RAZONES por las que los NEGOCIOS FRACAZAN! Episodio No. 191

[Música] Hola qué tal a todos buenas tardes y bienvenidos a este segmento de y tú también puedes Muchas gracias De antemano por acompañarnos Ay Muchas gracias ambici gracias por estar aquí gracias por ese corazoncito voy a dar algunos minutos para que se conecten más personas al live si me quieren decir desde dónde se están conectando para mandarles Saludos el día de hoy vamos a estar hablando acerca de cuáles son las razones por las que miles de negocios fracasan Así que si ustedes están empezando un negocio o si ustedes ya tienen un negocio activo mucho ojo a Estos factores que vamos a analizar el día de hoy porque lo que queremos es que tengan éxito Muy bien pues vamos a empezar con la información que tengo para ustedes el día de hoy Muchas gracias de antano por acompañarnos y bienvenidos a este segmento de y tú también puedes para todos los que son nuevos Recuerden que nosotros tenemos un canal de YouTube el canal se llama y tú también puedes y el propósito del canal es compartir recursos e información con todas aquellas personas que quieren establecer hacer crecer y tener éxito en su propia compañía dentro de los Estados Unidos Así que si no han ido a visitar el canal vayan visiten el canal suscríbanse derle like Comenten y compartan para que otras personas se puedan beneficiar de la información el día de hoy vamos a estar hablando acerca de cuáles son las razones por las que miles de negocios fracasan y nuestra razón número uno es el no llevar una buena contabilidad Sí ahora llevar una contabilidad no se limita solamente a a contar recibos o a sumar recibos llevar una buena contabilidad implica contabilizar todas las finanzas del negocio Cuáles son nuestros ingresos Cuáles son nuestros gastos Cuáles son nuestras deudas Cuál es el equipo que tenemos Cuáles son nuestros activos todo eso envuelve una buena contabilidad y la contabilidad no debería de llevarse una vez al año incluso deberían de llevarla desde el primer proyecto que ustedes realizan deberían de sentarse y analizar sus números okay Este es mi primer trabajo que yo hice de jardinería voy a ver cuánto le cobré al cliente cuánto fue lo que lo yo gasté Cuál es mi margen de ganancias cuánto me está quedando este dinero que me está quedando realmente es suficiente para yo poderle pagar a mis trabajadores poder pagar las aseguranzas que corresponden tener un una compensación o una ganancia para mí como dueño y también dejar aparte un colchoncito para el futuro hay que analizar nuestros números Entonces es muy importante el que nosotros llevemos una buena contabilidad que nos permita realizar proyecciones a corto y a largo plazo otra de las razones por las que miles de negocios fracasan es porque no están escuchando el mercado a qué me refiero con esto bueno eh vamos a suponer que yo tengo una una pastelería sí entonces en la pastelería yo muy emocionada empecé y voy a vender galletitas y voy a vender cupcakes y voy a vender pasteles para ocasiones especiales y todos los días sacamos nuestra producción de galletas y de cupcakes y de pasteles que tenemos allí a la venta del público pero al analizar las operaciones me doy cuenta que las galletas no se venden que que a nadie compra las galletas Aunque están muy buenas entonces que tengo que hacer Tengo que escuchar mi mercado tal vez Entonces no debería yo estar gastando ni mi tiempo ni mis rec cursos en hacer galletas cuando Tal vez lo que más se me venden son los cupcakes o los pasteles otro escenario yo vendo bolsas accesorios para dama entonces tengo que escuchar a mi mercado Cuál es la bolsa que más se me vende Cuáles son los aretes que más se me venden Cuál es el el margen de precio Cuáles son los precios que están consumiendo a lo mejor yo tengo bolsas muy padres y bolsas muy bonitas pero tal vez no están al alcance de la mayoría de personas y no se me están vendiendo entonces tengo que escuchar a mi mercado de igual manera si yo por ejemplo me dedico a trabajar en la jardinería y yo hago mantenimiento de Yardas pero también hago nueva construcción de Land keeping eh qué es lo que más me pide qué es lo que me está generando un mejor margen de ganancias tengo que escuchar a mi mercado y ajustar mis servicios a lo que realmente se me está vendiendo y me va a generar un mayor margen de ganancias el siguiente factor es pagarles a los trabajadores en efectivo ya aquí otra vez aquí hay mucha tela para cortar porque yo he escuchado tantas cosas de que es que no encontr gente es que nadie quiere trabajar para nosotros es que si no le pago Cash no viene a trabajar Bueno desafortunadamente si nosotros le pagamos en efectivo a los trabajadores y no llenamos los formularios correspondientes desafortunadamente nosotros vamos a tener que terminar pagando los impuestos de ese dinero como si nosotros nos hubiéramos quedado con el dinero el otro factor eh Por las cuales los negocios fracasan es porque no están pagando sus impuestos a tiempo y cuando hablamos de impuestos no nos referimos solamente a los impuestos sobre las ganancias o la declaración que hacemos cada año en Nuestra Empresa para declarar nuestros ingresos y gastos existen muchas empresas que contratan empleados y les pagan a través de payroll y no mandan los taxes que estamos de esas retenciones de impuestos que nosotros hacemos a nuestros empleados no lo estamos mandando al gobierno Entonces qué pasa bueno pasa que tarde que temprano el IRS ajusta cuenta con nosotros y de repente Qué creen Me sacaron $7,000 de la cuenta porque no pagué mis impuestos estos a tiempo y esos $70,000 que yo tenía los tenía para un proyecto que iba a empezar la siguiente semana y ahora ya no tengo dinero para poderle pagar a mis trabajadores Entonces el no cumplir con nuestras responsabilidades Fiscales a tiempo también puede generar un problema ahora por qué sucede eso bueno eso sucede porque no estamos haciendo un buen manejo de nuestras finanzas y eso me llevaría al siguiente punto nosotros tenemos que tener claro Cuál es el margen de ganancia que nosotros queremos generar sí tenemos que con nuestra experiencia y otra vez aquí esto sería un episodio completo este para hablar de este tema pero cuando nosotros estamos eh Estableciendo nuestros precios nuestros precios deberían de mantenerse al día con la inflación Por qué Porque los materiales suben de precio el costo de vida sube de precio El combustible subre de precio entonces si yo cobro lo mismo que hace 3 años olvídense me estoy mi margen de ganancias se está yendo a pique Entonces tienes que tener un un un tienes que tener un margen de ganancia claro y tus precios deben de estar al día con la inflación si Entonces tienes que subir sus precios si sube el costo de la madera pues entonces tú tienes que subir tu precio para qué para que tu margen de ganancia se mantenga intacto ahora sobre esa misma línea de pensamiento cuando tú ya tienes claro Cuál es el margen de ganancias que tú quieres generar o que tú necesitas generar para que tu empresa sea lucrativa el que tú te esté yendo bien y estés este generando ganancias o teniendo ventas no significa que tu ganancia te la vas a gastar sí tienes que manejar bien tus finanzas O sea si te si agarraste un proyecto y te fue muy bien y ahí tienes tu ganancia no te la gastes Recuerda que tienes que dejar un colchoncito para sucesos imprevistos qué tal si se te descompone el tráiler o qué tal si te se te descompone la camioneta o la troca o se te descompone un vehículo Entonces es importante de que manejes bien en tus finanzas Yo entiendo que todos Necesitamos este o todos los que tenemos un negocio pues obviamente vivimos de ello pero hay que ser equilibrados sí no quieras este tener a lo mejor una vida de rico si todavía tus circunstancias no te lo permiten sino que tienes que ser inteligente con tus finanzas y no gastarte toda tu ganancia sino que tienes que dejar parte de esa ganancia para sucesos imprevistos aseguranzas Ese es el otro punto muchas veces por quererse ahorrar centavos se despilfarra un dólares Sí existen muchas personas que tienen negocios que les va bien y y el negocio deja para comprar una aseguranza y no compran aseguranzas sí Entonces el primer escenario que te puede llevar a pique es que imagínate que no tienes un seguro de general liability y tú tienes un accidente en el trabajo donde ocurre una inundación te demandan se van a llevar tu compañía tu casa tus bienes tu patrimonio se fue por qué por quererte ahorrar los centavos por pagar una aseguranza ahora en el caso de la aseguranza de workers Camp aún más delicado Imagínate que le pase un accidente a uno de tus trabajadores que se rompa un brazo o que incluso pierda la vida Olvídate este una demanda así te va vas a perder todo lo que tienes por quererte ahorrar los centavos Entonces el no tener las aseguranzas correspondientes desafortunadamente ha afectado a muchos negocios ya que han tenido sucesos como estos y pues han perdido todo su patrimonio ahora en lo que tiene que ver con las aseguranzas es existe otra cosa muchas veces por falta de información eh vamos a decir que nosotros necesitamos un otra parte de las aseguranzas Es la falta de información por ejemplo existen muchas personas que necesitan un seguro de workers Camp y muchas veces por falta de información o por no hacer preguntas sacan un seguro o una póliza que no alcanza a cubrir todos los salarios de de la empresa que tenemos esto lo he visto yo mucho sobre todo en compañías de Roofing no sé por qué Así que si aquí hay Ruferos que me digan Por qué pasa eso pero van y sacan una Pol de workers comp porque ya están teniendo proyectos comerciales y la empresa grande se los está Endo para poderles dar el proyecto pero ustedes no preguntan O tal vez la persona que les vende el seguro por quererles vender el más barato sin preguntarles realmente Cuál es el que necesitan les dan una póliza que no cubre todos los salarios Entonces qué pasa a la vuelta de año tienes una auditoría y nada que los salarios que tú tenías eran mayores a los que alcanzaba a cubrir esa póliza Y entonces qué pasa Ahí viene el bz de la aseguranza a cobrarte todos los salarios que no fueron cubiertos bajo la y ahí tienes un bil de 30 4,000 que en ese momento no tienes tú dinero para cubrirlo te cancelan la aseguranza y ahora no puedes conseguir trabajos Entonces es importante que nuestros negocios estén asegurados y es importante que hagamos preguntas en este caso cuando nosotros vamos a a comprar una póliza de seguro el ag gente debería de contestarnos todas las preguntas que nosotros tengamos en base a ese seguro que le estamos comprando le estamos comprando un producto Entonces igual eh Como cuando tú vas y compras un carro no verdad este tú tienes todo el derecho de hacer preguntas acerca de ese vehículo si ha tenido accidentes Cómo está la transmisión si se han hecho los servicios a tiempo por qué porque tú lo estás comprando O sea tú como consumidor tienes el derecho de la misma manera en lo que tiene que ver con las aseguranzas tú tienes el derecho de preguntar qué es lo que te cubre Qué es lo que no te cubre cómo funciona etcétera otro escenario el no crear contratos y pedir un anticipo Miren esta semana había había