越聽越清 每天堅持聽半小時，英文聽力暴漲100%（305）

你有沒有曾經看著一整本日曆，瞬間感到自豪過？ 每小時都被標上顏色。每個空間都有會議、任務或提醒。 看來你的生命很重要，因為沒有任何空閒的時間。 我非常理解這種感覺。我叫琳達，今年23歲， 去年我開始了我的第一份全職辦公室工作。 一開始，我以為忙碌就等同於有價值。 我以為一個優秀的員工應該時時在崗，時時行動，並且總是回答「好」。 我的日曆變得如此繁忙，看起來就像一張色彩鮮豔、密密麻麻的拼圖。 從外面看，我似乎活躍而成功。 然而，在內心深處，我幾乎每天都在擔心。 在這個故事中，我想分享我是如何改變那個模式的。 這並非因為我找到了一款完美的應用程式，或是學會了某種快速工作的秘訣。 這發生是因為我問了一個簡單的問題：我的工作中，哪些部分才是真正重要的。 這個問題幫助我縮小了日曆的範圍，也讓我的工作變得更有效率。 它也改變了我看待自己的方式。 我學會了區分重要的工作、簡單的維護以及低價值的活動。 我學會了如何說「不」，又不失禮貌。 最重要的是，我學會了，一個空閒的時刻並不代表懶惰。 有時，正是在這片空間裡，清晰的思考、有效的學習與堅實的工作才能開始。 我在公司的第一天是九月初的星期一。 我提早20分鐘到達，攜帶了一本新的筆記本，穿著一雙鞋 看起來很專業，但卻弄傷了我的腳。 我希望每個人都能明白我是認真的。 當我的經理問我是否能參加一個額外的會議時， 我還沒等她問完就答應了。 當一位同事需要協助核對文件時，我又答應了。 到第一週結束時，人們已經對我有了一些了解。 琳達總是樂於助人。 我喜歡那張圖。 每次請求都讓我覺得自己是不可或缺的。 每一封新的日曆邀請都彷彿證明了我屬於那裡。 接下來兩個月，我一直在說「好」。 即使我幾乎沒有什麼可貢獻的，我也會參加會議。 我一邊吃午飯一邊回訊息。 我接受了那些與我主要目標無關的小任務。 如果有人寫道：你有五分鐘嗎？ 我知道可能需要30分鐘，但我還是回答了，當然。 不久，我的工作日便被分割成許多細小的片段。 我會開始撰寫一份重要的報告，並花12分鐘時間進行撰寫， 然後急忙趕去开会。 會議結束後，我需要一些時間來回想自己剛才在做什麼。 就在我重新找回專注力的時候，另一則訊息出現了。 我一整天都很忙，但我的最重要工作卻進展緩慢。 當時，我並不懂為什麼自己會這麼疲倦。 我年輕、健康，對我的事業充滿期待。 我以為我只需要更多的自律，於是我列了更長的任務清單。 我下載了兩款規劃應用程式，並觀看了關於早晨例行公事的影片。 為了一週的時間，我甚至每天早上五點三十分就醒來，因為一個成功人士 網上說它會改變我的人生。 它以一種清晰的方式改變了我的人生。 我還沒吃晚餐就覺得困了。 這些想法沒有一個解決了真正的問題。 我試圖在一天之內安排更多的活動， 但我的一天已經充滿了太多活動。 我並不需要一種更快的方式來攜帶所有東西。 我需要把一些事情放下。 轉折點出現在十一月一個下雨的星期四。 我三點有一個重要的項目進度更新。 我已經知道這件事十天了，但一直沒能抽出一個安靜的時刻來準備。 那天早上，我參加了三場會議， 下午2點15分，我打開專案筆記，感覺胃部緊繃起來。 我的想法不完整。 數字是正確的，但故事並不清晰。 更新期間，我的經理問了一個關於我建議的簡單問題。 我知道答案，但我解釋得不好，因為我沒有好好思考過。 她很友善，但我看得出來，這份工作並非我最好的作品。 那天晚上，大多數人下班回家後，我仍留在自己的辦公桌前。 