老闆很忙缺沒賺錢？我靠這3步驟創業成功、財富自由！為什麼公司要數位轉型？ft.smepass企業得來速.

藝人公司 我相信有很多人 可能有聽過藝人公司的這個概念 但是我更想要分享的是 到底藝人公司要怎麼樣用最少的成本 來賺到更多的錢 那這一集我們就來分享給大家 這是一個關於投資理財與自我成長的頻道 如果你希望每週只花10分鐘 就能提升競爭力的話 歡迎訂閱喔 那我就開始了 我相信應該有很多人看過 藝人公司這本書 應該有很多人發現 其實我們臺灣要自己當老闆 其實是一件非常非常容易的事情 但是呢 你會發現有的人的藝人公司 其實就是一個SOHO組 他就是一直拼命的接案 然後收入呢 其實也比一般的高薪上班族 相去不遠 但是為什麼有的人的公司呢 一樣不具規模 可能只有幾個員工 可是他卻可以越做越大 甚至呢到年收上億或上十億 原因就是因為呢 他們很善用一些系統化的工具 來幫助自己的企業呢 能夠持續的成長跟擴編 到了今年呢 我的公司呢 其實已經成立了超過四年 最近呢我也在開始思考 公司需要做擴編 還有規模化的一些計畫 開始呢有意識的呢 開始導入一些數位的系統呢 或數位的工具呢 進到我的公司裡面 這時候我才意識到 原來有非常多人 並不知道這些相關的資訊 也就讓他們的事業呢 卡在一個不上不下的位置 所以這一集呢 我就要來分享給大家 幾個關於數位轉型 或數位工具的觀念 希望也可以為你帶來啟發 主要呢會有三個重點 第一個重點呢 是什麼是數位轉型 為什麼像我們這種新創小公司 甚至是五人以下 十人以下的小公司 也需要做到數位轉型 第二個 我們到底該如何善用工具 來做好數位轉型 節省成本以及提高效率 以及第三個 就是我個人的經驗分享 一個新創公司 或是微小公司的未來的發展呢 應該要怎麼規劃 纔能夠對我們真正的有利 第一個重點就是 什麼是數位轉型 那為什麼新創小公司也要做 數位轉型的定義呢 顧名思義就是我們 利用數位化的科技 改變企業的經營型態 像是我們可能會導入 或者是把資料庫的數據 數據化 來讓各部門的合作呢 變得更順暢有效率 因此呢數位轉型已經變成一個 不管是大中小微企業呢 都會面臨的問題 它主要會面臨三個階段 第一個階段呢 叫做數位化 數位化呢 就是導入各種數位工具 來降低營運成本 像是把紙本資料 數據化放在雲端硬碟 導入CRM系統管理的客戶 或者像現在很多的餐廳 都不用員工來點餐 而是用iPad自助點餐 透過科技來減少人力和資源的浪費 這些都是數位化的表現 第二個呢 就是數位優化 數位優化呢 就是將數位工具呢 與工作流程做結合 很多人以為導入數位工具呢 就是做數位轉型 但其實完全不是這樣 不拿來運用呢 它就是浪費成本 所以呢如果 我們可以將數位工具 所產生的數據做分析 來幫助自己提升顧客的體驗呢 提高營運的效率或產能呢 它纔是數位優化 最常見的例子呢 就是我們在電商上面常會看到 很多的數據分析呢 他們其實會去追蹤這個訂單來源 以及呢這個消費者呢 是經過幾次的點閱 才選擇購買下單 而他們購買的產品就是屬於什麼類型 甚至呢也會去調查說 他們主要的客戶呢 到底是哪一類型的人 包含他的年紀以及他的性別 而接著來到第三個呢 就是數位轉型了 數位轉型的重點呢 在於商業思維的改變 它與前面兩個階段完全不同 因為前面只單純的就是 你懂得利用數位工具 或者是你懂得利用數位工具 所收集來的數據來做分析 但如果你可以回歸到 企業的經營策略當中的話 做到整體的數位轉型 那纔是我們真正認定的數位轉型 那這時候的觀點呢 就不會是以生產者觀點出發 而是以消費者觀點出發了 那我們可以直接使用數位工具呢 去了解消費者的需求 並且呢去直接的去改善企業的工作流程 來提升我們的營收 而不是企業自己本身呢 覺得自己很棒而已 數位轉型呢 它是一個由上而下的過程 所以你的領導層呢 必須要自己先決定你的目標與策略 纔可以讓團隊一起有共識 一起去做改變 那很多的轉型失敗的原因呢 都不是因為技術不足 因為在臺灣 其實我們的技術是非常先進的 大部分的問題都出在人身上 不光是領導人本身 自己要有遠見跟策略 那數位人才呢 也是數位轉型成功非常重要的因子 那我自己呢 經營新創公司呢 大概四年多 那以我公司來說 其實公司的人並不多 不到十個人 所以我們目前就已經有導入了一些 薪資管理系統以及人事系統 