un video en redes Donde había un contratista que no no le pagaron y el contratista estaba destruyendo el baño ahí con un marro porque no le habían pagado su servicio y yo o sea por el video que vi se podía ver el dolor en la cara de ese contratista de todo el dinero y el esfuerzo que él había este puesto en ese proyecto sin embargo eh Si nosotros nos acostumbramos a tener un contrato cuando nosotros vamos a vender un producto o Establecer un servicio y si nosotros pedimos un anticipo cuando nosotros nos enfrentamos a una situación como esa que no nos quieren pagar entonces nuestras pérdidas van a ser menores sí Entonces es muy importante que establezcamos un contrato y si van a Y si ustedes están haciendo servicios de construcción y de remodelaciones etcétera por favor sean lo más específico posible en el trabajo que ustedes van a realizar porque desafortunadamente hay muchas personas que son muy ventajista este y a veces les les exigen cosas que ni siquiera ustedes lo habían cotizado en su primer en su quot o en su estimado que ustedes habían dado Entonces cuando ustedes hagan sus contratos no tiene que ser un contrato este super elaborado pueden ustedes este incluso pedir el el servicio de un abogado en su localidad para que les ayude a desarrollar un un contrato básico personalizado a su empresa que ustedes puedan utilizar ese templete varias veces o sea que sea como general y ya ustedes pueden ponerle ahí la cantidad de dólares o la descripción del servicio pero hagan un contrato y pidan un anticipo sobre todo si ustedes van a incurrir en un gasto Por ejemplo si yo voy a remodelar una cocina eh este hay que hacer un contrato de lo que incluye la remodelación si va a ser nada más la piedra si yo nada más voy a cambiar el T O si Yo voy a cambiar todos los gabinetes sean los más específicos posible y pidan un anticipo para que eso nos ayude a poder cubrir los gastos de otra manera si ustedes no están pidiendo un anticipo y no tienen contrato y el cliente es ventajista no les paga Y qué va a pasar pues van a ir a perder ustedes también eh Pues parte de sus de su dinerito que con mucho trabajo pues ustedes les ha tocado este trabajarlo entonces así que esa es otra de las razones el no establecer contratos y el no pedir un anticipo pidan anticipo hagan sus contratos Okay dejen pasamos aquí al siguiente punto la falta de publicidad adecuada quién se acuerda de los directorios antes este cuandoes si yo quería hablarle a un plomero este yo sé que aquí hay generaciones muy jóvenes Pero antes si yo quería hablarle a un plomero yo tenía que este agarrar mi directorio de páginas amarillas y ahí ahí por el abecedario Buscar al plomero este eh para para que viniera a mi casa sin embargo ahorita En qué en qué línea de tiempo estamos ahorita para poder hacer nosotros publicidad para nuestro negocio qué es lo que se utiliza las redes sociales Esa es la actualidad Entonces tienes que identificar dónde está tu audiencia y empezarle a hacer publicidad a tu empresa o a tu servicio o a tu producto para que puedas este para que la persona te pueda conocer Porque por ejemplo de qué me serviría a mí ten una compañía de remodelación de baños y ser el muy buena en mi trabajo pero nadie me conoce entonces tengo que invertir en publicidad para que la persona para que la mi clientela o poder atraer clientela y que me vayan conociendo y hacerme esa cartera de clientes porque muchas veces ya cuando nosotros tenemos una buena reputación establecida ya son por referencias Ya a veces no es tanta la publicidad que tenemos que hacernos porque ya mucha gente nos conoce y se va refiriendo de voz a voz sobre todo si nosotros este tenemos un buen servicio o estamos Este proveyendo un servicio de calidad sí muchas veces nuestro trabajo solito nos recomienda pero en lo que nuestro trabajo nos recomienda es importante que le hagamos la publicidad adecuada a nuestra empresa y que identifiquemos dónde está nuestra audiencia hay que valernos de las redes sociales y saber en dónde es donde este vamos a buscar esa clientela sí el otro punto que es lo que viene siendo la producción y aquí lo vamos a dividir en dos partes Sí porque una está relacion ad con nuestro personal Sí el objetivo si tú quieres tener una empresa que realmente tenga perpetuidad este y que sea exitosa tú tienes que formar equipos trascendentales Sí y eso no es algo que ocurre por casualidad ni de la noche a la mañana Tú como como líder de esa empresa tienes que invertir tiempo en entrenar a tu equipo y entrenar a tu personal y tu personal debería de tener un sentido del compromiso Ahora cuando tú cont atas a un empleado obviamente hay un tiempo eh razonable o tú le tienes que dar un tiempo razonable para que el empleado sea entrenado y para que el empleado se familiarice con tus con tus Ah procedimientos sin embargo si el empleado no va a trabajar si llega tarde si no hace bien su trabajo este lo único que estás haciendo es perder dinero entonces es importante que eh inviertas tiempo en entrenar a tu equipo y a tu personal y que tu personal también sienta un sentimo de compromiso en cuanto a las metas y los valores que tienen en esa empresa sí tienes que tener objetivos claros ahora también verdad Y eso viene de tu parte también tienes que compensarlos de manera adecuada Y darles las oportunidades de crecimiento Porque si tú no haces eso la gente se te va a ir entonces Recuerden que el activo más importante de una empresa son sus empleados entonces uno tiene que invertir dinero en su equipo de trabajo si realmente uno quiere lograr establecer una empresa de éxito olvídate de esas ideas