職場效率提升 避雷五個典型“學生思維”

我在頂尖跨國企業工作的六年中 從最初的如履薄冰 單純無知的應屆生狀態開始 到慢慢適應了職場規則 學會熟練交付任務 再到後來能真正的遊刃有餘 高校工作 甚至加薪的同時 也能兼顧好自己的生活和情緒 回看這段經歷呢 我意識到自己六年前 剛從象牙塔走出來的時候 總是帶着很多學生思維 那些曾經讓我在學校裏面 脫穎而出的方法 好像到了職場中 反而成爲了障礙和心魔 好在我並沒有被這些問題困擾太久 可能是我當時所在的行業的工作節奏 實在是太快了 倒逼着我快速的成長起來 那今天的視頻呢 我就想把我這六年裏面 走過的彎路 踩過的學生思維的大坑 以及後來找到的職場效率提升的方法 都分享給大家 如果你剛剛踏入職場不久 或者即將進入職場的話 希望這期視頻可以幫到你 第一個在職場中 非常容易出現的學生思維 就是會把每一個工作任務 都當成一場考試 特別在乎別人的眼光和評價 那會認爲自己在這個任務中的表現 比這個任務本身的完成情況更重要 所以呢 遇到困難的時候呢 就是怕暴露自己不懂 然後就會不敢溝通 不敢求助 總是自己埋頭工作 把很多的這個前價的問題藏着掖着 心裏想着說 只要死磕一下自己就能夠解決 然後我憋個大招 一定能給老闆一個驚喜 但是實際上呢 最後的結果往往會變成驚嚇 反而會讓人覺得幼稚不靠譜 作爲職場中相對junior的成員呢 學會溝通匯報跟幹好活 其實是同樣重要的 在工作中有進展 有帶決策的問題 或者有困難需要求助的時候 千萬不要不敢溝通 對於老闆們來說呢 他們每天要關注很多很多事項 大概率不會時時刻刻關注你一個人 那主動溝通 主動詢問老闆的意見 永遠比等着老闆來檢查作業要更有效 就算對方很忙 其實也可以通過發文字材料的方式 去彙報進展 那每次呢都拿着 目前的進展 遇到的問題 潛在可選的解決方案 下一步的計劃 以及相應需要什麼資源 這些來去跟老闆對齊 那如果他有空有想法的話呢 自然會回應給你很多解決問題的思路 就算他沒空或者沒想法呢 也會看到你有條理有邏輯的彙報 而覺得你還比較踏實靠譜 遠遠好過埋頭死磕自己 第二個典型的學生思維 就是喜歡單打獨鬥 那在學校的體系裏呢 每個學生確實是管好自己的學業就好了 善於單打獨鬥的人呢 往往能在學校裏面取得更好的成績 但是在職場中 我們面對非常非常複雜的工作任務的時候 那這些優等生可能反而會因爲 習慣了自己解決問題 就自己一個人吭哧吭哧的幹 不知道如何借力 或者就是單純的不好意思麻煩別人 那最後的結果呢 就是自己大包大攬 失去重點 會被纏繞在一大堆繁雜的任務細節中 效率就會非常低 在職場中要實現高效的工作 首先一定要學會leverage 就是利用槓桿來撬動組織裏其他人的力量 去幫助我們實現目標 尤其是跨國企業呢 一般有比較完善的公司平臺資源 包括各種知識沉澱的資料 還有專業化的平臺服務 我之前在管理諮詢行業工作的時候呢 我們就有一個專門幫諮詢顧問美化PPT的團隊 那也有專門幫我們查市場數據的團隊 這些支持團隊的存在 就是爲了讓諮詢顧問 能把自己的時間放在那些更重要的戰略思考上 其實我們接到很多工作任務的時候 並不需要完全的從零開始 而是應該先去積極地詢問 涉及到的部門有過相關項目經驗的同事 先獲得一些初始的知識沉澱的積累 那可以幫你省去很多很多的摸索的時間 不要覺得不好意思 充分地利用這些平臺資源 其實也是對他人價值的一種發揮 對自己來說呢也可以事半功倍 第三個非常重要的tip 就是一定要善用各種智能工具 我剛進入職場的時候呢 還迷之覺得這些工具都是作弊都是外掛 我自己那麼強自己上就行 但現在的時代說真的就是 人沒有必要跟AI過不去 我們只有充分地利用這些工具 幫我們提高效率 纔有可能騰出時間 去做更多的更有價值的思考 我在之前的視頻裏面也跟大家分享過 如何藉助AI工具 去做一些閱讀搜索類的基礎工作 可以幫我們節省非常多的時間 那跨國企業的話 還有一個經常遇到的場景 就是多語言溝通 經常需要跟各個國家的人開會協作項目 那每次遇到那種有很濃重口音的 印度式英語啊法式英語啊之類的 我都會聽得非常的痛苦 然後溝通效率也非常低 這個好像是我英語學得再好 也很難解決的一個痛點 遇到重要的會議呢 