Bí Quyết Giúp Bạn "Đa Nhiệm" Nhưng Không Mất Tập Trung | Huỳnh Duy Khương

Ê Ừ Em cứ nói đi Đó anh nghe được mà Anh nhắn tin nhưng mà anh nghe được Ừ ừ ừ ừ Ừ ok ok ok Rồi hiểu hiểu hiểu Rồi vậy ha Rồi Ủa nhưng mà trước đó em nói gì ta Các bạn đã bao giờ Rơ vào trong trạng thái giống như vậy chưa Thứ mà anh vừa mới làm gọi là multitasking Đa nhiệm Cùng một lúc mình có thể xử lý nhiều việc khác nhau Và chúng ta hay nghĩ là multitasking là việc mà Nó sẽ tăng tốc độ làm việc của mình lên Đó là Đúng Và cũng có thể là sai Tùy Trong video clip này em muốn các bạn phân biệt thật là rõ Khi nào mình cần multitasking Và khi nào mình đừng bao giờ đụng tới multitasking Hay cụ thể hơn là anh muốn chia sẻ với các bạn Hai phương pháp đối lọc nhau mà các bạn cần phải biết được Để mà tăng hiệu suất công việc của mình lên gấp 2 lần Thậm chí gấp 3 gấp 4 lần Là multitasking và deep work Là khái niệm rất là phổ biến gần đây Nó là gì Và khi nào chúng ta sẽ cần nó Deep work là thứ mà chúng ta tập trung hoàn toàn Chìm sau một công việc làm một thứ thôi Mà để toàn tâm toàn ý tới nó Trong khoảng thời gian thi là dài Không nghĩ bất cứ thứ gì khác hết Đúng không Còn multitasking là làm cái này chút Nhảy qua cái kia chút Xong rồi quay lại cái này chút Xử lý qua xử lý lại Liên tục giống như vậy Thì Rốt cuộc Hai cái này nó có nghịch nhau hay không Và nó giúp ích cho mình trong công việc như thế nào Có một cái Câu chuyện anh muốn chia sẻ với các bạn Để các bạn hiểu rõ hơn Về hai khái niệm này Có một lần mà anh đang làm trợ giảng cho người mentor của anh Trong những ngày năm đầu tiên trong sự nghiệp của mình Thì ảnh là người giảng viên chính Anh là người trợ giảng đi vòng vòng Để hỗ trợ thêm cho học viên đang học Một cái nhiệm vụ của anh là gì Là giúp cho học viên có thể Có được nhiều cái giá trị nhất từ bài học ngày hôm đó Hiểu bài Có năng lượng tốt Rồi làm được những bài tập được giao Và rồi khi mà Anh giảng xong Có những bài tập Nhiệm vụ của anh là đi tới Và ngó từ học viên xem làm bài tập tới đâu rồi Rồi có làm được không Có gì khó khăn thì hỏi và chỉ dẫn Thì sau khi mà anh làm chuyện đó xong Thì anh thấy là hoàn thành nhiệm vụ Và anh luôn về Mà trong lúc luôn về anh lại tiếp tục giảng Cái phần giảng đó thì anh biết rồi Anh đâu cần nghe đâu Anh chỉ cần đợi tới phần bài tập để hỗ trợ thôi Thế là đứng một hồi ở chỗ đó Thì anh thấy là Hay là mình làm một việc khác ta Trong lúc chờ đợi Cho nên là anh bắt đầu móc điện thoại ra Thế là trong lúc anh dạng dạng Anh bắt đầu lít anh nhìn anh Và hồi là sao Xóa mồ hôi Trong lúc mà cho mọi người làm một cái bài tập Anh vẫn đang cắm cuối Nhắn tin anh xuống Bộ bài nhẹ nhàng nhắc là Khương tập trung Lúc đó anh cũng không biết gì Nhưng mà ok Thì chắc là anh đang làm gì đó sai Nên anh tập trung tiếp vào cái buổi học ngày hôm đó thôi Thậm chí có những lúc mà anh không nhắn tin Anh chỉ đứng và Hơi khòm lưng xíu Có vẻ thiếu năng lượng Thì anh lại xuống Bộ bài anh kêu là Khương hẳn lưng lên Nhiệt tình lên Sau cái buổi học ngày hôm đó Ngồi review lại mới biết là ok Khương Khi mà em đã có mặt ở thời điểm đó Trong cái buổi học đó em là trợ giảng Thì em sẽ là người trợ giảng full time Nghĩa là gì Là full cái thời gian ở đó Em phải đóng vai trò là thật sự Tìm cách để support cho học viên của mình Như là lúc mà có nhiệm vụ đi sửa bài tập Thì cái mà em còn làm là đi sửa bài tập Quan sát họ Còn