效率暴漲，一天變48小時！時間管理鼻祖的神級人生，刷新你對高效的認知！專治時間少、效率低、懶癌晚期

有這樣一位大神 他是哲學家 數學家 還是昆蟲學家 一生髮表了70多部學術著作 包括分散分析 生物分類學 昆蟲學 農業 遺傳學 進化論等等 被很多國家廣爲翻譯出版 各種各樣的論文專著 他寫了500多印章 印章是書籍印刷的一個概念 500印章相當於是12500頁的打字稿 這個體量就是專業作家 也是望塵莫及 另外他蒐集昆蟲標本13000只 對其中5000只工地藻 做了器官切片 一個人收集的材料 是整個動物研究所的5倍 這還沒完 他還利用業餘時間 自學了英語 俄語 法語 每年讀書50多本 你很難想象這是一個人乾的事 難道他每天不吃飯 不睡覺 不停地工作 事實上 這位大神每天都要睡10個小時 而工作只有5個小時 而且他還是個很會享受生活的人 每週都要去看戲劇電影 聽音樂會 你看 不僅工作學習比不過人家 就連玩也玩不過人家 大家都是一天24小時 都是一個腦袋兩條腿 差距怎麼就這麼大 今天咱們就聊聊他的故事 可能有小夥伴已經猜到了 這位大神就是劉比歇夫 除了上述那些輝煌榮譽之外 他還是時間管理的開山鼻祖 如果你看過一些時間管理書籍 比如把時間當作朋友 你會發現這些書籍都繞不開劉比歇夫 1972年劉比歇夫去世後 作者格拉寧計劃寫一本 關於他一生成就的傳記 在整理劉比歇夫留下的日記和文檔時 格拉寧驚奇地發現 他堅持了整整56年 一天不落地記錄了自己的時間使用情況 就像他研究的昆蟲一樣 有着詳細的統計和報告 格拉寧被震撼了 於是他專門寫了一本 介紹劉比歇夫關於時間管理的書 《奇特的一生》 跟其他時間管理方法 又是長篇大論 又是藉助各種工具不同 劉比歇夫的時間管理法 可謂大到至閒 就三步 記錄數據 分析總結 決策計劃 先來看時間記錄 我們一般做時間管理的時候 會用時間節點 提醒自己該幹什麼事 比如八點起牀 九點到十一點上課 十一點到十二點自習 完成了就在後面打個勾 時間在前計劃在後 有點像時間在追着我們跑 但是計劃趕不上變化呀 出現點意外情況 整個節奏都會被打亂 比如前一天你熬夜了 鬧鐘沒把你叫醒 後面上課自習的時間 就得壓縮或者後移 一天還好 時間一長你發現 意外情況比正常情況還多 勾沒幾個全是差 完美主義一上頭 就變成拖延百代了 而且這種情況 你一定是被動的 不是你管理時間 而是時間管理你 心理學上有個自我決定理論 如果一件事不是你自主選擇的 但是又不得不做 就會破壞動機 所以你很容易抗拒甚至放棄 劉彼歇夫的時間管理 沒有時間節點 只有日期 做了什麼事 用了多長時間 比如1964年4月8日 鑑定代額 兩小時二十分鐘 寫關於代額的報告 一小時五分鐘 寫信三小時二十分鐘 這些基本工作 共計六小時四十五分鐘 然後休息 看烏里昂諾夫斯克真理報 十五分鐘 消息報十分鐘等等 幾十頁幾百頁 都是一種簡單直白的流水賬 個人評價感受之類的全都沒有 如果你親自試一下 就知道這個方法的神奇之處了 當你最先考慮 要做什麼事的時候 那些大大小小 重要的或者快要忘記的事 就一件件冒出來了 把它們寫在紙上第一列 然後做完一件 就在後面寫上用時多久 這樣的話 你的時間還是自由的 什麼時候做 做多久 都是你自己決定的 而且做的時候 還不用盯着表 甚至有時候會忘了時間 就像進入心流狀態 另外咱們記錄時間 更多的是記錄整段時間 零碎時間可能會忽略掉 吃個飯刷完手機這些 但有時候零碎時間 甚至比整段時間還長 一玩起來 身體就不聽使喚 停不下來了 劉彼歇夫對這些編腳料時間 也做了詳細的記錄 充分利用 比如近距離出行 他都選擇步行 就當是散步 而且沿途還會捕捉昆蟲 就像一個彈丸的小孩 出門旅行 他會帶着小步頭的書 學習外語 英語就是他利用 編腳料時間學會的 說到這兒 給大家推薦一款 可以用編腳料時間 學習的英語APP 薄荷閱讀 就是通過英文原版書籍 提高你的英語能力 主要是閱讀理解這塊 在有足夠多的輸入之後 寫作能力也會得到提升 我覺得大學四級 就是一個分水嶺 四級之後 英語水平迅速退化 到現在我已經沒剩什麼東西了 收到英文郵件 只能靠軟件翻譯 英文到中文偏差一次 回郵件中文轉英文 再偏差一次 一來一回 倆人都不知道對方在說啥 不過看原版書籍 可以很快提升閱讀能力 薄荷閱讀會測試你的詞彙量 涉及分級書單 從入門到高階都有 