Cómo delegar 5 tareas me ayudó a escalar mi negocio

si eres emprendedor y sientes que las tareas te están comiendo y que no te está dando tiempo de nada este video es para ti porque te voy a contar las cinco tareas que yo deleguer en mi negocio y que me permitieron escalarlo y crecerlo de una manera s sostenible y también que me dieron las herramientas para yo poder dedicarle tiempo a lo que realmente me importa y lo que mejor sé hacer así que Quédate hasta el final de este video si quieres aprender Cómo ser más productivo Y cómo optimizar tu tiempo dentro de tu negocio y antes de continuar le Quiero agradecer a fiber por patrocinar este video y ahora bien hablemos de delegar que yo empecé a emprender en el 2016 y sin duda te puedo decir que una de las cosas que más me costó fue delegar conseguir gente que hiciera eso que yo venía haciendo durante x tiempo fue un gran reto que tuve que superar para escalar mi negocio y te puedo decir que yo decidí delegar porque como emprendedora y como creadora de contenido me di cuenta que definitivamente no puedo hacer todo yo sola Y que para mantener la calidad y además de eso poder crecer necesitaba trabajar con personas profesionales que que me ayudaran a realmente lograrlo Así que si estás en este punto Espero que este video te ayude porque te voy a contar las cinco tareas que yo elegu y que Considero que cualquier emprendedor debería delegar dentro de su negocio de unao te voy a decir que para mí empezar a contratar personas y empezar a contratar un equipo fue un antes y un después en cuanto a resultados en cuanto a ingresos en cuanto a todo Yo sé que muchas personas Cuando Piensan en el concepto de quizás contratar a alguien o quizás delegar alguna tarea muchas veces nos vamos a este concepto muy tradicional de contratar una persona a tiempo completo y sobre todo nos vamos a este como costo anual de tener a una persona dentro de tu equipo sin embargo esa No necesariamente es la única opción que tienes y de hecho si estás empezando a delegar ciertas tareas dentro de tu negocio yo siento que una de las mejores opciones que tienes es contratar a freelancers o trabajadores independientes por si no lo sabes un freelancer es una persona que trabaja de manera independiente O sea que vende servicios de manera independiente y que tú puedes contratar para un proyecto en específico O también para por ejemplo una tarea que quieras que le dedique ciertas horas a la semana y lo contratas por hora te puedo decir que una de las cosas que a mí más me intimidaba Al momento de empezar a contratar a trabajar con otras personas era el tema de el gasto Y de lo que esto podía representar pero al sol de hoy dos años después de que empecé a delegar de que contraté a la primera persona que trabaje conmigo te puedo decir que as sido de verdad insisto en un antes y después dentro de mi negocio y esto es básicamente porque dejando un poco mi ego al lado yo entendí que primero no soy la mejor haciendo todo y segundo no tengo que hacer todo dentro de mi negocio al final yo tengo horas limitadas en un día y que no puedo estar todo el día dedicándole a todas las tareas que tengo que hacer y que hay ciertas tareas que realmente se las puedo delegar a alguien que no solo es mejor que yo pero que además me va a permitir tener ese tiempo libre para yo dedicarle a otras cosas así que al empezar a trabajar con freelancers no es solo he logrado tener más tiempo para pensar y crear nuevos proyectos Pero además de eso también permitido tener tiempo y dedicarle tiempo en lo que realmente soy buena y en lo que realmente me apasiona dentro de mi negocio que es por ejemplo el crear cosas nuevas y si de casualidad estás viendo este video y te estás preguntando como Oye pero de dónde voy a sacar freelancers justamente aquí entra el patrocinante de este video que es fiber fiver es básicamente como un marketplace que en el que puedes contratar a personas que ofrecen diferentes servicios de hecho yo he utilizado dos servicios en específico que vamos a estar viendo en este video que de hecho cuando los contraté una de las primeras cosas que se me vio en la cabeza fue por qué no hice esto antes número uno asistente virtual asistente virtual de hecho fue la primera persona que yo contraté dentro del equipo de Carla con WiFi y es con los ojos cerrados una de las mejores decisiones que yo he tomado en mi vida yo empecé a trabajar con mi asistente virtual de hoy en