Lúc mà không còn sửa bài tập nữa Thì không có nghĩa là nhiệm vụ của mình đã kết thúc Mình sẽ có nhiều cách để hỗ trợ cho họ Lúc mà mình hết rồi Thì em cũng có thể quan sát Coi là trong lúc mà ở trên đen giản phần này Sao có bạn này có vẻ hơi lơ là Bạn này có vẻ hơi nhăn mặt khó hiểu Mà hình như là bạn ấy không dám hỏi Và khi mà ở trên kêu đặt câu hỏi Cũng không dám dơ tay Nhưng thấy mặt bạn ấy có vẻ nhăn nhăn Mình take note lại Chẳng hạn lúc mà mình có thể quan sát Và mình biết được Thì cuối giờ mình có thể tới hỏi riêng cá nhân của bạn đó là Em ơi em có gì băng khoăn đúng không? Và Cái thời gian trống nó không có nghĩa là Mình đứng yên và không làm gì hết Mà chúng ta cũng vẫn tiếp tục công việc của mình Nên là em đừng làm những việc khác Thì khi đó mình sẽ Không dành toàn tâm, toàn ý, toàn bộ tâm trí ở đây Để dành cho học viên trong cái buổi học này Trong nguyên cái buổi học này Mục tiêu quan trọng nhất là mình giúp cho học viên của mình Có được nhiều cái bài học nhất Nhiều cái giá trị nhất Mà thậm chí ngay cả việc em đứng không Mà lâu lâu em quên Em không để ý và em không quan sát Thì em hay để năng lượng của mình xuống Và đó là cái mà ngược lại với cái mình dạy mấy bạn Mình dạy mấy bạn là khi làm bất cứ việc gì Mình sẽ hăng hái học tập và nhiệt tình lên Năng lượng của mình, tinh thần của mình, thần thái của mình Sẽ ảnh hưởng tới cái chất lượng công việc mà mình đang làm Cái bài tập mà mình đang học Mà họ lâu lâu mà lỡ nhìn thấy Họ quay xuống họ nhìn thấy Một trợ giãn hoặc là họ đi lấy nước Họ nhìn thấy một trợ giãn mà tinh thần Chỉ là lỡ trong một khoảnh khắc đó thôi Có vẻ hơi mệt mỏi, hơi lờ đờ Thì ngay lập tức tất cả những thứ Mình dạy sẽ biến thành công cốc hết Bởi vì nói ủa sao ngay cả một trợ giãn cũng không làm Nên Khi mà mình đã làm công việc này rồi Tập trung vào Quan sát, thể hiện Và để ý ngay cả cái tư thế Và trạng thái của bản thân mình Bởi vì khi mình làm như vậy cũng là một phần Đóng góp vào cái công việc, cái bài trò mà em đang làm Thì đó là cái trải nghiệm Cái trải nghiệm mà anh không bao giờ quên được Và đó gọi là Deep Work Mình làm một công việc Mình thật sự chìm sâu vào trong đó Để mà mình chỉ tập trung một nhiệm vụ duy nhất Một nhiệm vụ duy nhất Mà mình có thể làm cái gì Tất cả những khoảng thời gian của mình không bao giờ có thời gian chết Mình liên tục suy nghĩ xem mình có thể đóng góp và tác động gì Để cho cái mục tiêu đó được hoàn thành tốt hơn Và trong trường hợp này Không được multitasking Không được làm việc này Cái là chạm tới việc kia Đó là điều tối kỷ Vậy Làm sao mình biết được khi nào mình cần có thể Làm 2-3 việc cùng lúc Khi nào mình nên tập trung vào một việc thôi Đó là Các bạn hãy hỏi mình ở những cái Khoảng thời gian chết Thời gian chờ Mình có thể làm được gì để tiếp tục tác động vào Mục tiêu và công việc này để cho Chất lượng nó tốt hơn hay không Nếu câu trả lời là Yes Thì hãy tiếp tục suy nghĩ Và chìm sót vào cái việc mình đang làm Còn nếu câu trả lời là Không Cái việc duy nhất mình có thể làm Là ngồi đợi Cái khoảng thời gian nó trôi qua Thì mình hãy dùng cái khoảng thời gian đó để làm Một việc gì đó khác cho nó hữu ích Anh ví dụ luôn nè Nếu mà đang quay phim giống như vầy Đúng không? Thì sẽ có Cái khoảng thời gian sau khi quay phim xong Tắt máy chốt lại Thì mình cần lấy cái thẻ nhớ ra Chép vào trong cái máy tính Trong lúc chép vào trong cái máy