經典文學 長小小說 專業百科 覆蓋範圍很廣 四十多個書單 一百多本書籍 喜歡什麼看什麼 我甚至找到了 小時候最愛看的格林童話 遇到不認識的單詞 雙擊就有解釋 地鐵上太擠 沒法看的時候還能聽 它可不是什麼機器錄音啊 很多是像魚果獎得主 尼爾蓋麥這些文藝大咖 親自錄音的 可以調整速度反覆回聽 每天閱讀完之後呢 會有詳細的講義 背景知識 熟識生意 諒解關欲 絕對讓你收穫滿滿 跟着課程來一百天 每天不到十分鐘 可以讀完一到五本原版書 實在跟不上的 還有老師陪伴答疑 什麼時間什麼問題都可以 當然得跟英語有關啊 如果你長時間 用這個方法來記錄 你還會獲得一種特異功能 那就是對時間非常敏感 作者格拉寧 有兩次拜訪劉比歇夫 陪他一起散步 劉比歇夫也沒有代表 但是後來格拉寧發現 日記中清晰地記錄了 兩次會面的時間 一次一小時35分 一次一小時50分 時間管理第二步 是分析總結 劉比歇夫每週 每月 每年甚至每五年 都會對每天的時間管理 做個總結 比如1965年8月份的總結 基本科研59小時49分 分類昆蟲學 20小時55分 附加工作 50小時25分 組織工作 5小時40分 這是大分類 每個大分類下面 還有小分類 比如基本科研 都做了哪些事情呢 進一步進化成下面這些 到了這一步還不算完 這其中的每一項 劉比歇夫都做了 進一步的細分 事無鉅細清清楚楚 做這些統計的目的 還是爲了整理分析 劉比歇夫自然 也有讀到的方法 一對事情進行分類 整理分成工作和休息兩塊 工作又分成中心工作 附加工作和收尾工作 中心工作是最重要的 是主線 附加工作是圍繞 中心工作開展的 是支線 收尾工作是一些 學術報告研討會之類的 除了這些 其他的都是休息 刮鬍子散步 看報紙看戲劇等等 這樣分完 不管事情有多少 就是這兩件事 劃分爲減 二重點統計重要的事情 重點工作它會分得很細 就像上面的基本科研 包含了九個分支 每個分支再細分 不重要的事情 或者休息就一筆帶過 遵循要事第一的原則 事情的優先級一看便知 統計完之後 它就知道哪些事情 花費的時間比較多 哪些事情效率比較低 而且重複性的工作 它會不斷地優化流程 用事越來越少 這裏有個意想不到的現象 1963年統計結果 尤比歇夫的工作時間 共計2006小時30分鐘 也就是平均每天的 有效工作時間 只有5小時29分鐘 你看 還沒有上班族的工作時間多 所以很多人抱怨 事情太多 時間不夠用 其實是沒有充分利用時間 就像我以前寫稿子 一會兒泡茶 一會兒看消息 一會兒茶又喝多了 去廁所 兩個小時過去了 標題都還沒寫好 最後一步是決策計劃 決策是用時間管理 形成自己的行爲準則 像上面提到的 充分利用被鳥撂時間 散步的時候捕捉昆蟲 在無聊的會議上算數學題 出差提前寄出 大布頭的書籍 都是從分析總結中 得出來的智慧 除了這些 劉比歇夫還總結了 6條高效使用時間的原則 1.不承擔必須完成的任務 2.不接受緊急的任務 3.累了馬上停止工作去休息 4.不同的書籍交替着看 5.多睡會兒 一天十個小時左右 6.把累人工作 跟愉快工作結合起來 當然不是人人都要 按照這個原則來約束自己 每個人時間使用的習慣不一樣 你像我就不敢不承擔 必須完成的任務 也從來沒奢望過 睡十個小時 我們可以在記錄 一段時間之後 根據自己的工作能力 和心理特徵 來制定一套 根據時間管理 制定的計劃也更可行 劉比歇夫爲自己制定了月計劃 季度計劃 年計劃和五年計劃 由於時間管理 有詳細的時間分配 他也能對計劃進行拆解 中心工作是什麼 附加工作有哪些 預留多少時間 給社會工作和休息 這個計劃有多精準呢 有次他要準備 一個非常重要的 國際昆蟲學報告 中心工作計劃是570個小時 實際使用了 564個小時30分鐘 誤差只有1% 大家可以想想 一週的備考複習計劃 是不是都集中在 最後一天的 最後幾個小時才完成 這計劃還有什麼用呢 人們常說 時間都去哪了 劉比歇夫可能 從來不會有這個疑問 因爲時間都在 他的日記裏 變成了無比寶貴的 學術著作 他也從來沒覺得 時間不夠用 或者換個說法 他的時間 好像比別人多一些 最後咱們來個 文週週的結尾 時間就是一面鏡子 你怎麼面對它 它就怎麼回饋你 時間記錄 像是給鏡子施加了魔法 不僅能照出 現在的你 還能照出過去的你 和未來的你 所以好好利用 在時間這面鏡子上 刻下自己最帥氣 最漂亮的樣子吧