電腦軟體應用乙級術科題組五資料庫操作步驟office2016

電腦軟體應用以及數顆T組5資料庫操作 首先我們先在桌面上面按右鍵 去新增一個資料庫的檔案 好 那我們把這個檔案把它存在桌面上面 因為我們現在做T組5 所以我們把檔名的話就把它命名為NO5 好 命名好之後呢 這就是一個空白的資料庫的檔案 那我們去按鍵盤上面的窗戶按鍵 再來去按上下左右鍵的右邊的按鈕 把它放在右邊 這樣子的話呢 這邊一邊放你的這個題目 那一邊放你的這個資料庫 這樣子的話比較方便你左右去對稱去操作 再來我們要把這幾個資料表把它匯入進來 那資料表匯入進來的話 我們要去按這個外部資料 新增資料來源 我們去選擇重檔案 那你可以看到這幾張資料表的話 都是XML格式的 所以我們去選擇這個XML檔案 好 我們去點選它這個資料表的所在位置 我們選Data Set 3 然後再來這邊的話 它第一個資料表是Department 所以我們去點選Department 好 確定 確定 關閉 好 再來我們再去重複做這樣的動作 第二個資料表的話是Employee 好 再來第三的話是Sales 2 好 再來是Product 那它這個資料表的話都有依照英文的字母 第一個字的字母這樣排序好了 所以滿方便去選擇的 好 再來是Customer 好 我們把五張這資料表把它匯入進來之後呢 我們可以來點開來看看 Customer的欄位的話 有客戶保號 客戶代號 縣市地址 這邊所有有關客戶的這些資料都在這張資料表裡 然後再來我們看一下Department Department的話 它這裡的話有部門名稱 部門代號跟主管的姓名 再來是Employee的話 這是所有員工 這一家公司所有員工的這些資料都在這邊 包括姓名 職稱 還有部門代號 那你可以看到這裡有部門代號 我們剛剛看的Department也有部門代號 所以這裡兩個資料表 這可以透過這個部門代號把它建立起來關聯了 我們就可以知道說 這個方崇煒這個先生呢 他的部門代號叫做A01 那A01是哪一個部門呢 我們就可以把它建立關聯 我們可以查到說 A01是董事長室 這樣子 然後他的主管的話是林正賢 這樣子 然後再來我們看一下這個Product Product的話是產品 所以這裡的話 關於產品的名稱 代號 單價 成本 都在這一張資料表裡 然後我們再來看Sales 2 Sales 2的話 這裡你可以看到 這裡有客戶代號 客戶代號的話 在Customer這裡 這裡就有客戶代號了 所以我們可以透過這個客戶代號 這個業務姓名 他賣給哪一個客戶 那這裡是客戶代號 我們就從這個客戶代號去查出來 這個客戶叫什麼名字 那他賣了什麼產品呢 這裡有產品代號 那一樣透過這個產品代號 我們就可以找到說 這個Product這個產品代號的名字 這個叫做這裡 那它的單價跟成本是多少 那它這裡的話 這個業務賣給哪一個客戶 什麼產品 它的數量是多少 交易年 交易月 都在這個Sales 2的這張資料表裡 所以每一張資料表 都有這個相關聯的這個欄位 那我們透過這個欄位的話 把它建立起來 關聯的話 就可以從這個不同的資料表 去找到他所需要的資料了 那我們可以先把這些資料表 先把它關閉 那我們去按建立 我們去按查詢設計 那查詢設計 我們把這五張資料表 都把它一起選起來 所以你可以從下往上這樣子 左鍵按住往上去 拖曳選擇 然後就可以全部選起來 去按新增 好 關閉 那因為我們要建立 關聯式的這個線圖 那這線圖啊 如果密密麻麻的話 像蜘蛛網一樣的話 就很不好看 所以我們要把這個資料表 把它擺一下順序 讓它不會這樣子纏繞 那資料表的順序的話呢 你可以按照這樣的順序去排 首先第一個是Department 然後再來是Employee 然後再來是Sales To 然後這邊的話 是Customer跟Product 就是你看第一個英文字母 DES 然後CP這樣子 然後我們從Sales To 因為這一張是主要的資料表 所以我們從Sales To的話 去拉出來 好 首先它的第一個是客戶代號 那我們就按住客戶代號這邊 去拉到這個Customer客戶代號 你可以看到這個滑鼠的右下方 有一個加 那你就放開來 這樣子的話呢 它這個關聯線就把它建立起來了 就表示這兩張資料表 透過這個客戶代號 就可以建立起來他們的關聯了 然後再來Sales To的話 這裡有業務姓名 這業務姓名的話 就是員工裡面的姓名 就是這Employee的姓名 所以一樣我們把它拉過來這裡 那Employee這裡有一個部門代號 我們就一樣按住 把它拉到Department的部門代號 然後再來產品代號 回到這個Sales To的這個產品代號 一樣按住 我們拉到這個Product的產品代號 好 這五張資料表 就可以透過這些欄位 拉起來他們的關聯線之後呢 他們就可以彼此互相去找出來 他們所需要的資料了 好 這就是它的關聯線 那關聯線如果說你拉錯的話 到時候你去按檢視的時候 你是找不到資料的 那找不到資料的話 就表示說 你這個關聯線可能拉錯了 可能原本應該要拉到這個代號的 你不小心拉到這個名稱了 那拉錯的話那怎麼辦 沒關係 