cosas así que voy a enseñarte Justo eso
cómo me organizo en un día como hoy
cuando claramente no tengo ganas de
hacer absolutamente nada para sentirme
al menos un poquito más productiva
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yo estoy grabando Este vídeo en abril
Pero tú lo vas a ver en mayo
y ahora mismo eh tenemos 11
gr Así que vuelve el frío si desde donde
tú me estás viendo también hace frío
Pues nada te recomiendo que cojas tu
bebida calentita porque hoy como te he
dicho te voy a explicar un poco eh cómo
me estoy organizando últimamente que si
estás al día sabrás que han sido semanas
un poco caóticas con muchos pensamientos
ganas de cambiar mil cosas y sobre todo
un poco agobiantes a pesar de que hayan
sido unos días un poco caóticos que
tenga la cabeza mil cosas e el trabajo
sigue es como si fuera una fábrica Esto
no se ha parado eh para ti pero sí que
para mí pues me he dado como una semana
y media dos semanas para reflexionar
pensar y organizar un poco mi vida en
general
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y Bueno si tú también has pasado por una
situación así o estás pasando por una
situación así y te ves pues incapaz de
concentrarte pues ya sea porque tienes
que estudiar para un examen tienes que
hacer un trabajo algo que te está
frustrando por una amistad por tu pareja
o incluso yo que sé cualquier cosa que
tengas en la mente como yo que se me ha
llenado de pensamientos muy raros para
estos casos lo que mejor me va es
reubicar y sé que esto que voy a decir
es un topicazo pero intentar
ser consciente de todo lo que tienes de
lo que te has ganado de lo que ya has
conseguido y echar también la vista
hacia atrás Esto me lo dice siempre
David Acuérdate de cómo estabas hace un
año y cómo estás ahora para poder
valorar todo lo que has ganado o
conseguido como te estaba diciendo y
esto es un poco lo que me ha ayudado a
mí para primero quitar ese caos de la
mente y segundo entender lo que te he
dicho Ahora que esto es más como una
fábrica y el trabajo debe seguir pero
sin opar mis pensamientos y mis
sentimientos por supuesto por eso como
te digo he parado he estado parada unos
cuantos días para poder darle vueltas a
todo esto saber lo que quiero lo que no
quiero y valorar como te he dicho todo
lo bueno que está pasando y que me ha
pasado para no quedarme solo con las
cosas negativas Así que podríamos decir
que la primera herramienta que te voy a
recomendar para poder organizar tu vida
Cuando sientes que todo va mal o es un
caos directamente eres tú mismo o tú
misma porque es algo que a mí me ayuda
mucho muchísimo el reflexionarlo sobre
todo también comunicar que es algo que
me cuesta mucho pero comunicárselo a los
demás decirlo en voz alta y detectar
como digo los problemas que estoy
teniendo los errores incluso que he
llegado a cometer o las cosas buenas que
estoy haciendo o que me han llevado
donde estoy Entonces se me está
ocurriendo voy a empezar por la
tecnología aquellos periféricos que
utilizo para trabajar aquí en el estudio
para mí esenciales aunque no voy a
hablar de todo el Setup eso lo vamos a
dejar para otro día vale Entonces nada
te enseño un poquito cómo lo tengo
organizado y lo que me está ayudando a
estar como más centrada Mira imagínate
ahora me acabo de sentar aquí en el
estudio y tengo aquí el macbook
conectado como sabes a mi PC que como ya
sabes tengo un pc all in one de es un
Windows de msi Así que podemos decir que
tengo lo mejor de Los dos mundos Así que
lo primero que hago es conectar el
macbook al PC y esto en verdad lo cuento
para la gente seguramente que se
suscriba ahora y no tenga ni idea de
quién soy pues este sería como mi equipo
de trabajo y obviamente como el macbook
queda cerrado para poder controlarlo
utilizo periféricos Y en este caso como
siempre utilizo la gama MX de logitech
Por una parte tendríamos el MX Master 3
S ese de silencioso yo no lo sabía pero
hay una novedad en mi estudio y es el
teclado que va un poquito a conjunto que