día que se llama elimar y elimar me ayuda con Prácticamente todo lo que yo no tengo tiempo de hacer ella me ayuda a gestionar mi correo electrónico ella me ayuda a gestionar todo lo que son las citas de eh pod de entrevistas de diferentes cosas que tengo que hacer reservar algún vuelo reservar alguna tarea contestar algún cliente contactar a alguien y sin duda te puedo decir que tener esta mano derecha en mi negocio es algo que me cambió 100% la vida y que siento que cualquier emprendedor necesita tener todos tenemos tareas que tenemos que hacer y que no necesariamente disfrutamos y no solo que no disfrutamos sino que además no es obligatorio que las estemos haciendo nosotros mismos yo siento que cualquier emprendedor cualquier dueño de negocio necesita estar invirtiendo su tiempo en algo que solo ellos pueden hacer y de hecho esto fue un consejo que me dijo una amiga hace hace algún tiempo cuando yo le conté que necesitaba empezar a delegar ella me dijo Carla necesitas definir qué tareas dependen 100% de ti como por ejemplo grabar este video pero si puedo delegar la edición no depende 100% de mí entonces ella me dijo Haz una lista de las cosas que dependen de ti Haz una lista de las cosas que no dependen de ti y ve la manera de delegar esas cosas que no dependen de ti y sin duda todo el tema de manejo de agenda de correo electrónico no depende al 100% de mí y con los ojos cerrados y feliz de la vida contraté a alguien para que haga eso conmigo de hecho llevo 2 años trabajando con mi asistente virtual y No la cambiaría por nada del mundo una de las primeras tareas que del legué dentro de mi negocio que es la edición de video la edición de video es algo que puede llegar a demandar muchísimo tiempo pero que es clave en mi negocio Pero te puedo confesar que cuando se me vino la cabeza la idea de empezar a trabajar con un editor o con o o delegarle edición de mi negocio era como es que no voy a conseguir a nadie que lo haga igual que yo es que cómo voy a hacer cómo yo voy a capacitar a alguien etcétera etcétera Pero sin duda te puedo decir que una de las cosas que también me di cuenta cuando deleguer es que sin duda no soy la mejor editando y que una persona lo puede hacer muchísimo mejor que yo al sol de hoy mi editor edita los videos de una manera tan maravillosa en el que yo jamás podría hacerlo así que delegar esta tarea me ha permitido enfocarme realmente en lo que me gusta que es la creación que es grabarlo videos y sobre todo en la estrategia y las ideas aumentando no solo mi productividad pero también la calidad de mi contenido y para que sepas cómo lo puedas hacer vamos a utilizar a fiber de ejemplo fiber funciona como un marketplace en donde puedes buscar freelancers de todas las áreas pero pongamos el ejemplo de que quieres buscar un editor en este caso voy a poner aquí edición de video y vamos a darle clic aquí vas a poder ver un montón de cosas entre ellas vas a poder poner los filtros los tiempos de entrega el idi tema que ha los reviews etcétera En la parte de aquí arriba vas a poder ver la categoría en donde Por ejemplo puedes ver edición de video Vamos a darle clic Aquí vamos a poder colocar Por ejemplo si yo quiero que el la persona hable español podemos colocar que hable español porque obviamente Ese es el idioma en el que no solo va a ser el contenido pero también va a ser lo que necesito buscar y además de eso podemos ver por ejemplo un un presupuesto de gama media quizás o de por ejemplo alta gama de 58 o superior vamos a poner aquí que yo estoy buscando un presupuesto menor a 60 por video y quiero que el tiempo de entrega sea hasta 7 días y aquí una vez que ya ponemos estos filtros podemos empezar a ver las diferentes opciones que nos hay una cosa que a mí me gusta un montón de fiber en específico es que por ejemplo si quieres delegar tareas visuales por ejemplo edición de video diseño gráfico etcétera esta plataforma en particular ayuda muchísimo porque todo es muy visual aquí por ejemplo si tú te metes al perfil podemos ver el perfil aquí de Darío podemos ver que aquí Darío tiene diferentes opciones él tiene su título en donde ofrece el servicio y aquí puedes ver toda la información acerca del servicio que ofrece puedes ver datos de dónde está él por ejemplo puedes ver que él vive en Argentina que la última entrega fue hace TR semanas y diferentes cosas aquí otra cosa muy interesante también de de fiber es que tienen diferentes paquetes