de que ay es que si le enseño se va a ir o va a poner otro negocio igual que el mío eso en realidad como dicen el sol sale para todos y tu empresa va a seguir siendo exitosa porque eres tú el que la está dirigiendo sí Entonces tienes que quitarte ese tipo de pensamientos que lo único que hacen es estancarte y impedir que tengas el crecimiento ahora bajo el tema de producción Está también lo que vienen siendo las operaciones es muy importante que de tiempo a tiempo analices tus operaciones y veas si realmente esos procesos que tienes son los más eficientes Trata de estar al día con la nueva tecnología y con las nuevas aplicaciones de software o programas o o Apps ahora que te pueden ayudar hacer tus operaciones más eficientes Recuerda que cuando tus operaciones son más eficientes y puedes realizar el trabajo en menos tiempo pues tu margen de ganancia va a ser más alto Entonces no te quedes con el pico y la pala si si existe una máquina que a lo mejor tú vas a invertirle pero con esa máquina vas a hacer el trabajo en mucho menos tiempo no lo veas como un gasto en realidad es una inversión para tu empresa entonces invierte en equipo invierte en Software que tal vez te va a ayudar a manejar mejor tus proyectos en conclusión invierte en equipo invierte en en maquinaria invierte en programas que van a ser tus operaciones más eficientes y van a poder aumentar tu productividad desafortunadamente muchas empresas no hacen eso y y fracasan ahora el otro punto es lo que tiene que ver en lo que en lo que tiene que ver con tu competencia tienes que estudiar tu competencia sobre todo si tú vas a estar en un mercado donde ya hay muchas personas que hacen lo que tú haces entonces qué es lo que a ti te hace diferente si tú tienes Claro que es lo que te va a hacer diferente de la competencia este eso te va a ayudar o va a tener Ah Cómo se dice leverage ventaja vas a tener ventaja sí no s en por allá por en YouTube está el episodio de uno de los fundadores de la de Bimbo en los productos Bimbo yo estoy segura que muchos de ustedes conocen los productos de Bimbo pero Bimbo es una empresa que fue fundada porque estudió a su competencia y Qué hizo el último terminó con su competencia Sí entonces Bimbo se puso a estudiar Qué era lo que su competencia no estaba haciendo para que eso los diferenciara de la competencia entonces en el caso tuyo si tú estás en un mercado donde es hay mucha demand and o hay muchas empresas que hacen lo que tú haces por ejemplo hace poco yo platicaba con un amigo que tiene una empresa de de granito y me decía no es que ahora ya todos ponen granito y hay mucha competencia Entonces tienes que estudiar tu competencia y saber qué es lo que te hace a ti diferente de ellos porque eso te va a ayudar a tener una ventaja sobre ellos ahora el último punto que quiero compartir con ustedes es lo que tiene que ver con el servicio al cliente Sí en la falta de un buen servicio al cliente también puede arruinar tu buena amputación Entonces es importante que eh que le des la atención al cliente que merece eh que escuches realmente lo que tu cliente está buscando y que satisfaga la la demanda de tu de tu cliente obviamente sobre lo lo que tiene que ser razonable verdad porque otra vez aquí nos podríamos Ah aquí también hay mucha tela para cortar como ahorita les ponía El ejemplo no de que a veces nos contratan nada más para cambiar una piedra en la cocina y ya de repente quieren que hasta les limpiemos el baño entonces no o sea dentro de la medida de lo posible el servicio que nosotros estamos Estableciendo es importante que tengamos un buen servicio al cliente y que nuestro equipo de trabajo tenga también ese sentido del compromiso de tener un buen servicio al cliente para que logramos mantener nuestra buena reputación y bueno esa es la información que quería compartir con ustedes el día de hoy Espero que les haya sido útil voy a pasar adelante a las preguntas de la audiencia otra vez ambios dice que se le olvidó apuntar sus preguntas le voy a dar un tip verdad Porque a veces nosotros queremos el lápiz y el papel pero nuestro teléfono También tenemos ahí una sección para poner nuestras notas este o mándese usted un mensaje de texto ahí también nosotros podemos hacer notas yo a veces hago eso a veces en la noche Ya voy a relajarme me voy a dormir y de repente me acuerdo algo que dejé pendiente yo me hago una notita í en el teléfono este para acordarme al día siguiente entonces este no no nos tenemos que desacostumbrar noos del lápiz y el papel y utilizar nuestros devices nuestros teléfonos para este para poder hacer nuestras notas anes user 1869 yo he visto tus videos Muchas gracias muchas gracias De antemano por el apoyo Estoy bien contenta fíjense Que ahorita ya ya llegamos a los más de 90,000 suscriptores en YouTube y la verdad que ni me lo imaginaba yo me acuerdo que cuando yo empecé el proyecto este y llegué a 1000 suscripciones 1000 suscriptores yo ni me lo podía creer Y la verdad si se me hacía un mundo el poder este pues sí a llegar a estos números que estamos llegando sentía yo que realmente no había una audiencia que le interesara este tipo de información pero ustedes me han probado ahí que sí así que muchas muchas gracias Óscar Torres Dónde te puedo contactar número nuestro número de teléfono es 720 44667 maxon cómo se ajusta a la inflación okay So esto es en relación con lo que tiene que ver ahorita que estamos hablando acerca de nuestros precios toma tiempo en que nosotros agarremos la experiencia y sepamos Cuánto cobrar y muchas veces nos vamos a equivocar y muchas veces nos ha tocado rebelar el trabajo yo yo se los