Cinq étapes pour développer votre autodiscipline selon. Le cours de Brian Tracy. Partie 5

[Musique] bonjour bienvenue à cette section sur la gestion de projet dans cette section vous apprendrez à gérer efficacement des projets et des tâches pour vous et vos employés vos employés doivent savoir qu'ils peuvent compter sur vous pour développer un résultat quantifiable et une série d'étapes pour l'atteindre le fait est que vous devez être doué en gestion de projet pour russir dans la vie et surtout dans votre carrière votre capacité à organiser et mener à bien un projet est une compétence clé du succès c'est l'art essentiel de la gestion c'est la manière dont vous vous décupler vous-même et vos résultats votre capacité à gérer des projets de toutes sortes est absolument indispensable pour devenir financièrement indépendant et leader dans votre domaine pour vrai vraiment réussir dans la vie vous avez besoin d'avantage et d'assistance si vous voulez accomplir de grandes choses et vivre la grande vie vous allez avoir besoin de l'aide de nombreuses personnes et vous devez être doué pour coordonner les activité de plusieurs personnes dans une seule direction vers un objectif prédéterminé si vous ne développez pas vos compétences en gestion de projet vous serez quand même impliqué dans le projet mais toujours en tant que membre de l'équipe au lieu de chef d'équipe d'ici la fin de cette section vous serez capable de planifier et gérer un projet du début à la fin vous pratiquerez cette compétence en effectuant un exercice durant lequel vous cartographierez chaque étape d'un projet commençons dans cette leçon nous allons discuter de comment développer votre autodiscipline pour pouvoir gérer plus efficacement vos projets et tâches comme toute chose la gestion de projet demande de la pratique elle requierre de l'autodiscipline elle demande que vous ayez la volonté de ne pas plonger la tête la première dans une tâche avant d'y avoir réfléchi sérieusement beaucoup d'individus sont en mode réactif ils réagissent à ce qui se passe autour d'eux et répondent à leurs émotions du moment il n'approfondissent pas les choses ils tirent des conclusions et prennent des décisions sans se soucier d'analyser en détail la situation ils commettent des tas d'erreurs et sont considérés comme incompétent et désorganisés ne soyez pas l'un d'entre eux la première étape pour développer votre autodiscipline et de décider exactement ce que vous voulez accomplir dans chaque projet ou tâche et ensuite de le définir en terme de résultats concrets autant que possible demandez-vous qu'est-ce que je veux accomplir quand est-ce que je veux l'avoir accompli pourquoi est-ce que je veux atteindre ce résultat particulier avant de passer à la suite mettons ceci en pratique avec un exemple concret tiré de votre liste de tâches prenez un moment et choisissez un projet ou une tâche que vous devez réaliser pour le travail pour tirer le maximum de secours essayez de choisir une tâche qui se trouve sur votre liste depuis un moment ou dont vous n'avez pas pu vous occuper aussi rapidement que vous l'espériez une fois la tâche définie les étape suivante et d'identifier exactement quel comportement vous devez changer pour développer plus d'autodiscipline par exemple si vous aimeriez développer de l'autodiscipline pour achever plus de projets dans les temps mais que vous remettiez toujours vos tâches à plus tard en arrivant au bureau le matin alors ce comportement doit changer une fois que vous avez déterminé les comportements que vous devez changer la troisème étape est d'identifier tous les obstacles à ce changement de comportement par exemple dans l'exemple que je viens de donner un de vos obstacles pourrait être que vous remettez vos tâches à plus tard le matin parce que vous manquez d'énergie que ce soit parce que vous n'avez pas assez dormi ou pas bien planifier votre journée la veille et donc vous ne savez pas par où commencer le matin la 4è étape est sans doute la plus importante du processus et c'est de concevoir un plan d'action après avoir compléé les autres exercices vous devriez avoir une idée claire de ce que vous voulez exactement maintenant prenez votre plume et déterminer les étapes nécessaires pour développer cette discipline devriez-vous vous coucher plus tôt commencez à planifier vos tâches la veille avoir un agenda ou un autre outil pour vous aider à garder le cap écrivez toutes les étapes requise du début à la fin afin de développer la discipline nécessaire pour commencz à réaliser vos tâches dans les temps et efficacement et pour finir ces étapes ne signifieront rien si vous n'assumez pas vos responsabilités d'une manière ou d'une autre si vous ne devez pas rendre des comptes quand vous échouez à une discipline que vous désiriez développer alors vous retomberez probablement bien trop vite dans vos vieilles habitudes à la moindre difficulté parlez autour de vous de votre plan pour devenir plus discipliné et comment vous allez y arriver et demandez qu'on vérifie régulièrement vos progrès n'oubliez pas l'autodiscipline est une compétence essentielle pour maîtriser