數據透視表製作的排名圖表，搭配切片器篩選，完美級數據表達！
大家好
這章呢我們來講一個如何使用切片器
選擇某一個項目
在這個項目當中呢
來進行前五名的圖表調取
比如說選擇到u盤
選擇到鍵盤
選擇到鼠標
那他都會把前五名呢來進行一個調取
看到我們的數據源
第一列呢是銷售員工
第二列呢是銷售的產品以及銷售量
我們可以選擇到這張表格插入
選擇到一個數據透視表
放在新工作表當中確定
然後呢可以把字段員工放在行的位置
銷售量呢放在值的位置
而產品呢可以來作爲篩選條件
所以可以來選擇到這張表格
然後選擇到插入
選擇到切片器
選擇到產品確定
大家注意啊
最後所做出來的結果呢
需要來標記前五名
而在數據透視表當中呢
它是做不到的
所以呢我會選擇到數據透視表
然後選擇到設計
把設計當中的總計呢來進行取消
先可以來進行一個篩選
u盤鍵盤鼠標
你看鼠標呢
你會發現周伯通呀
他沒有鼠標的銷量
所以這個時候很關鍵啊
因爲我們會要嫁接一張表格過來
所以呢可以把這一邊的員工和銷量
來做一個複製
把它給放在旁邊
然後呢大家注意了
如果呀你是老版本的話
選擇到文件
選擇到選項
然後呢在公式當中
那我們需要把這個
使用get PIVOT data函數呢
把它給進行個取消
然後選擇到確定好
我們可以來等於一下啊
等於到這個單元格
然後呢再把它給往右邊拉
然後呢再把它們往下面來
進行拉扯
好我們再來篩選一下
那比如說選擇的u盤沒有問題
但是呢選擇到鼠標的時候
由於啊這邊是空值
就會導致出現0的情況
如果直接呢選擇到這張表格
插入一個圖表的話
出現0的部分就會特別奇怪啊
所以呢我們可以來選擇到這張表格
然後呢選擇到右鍵
選擇到吶
大家注意
這邊會有一個叫做值字段設置對吧
你不要選擇到它
我們把鼠標呢選擇到這一列當中
右鍵字段設置
然後呢在佈局當中呀
來選擇到顯示無數據的項
意思也就是說那周伯通
他沒有銷量
但是我依然呢會把它給顯示出來
好吧然後我們再來進行點擊
你看周伯通呢
他是存在的
只是他沒有銷量而已
接下來呢
可以來選擇到這張表格中間
然後呢選擇到插入
選擇到一個條形圖
在條形圖中間呀
他並沒有來進行一個啊降序排列
所以呢
我們可以先選擇到數據透視表當中
然後呢在排序這塊來做一個降序排列
做降序排列之後呢
大家可以注意到圖表呀
和數據源當中呢是相反的
所以呢我們再一次選擇到那這個縱軸
這塊垂直軸
對它來進行一個設置
然後呢可以來選擇到逆序類別
它就變成了我們想要的樣子
好那需要來標記的是前五名對不對
所以呢
可以在這個位置呢來等於到它
然後呢來拉扯五個單元格
然後再次選擇到圖表
把這個數據範圍呢拓展到這一列
然後呢我們再選擇到這張圖表
中間對它進行設置
然後系列重疊調到100%
間隙寬度呢
可以來調到20%或者是30的樣子
可以來測試一下
選擇到u盤
然後呢選擇到鍵盤
選擇到鼠標
這邊呢也都沒有任何問題
好接下來呢
可以來做一些美化工作
首先啊可以來選擇到整個圖表
然後呢
把字體呢換成自己喜歡的字體格式
然後可以把中間的字體呢
稍微加大那麼一些些
然後可以把這邊的軸呢來進行刪除
我們來添加數據標籤
然後呢
可以把這些數據標籤來做一個設置
選擇把它給放在軸內側啊
這個位置只需要一個標籤對不對
所以呢這塊的標籤可以把它給刪除
然後呢可以把字體顏色變成白色
字體呢稍微把它給加大那麼一些些
或者呢你也可以把它給放在最右側
其實也是比較好看的
可以來選擇到它
然後呢
可以放在標籤內搭配的切邊器呢
也可以來做一個修改啊
類似於這個樣子
好那接下來呢
可以把整個圖表
中間的繪圖區來做一個小小的壓縮
然後可以來選擇這邊給到一個標題
然後呢可以來寫到啊
銷售報表
然後呢可以把字體呢變成粗體
稍微加大那麼一些些
然後呢可以把它給拉扯在最左側
好在這個下方呢
其實可以來做一個小小的統計啊
首先呢
可以到這邊來使用到一個SUM函數
選擇到這幾個單元格中間
確定然後呢用它呢去除以什麼呢
去除以SUM函數
然後呢再選擇到這一列
當中確定
確定好
然後可以把它給換成是百分比格式
我們想要強調的是什麼呢
可以到這邊來做一個文字組合
等於雙引號
然後呢來寫到前五名
銷售額在整個銷售中的佔比是
然後給上一個冒號
再給上一個空格
然後呢再來連接這個單元格
但是呢它是百分比顯示
所以當我們確定的時候呢
它會變成這樣一個顯示啊
所以呢
可以在這個位置來給到一個test函數
然後呢讓它顯示出百分比格式
可以給到0
精確到小數點後面一位啊
點0 然後再來給到一個百分比符號
括弧回來啊
確定好接下來呢可以來插入
選擇到一個文本框
可以把它給放在下方
然後呢選擇到文本框它的邊沿啊
在上方的函數編輯欄
等於到剛纔的組合文字
確定然後呢
把中間的組合文字同樣來做一個啊
格式調整
好然後呢可以做一個居中處理
然後呢
可以把字體呢稍微調小那麼一些些
選擇啊這一邊的無填充
並且呢選擇到無輪廓
然後可以把字體呢
再稍微調小那麼一些些
然後呢可以來給到一個橘色字體
然後可以把它給放在這個下方
然後整個報表呢
咱們可以稍微啊
把它給拉寬那麼一些些
好我們可以來篩選一下u盤
鍵盤鼠標
顯示器以及移動硬盤
比較簡單啊
希望大家呢能夠學會