就只能請對方說自己的母語 然後我們去請人工翻譯 但後來我發現了一個更高效的解決辦法 就是可以直接用科大訊飛的翻譯機 在跨國企業工作的話 隨身帶上這個感覺底氣都更足了 管你哪國來的什麼小語種 都直接解決溝通問題 其實我之前也很疑惑 難道這種翻譯不能用手機APP搞定嗎 但用了之後發現還真的不太一樣 就是手機上的APP最多做到的是交傳的效果 那雙方還要用一個小屏幕 很不方便也很不商務 但是這臺機子呢是雙屏的 可以立起來放在會議室的桌子上 雙方都可以用自己的語言 看到彼此正在說的內容 直接做到同傳了 也非常的商務份 每次拿出來呢 對方還會覺得眼前一亮的感覺 它的語言包也可以下載後離線使用 在各種場景下都不用擔心延遲問題 類似於這樣的生產力工具 我覺得都是挺值得探索和投資的 大家如果在跨國企業工作的話呢 也可以看看自己的公司 有沒有報銷這類生產力工具的預算 如果是一個團隊一起購買 分享着用的話那真的是非常香 第四個典型的學生思維 是把工作純粹的當成做作業 在學校裏面我們確實就是上課 領作業寫作業就好了 但是在職場中呢 如果我們的關注點僅僅侷限於 這些任務本身 而不去搞清楚整個事情的來龍去脈 不去分析老闆爲什麼提了這樣 而不是那樣的要求 那會帶來兩個問題啊 一個是在我們做這個任務的過程中 非常容易陷入到機械的執行 失去工作的重點 另外一個就是職業成長會很慢 就是如果你總是用小兵的視角去幹活 未來也很難當將軍 更好的做法呢 是站在老闆的視角去看問題 理解每個工作任務背後的真正的目的 到底是要解決什麼問題 那這個事兒在完成了之後 是怎麼發揮出它的價值的 帶着這些思考再去完成手頭的工作呢 可以更加準確地捕捉到 工作背後的真正意圖 也可以避免自己陷入那些 不那麼重要的細節 尤其是在工作任務比較複雜 老闆說的要求又比較模糊的時候 我們帶着主動的思考去做事 肯定是可以事半功倍的 還有一個奇效就是 你會更加敏銳地發現 有些老闆呢也不過如此 安排工作的水平非常的不咋地 遇到這種情況的話 也可以儘早考慮 是不是要轉崗或者跳槽 但總之就是這種主動 拔高一層的思考非常的重要 最後一個我個人曾經 狠狠踩坑過的學生思維 就是不分主次的完美主義 我剛進管理諮詢行業的時候 每次要做調研寫材料 如果有10個問題要回答 我就會有一種很強烈的傾向 想把這10個問題都用同樣的細度 同樣的精準度全部打開 去說的非常清楚 我會希望自己最後呈現出來的成果 是非常完善完整的 但是這樣勢必就會導致 我花掉非常多的時間 才能把每一條都從基本完成 變成盡善盡美 當然盡善盡美是好的了 但是在職場中其實最珍貴 最稀缺的東西 永遠都是時間和預算 我們真正的工作目標 其實不是把每件事情都搞得很完美 而是把給定的非常有限的時間和預算 都花在刀刃上 大家應該都知道所謂的二八原則吧 在職場上就是你可以用20%的時間 把一件事情完成個80% 有一個大概的答案 但是如果你要把這件事情的完成度 從80變成100的話 可能就要花掉你剩下80%的時間 才能夠去實現 職場中真正的高效 肯定不是僅僅靠熟能生巧的 更多的還是要靠分清主次 分清優先級 然後把時間投入到那些最高優的事情上 大多數的工作任務都是 Done is better than perfect 有時候我們會很容易陷入一種自嗨 就是花了非常多的時間 把每件事情都做到極致 然後自己覺得我真給力 但是在公司的視角來看 可能反而形成了一種資源的浪費 其實現在回過頭來複盤這6年的經歷 我會覺得很多時候職業心態的成長 可能比職業能力的成長更爲重要 那上面說的幾個方面 不管是溝通匯報 利用資源 分清主次還是什麼主動思考 其實歸根結底都是在適當的時機 去做適當的事情 而不是兩眼一抹黑的埋頭猛幹 這些事情確實需要一些親身的體會 才能去把握這種微妙的平衡 但我還是覺得跟大家分享這些體會 特別是對於正在經歷相似困擾的朋友們來說 可能還是會有一些幫助 至少可以意識到一些慣性思維帶來的影響 也可以意識到自己不是一個人 這些問題都是可以解決的 希望大家都能在工作中找到 心態的平衡和心流的快樂吧 之後我也會繼續跟大家分享 我的職場打怪升級的感悟的 喜歡的話記得一鍵三連 我們下期再見吧 拜拜