[전산회계2급] [실무] 거래처별초기이월

이번 시간에는 거래처별 초기 유효에 대해서 학습하도록 하겠습니다. 거래처별 초기 유효는 프로그램에 있는 거래처 관련되어 있는 장부인 거래처 원장, 거래처별 예정 과목별 원장에 정기의 거래처한테 받아야 될 돈, 갚아야 될 돈 즉, 거래처하고 관계되는 정기 유효 자료를 설치하기 위해서 사용하는 메뉴입니다. 그래서 거래처별로 받아야 될 돈이 있다, 또는 갚아야 될 돈이 있다, 그런다면 맨 위 상당의 정기 유효를 써야 되는데 그 정기 유효라는 그 작업을 이 거래처별 초기 유회를 써야 되는 겁니다. 프로그램을 단기에 사용할 경우 단기에 프로그램을 구입했기 때문에 정기의 거래처한테 받아야 될 자료가 거래처 원장에 입력이 안 돼 있겠죠. 그래서 그 정기 유효를 표시하기 위해서 이 거래처별 초기 유효에 자료를 놓게 되고요. 따라서 이 작업을 위해서 정기의 거래처 원장, 프로그램에서는 또 2개가 있는데 정기의 거래처별 예정 과목별 원장, 2개 중에서 실무에서는 이것만 사용하잖아요. 주로 이것만 쓰거든요. 프로그램에서는 하나 더 제공하고 있지만 모든 회사는 이 거래처 원장을 사용합니다. 12월 30일 현재, 정기 12월 30일 현재 그 자맥을 이 메뉴에다 입력하면 되겠습니다. 사용해 보도록 하겠습니다. 써볼 때 모든 거래처를 입력하게 시키면 시간이 많이 걸리므로 이렇게 일부 마드라고 되어 있습니다. 아예 입력이 안 된 상태에서 입력하라고 되어 있는 경우도 있고요. 미리 입력을 해놓고 수정해라, 이렇게 되는 경우도 있습니다. 그렇게 나온다는 걸 알아두시면 되겠고 작업을 해보겠습니다. 들어가면 거래처를 내야 되는 계정이 세권 세무 계정이 추가되므로 그 해당되는 계정 과목을 좌측에다가 써 놓고요. 우측에다가 거래처를 이렇게 넣으라고 되어 있습니다. 프로그램에서 해당되는 계정은 받으러 외상 매입금, 미지급금 3개가 있으니까 3개를 좌측에다 쓰고 그 받아야 될 거래처 행복여행, 주식회사 경인, 오정봉구, 럭셔리 왕국, 무공길 등을 우측에다 넣는 거죠. 하나씩 불러와서 넣고 싶으면 구두자리에다가 이렇게 F2를 눌러요. F2를 눌러서 받을 이렇게 씁니다. 받으러 오면 거래처를 넣고 싶다 그러면 이렇게 넣어가지고 이 잔치 금액이 들어오게 되는데 이 금액은 어디서 들어왔습니까? 재무상태로 들어와요. 그래서 안기분 재무상태로 작업이 먼저 돼야 돼요. 그래야지 12월 31일 현재 받으러 오면 잔액이 얼마인지 들어오면 오른쪽에다 그 거래처를 넣을 수 있게 되는 거죠. 그런데 우리가 이렇게 하나씩 다 찾아서 넣으려면 좀 오래 걸릴 것 같죠? 넣고 거래처 넣고 오른쪽 거래처 넣고 그래서 프로그램 개발사에서는 한꺼번에 불러오는 기능이 있어요. 그게 바로 뭐냐면 F4 블록입니다. F4 블록을 누르면 재무상태표에 있는 모든 계정을 불러옵니다. 전기분꺼 블록 보세요. 들어왔죠? 이걸 사용하셔도 돼요. 이걸 좀 권장합니다. 여기에다가 우리가 관리할 거래처가 있다 그러면 그 계정에 거래처가 있다 그러면 해당되는 계정을 누르고 지금 받으려면 했잖아요? 오른쪽에다 거래처 넣으면 빨리 작업을 할 수 있어요. 보통 실험 볼 때는 어떻게 하냐면 찾게 있는 거래처를 넣어야 될 계정과목은 미리 다 들어가 있습니다. 미리 들어갔을 때 전체가 다 불러와서 들어가 있는 경우가 있고 또는 여기 있는 문제하고 관계되는 3개만 들어가 있는 경우가 있고요. 어차피 오른쪽에 거래처가 있는 거니까 회사는 그 거래처 관리할 게 3개 계정에만 있다 그러면 3개만 왼쪽에다 넣고 오른쪽에다 거래처 넣으면 되는 거거든요. 