[2025 사무자동화 필기 절대족보] POINT 10 자료전송 및 자료저장 기기

안녕하세요 반갑습니다 자 이번에는 자료가 준비됐으면 실제 전송을 해야 되겠죠 전송하는 방식에 대해서 우리가 살펴보게 됩니다 우선 첫 번째 전자 우편에 대한 내용을 보게 될 거예요 이메일 모르시는 분들은 안 계시죠 그래서 따로 설명은 드리지 않을게요 패스요 패스 패스 패스 자 그러면 전자 5편의 기능이에요 아주 자주 출제가 되는데이 동보 기능이라는게 뭐죠 같은 내용을 여러 사람에게 보낼 수 있어요 수신자를 여러 명 선택하면 되죠 전달 기능은 내가 받은 것을 다른 사람에게 전달할 수 있죠 카톡에도 똑같은 기능이 있죠 그지 단톡방 들어가면 돈보고 그리고 내가 받은 거 이렇게 꾹 눌러 가지고 전달을 누르면 다른 사람한테 보낼 수 있잖아요 이것도 다 전자 오편 기능에 해당합니다 자 또 시험 문제에 종종 출제되고 있고 여러분들이 아셔야 될 내용인데 전자오 프로토콜에는 smtp 팝 3 아맵 마임 이렇게네 가지 종류의 프로토콜이 있어요 smtp 얘는 심플 메일 트랜스퍼 프로토콜인 그냥 단순하게 를 샌드로 기억하세요 얘는 메일 전송 프로토콜이 팝 3리는 얘는 수심 프로토콜이 단순하게 이렇게 기억하십시오 사실은 그게 아니지만 렇게 기억하셔야 되겠고 다음에 이제 맵이라고 하는 애가 있는데 얘는 전저 제목만 전송한 다음에 제목을 클릭하면 본문의 내용을 전송하는 프로토콜이래요 여러분들이 스마트폰에서 지금 쓰고 계시는 방법이 바로 맵입니다 그냥 스마트폰에서 네이버 앱이나 다음 앱 구글 앱 말고 스마트폰 내에 이메일 앱이 따로 있어요 거기에다가 여러분들이 쓰고 계시는 다음이나 네이버 구글 계정 다 추가하면 한 번에 앱 하나에서 내가 계정을 바로바로 연결하면서 볼 수 있죠 이게 바로 아이맵 기능이에요 뭐야이 팝 3와 아이맵이 서로 대응되는 기능인데 얘 같은 경우에는요 포스트 오피스에 포스트 오피스 바로 뭐 우체국이 직접 배송해 줘요 내가 메일을 딱 읽으면 내 스마트폰에 해당하는 메일 내용이 다 수신 돼요 다 들어와요 대신에 아은 어때요 얘는 제목만 표시돼 딱 클릭하면 제목을 읽을 수가 있어요 그래서 일반적으로 얘는 뭐라고 이야기하자면 비동기 식이라고 이야기해요 얘는 동기가 돼요 뭐야 메일 서버에 있는 내용을 얘는 다운로드 받아서 가지고 올 뿐이지 걔네 대한 어떤 뭐 다른 작업이 일어나잖아 근데 그럴 필요가 없잖아 사실은 그죠 근데 맵은 내가 만약에 메일을 클릭해서 읽으면 서버에도 금으로 표시가 돼요 내가 전송을 하면 전송으로 표시가 돼요 됐죠 그러나 구체적으로 얘기하면 그거지만 시험에서는 그냥 아 얘는 전송 프로토콜이 얘는 수심 프로토콜이다 맵은 수신 프로토콜인 얘는 제목을 클릭했을 때 해당 정보가 오고요 팝 3는 우체부 아저씨 택택배 아저씨가 직접 우리 집에 우편물을 갖다 주는 것처럼 아예 모든 자료 정보를 편지 봉투째 내 스마트폰에 저장하는 거예요 얘는 저장하지 않아요 맵은 됐죠 자 마임은 멀티 포즈에요 얘는 다중 목적 이런 의미가 되겠죠 그래서 얘는 웹 브라우저가 지원하지 않는 다양한 멀티미디어 파일을 전송할 수 있게 도와주는 아이예요 그럼 우리가 지금 쓰고 있는 방식은 뭐야 바로 smtp 아맵 마임을 쓰고 있는 거예요 팝 3는 거의 안 써요 초창기에 아이폰 처음 우리나라에 들어올 때는 팝 3를 지원하던 몇몇 회사들이 있었어요 다음도 지원했었고 네이버도 팝 3를 지원했어요 왜냐면 비용이 저렴하기 때문에 비동기 장하나 그런데 지금은 모두 다 이맵을 지원합니다 그래서 여러분들 좀 관심 있으신 분들은 스마트폰에 기본 설치되어 있는 메일 앱이 따로 있어요 아웃로 같은 경우에는 바로 이제 팝이나 맵을 두 가지를 선택해서 할 수가 있죠 근데 우리나라 대부분 회사들은 그리고 전 세계적인 어떤 이런 메일 서비스를는 하는 대부분 회사들은 현재는 아이만 서비스를 하고 있어요 팝 3는 거의 안 합니다 렇게 된다라는 거만 기억하시면 될 거 같아요 자 전자의 보안 기법이 있는데 pem pgp 얘가 예전에 한참 논란이 됐었는데 자 PM이라고 하는 거는 얘는 전자 5편이 엽서가 아닌 밀봉된 봉투에 넣어서 보낸다는 거예요 그래서 보안 기법 중에 하나예요 인스 일이고요 얘는요 프티 good 시예요 전자편지 받아볼 수 없도록 호하는 거예요 얘는 밀봉된 봉투 얘는 다른 사람이 볼 수 없도록 호하는 것 이렇게 기억하시면 되겠습니다 가장 현재 많이 쓰고 있는게 pgp 그래요 pgp 얘가 아마 프로토콜이 공개가 돼 있어서 pgp 쓸 수도 있어요 더 많이 마라고 하는 거는 이건 앞에서 봤던 우리 마인인 거기다 시크릿을 붙이는 거죠 인증 매일 무결성 송신의 부인 방지 부인 방지 뭐죠 여러분들 카톡 안일 10일씩 아시잖아요 뭐야 아 내가 카톡 보냈는데 상대방이 읽었는지 안 읽었는지 확인 하잖아 그게 바로 부인 방제에 야 너 왜 일해 이게 바로 부인 방입니다 이런 암호학적 보안서비스를 공한다 다음에 메시지 처리 시스템이에요 메시지 처리 시스템은 개인용 컴퓨터나 팩시밀리 텔렉스 거의 안 쓰죠 이런 통신 수단의 관계 없이 모든 메시지를 통합 관리하는 시스템을 mhs 시스템이라고 이야기를 해요 어 이게 한참 인터넷이 막 무르 읽기 전에 많이 썼던 방식입니다 m HS 시스템이 자 다음에 자료 전송기기 팩시 밀리죠 요즘에도 팩시밀리 많이 씁니다 왜 그러냐면이 원본 보존이나 뭐 이런 것을 하기 위해서 이게 지금 위조가 됐는지 안 됐는지를 확인하기 위해서 이메일로 보내면 우리 포샵 할 수 있잖아요 근데 또 그것도 그래 그지 신분증 포샵 해가지고 인쇄한 다음에 팩스로 보내면 되잖아 그지 어 그래서 요즘에 팩스 밀리를 많이 안 씁니다음 근데 뭐 얘기 들어 보니까 일본은 여전히 팩시밀리 의존도가 90% 넘는다면 최근 뭐 뉴스 보니까 그렇던데 그래서 일본은 뭐 공무원 분들한테 뭐 일 하나 시키려면 굉장히 오래 걸린데요 우리나라처럼 이렇게 빠른 나라가 없다 돼 어 자 팩시 밀리가 있어요 자 팩시밀리를 요즘엔 너무 안 쓰다 보니까 잘 모르실 수 있는데 팩시 밀리는 복합기 럼 생겼다 보시면 돼요 그리고 여러분들 내에 있는 복합기 중에 대부분은 바로 팩시 기능이 있어요 그래서 내가 원하는 문서를 전화선을 통해 가지고 다른 사람한테 전송할 수 있는 그런 기술 기능입니다 됐죠 여기에서 또 시험 문제 근데 잘 안 쓰지만 또 많이 나와 그래서 송신 원화 광전 변환 전송 전광 변환 수신 원화 이렇게 되는데 송신 원하는 만약에 A4 용지가 있으면 얘네를 주사 선수에 따라서 다 스해 해요 한 줄씩 맞아요 비스로 인식하거나 이로 그래서 걔를 광전 변환이라고 이야기를 해요 그다음에 그 단위를 전송하는 거야 그래서 팩시 밀리는 득득 득득득 오는 이유가 뭐냐면 그 줄단위로 인식하거나 그리고 걔를 다시 종이에 이렇게 하기 위해서 뭘 한다 바로 광전 변화를 하게 됩니다 그 과정에서 중요한게 바로 주사데이 뭐야 이게 스캔에 영어로 사전 사아 