es el MX kys mini para Mac y digo para
Mac porque también tiene la opción para
Windows Lo que pasa que para Mac trae la
tecla Comando que es hiper útil
obviamente si tienes equipo Mac si no
pues no este vídeo Por cierto no está
patrocinado por ninguna marca ni ni nada
entonces una vez visto el tema de los
productos si te parece vamos a pasar
directamente a las aplicaciones que
utilizo que como he dicho ya las
conocéis pero voy a intentar entrar un
poquito más en detalle Ah y por cierto
que lo quiero dejar claro todo lo que te
voy a enseñar Ah desde ahora que sepas
que muchas veces lo hago desde el iPad
es decir que ahora esté en el estudio
con el macbook y trabajando aquí no s
significa que como te he enseñado en
otros vídeos todo esto lo haga desde el
sofá con el iPad Así que si no tienes un
macbook No te preocupes porque todo es
compatible con el iPad incluso este
combo de logitech que como ya sabrás
Supongo tienes la posibilidad de
vincularlo a hasta tres dispositivos
distintos y uno de ellos puede ser el
iPad como es mi
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caso muchas veces recibo comentarios
vuestros pidiéndome recomendaciones
sobre aplicaciones por ejemplo para
organizar vuestros días para crear
listas de todo o incluso pues despejar
la mente Como siempre os digo con una
lista de tareas Random pues no hace
falta Buscar más allá Yo creo que las
aplicaciones nativas la mayoría son
super útiles y en el caso de
recordatorios para mí es una aplicación
de 10 y que voy a seguir recomendando a
no ser que la cambien de una manera
radical primero porque obviamente al
estar incluida en el dispositivo que ya
Has adquirido pues es gratis y segundo
porque para M es la más sencilla de
utilizar yo en mi caso lo que he hecho
voy a abrirla un momentito a mí la
verdad es que me va muy bien organizar
para despejar la mente las cosas en
listas no en listas en colores y emojis
eso ya lo sabéis de sobras entonces una
de esas listas que yo tengo creada se
llama too y ahí es donde yo vomito
literalmente vomito todo lo que tengo en
la mente pero no tanto como tengo que
grabar un vídeo tengo no Simplemente
ahora hablaremos donde pongo todo eso
sino simplemente tareas que no no quiero
que se me pasen Como por ejemplo ahora
pues tengo que recoger la ropa o luego
pues tendré que poner los subtítulos a
un vídeo que tengo que subir entonces
ese tipo de tareas que te van surgiendo
a lo largo del día que no sabes dónde
poner que no quieres que se te pase pero
tampoco tienen como un horario concreto
porque no quieres que sea una tarea que
tengas que hacer a las 5 de la tarde
Como por ejemplo eh yo que sé ir a tal
sitio no cuando son tareas Así que no
tienen una fecha concreta como digo Yo
las pongo en recordatorios también
también te digo que en recordatorios tú
puedes ponerle si quieres fecha e
incluso prioridad también te lo expliqué
en este vídeo que está saliendo por aquí
y creo que te puede ir muy bien ese
vídeo Si estás interesado o interesada
en en esa aplicación pero en este caso
solo la utilizo como una base donde yo
aporto todas aquellas cosas que tengo en
la mente así lo que yo consigo es vaciar
mi mente y empezar como a estar más
centrada en aquello que quiero realmente
realizar no estar pensando en vale Y
luego tendré que hacer esto cuando acabe
de tal eso todo lo pongo en
recordatorios y también decirte que en
esta lista no me corto pongo tanto cosas
de casa cosas de Albert cosas mías cosas
de incluso de la compra cosas de mis
padres cualquier cosa lo pongo ahí una
vez Tengo un hueco durante el día y no
sé qué hacer una hora muerta de aquellas
que yo que sé se está renderizando un
vídeo y no sé qué hacer mientras tanto
abro recordatorios que por cierto lo
puedes tener en todos tus dispositivos
que es lo mejor yo por ejemplo ejemplo
en el iPhone en el apartado lateral los
widgets ahí tengo el widget de
recordatorios y puedo ir viendo la lista
en directo Por así decirlo entonces digo