tính Mình có thể tác động gì để cho cái việc chép nhanh hơn không? Tốt hơn, chất lượng hơn không? Không, chỉ là ngồi chờ cái máy nó chạy Bật, bật, bật Và nếu mà một người khi hỏi là Ok, bạn đã bắt đầu làm việc này, việc kia chưa? Dạ, em đang chép dữ liệu vào trong máy tính Khi nào xong em sẽ làm Em đang làm gì? Dạ, em đang chép dữ liệu Không, em đang không có chép dữ liệu, em đang ngồi không kìa Em đang chơi Em đang rảnh, tại sao em phải ngồi đợi? Em có tác động được gì trong chuyện đó đâu Trong lúc nó chép khoảng 15-20 phút nữa Sao em không đi lấy cái tài liệu này? Sao không inh ấn ở chỗ kia? Phải kết hợp đa nhiệm nhiều thứ cùng một lúc chứ Đó là multitasking Và khi có một khoảng thời gian Chờ thời gian đợi một thứ gì đó Các bạn nghĩ xem mình có thể tác động được không? Nếu có, tập trung vào chuyện đó Nếu không, thôi mình đi làm một cái việc khác để kết hợp vào Và nó áp dụng trong mọi việc Khi mình nấu ăn chẳng hạn Nếu các bạn biết cách, dù mình đang nấu một cái nồi canh Đang lúc đợi nó sôi Mình chỉ nhìn để đợi nó sôi thôi Thì mình biết khoảng 5-10 phút sau nó sẽ sôi Thì trong lúc đó mình đi làm chuyện khác Đi rửa rau, đi rửa chén Để mà chuẩn bị cho cái món tiếp theo Tại sao mình phải đứng đợi, bỏ vô hết rồi Và đứng đợi cho từ nào nó sôi À đang làm gì đó? Ê mày làm món mặn chưa? Mày coi mày lặt rau chưa? Mày có thắt thịt chưa? Không, tao đang canh cái nước Cho cái nồi này nó sôi lên Nó sôi lên xong rồi mới bắt đầu làm những việc khác Why? Tại sao phải đợi cái này xong mới làm cái khác? Mày có tác động gì được vào nó không? Bật lửa, lớn hơn mới có thể rồi đúng không? Giờ chỉ đợi cho nó sôi hơn đúng không? Bật xong rồi, nhớ, ghi nhớ trong đầu mình là bao nhiêu phút quay lại Làm những việc khác, song song với nhau Đó gọi là multitasking Ok? Thành ra là anh muốn trong mỗi cái việc mà các bạn làm Các bạn tự xem xét lại xem Là sẽ có những cái khoảng thời gian chờ Thời gian chết Mà một cái công việc đó sẽ không nào liên tục Mà mình hỏi mình xem cái khoảng thời gian đó Mình có thể chủ động tác động được gì vào Để mang lại cái kết quả tốt nhất Cho thứ mà mình đang làm hay không Nếu có thể Tập trung hoàn toàn, toàn tâm, toàn ý về chuyện đó Để rơi vào trạng thái deep work Còn nếu không Chẳng tác động được gì hết, đó là khoảng thời gian trô vào một cách vô nghĩa Thì đừng có đứng đợi Và chờ Thì tìm xem mình có thể làm được gì hay không Để biến cái khoảng thời gian đó Khi đó các bạn có thể hoàn thành được nhiều cái việc Nhỏ nhỏ, nhỏ lẻ, khác nhau trong một ngày Và có thể hoàn thành cả những việc cần Có chiều sâu từ trên xuống dưới Ok Có một thứ các bạn có thể áp dụng multitasking ngay bây giờ luôn nè Trong lúc xem các bạn thấy hay, thú vị Và mang lại giá trị cho mình Và muốn xem thêm tiếp tục những clip giống như vậy về sau nữa Và đây là lần đầu tiên các bạn vào trong video clip của anh Thì tiện cái tay nhấn một nút subscribe Bật chuông thông báo lên để những lần sau Mình không bỏ sót bất cứ một video clip nào hết Mà nếu các bạn nói với mình là để coi xong hết cái này đã Để từ từ bấm sau có khi bị quên Bị sót một cái nhiệm vụ quan trọng Mình cần phải làm thì nhấn tiện Có một khoảng thời gian đó chỉ tốn có 2 giây thôi Rê vô bật Tiếng tiếng ngay lập tức Mình vẫn tiếp tục và coi tiếp được Thì cái việc đó cần làm liền ngay lập tức Nếu không để nó quên đó là một trong những công dụng Của multitasking