Empresa en Estonia vs. LLC en USA: ¿Cuál es la mejor opción?

Luego de haber grabado un video sobre cómo abrir una empresa en Estonia con eRESIDENCY y mi experiencia teniendo una LLC en Estados Unidos, muchos de ustedes me escribieron y me preguntaron y me pidieron que hiciera un video sobre las diferencias entre ambas empresas y también un poco de comparación y ver para qué funciona cada una y en qué caso te puede convenir alguna de las dos. Así que si estás buscando abrir una empresa en el extranjero y estás entre estas dos opciones, este video es para ti. Antes de empezar, me presento súper rápido. Yo soy Karla y desde el 2020 estoy viajando a tiempo completo mientras trabajo por Internet. Y desde el 2021 estoy compartiendo mi vida en redes sociales bajo mi marca personal Karla con Wi-Fi. En este canal vas a poder encontrar un montón de información de cómo puedes empezar tu propio negocio, de cómo puedes tener este estilo de vida, así como también un montón de información de mi experiencia abriendo empresas en diferentes partes del mundo. Ya tengo videos hablando de las empresas en Estados Unidos, de Estonia e incluso de Rumanía. Así que si es un contenido que te puede interesar, te invito a que te suscribas de una vez. Ahora bien, la verdadera batalla entre ambas empresas. Si no tienes idea de cuáles son las características de cada una de estas empresas, te invito mejor a que vayas a ver primero los otros videos explicando a detalle qué son, cuáles son los requisitos, cómo funcionan, cuáles son los beneficios. Así que en esta ya nos vamos a ir, o sea, voy a suponer que tú viste ese video y nos vamos a ir de tirada a comparar las dos y ver realmente en cuál conviene cada una de ellas. Ahora bien, empecemos primero con las similitudes o las razones por las que puedes estar entre ambas opciones. La primera, obviamente, ambas empresas se abren 100% por internet. Ambas empresas se pueden abrir desde cualquier lugar del mundo con prácticamente cualquier nacionalidad. Obviamente hay ciertas excepciones. Y además de eso, también ambas empresas se pueden manejar perfectamente a distancia. De hecho, son empresas perfectas para personas que tengan negocios digitales, para personas que tengan agencias a través de internet, que quieran vender en Amazon, etc. Pero obviamente tienen diferencias y hay varias diferencias que sí pueden ser importantes dependiendo de cuáles sean tus objetivos. La primera característica es importantísima y es la siguiente. La empresa en Estonia, que a partir de ahora le vamos a llamar OU, para aclararnos la vida a todos. Y si te preguntas a qué se deben las siglas OU, ya sabemos que LLC es Limited Liability Company, mientras que en Estonia, y hago así porque al momento que grabo este video estoy casualmente en Estonia. En Estonia, la OU significa esto y la traducción es básicamente Empresa de Responsabilidad Limitada. O sea, exactamente lo mismo, solo que en Estonia. La OU es una empresa formal, es una empresa corporativa que tiene como su entidad fiscal y que separa a las personas que son dueñas de la empresa de las finanzas de la empresa fiscalmente también. La OU es básicamente como cualquier empresa de nuestros países, una SASB, una SAS, una empresa formal cuyos impuestos son de la empresa. O sea, los impuestos son de la empresa y la empresa paga sus propios impuestos. A diferencia de la LLC en Estados Unidos, que las LLC son entidades transparentes, los impuestos de la LLC los paga el dueño de la LLC en su residencia fiscal. Vamos a poner un ejemplo lúdico que a mí me encanta hacerlos. Digamos que tú decides abrir una OU, las finanzas de la OU, los impuestos, lo que le ingrese a la OU va a pagar impuestos en Estonia y eso se va a resolver. Y en el momento de tú cobrar los impuestos, tú puedes cobrar por un salario o puedes cobrar por dividendos. Mientras que con la LLC, la LLC puede facturar, tú puedes facturar con tu LLC y en el momento de declarar los impuestos, esa facturación que tuvo la LLC técnicamente es tu facturación porque la empresa es transparente y frente al gobierno de Estados Unidos, la empresa no paga impuestos, sino el que paga impuestos eres tú. Y de hecho, en la declaración, tú tienes que decir que esos ingresos de la empresa se pagaron en el lugar en donde residas. Insisto, por favor, si no has visto los otros videos y esto te suena como chino, ve a verlos primero porque siento que ahí los explico como más lujo y detalles, con más paciencia. Luego nos vemos de regreso por acá. La segunda diferencia clave es el proceso de apertura. ¿Por qué? Porque la empresa de Estados Unidos se abre muchísimo más sencilla. Literalmente solo necesitas tu nombre, apellido, pagar y automáticamente va a empezar el proceso de apertura de esa empresa. Mientras que la OU en Estonia tiene un proceso un poco más complicado y que lleva un poquito de más tiempo. ¿Por qué? Para abrir esta segunda empresa, necesitas tener primero una e-residency. Insisto, si no has visto ese video, ve a verlo. Pero la e-residency es una tarjeta azul que es básicamente como una identificación