digo por experiencia yo estoy segura que muchos que están aquí que tienen su empresa también les tocó equivocarse en ese sentido Pero una vez que uno ya este se va haciendo más hábil en lo que hace ya uno ya sabe más o menos cuánto es lo que debe de comprar para que uno tenga un margen de ganancia saludable Aquí también abarca en lo que tiene que ver con estudiar la competencia porque e tenemos que mantener nuestros precios competitivos y si nosotros nos vamos a clasificar como un servicio Premium verdad este tenemos que saber exactamente qué es lo que nos diferencia nosotros en la competencia y porque tal vez nuestro servicio es más digamos que tiene un costo Más alto que el de nuestra competencia es porque nosotros proveemos un mejor servicio o algo que nuestra competencia no está haciendo ahora en lo que tiene que ver con la inflación Por ejemplo si yo me dedico a hacer framing verdad este A lo mejor la madera hace 3 años costaba tanto los clavos me costaban tanto la herramienta costaba tanto entonces uno tiene que saber cuáles son esos costos por eso les decía yo ahorita lo importante que es llevar una buena contabilidad Porque queremos analizar ese margen de ganancia nuestro margen de ganancia se analiza en base a Cuáles son mis ingresos y cuáles son mis gastos y hay dos tipos de gastos son los gastos directos que los gastos directos están relacionados con el producto o el servicio que yo estoy ofreciendo y hay gastos que son indirectos los gastos que son indirectos Serían como mi teléfono las aseguranzas el pago de impuestos de empleador El el comprar ciertas herramientas esos son gastos indirectos Entonces tenemos que saber bien nuestros números y analizarlo entonces mis ingresos menos mis gastos mi ganancia Cuál es mi margen verdad Este y pues hay que ajustarlos para que mi margen de ganancia se mantenga saludable y aunque a la mejor eh aumenten los precios mi margen de ganancias va a seguir siendo el mismo frogy para cuando no están en payroll y solo tienen contratistas necesitan el workers comp técnicamente el work los contratistas deberían de tener su propia póliza de workers Camp si ellos no tienen su propia póliza de workers Camp desafortunadamente si ustedes sí la tienen la empresa les va a cobrar a ustedes la prima o la tarifa por todos esos subcontratistas que no tuvieron eh la póliza de workers c Sí entonces Ah espero haber contestado su pregunta a Rut Chávez Yo por eso no incluyo materia solo mano de obra y pido depósito también esa también es una estrategia hay muchas hay muchas personas que también hacen eso cuando se dedican a la construcción Ah o remodelaciones Ellos dicen okay Este tú compras el material pero yo también les aconsejaría en esos casos si solamente van a poner el eh Cómo se dice van a ofrecer el el puro servicio que es la mano de obra de todas maneras pidan un anticipo para poder eh apartar esa fecha sí hable sobre un dba Basilio Basilio le tengo una buena noticia en el canal de YouTube va a encontrar varios episodios especialmente eh de los dbas este básicamente un dba es un nombre para empezar a hacer un negocio pero no es una empresa es simplemente un hombre para propósitos comerciales sin embargo legalmente la empresa somos nosotros y si algo llega a pasar somos nosotros los que tenemos que responder en lo que tiene que ver con los taxes No hay ninguna flexibilidad fiscal como lo que en el caso de algunas empresas pero si se va í al canal de YouTube ahí hay varios episodios que hablan acerca de eso dice la persona también es contrario algunas personas se van con los que cobran menos para ahorrar es cierto eso también es cierto pero ahí entra el lo el punto que que analizábamos ahorita de saber qué es lo que nos diferencia la competencia yo soy una compañía que está completamente asegurada te ofrezco garantías sobre mi producto eh qué es lo que me hace a mí diferente sí bico Navarro si los trabajadores pagan impuestos no debería tener un problema en pagarles con 1099 cierto bueno Eh si usted los está clasificando correctamente y usted les está dando su forma y la información que le están proveyendo es la correcta no debería de tener ningún problema sí pero si usted no es está clasificándolos correctamente y usted los está contratando como 10,99 pero en realidad usted debería de ponerlos en un payroll porque legalmente son sus empleados ahí le pueden poner dedo y sí podría tener un problema y yo ya lo he visto yo cuando a veces platico con mis clientes de este tema les digo miren yo he visto de todo yo he visto empresas que así tienen a los trabajadores este con la 1099 y no hay ningún problema y los trabajadores están contentos ellos hacen sus taxes y ningún problema pero también me ha tocado tener asesorías con personas que traen demandas de labor department Porque alguien les puso dedo este Y pues ahora tienen que pagar impuestos por esas personas que que no clasificaron de manera correcta ru Chávez yo uso Square para mandar un contrato Eso sirve o debo Buscar un abogado muy buena pregunta Rut yo no sabía que podía usted mandar contratos a través de Square este yo siempre Les recomiendo este que si en el caso del tipo de servicio que ustedes están proveyendo se tiene que hacer un tipo de de contrato este porque por ejemplo si voy a hacer una Food truack o voy a vender comida pues no les voy a hacer un contrato a los que me están comprando la comida verdad Pero si es una empresa donde yo voy a otra vez serc servicio de remodelación o voy a hacer un nuevo diseño de jardinería hay que hacer un contrato entonces Muchas veces pensamos en la palabra abogado y nos imaginamos los