usualmente tienen la tarifa básica que en este caso darí cobra 24 y tiene diferentes características Como por ejemplo que el video tiene que ser de hasta 3 minutos y diferentes cosas Luego de eso tiene la tarifa estándar que digamos que es un poquito más elevada que incluye otro tipo de cosas Y por último tiene la tarifa como Premium que es en este caso de 192 y te incluye hasta 30 minutos de video 60 minutos de grabación etcétera etcétera etcétera Además de eso Por ejemplo si te vas para acá arriba vas a poder ver todos los servicios así como digamos que la experiencia que tiene y lo que sabe hacer por ejemplo aquí podemos ver un ejemplo podemos ver otro video más adelante al parecer Este es un cliente frecuente es una buena señal y bueno básicamente más o menos así funciona ahora vayamos a la segunda tarea que deleguer que sin duda te puedo decir que lo único que pensé cuando me lo entregaron fue por qué no deleguer esto antes que es las miniaturas el diseño de miniaturas es importantísimo de hecho si tú creas contenido en YouTube creo que es una el el es incluso más importante que el video como tal Porque si las personas no le dan click a tu video Pues por más bueno que sea tu video nadie lo va a ver y yo te voy a confesar que yo lo hacía yo yo hacía en mi canva yo me podía meter y veía diseñaba yo mis miniaturas y sin duda yo no soy ni diseñadora gráfica ni tengo la paciencia para hacerlo entonces solía dejarlo A última hora solía dejarlo justo minutos antes de subir el video a la plataforma Yo diseñaba cualquier miniatura lo subía y vamos a cruzar los dedos porque le vaya bien sin embargo una de las cosas que la gran mayoría de los creadores de contenido grandes en YouTube dicen es la importancia de tener una buena miniatura y justamente utilizando fiber decidí contratar a alguien y de verdad me cambié la vida te voy a mostrar lo que pedí y lo que me dieron en este caso yo te voy a mostrar primero el perfil que encontré yo estaba buscando personas que diseñaron miniaturas y estaba como leyendo reviews viendo precios etcétera y me encuentro a este perfil de una marca que se llama limit creative y bajo un poquito más y aquí veo un poquito más que son de Venezuela que Son miembros del 2022 Leo la descripción y también veo que la última entrega fue hace super poquito en su momento cuando los contraté también había sido super reciente Además de eso cuando me pongo a ver las reseñas veo que tenía reseñas muy buenas y que no solo tenía reseñas muy buenas sino que además podías ver las fotos de lo que habían entregado o de lo que le habían entregado a otras personas y se me hizo maravilloso Okay necesito contratarlos en este caso yo necesitaba dos miniaturas necesitaba una miniatura para un video de e residency en donde hablaba sobre eh la empresa en Estonia y necesitaba otra miniatura para un video que va a ser la guía de Nueva York que ya estos videos deberían estar publicados yo les di mi idea le expliqué más o menos lo que yo neces necesitaba y lo que estaba buscando si te soy sincera yo tenía un poco de miedo porque nunca había delegado ese servicio pero fue maravilloso la miniatura de empresa en Estonia fue esta que se me hizo maravillosa o sea realmente yo la vi y yo dije no puedo creer o sea a mí jamás se me hueso ocurrido hacer esta miniatura y lo otro que me encantó fue el de Nueva York el de Nueva York se me hizo preciosa siento que los colores los contrastes la letra absolutamente todo se me hizo bello y sin duda te puedo decir que puede que esto se haya hecho en canva pero s se hizo en cva esta persona tiene habilidades que yo definitivamente no tengo me entregaron estas dos miniaturas que siento que fueron preciosas y de manera inmediata les di más y me los voy a quedar yo no vuelvo a hacer una miniatura en este canal esto no está grabando Sí aquí está de cuarta tarea que también deleguer es el tema de la gestión de redes sociales por ejemplo de mi academia en línea que se llama Aprende con wi-fi es algo en lo que yo humanamente no tengo ni el conocimiento ni el tiempo para dedicarle Así que contratar a una persona que te ayude con el manejo de redes sociales de tus propios negocios te puede ayudar muchísimo no solo a que tu negocio tenga presencia en redes sociales con la importancia que eso tiene sino que además lo hagas bien contratar a gente experta en redes sociales que te ayude a crear las descripciones contactar a los clientes y