TQC WORD404-1

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82 觀看·2026年9月7日
TQC WORD 404-1題解題技巧
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視頻概述
AI 生成本教學影片詳細示範如何在 Word 中高效處理旅遊景點文件,涵蓋利用「選取格式設定類似的文字」快速套用樣式、透過「大綱模式」進行筆畫遞增排序,以及運用「功能變數 (StyleRef)」與「取代」指令快速為大量圖片插入自動標號與對應名稱。
404旅遊景點
第一點設定以下內容
將所有紅色標題段落套用景點的樣式
紅色標題就是這個
這些景點的名稱
我們遊標點在其中的任何一個地方
我們去按編輯
這裡有一個尋找
不是
編輯的選取
選取這裡有一個選取格式設定類似的所有文字
因為它是紅色的
所以它會去找所有有紅色的字
我們按著按下去
它就會去找到了
所有有紅色的字它就選起來
選起來之後呢
它說它用景點的樣式
樣式的話
我先放大一下
樣式它這邊
這裡就有一個景點
好
就可以去選它
它用景點的樣式
它用完之後呢
它說要把修改景點的樣式大綱階層為階層一
我們在景點這個樣式上面按右鍵
這裡有個修改
然後我們去按格式
段落
這裡大綱階層
我們去選擇階層一
好
確定
第二點
標題的首字一段落筆畫遞增排序
那我們要先到
因為它現在標題是這樣子
而且它是分開來的
所以我們要先到
這裡
檢視這邊
檢視這裡有個大綱模式
我們再按下去
我們讓它顯示的
因為剛剛我們已經有設定了
這個標題
它的大綱階層為階層一
所以我們讓它顯示的階層
只要顯示階層一的話
它就會只會顯示標題了
那顯示好標題之後
我們遊標在旁邊空白的地方點一下
因為剛剛是連同加號一起選的
我們現在不要加號選
我們只要選字就可以了
選字就好了
然後去按常用
這裡有一個遞增排序
按下去
它告訴你段落筆畫遞增
沒錯確定
這樣子就已經有依照這個標題的
筆畫遞增排序了
然後再來我們再回到檢視
回到整頁模式
這樣
就回到原來的
它就依照我們剛剛的標題的排序
已經有幫我們排好了
而且內容都在
好
第三個黑點
在每張圖片下方
插入以照片為標籤的自動標號
好
我們先到第一個
這一個圖片的這裡
它的右邊這邊有一個段落標記
我們要在下方
所以我們按一個Enter鍵之後
它說要插入這個
以照片為標籤的自動標號
我們去參考資料
這裡有一個插入標號
插入標號之後呢
這裡的標籤並沒有題目要的照片
所以我們必須要去新增標籤
然後這裡請輸入照片
好
確定
輸入好之後
它就會自動帶出來照片了
然後這個編號會自動編號
它題目有講
照片後面呢
要加上這個全形的冒號
所以我們優標在這後面
請記得去加上全形的冒號
然後確定
確定好之後呢
它這裡還要再跟
冒號後面還有圖片的景點名稱
那提示你
景點名稱以Style Reference
這個功能變數設定
所以我們這裡去按
插入
插入這裡
我先放大一下
插入這裡有一個
快速組件
這裡有一個功能變數
功能變數的話
題目說要到Style Reference
所以我們到Style Reference這裡
然後它這個景點的名稱
就是這一個
樣式的名稱就是景點
點它確定
它就帶出來了
帶出來之後
題目還有說
它這個樣式的名稱
要跟圖片的名稱是一樣的
圖片的這個樣式
這裡
照片標籤列的格式
與圖片的樣式相同
所以我們再來看一下
圖片的樣式
我們點一下圖片
到常用這邊
我們所看到圖片選的是插圖的樣式
所以我們這裡的照片呢
也要去選擇插圖的樣式
這樣子
這樣的話
這邊樣式就會跟它一樣了
但是問題是
我們每一張照片都要去做
相同的動作
所以總共有20張圖片
所以我們就必須要去做20次
那我們有一個快速的方式
可以不需要這樣子做
首先
我們先把照片的
1這個冒號到三星宮這裡
不包含段落標記的地方
把它選起來
複製
複製的話
它就會在剪貼布這裡有了
這邊就有我們剛所複製的這幾個字
複製了這幾個字之後呢
我們去用取代
取代這裡的話
我們的尋找目標
我們去按更多
我們的指令方式
我們找的話
我們現在要找圖
所以我們去按圖形
我們尋找目標是找圖形
找圖形之後呢
我們取代
我們剛所做的動作是
在圖形的下方
這邊按一個enter鍵之後
然後要來輸入這幾個剪貼布的字
對不對
所以我們這邊取代為
我們的圖還要在
因為我們是找圖
所以我們取代為還要在
這個圖
那這個圖的話
是在我們尋找的文字這裡
所以我們指令方式
這邊去選擇
尋找文字
尋找文字就是指這個
這個地方
我們讓他尋找的目標
所以取代為
就是還是保留
我們現在所尋找的文字
還要繼續保留著
然後再來
我們是不是按一個enter鍵
一個段落標記
所以我們指令方式
再加上一個段落標記
段落標記完之後
我們要貼上
遊標已經在下面了
再來我們要貼上這幾個字樣
這幾個字樣在剪貼布這裡
所以我們去按指令方式
剪貼布的內容在這裡
這樣子的話
他就會尋找
找出圖
然後再取代為
這裡一開始
就是我們所要找的這個目標
這裡就是圖的內容
再來P
up P就是一個段落標記
再來up C
就是剪貼布的這個內容
然後我們去按全部取代
全部取代的話
因為我們現在在第一個
我們所選取的第一個
他找不到
所以我們讓他去尋找
其他部分是
好
19個
我們已經搜尋全部了
所以不要再從頭選
按for
好
這樣已經全部都找好了
全部都貼好了
那貼好之後
你會看到每一個都是圖片1
所以呢
我們這時候去全選
全選之後
我們去按F9
更新功能變數
這時候你會看到
後面的這個編號
跟這個名字都會跟著一起改了