雨點敲打著窗戶，辦公室的燈光使一切看起來蒼白而安靜。 我打開日曆，研究了過去兩週的情況。 我原本期望看到努力工作的證據。 相反，我看到的是一連串持續的反應記錄。 我花了許多小時談論工作、傳遞資訊，並解決一些小問題。 我花在創造任何重要事物上的時間非常少。 第一次，我整個日程表並沒有讓我覺得自己很有價值。 這讓我感到失控。 我拿了一張紙，在上面橫著寫了三個字。 影響、保養與耗損。 第二天早上，我開始將我的活動分類到這三類之中。 高影響力的工作是指直接支援我主要目標的工作。 對我而言，這包括準備有用的報告， 研究客戶需求，並提出明確的建議。 必要的維護工作包括團隊更新、電子郵件處理、規劃以及基本的行政事務。 這些事情並非總是產生重大影響，但辦公室卻無法沒有它們運作。 最後一組是低價值的消耗。 包括一些我僅能聆聽的會議、重複的更新報告、以及沒有明確負責人的任務。 並請求其他人較容易處理。 這個團體比我預期的要大。 幾乎三分之一的週時間都花在了幾乎沒有任何價值的活動上。 我並沒有一次就把所有東西都刪除。 這將造成混亂，並可能損害信任。 相反，我為接下來的一週選擇了三個小改變。 首先，我拒絕了一個與我的專案毫無關聯的會議。 我發了一條友好的訊息，解釋我正在專注於一個截止日期。 並要求提供會議記錄。 其次，我將兩個短暫的更新會議合併為一場。 第三，我每天選擇兩個30分鐘的時段來回覆電子郵件。 而不是每隔幾分鐘就檢查一次。 這些改變讓我幾乎多了四個小時。 四小時聽起來或許不算什麼，但對我而言，卻像是在擁擠的房間裡打開了一扇窗。 說不字是最困難的部分。 我第一次拒絕一個請求時，在發送訊息前，我讀了六遍才發出。 我擔心我的同事會覺得我只顧自己。 我的訊息很簡單。 我今天無法接手這件事，因為我需要完成客戶報告。 我明天早上可以向你展示這個過程，或者我們可以請丹尼爾幫忙，他之前曾經處理過這件事。 我的同事回覆說，明天沒問題。 謝謝。 就這些了。 沒有人生氣。 辦公室並沒有崩潰。 我已經提出了明確的理由和一個有用的選擇。 我慢慢明白，一個有禮貌的拒絕，往往比一聲疲憊的答應更有幫助。 延遲了，而且不開心，是的。 到十二月時，我已經養成了一個簡單的每周習慣。 每星期五下午，我都會查看日曆上接下來兩週的安排。 我首先標記了高影響力的工作，並投入了我最好的時間。 通常在上午九點到十一點之間。 然後我進行了必要的保養。 最後，我質疑了每一項低價值的活動。 我可以把它拿掉嗎？ 我可以把它縮短嗎？ 我可以把它和其他東西結合起來嗎？ 是否可以由其他人出席並分享重點內容？ 我問這些問題並不是為了逃避工作。 我要求他們保護我實際受僱完成的工作。 這篇簡短的評論花費了約20分鐘，卻常常能省下數小時的時間。 我日曆上的空白時段很快就改變了我工作的性質。 一月時，我收到了另一個需要向經理提出建議的項目。 這次，我保護了截止日期前的兩個安靜早晨。 我關閉了訊息通知，把手機放進包裡， 並關閉了電腦上不需要的分頁。 在第一個會議中，我研究了相關資訊，並記下了問題。 在第二階段，我整理了我的想法，並練習用簡單明瞭的語言進行解釋。 我提前一天完成了這個項目。 在會議上，我感到平靜，因為我不僅理解那些數字， 而且他們所指的意思。 當我的經理提出一個困難的問題時，我停頓了一下，仔細思考後，給出了清晰的答案。 那個專案讓我學到了有關自信的重要教訓。 過往，我試圖透過快速行動並接受一切來表現出自信。 我的自信其實只是一場表演。 這取決於別人是否看到我有多忙碌。 