Chữa Writing Tiếng Anh Cho Người Đi Làm - Unit 1: Cách Viết Cover Letter | Ms Hoa Giao Tiếp

Xin chào tất cả các bạn. Mình là Đoàn Trung Ninh. Hiện tại mình đang là đại diện tuyển dụng cho hệ thống Mix Hoa Giao Tiếp. Một trong những câu hỏi mà mình hay được gặp đó chính là làm thế nào để mình chuẩn bị cho buổi phỏng vấn hay là mình chuẩn bị những tài liệu cho công việc sắp tới của mình làm thế nào mình chuẩn bị tốt nhất. Thì ngoài việc các bạn sẽ chuẩn bị ra một CV thật đẹp, thật là đầy đủ và cũng rất là chi tiết ra, thì chúng ta nên tập trung vào một trong những lá thư. Yes, và lá thư đó gọi là có nghĩa là thư giới thiệu các bạn nhé. Và bây giờ chúng ta sẽ đi tìm hiểu thế nào là một và cách viết của Giống như thế này này. Khi mà các bạn tặng một món quà dành cho một ai đó, thì thường là chúng ta có bao giờ mọi người nghĩ rằng là tặng một món quà không cho người ta không? Mà không đính kèm theo một cái gì không? Mình nghĩ là cái điều đó là điều gặp rất là thường xuyên. Nhưng nếu mà các bạn muốn làm cho cái món quà của mình càng thêm giá trị này và càng thêm sự ấn tượng về lâu dài, thì chắc chắn là mọi người hay đi mua thêm một cái tấm thiệp quà, đúng không nào? Vậy cho nên cái cover letter của các bạn nó như là một cái tấm thiệp và cái CV của các bạn giống như một món quà mà các bạn đang muốn truyền tải những gì giá trị nhất của các bạn cho nhà tuyển dụng. Vậy bây giờ chúng ta sẽ cùng thống nhất với nhau rằng cover letter nó không chỉ là một lá thư giới thiệu, mà nó còn là một lá thư để thể hiện cái sự mong muốn của chúng ta đối với nhà tuyển dụng. Tại sao mình lại khuyên các bạn là viết cover letter? Nhiều người chúng ta hay nghĩ rằng là khi mà chúng ta nộp đơn vào vị trí cấp cao thì chúng ta mới viết cover letter để thể hiện sự chuyên nghiệp. Nhưng tuy nhiên chúng ta hãy cùng nhau nghĩ rằng là dù ở vị trí thấp hay cao chúng ta cũng nên luôn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình đối với quý công ty mà mình đang muốn hợp tác. Sự chuyên nghiệp không dựa vào bằng cấp mà dựa vào thái độ của chúng ta đối với công ty đó. Và bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu bố cục của một cover letter có bao nhiêu phần chính mọi người nhé. Đầu tiên sẽ là personal information thông tin cá nhân. Trong thông tin cá nhân chúng ta cần phải ghi đầu tiên đó là họ tên đầy đủ. Thứ 2 đó chính là email. Thứ 3 đó chính là số điện thoại cá nhân. Và thứ 4 đó là địa chỉ mà bạn đang ở. Tiếp theo đó chúng ta sẽ viết về salutation có nghĩa là lời chào. Khi bắt đầu một lời chào chúng ta hay có một từ đó là DEAR và sau từ DEAR thì chúng ta sẽ viết tên của trưởng bộ phận phòng ban mà chúng ta đã ứng tuyển. Ví dụ chúng ta đã nộp đơn vào phòng kế toán thì chúng ta sẽ ghi là DEAR Accounting Manager. Hoặc là chúng ta nộp đơn vào bộ phận về marketing thì chúng ta sẽ ghi là DEAR Marketing Manager. Và bây giờ chúng ta sẽ cùng đến với phần opening paragraph đó chính là phần chúng ta giới thiệu về bản thân của chúng ta. Đầu tiên, mọi người hãy giới thiệu về kinh nghiệm học vấn và kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí mà chúng ta đang ứng tuyển. Thứ 2, mọi người hãy nêu rõ là chúng ta đã biết về thông tin tuyển dụng này qua nguồn kênh nào. Và thứ 3, mọi người nên nói thật kỹ về lý do tại sao chúng ta lại chọn cái công việc này. Tiếp theo là chúng ta sẽ đến phần body paragraph đó là phần thân bài. Trong quá trình mà chúng ta viết phần thân bài này thì mọi người hãy đề cao 2 ý chính sau đây. Đầu tiên là mọi người hãy nói về kinh nghiệm làm việc. Đối với kinh nghiệm làm việc, mọi người hãy nhấn mạnh vào thời gian các bạn đã gắn bó cho vị trí cũ là bao nhiêu lâu. Thứ 2, trong quá trình các bạn làm ở vị trí cũ các bạn đã có những kỹ năng nổi bật nào. Ví dụ, một bạn tư vấn viên thì kinh nghiệm bạn có thể thể hiện ra đó chính là kỹ năng giao tiếp với cả khách hàng, khả năng tìm kiếm khách hàng và cuối cùng đó là khả năng xử lý những cái phàn nàn hay những cái thắc mắc của khách hàng. Và cái điều này nó sẽ khẳng định các bạn hơn nữa này đó chính là các bạn nêu nổi bật về thành tích. Trong quá trình các bạn tham gia hoạt động công tác tại công ty cũ thì các bạn có những thành tích nào, mọi người hãy nêu về những con số nhé. Con số ở đây thì chúng ta hãy nhớ lại là theo tháng, theo quý và theo năm sự đóng góp của các bạn như thế nào đối với công ty đó. Thứ 2 là các bạn nhận được những cái chứng chỉ nào, thành tích nào và được sự ghi nhận nào trong quá trình các bạn tham gia hợp tác tại công ty cũ. Nếu mà các bạn đã hoàn thành xong các bước bên trên theo những hướng dẫn vừa rồi thì thật sự cá nhân là một nhà tiền dụng mình rất hài lòng và mình rất vui khi chào đón các bạn đến với buổi phỏng vấn. Và phần cuối cùng đó chính là phần Closing Paragraph. Các bạn hãy nói lên sự sẵn sàng của các bạn cho cái vị trí mà các bạn đang ứng tuyển. Và tiếp theo hãy nói lên sự mong muốn của các bạn để đến với buổi phỏng vấn. Và đừng quên nói lời cảm ơn đối với những người đã dành thời gian đọc cái lá thư này của các bạn. Cảm ơn các bạn vì đã theo dõi video ngày hôm nay. Xin chào và hẹn gặp lại! Cảm ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại!