¿Cómo FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE? DIAN (Colombia)

para cantar mi nombre yo soy una correa si contara pool y si la contabilidad es tu problema y me teme hacerla tu solución hoy continuaremos nutriendo nuestra lista de producción llamada facturación electrónica si aún no sabes de qué tanto esta lista de la próxima te invito a que la explorer por aquí en esta lista de reproducción hemos hablado de quieren la facturación electrónica cuáles son los beneficios tres formas de facturar electrónicamente características tienen que están habilitados como habilitar la factura electrónica cuáles son las sanciones algo importante y es el documento soporte muy relacionado en este aspecto con una emisión de documento y también la parte de contabilidad en la nube sin embargo sigue habiendo algunas preguntas y es lógico es un tema nuevo para muchos de los emprendedores en colombia así que ustedes no tendrán que preocuparse es por eso que justo en este vídeo que hice resumiendo todo aquello que ya hemos visto en toda esta lista de reproducción en algo muy sencillo que es cómo facturar electrónicamente cómo es que realmente puede facturar les técnicamente y ver qué consiste en unas simples pasos una de las primeras cosas que tienes que saber es si eres van a ver es obligada facturar y es ahí donde nos vamos a conocer si estás obligado facturar en resumen te puedo decir que hay varias características que te hacen obligaba a facturar electrónicamente si bien puedes ver tu actividad económica determinada por un código zio de tu rut también puede ser que sea responsable y va del hypo consumo de pertenezca al régimen simple de tributación y otras características que como te digo pues ya está explicar en el vídeo de obvios o pastorales técnicamente pero en tu primer paso va a ser determinar si estás o no estás obligado a facturar electrónicamente pero también quiero dejar un mensaje aquí y es si tú una vez obliga a facturar puedes tomar este modelo de facturación de forma voluntaria e igualmente seguir estos pasos que vamos a ver a continuación lo primero lógicamente es ingresar al portal de la dian e indicar la bien que quieres de facturar electrónico y esto como se hace mediante el proceso llamado registro y habilitación donde ingresó a la página de la dian y ya digo que voy a hacer facturador electrónico esto qué va a hacer qué virus se actualice con la responsabilidad número 52 y así ya habré notificado la dian que es un factor electrónico y públicamente diré que soy facturar electrónico y tendréis la responsabilidad que pasa hay muchos emprendedores que ya están obligados a facturar que desde junio desde agosto inclusive desde el mes pasado debían empezar a facturar porque sus plazos llegaban a estas fechas pero si tú miras en la parte de responsabilidades te das cuenta que aún no aparece esa responsabilidad y este es un gran problema porque porque primero no se está cumpliendo con la responsabilidad y segundo no se tiene el buda actualizado por ello este paso de registro y habilitación es el paso donde tú lo indica salarial que va a ser faltas del pacto electrónico y se actualiza este error cuando tengas estuche nos podemos ir a otro paso muy importante y es decirle a la dian oye mira ya soy facturar electrónico pero como buena postura electrónicamente recordemos que en colombia existen tres maneras de facturar electrónicamente y una es y es llamado conocido como modo de operación es decir qué modo de operación vas a emplear para controlar electrónicamente entonces para ampliar más pues podemos conocerlo el día llamado tres formas de facturar electrónicamente pero aquí lo vamos a resumir y es tú puedes facturar a través de el software de la dian puedes capturar a través de un desarrollo propio y puede facturar a través de un proveedor tecnológico que es en el que generalmente nos centramos en este canal es importante saber que la dian en este momento o sea en el punto de ese producto ese desarrollo que te permite facturar económicamente no te permite integrar la contabilidad y es algo que honestamente queremos todos los emprendedores lo que no queremos tener un problema que nos permita facturar y que no nos permita tener la contabilidad organizada sin embargo también hay que entender que esto está dedicado principalmente a pequeños negocios y porque justamente porque su contabilidad no es tan compleja y no quiero decir que usemos uno u otro pero estoy tratando de dar estas principales como qué ventajas no que tiene uno de otros y es importante analizar en este punto si me conviene tener un sistema que me permite integrar la contabilidad a la vez que facturó o simplemente puedes tenerlo para cumplir con esa obligación de facturar electrónicamente está el desarrollo propio que si te va a permitir facturar electrónicamente a través de un desarrollo propio que tú hagas y bien desarrollado pero sin tu equipo al ain desarrollar pero siempre tener en cuenta que tendrás que estar al día con todas las nuevas exigentes actualizaciones que la habían te haga para obviamente poder facturar electrónicamente y por último están los proveedores tecnológicos en colombia existen más de 88 progresos tecnológicos y es importante tener en cuenta de que para su elección no va a esperar con que sea un proveedor tecnológico si nos bastará con saber quién lo que me brinda me brinda seguridad puedo facturar y tener mi contabilidad como les dije integrada tener esta parte de la contabilidad también en la nube que es a lo que exhibimos todos los emprendedores en este mundo digital en que vivimos y una serie de características que serán muy importantes al momento de elegir es a este proveedor tecnológico una vez tengas esto ya nos podemos ir al siguiente paso y cuál es el siguiente paso los más mencionados y tal vez uno que los constituyentes digan de qué trata eso y el llamado el set de pruebas si este templo es básicamente te permite decir que el área no soy facturar electrónico voy a hacerlo a través de un proveedor tecnológico pero un momento será que es el proveedor tecnológico si está apto para facturar electrónicamente y también sabéis que este primer tecnológico está correctamente conectado con la bien para eso se hace un 100 de pruebas para ver que esta conexión efectivamente sí se puede realizar y que tú si puedan expedir tu factura electrónica a través de un proveedor tecnológico o cualquier modo de creación de que elijas entonces en qué consiste este center pruebas en general ocho facturas de venta que no son reales no son a modo de prueba y una nota débito y una nota crédito muchas personas digan oye me parece curioso de que aparezca esta parte de nota de victoria no está crédito porque estos documentos cuál es su verdadero día pues quiero recordarles que anteriormente cuando facturas en papel tenías algo que hacías cuando cuando te equivocas en una factura que anulaban esa factura a través de un documento pues resulta que hablar esta nota y todo es tanta crédito lo que te permite es corregir la factura británica que también es uno de los miedos de muchos contribuyentes hola y qué pasa si emito esto lo reportó al avión y aparte me equivoqué puede pasar no es un hábito tenemos que tener cuidado obviamente con la emisión de estas facturas pero es algo que puede pasar en algún momento pues para eso existe la nota haití lamenta crédito para corregir esto sea porque este cargo un valor de más o porque este carbón valor del e inferior a lo que se debería haber facturado entonces ahí lo importante hacer es excelente pero sí que incluya esto las facturas de venta pero también la notaba el planeta cree entonces en qué consiste este proceso o esta parte llamas es de pruebas en que tú a mí estás en esta factura estas facturas de ventas esa nota de autorizando está crédito y le demos tres a la dian que evidentemente se pueden emitir que los puedes emitir a través de su modo de operación y que además estás correctamente conectado con la dian porque recordemos que una de las características de la facturación es que toda la factura que se emita pues la dian también tiene como que participaciones de proceso entonces quedamos súper bien en esta parte y nos vamos al siguiente punto uno de los requisitos para facturar electrónicamente es tener un rango de numeración autorizado por la bien y como sé que un rango de numeración dariana pues si muchas veces nosotros en en facturas de papel veíamos una numeración no del 1 al cni del 1 al 100 resulta que este rango de numeración debe ser autorizado por la diana a través de que pues de esa resolución de numeración que pedimos ante la dian y que va a aparecer en nuestra factura electrónica entonces qué pasa en este proceso en ese proceso vamos a tener que solicitar esta resolución vamos a tener que ir nuevamente a la bien y vamos a solicitarle a la bien pues que nos autorice este rango de numeración digamos que en este caso queremos facturar del 1 al 1000 pues nosotros vamos a pedir esa autorización a la bien pero además recordemos que hay que tener algo en cuenta aunque nos tendremos en la de facturación electrónica también podemos solicitar la resolución para un talonario o factura en papel y esto para que resulta que hay situaciones que no controlamos como que se varía la luz como que se vaya el internet esto puede pasar y debemos tener ahí muy seguros pues una factura en talonario o en papel que nos permita sustentar esa venta que acabamos de realizar y eso se utilizará justamente cuando no podamos facturar electrónicamente mujeres y que vaya a ser un hábito que lo podamos hacer porque sí sino que simplemente nos va a servir como un documento que soporte esta venta que no se realizó lo que no se realizó electrónicamente viendo aquí la importancia de poder tener esta resolución de factura de venta que es en la que nos estamos centrando luego vamos a tener esta resolución de factura en talonario en papel y además una que es importante y de la que yo solo en este canal y es del documento soporte que es cuando facturamos a la persona que no está obligada a facturar electrónicamente si quiere sabemos de esto te invito a que veas el llamado documento soporte y teniendo en cuenta que este paso consiste en solicitarle a la dian esta autorización desde el rango de numeración pues una vez tengamos este documento y el ok de la dian para ese rango de numeración público que nos resta como dijimos que lo vamos a hacer a través de un proveedor tecnológico es sencillamente configurar ese rango armar si no te avisan por la vía en el programa que nos va a permitir facturar electrónicamente a través de ese proveedor tecnológico entonces vemos que realmente son pocos pasos que son dos procesos que uno se hace en la vía y otro se ande en el pruebo con el problema tecnológico que hayamos elegido finalmente nos vamos contar esto es un proceso bastante simple que obviamente requiere pues de una asesoría tal vez en principio de un contador y del mismo programa tenga algo que te va a ayudar pero que finalmente es un proceso que se puede hacer en un mismo día y a manera de resumen el proceso consiste básicamente indecible la dian que son los facturadores electrónicos decirle cuál va a ser nuestro modo de operación es decir cómo vamos a emitir lo cuando lo elijamos ser de pruebas que compre el que realmente estamos capacitados para facturar electrónicamente a través de este modo de operación que hayamos elegido finalmente cuáles son las dos facturas que voy a generar este rango de numeración para que al final lo configure en mi software que haya elegido entonces me parece que es un proceso bastante sencillo que obviamente como les digo cuando en gran asesoría contable con su contador y con este software pues todo hacer mucho más fácil y rápido inclusive pues lo vas a delegar pero es importante que te entiendas que esto es un proceso bastante fácil y que hay lo que hay que hacer simplemente es educarnos por ejemplo con vídeos como estos en los que conozcas que el proceso es mucho más simple de lo que parece espero que os haya gustado este vídeo y entretenido con muchísimos aprendizajes y sobre todo con ganas de ir a explorar esta lista de reproducción llamada facturación electrónica desde el tallo cada uno de los temas abordados en este vídeo y que finalmente hayas podido conocer como su factura electrónicamente en colombia no olviden suscribirse de online y comentar las dos que tengan al respecto y recuerden que justamente en mi empresa 10 días podemos ayudarte con este proceso de implementación y no sólo con ella sino a llevar como les dije una contabilidad centralizada y en la nube lo que le gustaba me olviden suscribirse en darle live compartirlo con el empresario que quería que les pueda ayudar nos vemos en la próxima un beso chávez