실험 볼 때는 찾게 불러와 있으니까요. 찾게 다 불러와져 있고 문제는 3개밖에 안 나온다 그러면 3개만 선택해가지고 계정과목 받으러 계정과목 예상 매입금 계정과목 미지급금에 거래처를 오른쪽에다 넣으시면 되겠고요. 3개만 있다면 3개만 오른쪽에다 넣으면 되겠죠. 그렇게 다 불러와져 있을 때는 해당되는 계정을 누르고 그 거래처만 넣으면 됩니다. 두 가지 중에 하나로 쓰시면 되겠습니다. 그래서 다 불러왔어요. F4 블록이 실험 볼 때는 이게 다 불러와져 있다라는 거 전부 다 들어와 있으면 계정과목 선택하고 거래처 넣으면 된다. 만약에 전부 다 안 들어와 있고 이게 총 3개인데 2개 2개 옵션되어 그러면 하나는 여러분이 쳐서 넣으면 돼요. 그때 쳐서 넣었을 때 말씀드린 대로 여기다가 F2를 눌러가지고 이렇게 쓰시면 돼요. F2가 싫다 그러면 한글로 받을 이렇게 쓰시면 되는데 이거 받을 이 칸이 먹지 않아요. 거래처들 주기율은 이 코드 자리 한글이 먹지 않습니다. 그래서 어떻게 해야 되냐면 F2를 누르고 입력을 하셔야 돼요. 자 받으러 거래처를 넣어보겠습니다. 이 코드 자리 한글 안 먹어요. 이것도 앞에 정기분 재무상택도 정기분 순위 계산서는 이 코드가 먹었잖아요. 한글 한글 안 먹습니다. 행복이라고 해도 반응이 없대요. 그래서 어떻게 해야 되냐면 이 자리에서 F2를 눌러요. F2가 이 버튼 누르는 것과 똑같습니다. 이 버튼 눌러도 됩니다. 코드 버튼 그래서 오른쪽 코드를 누르고 코드를 누른 다음에 F2를 또 누른 다음에 공복 공복 두 글자 쓰시고 살짝 누르면 한글자만 써도 돼요. 한글자만 써도 참여되지 않고 스탬프 사면 되니까 금액을 152로 정리할게요. 그리고 F2를 누르고 가로 누르면 시간이 오래 걸리니까 키보드 15초 누르면 되잖아요. 그냥 경인 금액을 676만원 이렇게 됩니다. 다 넣으시고 검토할 게 있어요. 받으러 온 잔액 전체 금액은 웃게 금액하고 똑같아야 되겠죠. 그래서 차액이 0이 돼야 돼요. 똑같다면 차액이 없으니까 0이 나옵니다. 이게 빨간색 나오면 안 되는 거예요. 그게 금액이 일치되는지 즉 826만원 받아야 될 거래처하고 그 금액이 왼쪽에 있는 전체 금액하고 같아야 되는 거잖아요. 그래서 한번 차액을 확인한다. 0인지 0이 딱 되면 맞는 거니까 다음 걸로 외상맥 물어보겠습니다. F2를 눌러서 고정이라고 쓰시고 F2가 처음에는 불편하겠지만 빨라요. 나중에는 훨씬 이 버튼 누른 것보다는 빠릅니다. 키보드를 최대한 쓰시면 좋아요. 그리고 프로그램 메뉴에 저장 버튼이 없으면 자동 저장이라고 그랬죠? 엔터 치면 자동 저장입니다. 전 메뉴 같습니다. 저장 메뉴가 없다 그러면 엔터를 치면 자동 저장입니다. 자 이번에 두 번째 F2를 눌러서 럭셔리 완구 금액 690 그 다음에 어떻게 해요? 차액을 본다고 그랬죠? 0이면 그 다음으로 통과 미지급금 누르고 오드클릭 F2 눌러서 무공 빌딩 무공을 넣고 엔터 금액 200 그 다음에 차액을 보고 0인지 확인 엔터까지 꼭 치고 차액을 봐야 돼요. 엔터를 쳐야지 저장이 되고 그 다음에 얘가 계산을 할 때가 있다면 계산을 합니다. 즉 엔터를 치지 않았을 때는 빨간색이 나왔을 거예요. 그런데 엔터를 딱 치니까 0이 됐을 겁니다. 자 이렇게 하면 해당되는 정보 메뉴에 이게 표시돼요. 지금 미지급 거래소 원장 무공 빌딩 거 미지급금 찾아보면 메뉴에 정지율이라고 표시됩니다. 이렇게 해서 처리하시면 되겠고요. 시험 문제도 이렇게 나옵니다. 이번 시간에 여기까지 하겠습니다. 감사합니다.