tener una buena presencia digital es algo que realmente puede hacer que tu negocio crezca y no solo que crezca sino que le vaya bien con el tiempo y que pueda generarte muchísimo más dinero Así que esta es otra tarea que también empecé a delegar hace relativamente poco hace como un año y ha sido sin duda una de las cosas de las decisiones más inteligentes que he tomado dentro de mi proyecto y ya por último el tema del desarrollo web o de crear páginas web yo personalmente mi página web con la que empecé Carla con wi-fi y de hecho con la que empecé a Aprende con wi-fi también ambas páginas web las hice yo misma sacándome canas peleándome con tutoriales en wordpress peleándome con tutoriales en YouTube y frustrando muchísimo para poder sacar adelante esas dos páginas web ambas funcionaban bien y ambas eran útiles Pero la verdad es que no eran eh páginas web dignas de un proyecto de el calibre que yo quería que fuera así que otra de las decisiones que también o otra de las tareas que decidí delegar es el tema del desarrollo web las páginas web Son importantísimas creo que cualquier negocio cualquier marca personal cualquier proyecto tiene que tener una página web sin embargo crear páginas web a pesar de que no es lo más complicado del mundo porque hoy en día hay un montón de herramientas para hacerlo muy sencillo Sí es muy necesario hacerlo bien y además de eso puede llegar a tomar muchísimo tiempo así que hace poco hace relativamente poco yo empecé a trabajar con alguien que me ayuda con todo el desarrollo de mis páginas web me ayudó a rehacer la página web de prende con WiFi me ayudó a rehacer mi propia página web de Carla con wi-fi y sin duda el hecho de yo poder tener una reunión semanal con esa persona y que mientras la semana pasaba ese proyecto estaba moviéndose sin mí y yo podía enfocarme en otras cosas fue algo que dije vale cada centavo y creo que sin duda si eres esa persona que quizás quiere mejorar la página web de su negocio Pero estás como que Ay sí pero no pero mejor más adelante ahorita no tengo tiempo etcétera yo te digo que lo delegues deleg cársica para sacar ese proyecto o esa tarea adelante te va a cambiar la vida a ti y a tu negocio Es que yo creo que hasta cierto punto al principio yo tenía mucha resistencia a de delegar pero hoy en día siento que tarea que no quiero hacer tarea que necesito contratar a alguien que lo haga esta mentalidad de que lo puedes hacer todo tú es una mentalidad maravillosa si estás empezando y que si no tienes dinero para quizás todavía delegar pero si realmente ya tu negocio está ganando dinero estás generando dinero y necesitas liberarte de tiempo reinvertir ese dinero dentro de tu propio negocio contratando personas maravillosas personas capaces personas profesionales puede ser sin duda algo que te haga crecer muchísimo dentro de tu negocio y dentro de lo que te dedicas ahora bien yo utilicé fiber para estas dos tareas que fueron la edición de video y el diseño de miniaturas pero por ejemplo si estás buscando igual una asistente virtual estás buscando una persona que te haga manejo de redes sociales o incluso estás buscando a una persona que te ayude con tu página web o a desarrollar tu página web esta plataforma igual te sirve así que si de casualidad te estás preguntando qué otras tareas también podrías delegar dentro de fiver Mira todas las opciones que hay en la página principal vas a encontrar el menú y aquí en el menú vas a poder ver absolutamente todo tienes la categoría de artes de programación en donde puedes contratar personas también tienes una sección de Inteligencia artificial que se me hace super Interesante pero también por ejemplo tienes marketing digital todo el tema de seo para posicionarte de manera orgánica dentro de tu plataforma todo el tema de tiktok de video marketing marketing para e-commerce te puedo decir que sin duda Hay gente muy muy capaz y hay gente de verdad con mucho talento que puedes contratar y te puede ayudar a hacer esas cosas que no solo no sabes hacer sino que probablemente no estás haciendo porque no tienes tiempo o porque no te da la vida para hacerlo y además personalmente se me ha hecho super útil porque toda la comunicación es a través de la plataforma la verdad es que la tensión y la rapidez con la que me Han atendido ha sido superb O sea no tengo para nada quejas hasta ahora y además me gusta lo visual que es sobre todo si estás buscando delegar cosas visuales