보면 주사가 됐죠 어 스캔 한다는 거야 읽어 드리고 다시 얘를 인쇄하고 이런 거죠 이렇게 우리가 진행이 된다 전송 화면을 다수의 작은 화소로 분해하는 과정이며 원통 주사나 평면 주사 그다음에 기계적 주사 고체 주사 이런 방식들이 있다 전자적 주사 방식에는 고체 주사 방식이 있다 그랬어요 일반적으로 원통 주사를 많이 씁니다 요즘에는 평면 주사 왜 복합기 자체가 평면 플랫 스캐너로 쓰잖아 그지 그리고 요즘에도 간혹가다가 어떤 기관 같은 경우는 팩스로 보내 달라는 애들 있다 그러면 인터넷 팩스 쓰면 되지 그지 광전 변화 전광 변화 동기 이런 애들이 있고요 밀리는 정보전달의 신속성 성 있어요 빠르고 정확하게 보낼 수 있다는 거 정보 전달의 특수성 임의성 또 동보 전송도 가능해요 자 다음에 이제 원격 회의 시스템이 있는데 원격 회의 시스템이 뭐예요 멀리 떨어져 있는 사람들하고 회의하는 걸 우리 원격 회의 시스템이라고 얘기하죠 자 얘 장점은 시간 절약 의사 소통 기능의 강화 신속한 의사 결정 이런 것들이 가능해진다 어 원격 회의 많이 하잖아요 코로나 시절에 많이 했던 거 같습니다 자 자료저장 기계에는 마이크로필 있어요 마이크로 필름은 현재도 우리가 쓰고 있는데 일반적으로 신문 같은 거 그지 신문을이 마이크로 필름이라고 하는 작은 필름에 촬영을 해요 그래서 국립 주강 도서관에 가면이 옛날 기사 검색하는 그 기계가 이렇게 있어요 그래서 가끔 옛날 드라마나 이런 거 보면 도서관에 가서 옛날 신문 기사 이렇게 검색할 때 인터넷으로 안 하고 요즘엔 인터넷으로 하지만 응 이걸로 이렇게 탁 해 가지고 검색하는 방법도 있었죠 사진으로 찍어 놓아서 얘네를 필름화 해서 보관하는 거 요 자 얘네는 중요 문서의 보존 수단에 문서를 장기간 보존할 때 우리가 쓰고 있고요 문서 보관 작업은 기계와 수단 및 방대한 자료를 쉽게 검출할 수도 있어요 쉽게 저장하고 쉽게 할 수 있는데 현재는 또 그렇지도 않지 그지 요즘에 PDF 하잖아 그냥 어 스캔해 가지고 여기에서 이제 시험 문제 나오는 거이 옛날 얘기인데도 불구하고 시험 문제 현지에도 출제가 되고 있기 때문에 우리가 공부를 해야 되는 거죠 됐슈 자 컴하고 카가 있어요 컴은 컴퓨터 아웃풋 마이크로 필름이에요 컴퓨터에 있는 내용을 마이크로필름으로 인쇄하는 거예요 됐죠 마이크로필름으로 인쇄하는 거 마이크로 필름에 저장한다고 표현하네요 는요 얘는 검색하는 거예요 리트리버이라고 이야기하잖아요 자동 검색해 주는 시스템 제가 좀 전에 중앙 국립도서관의 로비에 가면은 신문 기사 검색할 수 있는 기계가 있다고 얘기했잖아요 지금도 있는지 모르겠어 걔를 우리가 카라고 하는 거예요 웹 파드 많이 쓰시죠 우리가 보통 클라우드라고 이야기를 하죠 클라우드 응 네이버 클라우드 구글 드라이브 이게 다 웹 파입니다 자 인터넷에 대용량 파일을 저장하고 또 내려받을 수 있는 서비스를 의미한다 저렴한 비용으로 대용량의 데이터를 자유롭게 주고받을 수 있다는 장점도 있고 각종 불법 자료를 유통할 수 있는 그런 거래의 온상이 될 수도 있다라는 것까지 정리하시면 되겠습니다 그래서 이번 시간에는 전자우편의 특징 동보 기능 전달기능 그다음에 프로토콜 smtp 팝 3 아이맵 바임 그다음에 메시지 처리 시스템 팩시밀리의 주사에 대해서 기억하셔야 돼요 주사 그리고 원격 회의 시스템 그리고 마이크로필름이 어떤 건지 어 컴하고 카의 구분요 정도 정리하고 계시면 될 것 같습니다 고생하셨습니다 감시합니다