TQC WORD 502題的解題技巧

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TQC WORD 502題的解題技巧
AI 生成·可能包含錯誤
視頻概述
AI 生成本影片詳細演示如何使用 Word 的合併列印功能製作選手參賽及抽獎券。重點在於設定日文語言以啟用條碼功能、連結資料來源、使用 If-Then-Else 規則處理照片缺失問題,以及插入 QR Code 與 Code39 條碼,最後透過 Next Record 功能變數完成批量列印與儲存。
502套印選手參卷及抽獎卷
這一類開始他會有要新增日文的語言
因為你在郵件這裡的話
要有看到這個條碼功能變數
如果沒有的話請依照這邊的規定
來新增這個日文的語言
就可以看到這個功能變數了
那我們來看一下他這邊下面的要求
他說要啟動合併列印的信件功能
以WPD05-1作為主文件
WPD05-2作為資料來源
那我們這裡郵件啟動合併列印這邊
題目要信件的功能
所以我們按一下
按完之後呢
我們這邊要讀取他那個資料來源
所以我們選取收件者
使用現有清單
這裡按C槽
去找NS.CSF WPD05-2
這個作為資料來源
按開啟
再來他要把ID跟Name
分別改為Player ID跟Full Name
這兩個欄位
那我們先把ID這邊選起來
選起來之後呢
我們這裡
我先放大一下
這邊有一個叫做插入合併欄位
插入合併欄位題目說要Player ID
所以我們把它按下去
這邊就會出現這個了
那這裡也是一樣
因為他這裡有三張
這個存根連
所以我們要
每一個都要去改
那這裡的話
我們要重複上一個動作
可以去按快速鍵F4
你把ID選起來去按F4
選好之後他的Name也要改
Name要把它改成Full Name
所以這邊插入欄位Full Name
同樣的
我們在另外一個也是一樣
去按F4
這裡也是一樣按F4
第二點
欄位中的Photo改為顯示選手的照片
如果沒有照片的話
自動移到PDNO.jpg圖片取代
那我們把這個Photo選起來
選起來之後呢
這邊有一個插入
我先放大一下
這邊有一個規則
規則的話
我們去用If Then Else
因為他的裡面
有的是沒有照片的
他的資料裡面
有的是沒有照片
所以我們要去把Photo這邊去判斷
去選Photo這個功能變數
我們來比較
如果他是空白的話
我們這邊先隨便插入文字
假設我這邊輸入YYY
那否則的話就是NNN
這裡隨便你去輸入都可以
確定
確定好之後呢
他出現的是YYY
我們這個去按右鍵
這邊切換功能變數代碼
如果他是空直
這邊這個兩個字串裡面沒有任何東西
他是空直的話
題目有說他插入那個圖片
我們去按插入圖片
C槽NS.CSF
到P05
這一個
到PDNO
好插入
插入進來之後呢
如果他有照片的時候
他不是空的了
他有照片的話
我們就要去插入
他的那個照片的欄位Photo
好
OK
他自動回到這樣子
那我們這個的話
把他選起來
複製的方式
我們去把下面的Photo
直接貼上這樣就可以了
就不用再去重複做
好
第三點將QR改為PlayerIDQR碼
條碼功能變數
所以我們這邊QR把他選起來
然後我們這邊插入功能變數
這個條碼的
按下去
然後他是要PlayerIDQR碼
所以PlayerID在這裡
我們先去顯示所有類別的打勾
他要QR了嘛
這樣子
好確定
好一樣的
我們這邊把他選起來
複製
好其他的去貼上
這樣就可以了
好
然後再來這個BC
BC的做法也是一樣
我們把BC選起來之後
插入功能變數這個條碼的這裡
然後他一樣要改為PlayerIDCode39
好PlayerID顯示所有類別
他要Code39這一個
然後再來他也要設定他的高度跟旋轉
高度是1.2旋轉270度
我們去按進階
這裡高度
1.2
旋轉
270
確定
好確定
好這裡的話
一樣我們去把他選起來
複製
每一個都要去把他貼上來
好這樣子就全部都複製上了
第五點
套用全部記錄並產生合併列印的結果
他首先要在兩張入場券中間
插入這個Nest Record的功能變數
所以我們有必要停在兩張
這個入場券的中間
我們這裡去插入
這邊有一個叫做Nest Record下一筆記錄
好下面的這個也是一樣
再去重複做一次
Nest Record
好做好之後呢
他說要把合併前的主文件
所以我們去按檔案
另存新檔
好這個請把它改為
那做好之後呢
我們要來合併列印
合併列印就這裡
按著按下去之後
他有編輯個別文件
好全部
確定
他就把資料套印上來了
套印上來之後呢
他說要以
的這個檔案儲存
所以我們去按檔案
另存新檔
然後去找這個地方
PA05-2
OK
那就可以存評分了