como edición publicidad diseño gráfico etcétera te puede ayudar muchísimo el hecho de que puedes ver absolutamente todo aquí sin estar bombardeado de eh un como de un montón de mensajes y de un montón de de textos de chat gpt o sea te puedo decir que yo he abierto muchas vacantes en diferentes plataformas freelancer y ha sido un gran reto filtrar entre el spam de la gente que copia y pega y la gente que realmente está interesada en trabajar contigo así que el concepto de tú encontrarlos y de tú identificar con quién trabajar Se me hace muchísimo mejor y sin duda siento que es una gran gran herramienta y ya para ir cerrando Te quiero decir si de casualidad estás buscando contratar a alguien Y estás empezando a delegar esas tareas que hemos visto en este video o quizás tienes otras tareas que quieres empezar a delegar te voy a dar algunos tips para que realmente encuentras la persona correcta con la que trabajar lo primero que te voy a decir es que entiendas muy bien Qué es lo que necesitas y que crees como un sistema dentro de tu negocio para que puedas delegar correctamente yo la primera vez que deleguen de los primeros errores que cometí fue el tema de no tener sistemas y de no tener maneras de comunicarme de mandar las cosas de como todo lo hacía yo básicamente todo Todo estaba en mi cabeza entonces comunicarme con otras personas llegaba a ser un poco complicado al inicio y sin duda llegó a ser Incluso frustrante el hecho de que la gente no me leyera la mente para yo entender Qué era lo que quería que hicieran Así que yo te diría que entiendas muy bien Qué es lo que necesitas y que lo comuniques muy bien otra cosa ya al momento de contratar personas yo te diría que antes de contratar a una persona revises muy bien todo el tema de portafolios de la comunicación de las descripciones y de incluso las reseñas es importantísimo porque por ejemplo dentro de fiver lo puedes ver super Claro puedes ver el portafolio puedes ver las reseñas puedes ver qué servicios han contratado qué clientes y de qué servicio es cada reseña etcétera etcétera esto te puede dar una idea de cuáles son los tiempos de entrega de qué tan felices están los clientes y sobre todo Cuál es la calidad de entrega ya con los diferentes ejemplos que puedes ver dentro de cada listado y ya por último de un último consejo es el tema de soltar el control Dale la oportunidad a otras personas a otros profesionales de demostrarte lo capaz Cos es que son yo personalmente me considero bastante controladora dentro de mi negocio y sin duda una vez que yo empecé a dejar ese control y empecé a darles ciertas cosas a ciertas personas no solo me liberó una cantidad de estrés gigantesca sino que me permitió enfocar mi energía en lo que realmente soy buena y en lo que realmente me gusta hacer así que eso también me permitió disfrutarme muchísimo más mi trabajo pero bueno nada chicos eso es más o menos lo que yo les diría yo siento que cualquier persona que realmente quiera tener éxito y escalar y sobre todo también realmente generar buenos ingresos necesita tomarse las cosas en serio necesita ver tanto su marca personal como sus redes sociales como con su proyecto como lo que es y que es un negocio y que ese dinero que estás invirtiendo en Los profesionales es dinero que te va a regresar a ti de otra manera sea en tiempo sea en productividad o incluso en menos estrés Porque de nada vale que estés haciendo absolutamente todo tú si no lo estás haciendo bien y si estás estresado todo el día así que si quieres contratar freelancers y tener tiempo para enfocarte en lo que realmente importa prueba fiber hoy Puedes escanear este código QR o incluso el link en la descripción donde también les voy a dejar un código de descuento Así que nada amigos si de casualidad tienes alguna otra tarea que crees que valga la pena delegar o si quieres o si te gustaría que hablara más sobre este tema quizás sobre procesos otras tareas un tutorial o lo que sea me encantaría leerte en los comentarios sin duda te puedo decir que yo sé que es un sentimiento común entre emprendedores y yo sé que hay muchas como blo queos mentales que nos pueden impedir llegar a ese objetivo que es escalar pero sin duda delegar es una de los caminos o es el único camino para realmente lograrlo así que sin más que decir Simplemente si llegaste hasta acá Gracias por llegar hasta acá si te gustó suscríbete y nos vemos muy prontito para un próximo video chaito