cientos de miles de dólares sin embargo este es una inversión entonces podemos hablar con un abogado que nos haga un contrato este como les digo básico genérico que nosotros podamos nosotros a reutilizar básicamente esos contratos tienen así como los renglones o ciertos sí ciertos espacios o renglones en blanco para que nosotros lo llenemos en base al cliente y que el cliente no lo firme Ah existen algunos estados donde independientemente que nosotros tengamos un contrato o no e al hacer un Cómo se dice un un handshake este ya se considera que nosotros entramos en una transacción comercial y incluso así no los pudiéramos llevar a corte sin embargo en la mayoría de los estados si nosotros no tenemos un contrato que establecia ese compromiso comercial a veces llevamos las las de perder Entonces mi consejo Sí sería que eh que invirtieran en en un contrato como este que sea general si quiero rentar sillas Necesito la llc nanc Nancy la crear una llc es una decisión personal una llc es una compañía de responsabilidad limitada es una limited laer Company y tiene varias ventajas entre estas ventajas es que estamos creando una empresa separada de nosotros eh Y nos permite tener esa eh limited liability protection o sea básicamente si algo pasa en la empresa la empresa tiene que responder y no pueden meterse eh con mis bienes personales obviamente hay otros factores que tomar en cuenta este porque muchas personas piensan que por tener la llc Ya ya estoy protegido sin embargo si nosotros mezclamos fondos personales con los fondos del negocio eh o los gastos del negocio con gastos personales Entonces ya ahí perdemos la protección Entonces el punto es que si usted quiere registrar una llc o lo quiere hacer A través de un dv un dba o un nombre comercial ya sería una decisión personal se puede deducir reparación de parabrisas del carro si si el carro se utiliza para uso del negocio o 100% para uso del negocio sí se podría deducir de impuestos m dice y lo malo que los que cobramos más no les gusta usted valore su trabajo no lo regale Sí este si le dicen que no bueno como usted sabe que usted está proveyendo un servicio de calidad y sabe el valor de su trabajo no se agüite No se agüite ahí vendrán otros clientes que sí reconozcan el valor de su trabajo María y si el carro es para trabajar y también para uso personal cómo sería por lo general cuando nosotros tenemos un vehículo que utilizamos parte personal y parte del negocio este lo más recomendable es llevar un registro de millas y ya deducir las millas este que se utilizaron para uso exclusivo del negocio ahora en lo que tiene que ver con las millas este cuando nosotros trabajamos por nuestra cuenta o tenemos un negocio como s propor pues es muy fácil porque al final del año ahí nuestro preparador puede incluir esas millas si nosotros tenemos una empresa que paga pues es como corporación s o como partnership o como corporación c eh en ese caso nosotros tenemos que implementar un plan de reembolso donde la empresa nos va a estar cortando un cheque a nosotros por ese millaje que que se nos tiene que reembolsar o se pone un poquito más complejo Este pero sí es importante que lo sepan entonces la gasolina no se paga de la cuenta del negocio mm Si el carro es para las dos cosas no debe debería de Si el carro lo está usando para uso personal y uso del negocio eh No debería estar pagando la gasolina con la cuenta del negocio este tendría usted que pues sí el mejor escenario o lo más organizado que lo más limpio es que usted ponga lo que es el millaje porque ese vehículo es para parte personal y parte del negocio si uno contrata subcontractors y solo le paga con Cheque Cómo se reporta ese gasto Bueno en ese caso este si usted le paga su subcontratista más de 600 al año usted al final del año le tiene que dar a su subcontratista una forma 1099 y aquí voy a hacer un paréntesis porque Híjole cada año no es es Es algo que es la realidad no lo que está sucediendo en nuestra comunidad am cuando ustedes le vayan a dar trabajo a alguien papelito habla primero O sea primero que les llenen las vamos a decir si si estoy contratando un subcontratista bueno lléname primero tu forma w9 porque qué es lo que pasa que los contratamos durante todo el año y todo el año les damos el cheque y le estamos pagando y luego cuando vamos y le decimos Oye lléname la w9 no quieren No es que no me la quiso llenar y otra vez quién se está perjudicando el dueño del negocio Entonces mejor antes de que ustedes contraten a alguien Díganle Mira Necesito que llenes este documento para propósitos Fiscales así miren cuentas claras amistades largas sí Entonces espero haber contestado su pregunta María Solo tengo dos empleadas tengo una llc limpiamos casa les pago un cheque pero no sé cómo es correcto Okay Ah en este país cuando nosotros contratamos personal Eh no somos nosotros los dueños del negocio los que determinamos si la persona va a estar clasificada como un empleado o lo vamos a clasificar como un trabajador independiente sino que existen leyes leyes federales estatales y laborales que son las que determinan qué clasificación va a tener esa persona que trabaja para mí ahora las leyes son diferentes dependiendo del Estado pueden variar sin embargo hay un principio el común y el principio es el control entre más control tiene usted sobre la persona si usted le da horario si usted la supervisa si usted eh le da el uniforme si usted pone las aseguranzas este si usted tiene más control sobre la persona entonces la ley va a decir esa persona tiene que ser clasificada como empleada por lo tanto la tienes que tener en un