Cách viết email chuyên nghiệp, hiệu quả công sở | Kỹ năng tiếng Anh quan trọng trong công việc

Cái gì đây nhở? Úi dời ơi! Công ty lớn kiểu gì mà cái email viết cũng không xong này. Nó viết kiểu gì vào lòng ngoài không ạ? Thôi thôi thôi, không có hợp tác gì hết, nhìn thế này là thôi rồi. Hôm vừa rồi thì mọi người đã thấy được độ quan trọng của một chiếc email chuyên nghiệp chưa nhỉ? Vậy thì bây giờ hãy cùng mình đi và tìm hiểu cách để viết sao cho đúng một chiếc email chuyên nghiệp bằng tên Anh trong tập cuối cùng của Sebi Kỹ năng tiếng quan trọng trong công việc nhé! Đầu tiên thì các bạn cần phải biết được cấu trúc của một chiếc email sẽ bao gồm 3 phần chính Introduction, Body and Closing Trong vật Introduction thì vì đây là một chiếc email phục vụ cho công việc Vậy nên ngôn ngữ cần dùng hết sức là trân trọng Chúng ta sẽ có thể dùng lỗ câu là Dear, cộng với cả Miss hoặc Mister, cộng với cả tên người đó Và nếu chúng ta chưa biết chính xác thông tin này thì mình sẽ có thể thay thế bằng vị trí mà người đó phụ trách Ví dụ như là mình muốn gửi email xin việc với phòng hành trình nhân sự thì mình sẽ ghi là Easy đúng không? Tiếp theo đến với phần Body, nếu là nội dung chính của email thì ở đây trong phần Body này chúng ta lại phải chia ra 3 mục nhỏ Đầu tiên là Opening Tiếp theo là Request, Response Và cuối cùng là Appreciation Với phần mở đầu Opening thì chúng ta sẽ nêu rõ do nội dung chính của email tại sao chúng ta lại viết lá thư này Mọi người hãy thử cùng mình dịch cấu trúc sau nhé! Tôi viết thư cho bạn liên quan đến việc Đó chính là Và ở đây mọi người hãy lưu ý cho mình là chúng ta sẽ hạn chế viết tắt là An mà sẽ phải viết đầy đủ là I am nhé Ví dụ như là mình sẽ có một đoạn mẫu như sau Sau đó đến với phần Request và Response thì ở đây chúng ta sẽ có thể sử dụng cấu trúc là Ở đây thì mình sẽ có một mẫu câu ví dụ như là Sau đó ở đây thì chúng ta đã có thể viết rõ ràng và chi tiết hơn về vấn đề mà chúng ta muốn nói đến Tuy nhiên bởi vì đây là một chiếc email nên là mọi người hãy lưu ý giúp mình là viết càng nhắn gọi xuất tích càng tốt nhé Và cuối cùng là phần cuối của Body Chính là Appreciation Thể hiện sự trân trọng khi người nhận đã đọc email của mình Bằng mẫu câu như là Đến với phần cuối cùng là Closing của cả email này thì mình sẽ cần trút lại vấn đề của cả thư cũng như là có thể nhắc nhở người nhận để phản hồi lại thư của mình Và mọi người có thể tham khảo một số cấu trúc như sau nhé I look forward to hearing from you soon Should you need any further information please do not hesitate to contact me Please reply once you have the chance to Và để kết thúc email thì mà cũng đừng quên 2 phần nhỏ nó chính là phần dòng chữ đi kèm cũng như là chữ ký họ tên của mọi người nhé Ở đây trong trường hợp trang trọng thì chúng ta sẽ có thể dùng là Sau đó thì cuối cùng hãy ghi họ tên của mình và đó là kết thúc của phần email này Và đó là bài học của ngày hôm nay cũng như là bài học cuối cùng trong chuỗi Kỹ năng tiếng Anh quan trọng trong công việc Mình hi vọng là với chuỗi bài giảng này mọi người đã có thêm được rất nhiều thông tin hữu ích Cũng đừng quên hãy like, share, follow fanpage Miss Hoa Giao Tiếp để gặp lại nhau trong những chuỗi bài giảng tiếp theo nhé See ya!