la gestion de projet et de tâches alors assurez-vous de développer les efforts nécessaires pour développer cette compétence rebonjour dans cette leçon nous allons discuter de comment maximiser votre productivité personnelle pour compléter vos tâches et projets plus rapidement et efficacement la productivité de votre équipe commence par vous un des grands dangers de la gestion de projet c'est que trop de gens pensent déjà savoir ce qu'ils ont besoin de savoir à ce sujet ils tiennent pour acquis leur capacité à jongler plusieurs rôles en même temps ils tombent dans le piège de l'intelligence de l'exécutant peu performant ils se servent de leur intelligence pour se prouver à eux-mêmes et aux autres à quel point ils sont assurés et capables et en définitive ils rejoignent les rangs des incompétents en décidant d'exceller à la gestion de projet vous commencez à appliquer un processus systématique pour réaliser vos tâches de la manière la plus rentable possible votre capacité à faire plusieurs choses à la fois est centrale à tout ce que vous accomplissez d'autres et ce n'est pas difficile à apprendre afin de devenir le plus productif possible la clé est de déterminer quel domaine contribue majoritairement à vos résultats quel domaine si vous vous vouliez y travailler toute la journée auront l'impact le plus important sur votre succès ou vous feront avancer le plus vers vos buts ces tâches devrai être le centre d'attention de votre travail quotidien si une tâche qui ne rentre pas dans ces catégories vous tombe dessus déléguez-la ou au moins remettez-la à plus tard nous discuterons plus loin et en détail de comment déléguer correctement pour analyser mes tâches quotidiennes et déterminer comment maximiser mon rendement personnel j'utilise une méthode très simple pour prioriser mon travail elle s'appelle la méthode AB CDE essentiellement vous passerez chaque tâche en revue et vous lui assignerez une lettre A veut dire très important une tâche que vous devez absolument faire les conséquences négatives seront graves si vous ne la faites pas ou ne la faites pas à temps B veut dire une tâche importante que vous devriez faire elle n'est pas aussi importante qu'une tâche a et les conséquences négatives sont minimes si vous ne la faites pas c veut dire une tâche que vous devriez idéalement faire mais qui n'est pas aussi importante qu'une tâche A ou B il n'y a pas de conséquence négative si vous ne la faites pas d signifie à déléguer vous pouvez assigner la tâche à quelqu'un d'autre qui peut faire le travail à votre place la règle est de déléguer le plus possible afin de vous libérer pour faire les choses que vous seul faire e signifie à éliminer dès que possible vous devriez éliminer toutes les activités possibles pour vous dégager du temps après avoir effectué cet exercice vous pouvez clairement déterminer une ou deux tâches que vous devriez faire avant tout refusez toute diversion ou distraction et concentrez-vous résolument sur la réalisation de ces projets la plupart du stress que vous expérimentez dans votre V vie professionnelle découle des tâches à priorité basse le plus incroyable c'est que dès que vous commencez à travailler sur ces activité à valeur élevée tout le stress disparaît et vous devenez aussitôt plus productif décidez-vous aujourd'hui à fixer des priorités claires dans tous les domaines de votre vie professionnelle et choisissez toujours les activités qui assure les meilleurs résultats rendement et prospérité à long terme bonjour dans cette leçon nous allons discuter de comment maîtriser l'art de délégué pour maximiser la productivité la votre et celle de votre équipe apprendre à déléguer efficacement est la clé pour rentabiliser votre temps et décupler votre valeur aux yeux de votre société déléguer vous permet de passer de ce que vous pouvez faire personnellement à ce que vous pouvez gérer et c'est une des compétences de gestion les plus importantes et efficaces sans capacité à déléguer efficacement il est impossible de monter en grade vers des postes de cadre et de responsabilité plus élevées vous ne déléguez pas seulement pour maximiser votre rendement et votre valeur mais également pour maximiser le rendement de vos subordonnées votre rôle en tant que manager est d'obtenir le meilleur retour sur les investissements et les employés de la société délégué est un outil grâce auquel vous mettez en valeur le meilleur de votre équipe la maturité pertinente aux tâches des membres de votre équipe équivaut à leur ancienneté et leurs compétences c'est ce qui détermine votre méthode de délégation une faible maturité pertinente aux tâches signifie que vos employés sont nouveaux et inexpérimentés dans ce travail dans ce cas utilisez un style de délégation directe dites à la personne exactement ce que vous voulez qu'elle fasse une maturité pertinente aux tâches moyenne signifie que votre équipe a de l'expérience et c'est ce qu'elle fait dans ce cas utiliseer une méthode de gestion efficace en déléguant les objectifs expliquez à votre équipe le résultat final souhaité puis laissez les faire sans intervenir une maturité pertinente