payroll ahora en el caso del tipo de negocio que usted está manejando que es la limpieza de casas digamos que í hay una línea gris porque usted podría manejar su negocio como decir Okay yo consigo las casas te voy a dar a ti estas dos casas este tú las haces en tu propio horario verdad y yo te voy a pagar una comisión de las casas Entonces si lo va a manejar como en ese escenario podría o es posible que se pudiera manejar como un trabajador independiente porque la persona ya está siendo independiente usted está como que consiguiendo el contrato y en ese caso pues podría manejarlo como un subcontratista y darle al final una forma 1099 sin embargo pues necesitaría un poquito más de información para conocer su caso en específico Pero espero que le haya podido contestar su pregunta Gabriela Velasco Qué pasa cuando nunca te llenaron la w9 y ya no trabajan contigo cuando eso pasa Bueno no sé si usted sí declaró el pago eh so hay muchos escenarios porque no me está platicando todo pero vamos a decir que no le llenado la w9 Este Entonces usted no le pudo hacer las 1099 Entonces qué pasó pues usted terminó pagando impuestos por ese dinero a otro escenario no no la llenaron la 1099 pero usted de todas maneras declaró el gasto porque sí lo hizo pero como declaró el gasto y no llenó los reportes correspondientes es posible que le vayan a hacer una auditoría y le vayan a omitir esa deducción y le vayan a cobrar los impuestos de ese dinero otro escenario es de que a veces uno llena las 1099 con la información que uno tiene como el nombre y la dirección de la persona pero tal vez no incluimos es su número Federal que sería su seguro su hatin no su número ein si tienen una empresa registrada Entonces en ese caso el ir nos manda una carta y nos dice no llenaste tus formas 1099 correcta esta información está incorrecta o Me está faltando si la persona sigue trabajando para ti y ahí le da el IRS instrucciones ahora usted tiene que retener un impuesto y usted tiene que mandarle ese dinero a la IRS Y si la persona ya no trabaja para ti pues eh Hasta esa carta que la IRS ha mandado o manda ya ha cambiado a través de los años entonces puede que le diga la si ya no trabaja para ti pues bueno verdad este Habría que ver espero haber contestado su pregunta dice Rosi me llegó una carta pidiendo la información correcta de los subcontratistas Sí en esa carta que mandan la IRS ha Ahí es donde vienen las instrucciones qué es lo que Ah tiene que hacer comida se deduce al 100 o sol el 50 Depende depende del tipo de las comidas si es el la comida que es su lonche para usted eso no es deducible de impuestos si son comidas que usted lleva a sus empleados a comer este entonces esa puede ser deducible 100% de impuestos si es una comida donde usted se va a comer con un cliente entonces esa comida solamente estaría sujeta al 50% entonces Es depende Qué significa exactamente payroll qué O quién incluye payroll es nómina en algunos países se le llama liquidación de sueldo básicamente es la compensación que le pagamos a nuestros trabajadores que va a estar sujeta a ciertos impuestos esa compensación Ah que le vamos a pagar e los empleados tienen que pagar impuestos y nosotros como empleador tenemos que pagar impuestos por ellos en el canal de YouTube ya hay algunos episodios que hablan especialmente acerca del Pay rol y cómo funcionan los impuestos del de empleador Así que lo invito a que visite el canal Hasta cuándo se puede llenar el form formulario de fincen Okay Eh como les mencionaba si su empresa estuvo registrada antes del primero de enero del 2024 ustedes tienen hasta el primero de enero del 2025 para llenar ese reporte eh si su empresa se registra después del ahora ya en el 2024 solamente tiene 90 días para hacer el reporte bolsas y mucho más contrato informativo contrato operativo una llc es una entidad comercial separada de nosotros por ley la empresa tiene que tener un contrato operativo donde se establece Cómo va a estar Ada esa empresa si usted registra una empresa llc y no tiene un contrato operativo y en algún momento le toca ir a corte Usted no tiene la limited liability protection Sí el juez va a decir nunca estableciste un contrato operativo por lo tanto no existe esa separación entre tú y la empresa y te lo va a negar Así que mucho ojo con eso es caro pagar payroll nuestros empleados nos cuestan Sí sí tenemos nosotros que pagar impuestos por por ellos ahora es caro es una es una pregunta muy relativa Yo diría que no porque cuando nosotros este contratamos a nuestro personal nosotros como empresarios o dueños de empresa tenemos que asegurarnos que las los ingresos y las ganancias que estamos generando va a ser suficiente para poderles pagar a ellos su salario y poder pagar los impuestos que corresponden a su salario entonces Ah espero haber contestado su pregunta cómo hago ese contrato para la llc si usted no lo si usted no lo si la persona que le hizo su registro no le hizo un contrato operativo mi consejo es que consulte con con un abogado para que le haga un contrato básico existe una página que no me está pagando que se llama Rocket lawyer es un Website que ustedes pueden irse y en esa página ahí digamos que ustedes pueden descargar contratos muy básicos sí Y ahí podrían ustedes descargar un contrato operativo básico en New York se hace ese reporte si se refiere el reporte de fincen ese lo tienen que hacer cualquier negocio que esté registrado en los Estados Unidos si usted registró un negocio en los Estados Unidos y usted llenó un documento en en el en el estado o en alguna agencia gubernamental usted tiene la obligación de hacer ese