我新的自信感覺更安靜了。 它來自於準備。 它來自於我清楚自己為什麼選擇了這項任務，並給予了足夠的關注。 我不再需要舉行十次會議來證明我是團隊的一員。 一件出色的作品，往往能傳達更多。 我也在有空閒時間時，不再感到內疚了。 我知道太空並非虛無。 它有其目的，即使這個目的只是思考、準備，或恢復我的精力。 有了對時間安排的更多掌控，我也找到了學習的時間。 之前，我經常保存訓練影片和文章，但從來沒有打開過它們。 我忙於完成一些小請求。 二月起，我開始每週三留出一小時專門用於技能提升。 我學會了如何更清楚地呈現資料 以及如何在客戶訪談中提出更好的問題。 這些技能幫助我完成了更優質的工作， 因此，我的經理將更具意義的專案交給我負責。 這是一個有趣的改變。 當我不再試圖隨時準備好處理每一項任務時，我反而對團隊更有價值了。 我並沒有做更多事情。 我正在變得越來越擅長正確的事情。 當然，我的日曆現在並非完美。 有些星期仍然很忙碌。 一次真正的緊急狀況可能會改變一整天。 每份工作都包含一些枯燥但必要的任務。 時間管理並非一種能消除所有壓力的神奇技巧。 目標不是控制每一分鐘。 目標是在有選擇時做出有意識的決定。 當忙碌的一週來臨時，我現在會問什麼可以稍後再做。 什麼需要幫助，什麼必須做好。 我會主動提早與我的經理溝通，而不是默默承擔一切。 清晰的溝通通常會創造更多選擇。 隱藏的壓力只會越來越沉重。 如果你的日程安排感覺太滿，可以試著以溫和的方式使用我的方法。 回顧過去七天。 不要批判自己。 只需留意一下你的時間都花在哪裡了， 哪些活動產生了有意義的成果， 哪些人讓生活與工作持續運作？ 哪些使用了能源卻未帶來太多價值。 接下來，請挑選一個價值較低的活動，在下周予以刪除、縮短或合併。 你不必在星期天晚上就重新設計你的人生。 一個小小的改變更容易堅持。 把省下的時間用來做重要的事情， 你想要培養的技能， 或者一次真正的休息，讓你恢復精力後重新出發。 還有另一堂課，我希望自己第一天就能明白。 你的價值並非由螢幕上彩色方塊的數量來衡量。 忙碌的日程表可能包含有意義的工作，但也可能掩藏著恐懼。 我擔心，如果我停止移動， 人們會看出我是新手，仍在學習中。 事實上，剛開始意味著我需要更多時間思考，而不是更少。 我需要空間來犯錯、提問，並建立想法之間的聯繫。 無論我們經驗多麼豐富，都必須擁有那樣的空間。 優秀的工作在成果被看見之前，往往看起來很安靜。 今天，我的日曆上留白的地方比去年多了。 有些早晨根本沒有會議。 那個景象曾讓我感到緊張。 現在讓我覺得自己準備好了。 我知道我的時間去了哪裡，也知道原因。 我可以專注於深度工作，誠懇地幫助他人， 並在一天結束時保留足夠的精力，享受我的夜晚。 我仍然希望在職業上不斷進步， 但我不再將筋疲力盡當作我用心的證明。 關心我的工作，意味著要全神貫注於重要的部分。 這也意味著要保護那位必須返回並在明天再次完成這項工作的人。 那麼，我想留給你的問題是： 如果你從日程表中刪除一樣東西， 那個空間裡可能長出什麼重要的東西？ 也許你會準備得更仔細一些。 學習一項有用的技能，享用一頓安靜的午餐，或在接下一個任務前，先深呼吸一次。 從小處著手，並留意結果。 較小的日曆並不代表較短的人生。 對我而言，它帶來了更優質的作品、更清晰的抉擇，以及更強的自信。 我希望它能給你一些類似的东西。 你的时间不是用你能承受多少來衡量的。 這是一份你可以謹慎使用的資源。 選擇你該去的地方，並讓這個選擇成為內心平靜而堅定的信心來源。