越聽越清 每天堅持聽半小時，英文聽力暴漲100%（353）

我的室友一手拿著一隻煎鍋，走到了我門口。 還在浸泡嗎？巴特問道。 我摘下了我的耳機。 是的。從昨天開始嗎？ 在我的螢幕上，一名穿藍色襯衫的男子正在解釋如何管理時間。 我讓他停下，然後去洗鍋。 回來之後，我已經想不起他剛才在說些什麼了。 我重新開始上課。 這是我第三次觀看介紹了。 我開始認出他書架上的書。 那是二月的事。 我28歲，擔任行政助理。 並試圖轉入運營領域。 我買了三門課程，其中一門是關於數據的， 關於項目管理的一個方面， 以及一項關於人工智慧工具的內容。 我將付款郵件保留在一個標記為「職業」的資料夾中。 裡面沒什麼別的了。 每到星期天晚上，我會制定一個學習計畫。 到星期三，我會找到另一項技能 我顯然需要改變計劃並開始執行。 我通常會這麼做，當我應該上課的時候 正在另一個視窗中播放。 在工作上，我相當可靠。 我們公司出售辦公設備，我負責安排會議， 核對發票、訂購耗材，並追查遺失的資訊。 如果供應商沒有回覆，我便會打電話。 如果兩個人預訂了同一間房間， 我發現了另一間房間。我喜歡解決這些小問題。 作業似乎涉及更多這類工作。 更多的責任。 但當我觀察那些已經從事這些工作的人時， 我注意到他們所知道的事 我沒有。 有人提到數據分析，我開始擔心起來。 別人提到一個新工具，我反而為此擔憂起來。 我沒有告訴很多人我想換工作。 花錢的感覺讓人感到尷尬。 而且仍然不知道星期二晚上該做什麼。 瑪雅，一名從事運營工作的人， 因為我問了她，她覺得我該不該 購買第四道菜。 我們正在休息室吃午飯。 她把我的手機轉過來，看了說明，然後問道， 你會用它來做什麼？ 我說過這或許能幫我找到一份運營工作。 是哪一個？她問道。 我給她看我保存的一個職位。 她閱讀職責說明時，我吃完了午餐。 你已經做了一些這類事了，她說。 我指出了一个我不明白的要求。 瑪雅讀了兩遍。 我也不確定他們指的是什麼。 再找幾個你喜歡的。 看看他們一直要求人們去做什麼。 她把我的手機還給我，然後去接電話。 我留在桌旁，再次閱讀了職位描述。 這次從頭開始。 週六那天，我挑選了十份我真正會申請的工作。 找到10花掉了大半個上午。 有人希望每週都有一個人去旅行。 另一個則擁有助理的頭銜， 但似乎需要部門主管的經驗。 我已經把兩個都移除了。 我保留的大多是作業助理。 以及協調員職位。 我查閱了地點、營業時間和職責內容。 难得一次，我正在考慮自己究竟想要什麼 在決定我是否足夠優秀以完成這項工作之前，我先完成了這項工作。 我在我們公寓附近的一家店裡列印了說明書。 回到家裡，我坐在地板上，握著一支筆。 並開始循環執行重複的任務。 巴特踏過紙張走到窗邊。 全部適用嗎？她問道。 也許吧，總有一天。 她拿起了一個。 準確記錄，你做得到。 我說保留紀錄並不等同於分析它們。 好吧，她說。 但你可以在那部分旁邊打個勾。 她把頁面放下，我也照做了。 檢查的次數比我預期的要多。 我已協調了各部門的時間安排。 我一直在追踪訂單並跟進供應商。 我知道該如何索取資訊，而不會發出那種模模糊糊的郵件。 有人必須回信解釋一下。 撰寫報告的方式有所不同。 多個職位提到週報，而我卻無法提供範例。 我可以將資訊輸入試算表 並使標題整齊。 但請問這些數字顯示了什麼呢？ 我可能會大聲朗讀它們。 によると、私は月曜日にページをマヤに持っていった。 