oficial del mundo virtual de Estonia que te ayuda a empezar este proceso porque es como tu firma digital dentro del país. Primero necesitas pagar la e-residency, luego una vez que tengas la e-residency en tus manos ya puedes empezar el proceso de apertura de la empresa. Por lo que obviamente requiere un poco más de inversión y también un poco más de tiempo. La tercera diferencia que también puede ser relevante es el tema de la transparencia de los ingresos de cada empresa. Dije la tercera diferencia, ¿sí? ¿No? En Estonia las OU son públicas. O sea, cualquier persona que tenga el nombre de tu empresa puede ver abiertamente en los registros públicos cuánto dinero facturas con tu empresa y también cuánto dinero has pagado con esa empresa. Mientras que, por ejemplo, las LLC en Estados Unidos son muy, muy privadas. O sea, de hecho, no puedes acceder a la información de quiénes son los dueños, no puedes acceder a la información de facturación, entre varias cosas más. Esto obviamente dependiendo del estado en donde abras la empresa, pero en la gran mayoría de estados estas condiciones aplican. La cuarta diferencia es en el tema de la contabilidad. Ambas empresas pueden cobrar a sus clientes y pueden manejar diferentes tipos de divisas. Tú puedes manejar tu negocio en dólares, en euros, cobrar en la moneda que te dés de la gana, etcétera. Pero obviamente la contabilidad en el caso de Estonia tiene que ser en euros, mientras que la contabilidad en el caso de Estados Unidos tiene que ser en dólares. Esto es un poco obvio, pero bueno, también es una diferencia. Ambas pueden operar en la moneda que quieran. Ambas pueden operar incluso en el mercado que deseen. Pero con la diferencia que al final todo el flujo de caja y todo eso se tiene que calcular en la moneda local y los impuestos en el caso de la empresa Estonia se tienen que pagar igual en euros. Ahora bien, otra diferencia es el tema de las declaraciones. En el caso de ambas empresas tienes que hacer una declaración anual con la característica de la empresa en Estonia. En el caso de que pagues IVA y de que estés registrado en el IVA europeo, tienes que hacer una declaración trimestral del IVA, más la declaración anual, que es como la conocemos en todos los países, que esa también funciona y aplica en la empresa de Estados Unidos. Mientras que en el caso de Estados Unidos hay otro tipo de declaraciones como la declaración estatal en caso de que tu estado te lo pida. Y también dependiendo de si es multi-member o es single-member, puede ser un tipo de declaración diferente. ¡Ay! Es que esto es mucha información. Yo sé que esto es complicado. Y estoy intentando... Tengo a Diego aquí que me está ayudando a traducir todo porque si no, siento que me vuelvo loca. Yo también porque esto incluso para mí, o sea, ya lo tengo procesadito, pero para mí es complejo. Yo me lo sé todo de memoria, así que si quieren aprender del LST, vayan a ver el webinar. Ahora bien, el tema de la platica del dinero es otra cosa que también me preguntan muchísimo y es tanto, hablamos un poquito del costo de apertura y también del costo de mantenimiento. Como bien lo dije, ambas empresas tienen sus declaraciones anuales y tienen sus cosas que tienen que hacer y que tienen que cumplir con la ley. El tema de la OU, el costo de apertura, ya hablamos un poco. Primero necesitas pagar la e-residency, luego de eso necesitas abrir la empresa y el costo total te puede salir alrededor de 500, 600 euros, dependiendo de con quién lo hagas. Mientras que la LLC te cuesta alrededor de 300, 350 dólares el costo de apertura. Para ya empezar a operar. Y con el tema de mantenimiento y declaraciones, en el caso de la LLC en Estados Unidos no es necesario que pagues esa mensualidad a un contador, sino como se hace una declaración anual, tú literalmente puedes operar todo tu año y luego le pagas a un contador para que te haga la contabilidad anual y te haga esa declaración. ¿Qué puede costar? Obviamente dependerá mucho de cuánto dinero muevas dentro de tu empresa, pero puede variar desde los 300 dólares hasta mucha más plata, dependiendo de cuánto ganes. Y en el caso de la OU, sí es bastante probable que necesites una contabilidad mensual, que eso puede ir desde los 100 euros mensuales de mantenimiento para todo este tema. Y además de eso necesitas hacer la declaración. La declaración la puedes hacer tú mismo, si sabes Estonian y lo quieres hacer directamente con el gobierno o en caso de que lo hagas a través de un intermediario puede costar entre 300 y 500 euros anuales. Espero no estarte mareando hasta acá, espero que todo esté bastante claro y si de casualidad algo no está claro, recuerda que siempre puedes dejarlo en los comentarios. Y ya por último, otra gran diferencia y esta también me la preguntaron tantos señores, tanto, que es el tema de los impuestos. Los impuestos son bastante diferentes. Como ya lo expliqué también, ambas empresas tienen modelos diferentes. La empresa de Estonia, la OU, es una empresa formal, funciona como una entidad independiente, mientras que fiscalmente la LLC es