今年呢我接任了臺灣自媒體 產業發展協會的理事長 那因為這整個協會裡面有三四百個會員 那我們目前呢也在導入會員管理系統 希望能夠幫協會的會員管理 變得更加有效率 所以呢我最近感受最深的就是 工具本身就真的只是工具 如果你還不清楚你想要創造什麼樣的結果 或者是想要改變什麼樣的現況 其實工具是沒有辦法直接幫助到你的 只有你很明確的知道 你希望你的公司往什麼樣的方向發展 你才知道什麼樣的數位工具可以幫助你成長 進而去解決你在實務上所遇到的問題 那以我來說我覺得 纔是企業長久的經營之道 那隨著公司的擴編呢 我們就需要更多的數位工具 來幫助我們節省時間以及人力成本 我們纔有心力呢 聚焦在規劃好更好的商業模式 回到我們的本業 接著來到我們第二個重點 如何善用工具做好數位置版型 並且節省我們的成本以及提高效率 現代人很常使用 Facebook Instagram YouTube等各種工具呢 來收看或者是經營自媒體 企業其實也一樣用這些數位工具 來做好一些數位行銷的工作 除此之外呢其實在企業內部呢 我們還會使用的像是 線上打卡系統 電子發表系統 或者是官方Official Line 雲端硬碟以及顧問預約系統 最近也請工程師呢 開發了一個財務規劃平臺 希望可以做出一個更智能的官網 來服務我的客戶 因為我自己呢本身呢 就是自媒體創作者起家 那過去呢也有工程師的背景 所以比一般人更瞭解 我們可能需要什麼樣的工具 但如果是一些傳產的產業呢 他們可能對數位工具會不熟悉 甚至有一點恐懼 那就會非常非常的辛苦 甚至呢可能不知道自己的問題呢 可以透過哪些數位工具來解決 那可能就會像大海撈針一樣 浪費時間 這時候呢大家可以去參考的像是 這樣的平臺 他有推出中小企業數位轉型方案 裡面呢就提供了非常多的數位轉型的資源 可以參考 像現在我們來到SME Pass的官網呢 他的服務項目裡面有一個企業營運健檢師 然後你可以點進去看 然後點進去看了之後你就會發現 有包含了節能減碳以及數位轉型 那以我來說我想要了解的是數位轉型 所以我們就會知道 數位轉型裡面有什麼內容 那我目前所在的地方呢是臺北市 那我選擇了臺北市 然後選擇了轉型去 那接著呢我就會看到底下呢 其實有一些數位轉型的相關的計畫 我就選擇點選看更多 那你會發現呢 有非常多各式各樣的數位轉型的計畫 其中呢我自己個人呢 目前呢最留意的呢 就是引領中小微型企業數位轉型 戰略攻頂計畫 那我們點進來看了之後呢 就是引領中小微型企業數位轉型 戰略攻頂計畫 重點是他提供的服務是經費補助 我覺得對我來說經費補助是一個 最直接的一個幫助了 他的方式呢就是會提供 每家企業呢3萬點的點數 然後可以直接去採購一些 適合的數位轉型工具 同時呢也提供了專家的諮詢服務 來解決我們導入系統的問題 那點開來之後你就會發現 他是和臺灣雲市集合作 那我自己呢 就是逛這個雲市集的時候非常的後悔 就是為什麼我沒有早點知道這件事情 還有知道這個平臺 因為我的公司呢 其實已經採購了Mayo的人資管理系統 那他的價格呢是2萬元 那他可以提供的是薪資計算啊 以及打卡啊 或者是一些人資管理的一些服務 包含了一些履歷的流程等 那同時呢 我的公司也有使用電子發票系統 但沒想到在這個平臺裡面 也有提供電子發票系統 並且呢他的價格呢是9600 其實完全包含在我們 補助裡面的3萬點裡面可以直接採購 然後就完全不用花掉自己的錢 重點是我自己的公司已經採購完了 而且已經花了2萬7000 然後另外一個雲端管理系統 因為花了2萬7000 所以我公司已經花了5萬4000元 然後買了這兩個系統 但是呢因為是政府的方案呢 他其實就會等於包含在裡面 而且甚至可能還會送你一些免費的月份 那就會差非常非常的多 只要登錄後點選企業營運健檢師 就會根據你的產業別、地點 推薦適合你的轉型計畫 以我公司來說是9人以下的微型企業 就要用數位能力評量 根據社群面、行銷面、經營面 還有顧客面綜合評量回饋 告訴你目前在哪個階段要如何進步 如果你公司超過9人 可以用中小為企業問卷調查 系統會回饋給你經營面的策略 另外SMV PASS 都會推薦相關轉型計畫或專家 幫助企業省下時間摸索 所以很推薦大家 如果你自己現在的公司呢 正在慢慢的成長階段 那可能也會有導入系統的需求的話 強烈的建議大家可以先從SMV