她注意到那些圓圈，接著是方格。 報告，她問道。 我點了點頭。 她打開了每週使用的訂單報表。 那是一份很長的清單，她正在尋找著。 針對會議前逾期的訂單。 我想知道什麼遲到了，為什麼在等待， 誰需要跟進，她說。 你能試著做個摘要嗎？ 我問的是怎麼做到的。 她看了眼時間。 先試試看。 然後我們一起看看。 我的主管同意我可以進行練習。 每週在兩個安靜時段各備一份副本。 我喜歡有個任務。但在打開檔案後，我就不太喜歡了。 有幾個日期欄位， 注意到句子中途停頓的筆記， 並按出現次數超過一次的順序號碼排序。 我花了下午的時間整理東西 然後試著把它們重新放回去。 離開前，我寫下了三個問題給梅亞。 它們問起來要容易得多 我是否需要變得擅長數據？ 有一個問題是關於重複的訂單號碼。 報告包括了進度更新， 因此，相同的訂單可能會有數筆記錄。 我將每筆記錄都當作一筆獨立的訂單來計算。 瑪雅撥了一個號碼，並給我看了它的紀錄。 她說，指著三排，下一單。 我們又處理了幾個。 我修正了我的計算，並用手動方式檢查了一個小樣本。 然後我寫了一張便條，解釋我所做的事。 我知道到下周我有多可能把它忘了。 我給她看的第一份摘要有一個很大的標題 還有幾個彩色的盒子。 我花在挑選顏色上的時間，出乎意料地長。 瑪雅朝螢幕靠近了一些。 哪些訂單需要關注？ 我指向了總額。 是的，但哪些呢？ 我把實際的訂單編號留在了另一張工作表上。 她不得不點掉摘要，重新搜尋。 我看着她做完了，然後移動了。 延誤原因旁邊的數字。 下一版本看起來更簡樸，使用起來也花更少時間。 到了第三週，我已經清楚知道自己想要一堂課提供什麼。 按訂單的現狀進行統計耗時過長， 而且我還不斷地雙重檢查那項工作。 我打開了已經付過費的數據課程，發現 一個關於資料分組與分類計數的章節。 我看了12分鐘，暫停了一下，然後試著做。 第一個結果是錯誤的。 我回去又看了一遍相關部分， 並發現了我錯過的那一步。 那天晚上，我叫巴特過來看看。 她無法分辨出其中的差異。 我給她看了舊版本，但並沒有幫助。 最後，我停止了解釋，去準備晚餐。 我開始列了一個簡短的清單，記下我需要學習的東西。 它一直留在我的電腦檔案旁邊。 有些問題需要上一課。 其他人需要花五分鐘與梅雅相处 或仔細審視原始報告。 我仍然看了影片，但我中途停止了。 當我掌握了足夠的資訊，可以嘗試做一些事情的時候。 有時候，我會在一週後回到同一堂課。 我開始在旁邊記下課堂的主題標題 他們協助解答的問題。 這讓我星期五不用再重新瀏覽課程內容。 三月時，梅雅詢問了我標記為「其他」的一組訂單。 那是什麼意思？她說。 我解釋說，這些筆記並未說明延遲的原因。 然後就這麼說吧，否則聽起來就像你知道一樣。 我已將標籤更改為「原因未記錄」。 我們已與負責處理這些訂單的人確認過。 兩人正在等待顧客確認地址。 另一個人正在等待股票。 我補充了遺漏的細節，並加上我們核對這些資訊的日期。 地址問題在接下來的一週又出現了。 我問了瑪雅，隊伍通常何時核對這些細節。 有時一個遺漏的公寓號碼或聯絡人姓名並未被發現。 直到一項命令幾乎即將執行為止。 她建議我跟那位輸入新訂單的同事談一談。 我舉了兩個例子。 他解釋了他能夠及早檢查的內容 而且取決於客戶是否回覆。 一起，我們增加了一個位置來記錄地址是否完整 以及誰曾要求補充遺漏的資訊。 我們用一小批訂單試過。 