aux tâches élevé survient quand l'employé est très expérimenté et compétent votre méthode de délégation dans ce cas est simplement une interaction présent voici SEP étapes essentielles de gestion et de délégation efficace qu'il vous faut savoir avant de commencer la première est de sélectionner la bonne personne choisir la mauvaise personne pour une tâche clé est une raison majeure d'échec la deuxième est de faire correspondre les exigences de la tâche aux capacités de la personne soyez sûr que la personne a qui vous déléguez la tâche est capable de bien faire le travail la trème étape est de déléguer efficacement à la bonne personne ceci vous dégage du temps pour réaliser plus de tâches à valeur plus élevée plus vous pouvez enseigner et déléguer vos tâches essentielles aux autres plus vous aurez de temps pour faire les choses que vous seul pouvez faire la 4è étape implique de déléguer les tâches les plus petites aux employés les plus nouveaux afin qu'ils gagnent en assurance et en compétence l'étape suivante est de déléguer tout le travail donner 100 % de responsabilité pour une tâche est un important motivateur de performance plus vous assignez des responsabilités aux bonnes personnes plus elle gagne en assurance pour la 6e étape déléguer des résultats clairs mais mesurables si vous ne pouvez pas les quantifier vous ne pouvez pas les gérer expliquez ce qui doit être fait comment vous pensez que ce devrait être fait et les raisons de le faire prenons l'exemple suivant si je dis un employé rédigez-moi un rapport sur le client x le résultat désiré est très peu clair si je recommenence et modifie ma demande en disant rédigez-moi un rapport mensuel sur le client x que je veux lui apporter vendredi le résultat devient plus clair mais le contenu du rapport reste vague l'employé pourrait me renvoyer un très bon rapport qui ne contient pas les données dont je voulais discuter avec le client la meilleure manière de formuler cette tâche à déléguer serait rédigez-moi un rapport mensuel sur le client x que je veux lui apporter vendredi le rapport devrait aborder les derniers développements A B et C et les principaux indicateurs clés de performance vous devriez également expliquer pourquoi vous avez besoin de cette tâche afin que vos employés sachent pourquoi ce qu'ils font est important et la dernière étape est de déléguer avec participation et discussion invite les questions et soyez ouverts aux suggestions il y a un lien direct entre la participation et la discussion sur une tâche et la compréhension l'acceptation et l'engagement envers cette tâche déléguer de telle manière que votre équipe sortte de la discussion en sentant que c'est à eux de jouer qu'ils savent ce qu'ils font qu'ils sont responsables la plupart du stress que vous expérimenter dans votre vie professionnelle découle des tâches à priorité basse étonnamment dès que vous commencez à travailler sur ces activités à valeur élevée tout le stress disparaît et vous devenez aussitôt plus productif quand vous déléguez n'oubliez pas de pratiquer la gestion par exception fixz des objectifs critères et échéan clair pour les tâches déléguées une tâche sans échéance n'est qu'une discussion puis demandz à vos subordonnés de venir vous trouver uniquement s'ils rencontrent un problème tant qu'ils sont dans les temps et les limites budgétaire inutile de venir au rapport vous pouvez supposer qu'ils ont la tâche sous contrôle la clé pour renforcer les capacités de votre équipe c'est d'apprendre à déléguer et à développer des compétences de gestion efficace apprenez à déléguer efficacement à quelques employés et vous aurez bientôt une plus grande équipe à laquelle déléguer ainsi que de plus grandes responsabilités en raison de vos compétences de gestion et de délégation efficace rebonjour dans cette leçon nous allons discuter de comment fixer des priorités pour vous et votre équipe pour assurer que vous travaillez sur des projets de plus grande valeur un aspect clé de la gestion de projet est de prendre le temps de réfléchir et visualiser l'avenir en utilisant la perspective à long terme dont nous avons discuté au début du cours projetez-vous dans 5 ans et réfléchissez à comment vous aimeriez que soit votre société et votre équipe créez une image mentale de ce à quoi elle ressemblerait et puis réfléchissez aux mesures que vous devez prendre dès aujourd'hui pour en faire une réalité pensez à la voix suivie par la société et où vous aimeriez que votre équipe se situe afin de tourner votre orientation future sur vos objectifs et non sur votre passé concentrez-vous sur les opportunités plutôt que les problèmes réfléchissez aux solutions et aux actions spécifiques que vous pourriez mettre en place plutôt qu'aux choses qui sont allées de travers et qui en est responsable continuez à vous demander où va-t-on maintenant dans de nombreuses sociétés les cadres supérieurs passent 80 % de leur temps sur les problèmes de la veille plutôt que sur les opportunités du lendemain continuez à réfléchir à des façons de changer les choses que vous faites aujourd'hui pour que votre orientation future concorde