PASS 先去看看有沒有適合自己的 補助啊或者是工具啊或諮詢 然後從裡面去採購 可能會幫你節省掉大量的金錢與時間 接著來到我們第三個重點呢 就是我個人的經驗談 因為我自己也算是一個 新創小公司的老闆嘛 我自己呢會特別關注的就是一些 創業圈以及數位轉型這個領域的發展 在現在這個時代呢 其實很多人都想要自己創業 想要自己當老闆 但是事實上呢在現實當中呢 能夠真正存活下來的 不是靠你的夢想 而是靠你的策略 以我來說呢我其實是一個 具備多重身份的斜槓小姐姐 好 第一個呢我自己有經營一間數位行銷公司 那現在已經四年了 我執行的業務呢包含了SEO的關鍵字 廣告投放 口碑行銷 還有品牌策略 以及呢新媒體的人才訓練 像是我們有開製作人課程 跟經紀人課程等 那在我的公司裡面呢 我就有導入剛纔有提到的人資管理系統 還有薪資管理系統呢 來幫助我的團隊呢 可以在遠端的時候也能做打卡 或是做自動的假期 或薪資的結算 那這個呢就是我公司裡面 第一個導入的一個系統 那第二個呢 就是我同時也是一個KOL 然後雷咪呢就是一個這樣子的個人品牌 我需要經營很多的社群 包含了Facebook YouTube以及Instagram 那這些數位工具呢 也是幫助我在行銷上面 能夠得到我所想要的效益 以及第三個呢 就是我自己有發行NFT 目前呢是貓耳族王國的品牌主理人 所以呢我們有在規劃建構Sandbox的遊戲 並且拓展IP的周邊商品合作 同時呢因為我們有做虛實的整合 前陣子我們做完了福袋空投 所以我們同時呢 也開發了一個福袋的空投程式 來幫助我們的NFT Holder呢 可以更有樂趣的呢 來參與福袋空投的活動 那這個也是需要一個電腦系統的支持 來幫助我們做到這件事情 第五個呢 就是我自己目前偷偷在做的事情呢 就是因為我很希望 可以把大眾財務教育做得更紮實 所以呢我已經找了工程師呢 開發一個財務規劃平臺 然後裡面也包含了財務顧問的預約系統 然後希望呢 能夠讓這些事情變得更加的有效率 那以及第六個身份呢 就是我目前也擔任了 臺灣自媒體產業發展協會的理事長 那因為我們的協會裡面 大約有三四百人 所以呢 正在導入我們的CRM會員管理系統 希望可以這樣子加強跟會員的關係 以及更有效率的來管理會員的去留 雖然我的身份呢非常的多重 但是我的朋友 甚至我的員工都覺得 為什麼蕾蜜看起來俏俏的好像很閒 但其實呢 是因為我擅長做的事情是資源分配 資源分配呢就是請對的人做對的事情 而自己的時間呢 把它專注在規劃好商業模式 以及思考策略以及商業談判等 如果你是老闆 你又一直拼命的執行業務 那你的公司就很難成長賺大錢 所以為什麼要用這些數位工具呢 就是希望電腦能夠做好的事情 我們就不需要交給人來做 畢竟員工花的時間呢 其實就是我付的薪水 所以我會希望即使是我的員工 也可以避免去做太多瑣碎或不必要的事情 因此呢 不論你現在到底是什麼類型的公司 如果你想要嘗試數位轉型的話 我想要給你三個建議 第一個建議呢 就是專注在商業模式與策略的經營 第二個建議就是把員工視為公司重要的資產 第三個建議呢 就是善用政府資源與數位工具 這樣可以幫助你的公司呢 更有效率的規模化 分享完了以上呢 這些關於數位轉型的知識與工具之後 有沒有突然覺得 跟我一樣很懊悔 沒有早點知道這些事呢 然後就白花了好幾萬元 但是如果現在知道也還來得及 可以透過 裡面去找到適合自己的工具類型 最後想要分享給大家一句 個人非常非常喜歡的一句話 不要用戰術上的勤奮來掩飾你戰略上的懶惰 如果你的事業遇到瓶頸 很有可能就是你的問題 因為你沒有好好的善用好的數位工具 來幫助你的企業呢 可以更有效率的完成該完成的事情 想要企業轉型的人 可以到 去註冊喔 可以掃描這個專屬的QR Code 可以幫助你更快的找到你所想要的資訊 最後呢我想要來問大家一個問題 你的公司有做數位轉型嗎 A.有 我的公司本身就是有使用各種數位工具 B.有 最近剛好想要做數位轉型 感謝臉曆提供這些資訊 讓我知道這麼方便的平臺 C.沒有 還沒有考慮要做 目前經營的狀況還可以 但是呢我以後會參考看看 SMV Pass 的這個網站 以及D.其他 歡迎隨意和我閒聊 以上就是我今天想要分享給大家的內容 有任何問題歡迎留言跟我說 也歡迎大家訂閱我頻道 那麼我們下次見 拜拜