在最初的幾天裡，人們忘了更新檔案。 我自己也曾忘記過一次。 我原本以為，解釋這個變更是最困難的部分。 在忙碌的早晨想起這件事更困難了。 我們將新資訊移至欄位旁邊 團隊已經檢查過並再次嘗試了。 之後就容易多了 查看是否有人聯繫過該客戶。 我記錄了這些變更的內容， 包括最初那個未能奏效的安排。 四月的一個星期五，梅亞把我的摘要帶到了週會上。 我正坐在辦公桌前，她就回來了。 她把印好的稿件放在我的鍵盤旁邊。 有人在頁邊寫了三個名字。 並圈出了訂購號碼。 她說，他們用過那東西。 她離開後，我盯著那頁看了一會兒。 標題中有一個拼寫錯誤。 我已經修正了那一點。 然後我在午飯時給巴特打了電話 並告訴她我的報告已在會議中被使用。 她說那聽起來值得慶祝。 並問我什麼時候會回家。 仍然有不少尷尬之處。 更新報告花了太長時間。 當我新增資料時，計算出現了錯誤。 有一次，我問了瑪雅一個問題，然後自己找到了答案。 而且不得不發另一條訊息，告訴她忽略第一條。 她簡短地回覆了一句感謝的話， 這讓我更加留意自己向她提出的問題。 她在我身上花的時間，已經超過了她平常的工作份額。 在請瑪雅再次查看報告之前， 我檢查了我能查到的內容，並整理了我的剩餘問題。 三個月結束時 我做了一個可以用於面試展示的版本。 我使用了虛構的樣本記錄 並移除了公司和客戶的詳細資料。 範例顯示了原始問題， 我的總結，以及我們嘗試的小幅度變更。 我記下了自己所做的事，以及同事們幫忙的地方。 我也注意到那些我無法證明的事。 我們只用了這個新安排一小段時間。 我可以解釋它在後續跟進方面有何幫助。 我無法誠實地說它解決了我們所有的延誤問題。 巴特聽著我練習談論這件事。 我第一次嘗試，始於我列印職缺說明的那一天。 幾分鐘後，她打斷了。 我們到報告了嗎？ 我重新開始了。 這次，我解釋說，每周的訂單清單很難使用， 因此，我做了一份摘要，列出了需要關注的事項。 然後我給她看了一個例子。 她問當資訊遺失時會發生什麼事。 我可以回答那個問題。 我縮短了介紹部分，並為提問留出時間。 幾天後，一位訪問者幾乎問了同樣的問題。 他想知道我是如何處理註記不完整的訂單的。 我解釋了標籤，並與同事們進行了核對， 以及我為什麼停止使用其他產品。 他問了一個問題，我們接著繼續進行專案一陣子。 我仍然感到緊張。 我的嘴很乾，不斷小口地喝著水。 但我記得那項工作。 錯誤的數量，梅亞在尋找訂單號碼， 寫在延遲訂單旁邊的名稱。 我有件特別的事想談。 我沒有丟棄那10份職位描述。 我把它們放在抽屜裡，並看著它們 當另一門課程吸引我的注意時。 一些要求仍需進一步完善。 現在，他們身邊有了範例。 如果你正在考慮換工作， 仔細閱讀幾份職位描述可能會有幫助。 找一份你真心願意從事的工作， 然後將每日任務與你的實際經驗進行比較。 你可能會發現，有一樣有用的东西遺失了。 那是個容易得多的地方 開始的時機，遠比你認為自己應該知道的一切還要重要。 上星期日我在晚餐後打開了我的筆電。 我原本是想讓報告更容易更新。 所以我直接去了我標記好的課堂。 巴特經過我門口。還在讀書嗎？她問。 只是在修東西。 我看了幾分鐘，暫停影片，然後在檔案中試了一下。 這次的總數包含了新訂單。 我查閱了一些記錄，儲存了檔案，然後關上了筆電。 我還沒有完成那三門課程中的任何一門。 但如果有人問我學到了什麼， 我可以打開報告並展示給他們看。