okay mira ahora tengo que mirar esta
descripción de Este vídeo lo hago y una
vez hecho vengo al dispositivo que tenga
más cercano y hago click de esta manera
se tacha y listo además yo tengo
activada la opción de creo que viene por
defecto eh que cuando le hagas clic se
borre desaparezca Así es como que
también liberas un poquito de estrés y
no ves tantas cosas que de hecho esto es
importante y quiero remarcarlo no te
flipes no pongas 30.000 cosas por hacer
yo creo que es más sencillo o mejor para
ti que pongas aquellas cosas que tú
creas que son realistas pues cuatro o
cinco tareas al día y que te centres En
aquellos ratitos que tengas en hacer
Esas cinco y que salgan todas mejor que
no queden 33 tareas por hacer porque
creo que te puedes llegar a agobiar Así
que Bajo Mi humilde opinión por darte un
consejo te diría que en este caso menos
es
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más y por supuesto todas aquellas tareas
que sí que tienen fecha y hora las pongo
en el calendario sí que es verdad que
utilizo el calendario de Google como
base pero no es la aplicación que
utilizo a diario yo la aplicación que
utilizo es notion calendar Y por qué
utilizo Google calendario y no el de
Apple como he hecho siempre pues yo la
verdad es que me guío mucho por
necesidades entonces si en algún momento
de mi vida que me ha pasado y por eso lo
hice he necesitado meterme en el
calendario Ponerme un evento y no podía
porque digamos estaba todo en Apple y
era un dispositivo pues como este o un
pc o un Android me veía super limitada
Entonces si hay un servicio que es
gratuito como es el de Google que todo
el mundo tenemos un Gmail seguro y
puedes organizar toda tu vida desde un
calendario como digo gratuito y que
puedes acceder a él incluso desde
internet sin necesidad de tener una
aplicación pues Oye es mucho más
sencillo Entonces yo por eso volví a
recuperar mis calendarios de Google y es
donde organizo prácticamente todos mis
días eso no quiere decir que tú te
tengas que cambiar a Google Pero si por
ejemplo quieres vincularlo con notion
como lo tengo yo pues sí que te
recomiendo que lo tengas en Google
porque notion calendar que es el
calendario literalmente ahora sí que
utilizo está vinculado con Google
calendar coge la base de datos de Google
calendar llegamos al contenido exclusivo
jamás te he contado y es el un poquito
cómo gestiono yo el calendario qué
calendarios utilizo Cómo creo un nuevo
calendario cómo lo podemos personalizar
Qué colores tengo yo en mi calendario y
también un poquito Pues cómo lo utilizo
entonces dicho Todo esto entenderás que
para poder utilizar notion calendar
Vamos a entrar directamente a Google
calendar directamente en internet e no
hace falta que te descargues nada vale
una vez dentro de Google calendar tú
accedes con la cuenta que tú necesites
vale que tú tengas Yo la voy a cambiar
Esta es una vez aquí lo que tienes que
hacer es darle aquí a configuración y
entramos en configuración ahora vamos a
ir al apartado de Añadir calendario y en
cambio de suscribirte que podrías
también hacerlo o todo esto lo único que
tienes que hacer es hacer clic en crear
un calendario yo los que tengo son estos
que ves ahora mismo en pantalla y son
los que a día de hoy pues más me
funcionan a la hora de organizar mis
días y sobre todo mis tareas pero
obviamente tú puedes poner lo todos los
que tú quieras y como ves A mí me gusta
mucho ponerle emojis creo que queda
super cute una vez hecho esto judit Cómo
cambiamos el color es muy sencillo vamos
a ir hacia atrás y volvemos como al
apartado más de Pues el calendario ahora
al lado en la parte lateral vas a ver el
calendario que has creado y para cambiar
el color le daremos a los tres puntitos
laterales y aquí verás como la paleta de
color clásica de Google que son Pues
todos estos de aquí lo único que tienes
que hacer es darle al más y ahí sale lo
de Añadir color personalizado ya está
aquí pones exactamente el código
