【2026計劃必看】極簡時間管理術 2.0：派 AI 分身教你用一張表掌控行程！│艾森豪矩陣│時間管理│行程管理│優化版行程表2.0│2026規劃│2026 計劃│計劃工具

大家好我是克隆人Melody 真人變胖了 所以派我上場 就要年底了 相信有很多人準備做明年的計劃 你有沒有過這種感覺 明明每天從睜開眼忙到睡覺前 事情卻好像永遠做不完 為了趕進度 中午叫外賣 等餐時還回信 飯送到了 甚至還得繼續工作 真的很瘋狂 結果呢工作做完了 但身體變差了 體重也變重了 所以我這個克隆人才會登場 其實這不是你不夠努力 而是你的時間管理出了問題 我以前也是這樣 我一直在做重要又緊急 以及緊急的事情 卻把重要卻不急的事情 拋在最後面的順序 但其實重要卻不急的事情 才是影響人生最關鍵的一環 我講那麼多 有沒有很像繞口令 今年5月我分享過 《復盤前要先記錄》這支影片 分享了我如何記錄行程 前些時候我去上了時間管理課程 這讓我重新審視了 那些被我忽略的事情 像是運動和念英文 我把課程中的系統化觀念 與我原本自己用Google試算表 做的行程表 做了深度優化 今天我要把這套優化後的 2026年行程管理模板送給你 手把手教你 如何重新做回你人生的主人 接下來我就用這張表來做示範說明 為了示範這個表的運用 我在表中已經準備了一些 Demo項目供大家參考 你們要使用這張表的話 記得另存新檔 或者存成副本 然後就可以把這些demo資訊刪除 開始填入你自己的計畫 在進入操作示範之前 我有三個關於時間管理的 關鍵重點 想先分享給大家 第一要區分重要與緊急 很多人都忽略了 重要但不緊急的事 像是學習或長期規劃 如果平常不花時間準備 等到真的變急事的時候 你就容易錯失機會 第二行程管理要保有彈性 所以要記得留白 面對臨時的應急狀況 或是任務需要延長 有留白的話 你才有空間去調整 才不會讓行程卡的死死的 第三要把規劃行程的時間 也排入你的行程表中 每天花點時間去理順你的邏輯 後面的執行才會更順暢 我們現在直接來看這張表的操作 我習慣用這套365天 每小時一個單位的呈現方式 因為對我來說 這種全域感 能夠讓我最清楚掌握整周 甚至是整個月的專案進度 不過大家也可以看到 這張表橫向拉開會非常的長 如果呢現在已經到了9月份 每次要打開的話就要往右拉很久 其實很浪費時間 所以我會用到一個小撇步 我會把1-8月已經過去的日子 直接選取並且按右鍵 選擇隱藏 這樣一來 每次你打開行程表的時候 第一眼看到的就會是 9月以後的日子 這能夠幫助你把注意力集中在未來 而不是糾結在過去 接下來是核心的操作 也是我結合之前 時間管理課程的 行程管理技巧 優化了我平常在用的這張表 我們要利用最左邊這一欄to do list 來做腦部大掃除 因為很多人的壓力喔 都是因為事情記在腦子裡面 所以我建議你把所有想做的事情 全部都把它列出來 不管是工作上的關鍵報告 還是生活的雜事 甚至你想要打電動 或是看Netflix的影集 都可以把它寫進去 這是一個釋放腦部壓力的過程 所以不用擔心這件事情 應該或不應該做 寫下來就對了 等清單全部列好了以後 第三步就是最關鍵的 價值判斷 我們要切換到 艾森豪矩陣這個sheet 這是我上完時間管理課以後 最深的體會 我們不能只做緊急的事情 更要看重那些 重要但是不緊急的事情 我會把剛剛to do list裡面的專案 把它一筆一筆的貼過來 貼到這個愛森豪矩陣裡面 一個一個問自己 這件事情是重要又緊急 還是重要但不緊急 判斷完優先順序了以後 再回到to do list裡面 去標注它的重要性 還是急迫性 那這樣子呢 你就不會盲目的開始工作 而是知道哪些事情 是現在真正要該處理的 第四步我們要進時程分配 我會以兩周為單位 把已經判斷好優先順序的 待辦事項填入到 右邊每天上方的專案 或待辦事項的這個欄位 接下來是最重要的動作 請看下麵 每小時為單位的格子 我會根據經驗判斷去評估 做這件事情到底要需要多少時間 然後在對應的時段裡 填入專案或待辦事項 就像是你在編列 時間預算一樣 當你發現格子不夠填的時候 你就會意識到 今天我的任務是不是排得太滿 太不切實際 最後呢我想要特別提醒大家 這個表格雖然填滿了 但是你一定要學會留白 我們的行程表裡面 絕對不會把24小時都填的滿滿的 因為生活一定會有一些突發的變化 所以呢你要保留一些空白的空間 是為了讓你有彈性去進行調配 應付突發的狀況 所以這張表不是把你當成機器人 而是讓你有更有從容感的 去掌控你的生活 那最後呢 還有一點很重要就是 你必須要把這個 排行程表的時間呢 安排在你的這個行程規劃表裡面 當你開始主動排入想做的事情 排入你的目標任務 生活會更有踏實感 也才會減少時間浪費 我準備把這些長期 被我擺在一旁的重要事情 好好安排它們 排入我的行程表中 2026年就要到了 讓我們一起好好的管理生活和工作 這張表不僅僅是工具 更可以重新啟動你的生活 連結就在下方的資訊欄 大家趕快去領取吧 如果你覺得這支影片對你有幫助 別忘了按讚訂閱分享 並分享給你那個總是很忙的朋友 我是克隆人美樂蒂(Melody) 我們2026年的YouTube頻道見拜拜 齁~~好累哦 累癱 這是我第一次演出 然後臉的五官也莫名一直變化 我出場費.... 很貴的 啊~好累啊 终於可以放鬆了