transparente. La LLC no paga impuestos en Estados Unidos si tú no vives en Estados Unidos, sino esos impuestos se pagan en tu residencia fiscal en base a los ingresos, en base a la ganancia que tenga la operación. Mientras que la OU paga impuestos sobre la renta, con la característica que es bastante interesante, que es que la empresa de Estonia solo paga ese impuesto sobre la renta que al momento que grabo este video es de 20% y a partir del 2025 va a ser del 22%. Ese impuesto se va a pagar únicamente cuando saques dinero de la empresa, cuando saques los beneficios de la empresa. Por lo que también es una gran opción si eres una persona que quieres reinvertir todo o quieres que la empresa tenga su propia operación y tú prácticamente nunca sacar dinero de ahí, la tasa impositiva va a ser mucho más baja, por no decir cero. Así que mientras que en la LLC no estarías pagando impuestos en Estados Unidos si no vives en Estados Unidos, la empresa en Estonia sí paga impuestos en Estonia, siendo el 20% de impuestos sobre la renta cuando saques los beneficios y el IVA en caso de que tengas tu número de IVA y factures IVA a otros países. Y ya para ir cerrando este video hablemos un poco de cuál recomendaría yo, cuál te conviene más y cuál de estas dos opciones puede adaptarse a tus necesidades. Si eres una persona que vives en Europa, tienes clientes en Europa, todo lo que manejas, tus finanzas, tus clientes, las empresas, tienes relación con empresas europeas, quieres vender en Amazon Europa y digamos que tienes una operación en general muy enfocada a este continente, la empresa en Estonia es tu mejor opción. Por lo que ya hemos estado hablando de todo el tema de que es mucho más fácil manejar, que vas a tener un número de IVA, que vas a tener toda esta serie de beneficios que te puede dar una empresa de la Unión Europea. Ahora bien, para todos los demás te puede convenir mejor una LLC. Si eres una persona que quieres vender en Amazon Estados Unidos, que quieres empezar a ofrecer servicio freelance, que quieres montar tu propia agencia de marketing a través de Internet y tienes clientes de otras partes que no sean exclusivamente europeos, te puede servir mejor una empresa en Estados Unidos. Otra cosa que también es muy importante de aclarar es que esto ya lo expliqué en el video de la OU, pero por ejemplo, si eres una persona que vive en Latinoamérica también es muy probable que te convierta mucho más la LLC porque a diferencia, por ejemplo, España o Europa en general, como ya lo expliqué, para abrir la empresa en Estonia necesitas tener la e-residency. Y la e-residency necesitas retirarla de manera física en los consulados de Estonia en ciertos puntos autorizados alrededor del mundo y en Latinoamérica en especial hay muy pocos. De hecho, tendrías que viajar a Estados Unidos para poder tramitar tu e-residency, mientras que, por ejemplo, la LLC si la puedes abrir desde cualquier lugar sin ningún requisito adicional. Así que esa es otra cosa que yo también considero que hay que tomar en cuenta al momento de abrir esta empresa. Si de casualidad quieren comparar proveedores recuerden que pueden echarle un ojo a la página de AbreTuLLC.com y también de AbreTuOU.com Ahí van a poder ver proveedores, información necesaria sobre este tipo de empresas, los requisitos anuales, el mantenimiento, etcétera, etcétera. Este video lo hago en base a mi experiencia operando ambas empresas en base al conocimiento que tengo con ambas empresas y sin duda sé que es una pregunta muy, muy, muy común. Es importante entender muy bien cuáles son tus necesidades, a qué mercado le quieres llegar, qué requisitos legales necesitas para tener tu empresa y también cuáles son tus objetivos fiscales porque es muy importante también entender eso de ambas cosas. Recuerda que si quieres saber un poco más nosotros también tenemos un webinar super a detalle en el canal de Aprende con Wi-Fi en donde explicamos absolutamente todo sobre las LLC. Pero bueno amigos, espero que este video les haya servido un poco a entender cuáles son las diferencias de ambas empresas. Insisto, es muy importante investigar, es muy importante pues verificar toda esta información ya que la ley en todos los países dependiendo del momento que veas este video puede llegar a cambiar. Esta información está actualizada a agosto del 2024 que es cuando grabo este video. Si quieres saber un poco más o si quieres investigar un poco más recuerda echarle un ojo a AbreTuLLC.com o AbreTuOU.com y cualquier duda, cualquier comentario o cualquier sugerencia de contenido por favor, por favor no dejes de dejarla en los comentarios ya que incluso a mí me ayuda a entender cuáles son tus necesidades y también me da ideas de contenido para poder hacer videos como este. Espero te haya gustado, espero le hayas encontrado un montón de valor y si ese fue el caso por favor te invito a que te suscribas porque así me ayudas a poder seguir creando contenido gratuito como este. Y sin más que decir simplemente les digo que muchas gracias y ya saben nos vemos muy prontito para un próximo video. ¡Chaito!