hexadecimal que más te guste que Para
los que me lo preguntéis yo tengo estos
de aquí pero si no quieres tener
literalmente los mismos colores que yo
cosa que lo encuentro totalmente normal
y lógico en este panel tú puedes poner
el color que tú prefieras y para qué
sirve pues para identificar todas las
tareas que tú asocies a ese calendario
en esta vista semanal En caso de que
utilices Google calendar pues
maravilloso Seguiremos aquí pero si
utilizas notion calendar como es mi caso
aquí ya hemos finalizado cuando hayas
creado todos tus calendarios los colores
con los emojis con todo esto ya está no
hace falta que entres nunca más a Google
calendar podemos irnos ahora vamos a ir
a notion calendar y lo que vamos a hacer
es Iniciar sesión Obviamente con esa
cuenta de Google que yo te recomiendo
que sea la misma cuenta que hayas
utilizado para crearte tu cuenta en
notion en caso de que quieras utilizar
notion claro también te digo no sé para
qué vas a utilizar notion calendar si no
quieres utilizar notion porque sí que
estéticamente es muy chulo pero creo que
la gracia de notion calendar es
vincularlo con notion que luego
hablaremos ahora hemos abierto nuestro
calendario de notion y verás que en la
parte lateral aparecerán las cuentas de
Google que tú hayas añadido si las
despliegas ahí estarán los calendarios
con los colores y los emojis y los
nombres y todo que tú hayas puesto en
Google calendar y obviamente en una
vista tanto mensual como semanal como
diaria con esos colores asociados y todo
como un calendario digital normal y
corriente Pero lo bueno es que desde
esta misma aplic tú puedes crear tareas
y es muy sencillo lo único que tienes
que hacer es seleccionar la franja
horaria que tú prefieras con el ratón
arrastras hacia abajo y arriba aparecerá
evento ponerle un título yo aquí le
pongo pues prueba ahora si quieres lo
que puedes hacer es cambiarle el
calendario donde pues haciendo clic aquí
tendrías tanto los que hemos creado con
ese email como también si quieres
cambiarle directamente el color Porque
esos no te gustan o incluso los de
notion a mí Lo que más me gusta de
notion calendar es la estética es así
pero también Es verdad que tiene cositas
muy chulas Por ejemplo si te dedicas a
hacer reuniones o bueno tienes una
empresa puedes incluso eh pasar como un
enlace de disponibilidad horaria para
que la gente te reserve en ese espacio
de tiempo una reunión contigo también
podrías adjuntar documentos tanto
páginas de notion dentro de ese evento
como también enlaces en la descripción y
esto a mí se me hace muy cómodo para por
ejemplo dejarme algunas anotaciones de
algunas unas campañas que necesito subir
a Instagram por ejemplo y obviamente
también puedes Añadir participantes a
tus eventos como en cualquier calendario
cositas importantes que tienes que saber
de notion calendar la vista y es que
puedes dividirlo como ves en día semana
o mes pero como yo lo tengo Es según el
número de días porque por ejemplo a mí
no me interesa que me muestren los fines
de semana Entonces lo que hago es darle
a semana y cuando se crean los s días
ahora le doy al número de días y le digo
cinco listo a mí si te soy es que me
gusta mucho este calendario Cómo se ve
cómo está organizado todo entonces una
de las cosas que ya te había contado en
otros vídeos es la sincronización con
notion que la verdad es que eso es un
poquito más complicado pero lo que
puedes hacer es Añadir un calendario de
estas vistas calendario que tienes en tu
notion a este calendario y yo por
ejemplo lo que tengo es mi notion de
vídeos de para publicar y mi notion de
vídeos para grabar repito esto ya lo
hemos hablado en el canal y te voy a
dejar en la tarjetita que ya ha salido
antes ese vídeo Por si te interesa para
hacer un remember básicamente eso yo
tengo esos dos calendarios y así aparte
de las tareas que yo puedo ver en
cualquier dispositivo dentro de Google
porque repito todos los eventos que
pongas ahora mismo en notion cualquiera