avec vos désirs quand vous fixez des priorités souvenez-vous que les 20 premiers pour de n'importe quelle tâche constituent généralement 80 % de sa valeur une fois que vous travaillez sur cette tâche les 20 priers % du temps que vous passez à planifier et organiser les ressources nécessaires pour accomplir la tâche constitue généralement 80 % de votre succès quand vous fixez des priorités concentrez-vous toujours sur les 20 priers % de la tâche mettez-vous au travail les 20 % suivants se passeront normalement 100 he une fois que les 20 premiers pour sont achevés par exemple si vous travaillez dans la vente obtenir un rendez-vous initial en tête à-tête avec un cisionnaire constitue généralement les 20 premiers % d'une transaction mais représente 80 % de la valeur de la vente la présentation l'accord de vente le suivi la livraison le produit et le service et cetera représente 80 % de l'effort mais seulement 20 % de sa valeur lorsque vous fixez des priorités pour votre équipe ne vous laissez jamais aller à la tentation d'éliminer d'abord les petites tâches ne commencez pas au bas de votre liste en laissant les tâches les plus importantes pour la fin ne laissez pas votre équipe s'enliser dans des activités à faible priorité ne vous spécialisez pas dans un domaine mineur la tendance naturelle de la nature humaine est de suivre la loi du moindre effort dans la gestion de projet et le travail cela signifie que nous avons tendance à commencer par les petites tâches en pensant que quand nous serons bien échauffés nous aborderons les tâches importantes de manière plus productive ce que j'ai découvert c'est que quand vous commencez par des petites tâches elles finissent par se multiplier comme des lapins au printemps quand vous commencez par éliminer les petites tâches vous semblez en attirer de plus en plus sur lesquelles travaillez ce qui en fin de compte n'augmente pas votre rendement plus vous travaillez dur et longtemps plus les petites tâches surgissent de nulle part en fin de journée vous êtes épuisé et n'avez rien accompli de valeur commencez toujours par votre tâche la plus importante voici quatre questions à vous poser quand vous fixez des priorités pour votre équipe 1 quelles sont les activités à plus haute valeur de mon équipe souvenez-vous que la valeur de votre travail vient majoritairement de trois activités lesquelles de ces activités contribuent la plus grande valeur à votre société quelles sont vos trois activités principales 2 quels sont nos domaines d'interven cl quel résultat spécifique votre équipe doit-elle atteindre pour développer la société considérablement de tous ces domaines d'intervention clé lesquels sont les plus importants 3 que pouvons-nous faire qui fera la différence si nous le faisons bien quelle est la chose que votre équipe peut faire et qui si elle est bien faite apportera une plusvalue significative à la société faire cette tâche la faire bien et la faire vite peut avoir un impact majeur sur l'avenir de votre société 4 quelle est la meilleure utilisation du temps de mon équipe en ce moment c'est une question clé dans la gestion de projet chaque compétence de gestion et de planification du temps vise à vous aider à déterminer la réponse correcte à cette question à chaque moment de la journée quelle est la meilleure utilisation du temps de mon équipe en ce moment une fois que vous avez posé ces questions et avez une liste utilisezla pour prioriser les activités sur lesquelles votre équipe travaille chaque jour semaine mois ou an quand vous leur montrerez l'impact que ces tâches auront sur la société et leur travail ils seront probablement plus motivé à vous aider à réaliser ces objectifs félicitations vous avez terminé cette section sur la gestion de projet comme nous en avons discuté dans cette section savoir gérer efficacement un projet et non seulement une composante nécessaire d'un bon leadership mais également la chose qui si elle n'est pas faite correctement pourrait vous coûter beaucoup de temps et d'argent la gestion de projet est une compétence qui s'apprend comme le vélo elle peut être divisée en une série d'étapes que vous pouvez apprendre à maîtriser une à la fois les projets requierrent les efforts coordonnés de plusieurs personnes chacune étant responsable pour une partie du projet chaque partie étant nécessaire pour la réalisation et la réussite du projet votre capacité à faire plusieurs tâches à la fois est une compétence critique pour réussir tous les accomplissements notables sont complexes et impliquent la coopération de nombreuses personnes votre capacité assembler une équipe multitâes et à réaliser des projets complexes ainsi que vos qualités de leadership visible détermineront le cours de votre carrière autant que tout autre facteur cela vous permettra de vous décupler grâce au temps au talents et aux efforts des autres et d'accomplir bien plus que vous ne pourriez jamais accomplir seul mais gérer des projets et les personnes collaborant sur ces projets n'est pas toujours facile dans la section suivante nous aborderons le courage et son rôle dans la mentalité de leadership