Paso a Paso para crear empresa desde cero 🔥 ¿Cómo crear empresa en Colombia?

[Música] Bienvenidos a esta otra clase basada en la creación de empresa en Colombia como hablamos anteriormente es muy importante saber que deo tener en cuenta al momento de contratar una firma o si de alguna manera decides hacerlo bajo tu propia responsabilidad y pues hacerlo con ayuda de tus socios o alguien de tu equipo y en este caso ya estaremos hablando de los pasos propios de la creación de empresa todos basados en la metodología Go startup porque entendemos que hay firmas que lo pueden manejar de diferentes maneras pero hoy obviamente queremos hablarte desde nuestra experiencia y desde lo que normalmente solemos hacer con nuestros clientes Entonces uno de los puntos más importantes es la obtención del Root evidentemente si tú pasabas de ser una persona natural a una persona jurídica no es el mismo documento el rot de tu de tú como persona natural es distinto y deberás conservarlo y sobre todo si eres el representante legal de la compañía o un socio y si no lo tiene ninguno de tus socios o no lo tienes tú te recomendamos que lo generes pero adicionalmente pues tendrías el tema del Root de la empresa esa cédula de la empresa que no solamente Determine datos básicos como el nombre de la empresa como el nit que es el número de identificación tributario básicamente Ese es el número que tienes que usar para muchísimas cosas sino además esa parte de las responsabilidades tributarias y esta parte es muy importante porque constantemente nacen responsabilidades tributarias a través de normativas de la dian y uno de los problemas principales es que algunos emprendedores se desligan ya de su Root y no lo actualizan Entonces lo ideal es que actualicen esas actividades económicas que tienen esas responsabilidades sobre todo en un tema particularmente que se me vino a la mente y que quiero mencionarte que es el tema de usuarios aduaneros muchas veces hay personas y sobre todo emprendedores digitales que tienen clientes internacionales y que llevan sin actualizar esta responsabilidad entonces mira que ahí es importante tener en cuenta este rot si quisieras profundizar un poco más en entonces aquí te podría decir que en es rot también aparecen todo el tema ligado a apartados de Quién hace parte de esa representación legal de la empresa y adicionalmente te diría que podrían aparecer responsabilidades como si eres responsable del IVA si perteneces al régimen simple si eres responsable de facturar electrónicamente de llevar contabilidad entonces mira lo importante y valioso que tiene la emisión de este documento en el proceso de creación de empresa También es importante que entiendas que el Root es uno de los entos que vas a enviar a cada uno de tus proveedores y de tus clientes pues justamente para el momento de que te facturen o el momento de tú facturas deberás proporcionarlo o exigirlo más adelante estaremos hablando de las entidades implicadas en el proceso de creación de empresa Pero quiero es que tengas en cuenta otro de los documentos que es el reit entonces básicamente hablamos del Root que está ligado a la dian y luego hablamos del reit que está ligado a la Secretaría de Hacienda en este caso de la ciudad o el municipio donde decidas crear tu empresa una una de las cosas que también deberás tener en cuenta es la obtención de la firma electrónica la firma electrónica básicamente va a ser ese instrumento para poder firmar tus declaraciones y para poder hacer los trámites ante la Diana Entonces es muy importante que tengas en cuenta esto y que sepas que hace parte fundamental del proceso de la creación de tu empresa ahora nos vamos a una de mis partes preferidas y son los estatutos los estatutos yo siempre amo llamarlos las reglas del juego finalmente tu empresa puede empezar siendo puede empezar siendo tú el único socio Cómo puedes tener muchas más personas que se vayan uniendo a ese proyecto que justamente hay un módulo específico donde hablamos de los tipos de sociedades que fue el inicial pero en este caso y poniéndote como ejemplo la Sas que es básicamente en la que englobamos todos estos pasos quiero que tengas en cuenta que evidentemente esos estatutos van a marcar las reglas del juego cómo funciona Tu compañía qué es lo que te gustaría determinar inclusiva si quieres que el representante