eh yo que sé ahora Pongo aquí uno y
ponga Travel e ese mismo evento si ahora
voy a internet o voy a cualquier
dispositivo que tenga Google calendar
estará vale o sea se crea
automáticamente ese evento lo que no va
a estar son los que calendarios de
notion obviamente porque solo los vas a
poder visualizar en notion calendar creo
que se entiende en Ipad es un poco lioso
porque la vista no está adaptada solo se
ve en formato vertical es un poco pero
si utilizas el iPad con el organizador
visual a mí me gusta me pongo en un
lateral el notion calendar Y en el otro
lateral el propio notion o recordatorios
o YouTube incluso entonces visto esto lo
único que me queda decir para alabar un
poquito más a este calendario es el
widget y sinceramente a mí las vistas de
los widgets de notion calendar me gustan
mucho tienes desde el clásico calendario
con todos los numeritos como el de Apple
pero es que también tienes la vista
digamos de tareas me gusta mucho que
seguramente os sonará por mi modo
trabajo y obviamente ese mismo widget lo
puedes tener en el iPad como también en
el Mac en tu pantalla de inicio Así que
a mí me facilita muchísimo la vida sin
tener que entrar en la aplicación saber
exactamente qué me toca hacer cuando
tengo el escritorio visible me gusta
mucho si te tuviera que hacer una
recomendación como amiga te diría que en
el calendario también te marques los
descansos es algo que a mí me funciona
mucho de hecho ahora también estoy
marcándome ahí la rutina de leer porque
de esta manera si tienes tu mente
asociada a un calendario o a Time
blocking esto te va a ir superb para
poder como digo saber exactamente qué te
toca hacer y si pone como yo en mi caso
que pone Rest pues Oye es tu tiempo
libre puedes hacer lo que te dé la gana
y a mí eso me ayuda mucho mentalmente a
saber que puedo descansar sin sufrir y
ya estaría lo único que me quedaría por
comentaros es esto de notion que te he
dicho también que bueno obviamente en
notion yo tengo toda la organización
tanto de mi proyecto como es YouTube
como también proyectos personales como
también las finanzas entonces bueno por
ejemplo si un día entra pago Pues todo
lo gestiono desde notion Así que también
es super cómodo Y eh Ya está realmente
os hicon preguntas y respuestas rápido
en En mi Instagram que por cierto mis
redes sociales todas las tenéis en la
descripción que a veces me preguntáis
que cómo me llamo en Pinterest que Cuál
es mi Instagram todo está en la
descripción en instagram os conté un
poquito para que lo utilizaba y sobre
todo la diferencia que le yo le doy a la
a la aplicación notas que sería donde
Por cierto dejo todos aquellos
pensamientos ideas cosas que me pasan
por la mente un poquito más largas no
son tareas como tal entonces todo eso lo
pongo en notas y luego ya si es una idea
que quiero desarrollar lo paso a notion
Pero esto no sería eh para este vídeo
creo que lo podemos dejar para otro esto
es todo lo que necesito hacer cuando
siento que he perdido un poco el control
cuando necesito poner orden cuando
quiero quitarme ese caos que tengo y
necesito pues volver a los básicos no a
saber qué necesito hacer tenerlo Todo
bajo control así que bueno Esto es todo
lo que necesito y hago y espero que os
haya servido tanto para motivar a ser un
poco más organizados durante el día como
también por supuesto para despejar y a
lo mejor lo que necesitaba era
desconectar así que espero que este
vídeo También os haya servido ya
hablaremos otro día del iPad pero ahora
mismo el iPad lo ubico más en
entretenimiento Entonces desde que tengo
esta tablet e es lo que estoy utilizando
para organizarme en papel y ya estaría
así que nada Muchísimas gracias por ver
este vídeo creo que ha quedado bastante
largo a ver cómo corto todo esto pero
nada nos vemos en los siguientes un
besito muy fuerte Ah por cierto te dejo
por aquí Este por si no lo has visto aún
según el algoritmo Parece ser que puede
interesarte un besito muy fuerte chao