reporte con fincen Cómo se llama la página donde uno baja los contratos contratos básicos eh o sea no no si ustedes tienen algún proyecto muy complejo o quieren un contrato complejo o si van a hacer un contrato ente partners que muy importante cuando nosotros nos vamos a asociar con otra persona para emprender un negocio por favor mejor consulten con un abogado no lo vean como un gasto es una inversión pero contratos básicos los pueden encontrar en Rocket lawyer Rocket lawyer hagan yí Google en el buscador tacos Costa oficial Qué diferencia entre la llc corporación e le voy a explicar brevemente Este pero en el canal de YouTube ya hay varios episodios que hablan de eso una llc es una compañía de responsabilidad limitada y una corporación tiene el o una de las diferencias principales entre una llc y una corporación Es que la corporación puede expedir acciones y venderlas una llc no puede expedir acciones y venderlas eh Ahora las llc solamente tienen vigencia o validez en el estado donde están operando Sí esa limited liability protection se las ofrece el estado y únicamente es válida en el estado donde está operando tortuga Buenas tardes cómo puedo hacer mis taxes si tengo una llc las puedo hacer juntos Okay las llc tienen flexibilidad fiscal entonces para saber cómo va a presentar los impuestos la llc tenemos que saber cómo la organizó y cuál es la elección fiscal que tiene su llc para cerrar una llc en Indiana Ah qué trámite debo hacer para el cierre en el canal de YouTube ya hay varos episodios que hablan acerca de cómo se cierra una llc y hay otro episodio que se llama cómo se cierra un negocio Sí porque hay otros factores que tomar en cuenta porque si la empresa tenía licencias tiene empleados tiene subcontratistas etcétera entonces hay licencias que se tienen que dar de baja este y otros factores que se tienen que analizar entonces la invito a que vaya al Canal en el canal de YouTube hay un hay varios episodios que hablan acerca del cierre de una empresa o de un negocio María Cómo debo de pagarme en mi llc si yo soy la dueña depende de Cómo está organizada su llc eh desafortunadamente muchas personas registran la llc eh Y no se les explica que las llc tienen una flexibilidad fiscal Entonces el tipo de elección fiscal que tiene la empresa o la llc determina Cómo se va a pagar usted como dueña cómo te pagas a ti mismo qué categoría se clasifica pagarte a ti mismo va sobre la misma línea de pensamiento Javier de lo que le acabo de decir a María eh depende de cómo se organizó la empresa Entonces si la empresa a paga impuestos como escor Entonces el dueño tiene que estar en un payroll se categoriza como parte de nuestros salarios a nuestros empleados este que están sujetos a a impuestos si la empresa va a pagar impuestos como una partnership Entonces se hace una repartición de ganancias sinp algo también se pueden establecer pagos garantizados o sea se pone complejo Es depende de Cómo está organizada la empresa si no genero ingresos por falta de trabajos tengo que pagar impuestos siempre o que las empresas o los negocios pagan impuestos sobre la ganancia neta si nosotros no tenemos ganancia pues No deberíamos no habría impuestos que pagar porque los negocios pagan impuestos en base a la ganancia si estoy clasificada como s proprietor eh si se refiere a lo que tiene que ver con repartirse las ganancias Ay Muchas gracias López eh si se refiere con lo que tiene que ver con repartirse sus ganancias o cómo saca dinero cuando nosotros tenemos un negocio registrado como s proprietor y con eso me despido básicamente ahí no hay un registro un requisito que nosotros tenemos que estar en un payro simplemente el so proprietor este va sacando las ganancias conforme las va generando a su discreción ahora ese dinero que el s proprietor se paga no es deducible de impuestos eso se considera una repartición de ganancias y aquí muchas personas este a veces patinan al final del año porque van y hacen sus impuestos como Sor y le dice el preparador Ah no pues este ganaste $60,000 y luego dice el sider Y dónde está ese dinero pues yo no lo tengo yo no tengo el dinero en la cuenta Dónde está Dónde están esos se me hace que me hiciste mal los taxes pero no no O sea no toman en cuenta que es esos 0,000 están en todos esos retiros que ustedes hicieron de todo el año durante todo el año para poder vivir Entonces ese dinero es una repartición de ganancias y al final uno paga impuestos de ese dinero Y bueno pues espero que la información que compartimos el día de hoy les haya sido útil Recuerden que en el canal de YouTube ya hemos publicado bastante información este y ahí van a encontrar muchas respuestas a las preguntas que muchas veces este ustedes me hacen aquí y también a veces cuando tengo asesorías personalizadas las preguntas que la mayor mayoría de las personas me hacen ya las hemos analizado en el canal de YouTube Así que ahí a su conveniencia prendan la televisión busquen en el en el en su teléfono los videos un tip que les doy Es que pongan el tema o la pregunta que están este que ustedes quieren saber la respuesta y luego pongan el hashtag de también puedes y yo estoy segura que ahí van a encontrar mucha información de la cual se van a poder beneficiar Les mando un abrazo donde quiera que estén les doy muchas gracias por el apoyo Gracias también por estar aquí gracias a todos los fieles seguidores que tenemos aquí cada semana bico Navarro y otros más que yo sé que aquí están este siempre jul creation muchas muchas gracias por su apoyo les mando nuevamente un abrazo donde quiera que estén y nos vemos por aquí la próxima semana [Música]