legal sea un socio cada año o sea tipo de cosas como esas Y entonces es muy imp importante que le des el valor y que no Simplemente lo veas como unos estatutos unos documentos que me va a ayudar a gestionar la firma legal o en este caso la firma contable IL legal como lo es go startup sino que también te des cuenta que es importante porque ahí puedes determinar las reglas de juego con tu socios y obviamente pues que tú en decisión o en coordinación con ellos gestiones y estipules en ese documento evidentemente otro de los pasos muy importantes Al momento de crear empresa en Colombia es el registro ante la cámara de comercio y es donde te digo esto no puede considerarse únicamente la creación de la empresa la creación de la empresa sí tiene implícito el registro ante cámara de comercio Pero no es lo único que dees hacer Recuerda que hay otras entidades relacionadas como la dian Entonces el registro de la cámara de comercio es indispensable y trae algunos documentos relacionados que justamente se encargará esa persona a la que tú le delegues la creación de empresa a gestionarlos de la mejor manera el registro de libro de accionistas y de actas estos registros son important antes no solamente el registro en sí sino la utilidad justamente que tiene esto el libro de actas es todas aquellas decisiones importantes que se tomen en tu empresa y Por ende deben estar registradas y se debe tener una actualización continua de esas decisiones y esas actas que se realicen en la empresa y el libro de accionistas evidentemente es importante porque no solamente dice Quiénes hacen parte de esta sociedad bajo términos de participación y porcentaje y valor de estas acciones sino que también determina en el momento en el que tú quieras vender tus acciones en el momento en que alguien más quiera percer a tu empresa pues es la herramienta ideal donde puedes registrar Entonces esta información entonces ten muy en cuenta estos dos libros que deben ser registrados pero no solamente el único fin obligación es que los registres sino que los mantengas vivos y actualizados conforme la empresa vaya evolucionando evidentemente hay algunos trámites como la apertura de la cuenta bancaria yo en uno de mis videos del canal de YouTube mencioné el caso de kik nieto y es un caso muy chévere de analizar Pues resulta que ella tenía la empresa creada pero esa empresa creada no se había digamos creado en su totalidad porque ella solamente 2 años después se dio cuenta que la apertura de su cuenta bancaria bajo el nombre de su cuenta no se había realizado entonces ahí Qué quería decir que la empresa no estaba creada en su totalidad que no podía considerarse una empresa creada Entonces ese paso de apertura de cuenta bancaria también es un paso indispensable que requerirá entonces la emisión o la creación de esos estados financieros creados por un contador y firmados por un contador registrado an la junta central de contadores eso es otro paso que también debes tener en cuenta y que hace parte de ese conglomerado o esos pasos importantes Al momento de crear una empresa en Colombia finalmente luego nos vamos a la emisión de documentos electrónicos la emisión de documentos electrónicos está directamente ligada a la dian porque finalmente la dian es la que regula esta Misión y entre esos documentos electrónicos podríamos mencionar la facturación electrónica y la nómina electrónica es por ello que tengas en cuenta que crear la empresa en firmas por ejemplo como Go startup consideramos este uno de los pasos Al momento de crear empresa Porque si tú quieres que tu empresa sea operativa lo que vas a querer es tener todo seteado para poder facturar y entendamos Que la Sas tendría esa obligación de facturar y por ello consideramos que es uno de los puntos importantes para que consideres que tu empresa está constituida de forma correcta sin más estos serían los pasos básicos que ya vas a tener conocimiento y mucha ventaja frente a otros emprendedores de Qué constituye o qué hace parte de la creación de empresa Espero que esta clase te haya emocionado que te haya gustado que te haya creado muchas inquietudes y muchas ganas de averiguar Qué documentos tienes o a lo mejor Qué documentos necesitas para empezar entonces este proceso de pasar de una persona natural a una persona jurídica nos vemos en la otra clase [Música]