你就點一下 看你是哪一條拉錯的 假設是這一條好了 那你就點它 你就會看到它這裡 變成比較粗黑的這個樣子了 就表示說 你已經選擇這一條關聯線了 那你再去按鍵盤上面的Delete 去把它刪除掉 然後再去重新拉過 產品代號 拉到這裡的產品代號再放開 這樣子就OK了 好 我們拉好關聯線之後呢 我們再來看一下 每一張這個資料 所需要的這個內容是什麼東西 來 我們首先來看一下 這個附件一 附件一要的 它的欄位的話 有業務姓名 客戶保號 數量 單價跟總額 那我們這邊就可以去點選 這個業務姓名 那業務姓名的話 這邊就有業務姓名了 你不用再去點這個Employee的姓名 因為雖然說這兩個是一樣的 但是這裡有業務姓名 我們就可以不用再去更改這個資料了 所以我們這裡按業務姓名按兩下 它這裡的資料就會掉下來了 再來是客戶保號 客戶保號在這邊 然後再來是數量 然後再來單價 那這裡的話呢 附件一要的是總額 總額的話 我們可以來看一下題目的要求 題目的要求的話 它總額是 該比交易的單價乘以數量 那所以這邊的話 我們可以讓SS來幫我們做計算 因為它就是要單價乘以數量 所以我們這邊 可以再去按單價 數量 那我們把這個數量的話 可以把它按Contracts 把它減下來 這邊回到這裡的這個欄位 然後再去按乘 把剛剛減下來的這個數量把它貼上 那我們左邊的話 要補上這個欄位名稱 欄位名稱的話就是總額 那這裡的話 要加上一個半型的冒號 這樣就表示說 這一個欄位 它裡面的這個資料的話 是用單價乘以數量去得出來的 那我們可以去按一下檢視 看看有沒有出來 有出來的話 就表示說你這個是正確的了 我們再按一下檢視 回到這個模式 當然你可以不用這樣子去做 你也可以自己用打的 但是因為 我們可以直接這樣子做 這樣更快速 這個是附件一資料表 所需要的資料 那我們這樣子就做好了 再來這個是民國90年的 那我們再來看一下附件二 附件二的話 它還要部門名稱 我們剛剛這裡的話 沒有部門名稱 所以我們再去點選這個部門名稱 再來業務姓名 這已經有業務姓名了 客戶保號這裡也有 這邊還要一個聯絡人 所以我們從這裡 在這邊客戶這裡的話 這裡有聯絡人 所以我們再去把它點兩下 把它點進來 這邊聯絡人就下來了 然後再來在總額 總額一樣 它這邊的總額的話 一樣是要單價乘以數量 所以我們這邊剛附件已經做好了 所以附件二的話 我們就只要加上這個 部門名稱跟聯絡人 這樣子就OK了 好 再來我們看一下 附件三所需要的資料 附件三所需要的資料的話 有產品名稱 那我們產品名稱的話 前面沒有 所以我們這邊的話 再去按兩下 把產品名稱把它叫進來 好 再來它有第一季 第二季 第三季 第四季 這裡的話是用月去產生的 因為每一季的話 有三個月 所以我們用交易月 這樣子來做 然後再來平均數量 就剛剛前面有數量 所以我們等一下用這個 數量的欄位來做 然後再來銷售額 銷售額的話 一樣是單價乘以數量 所以這個一樣不需要 那銷售百分比的話 我們等一下在Excel那邊去做 這樣就可以了 所以這個就是附件三的 所需要的資料而已 好 再來附件四 附件四的話 它是要這幾個產品名稱 這下面這四個 也就是這裡 這邊下面的這四筆 這裡Super VGA的 這四筆的資料 也就是附件三 下面這四筆資料 所產生的這個資料表 所以這邊的話 附件四的話 我們不需要再去額外的 去拉任何的資料了 那我們可以看到 它全部都是要民國90年的 那我們這裡的話 我們來看一下 它這個交易年 我們下一下交易年 交易年把它下進來之後 我們去按一下檢視 按完檢視之後 我們來看一下 這裡的交易年的話 有89 90的 它不是隻有單純的90年 所以我們要下一個條件 讓它全部都是90年的資料 纔有符合題目的要求 所以我們再去按一下檢視 我們在交易年這裡 準則這邊去輸入90 這樣子 然後我們再按一下檢視看看 你就可以看到了 這邊所有的交易年 全部都是變成是90了 好 那這就符合題目的要求 那交易年的話 在資料表裡面 都不需要呈現出來 所以我們可以回到檢視這邊 你可以交易年這邊的勾勾 把它點掉 這樣子的話它就不會呈現了 你可以看到這裡 它這邊就沒有交易年了 那這些資料 又是民國90年的資料 好 那這個查詢 就是所有提出 附件所需要的資料 那我們可以這邊 去把它按詞片去存檔 那這裡的話 因為只有一個查詢而已 所以我們不用去改名字了 所以你直接按確定 這樣就可以了 然後我們這邊 把它存檔好之後 你可以點選 這左上角的這個地方 你去點一下的話 它就把所有的資料 把它選起來了 然後去複製 然後我們再去開一個 空白的這個Excel檔案 好 開啟一個空白的活頁簿 那這裡開起來之後 我們這邊貼上 貼上這裡的話 我們去按選擇性貼上紙 那貼上紙之後 你會看到這裡有多一列 多一個資料叫做查詢1 查詢1我們只要 把這個把它刪除掉就可以了 這樣子的話 我們要去把這個欄位 去把它調整一下它的欄框 我們只要按一下 左上角的按鈕 按一下 然後我們在欄跟欄之間 這裡點按兩下 它就可以自動彈開來了 這樣子這張資料表 我們就可以把它命名為Data 好 以上的話 就是資料庫的處理操作步驟