🌸把注意力當成有限的資源來管理| #學習

Melissa的學習成長
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當人的注意力被另一件事情拉走后,平均要花約二十分鐘才能回到原本的工作上。如何做才能更好的提高工作效率呢?我們應該如何保護珍貴的注意力資源呢?
讀書筆記:《習慣紅利》《一本書終結你的拖延症》
#正能量 #拖延 #習慣 #專注力 #時間管理
早上做好準備,讓你事半功倍,早上開始工作前,可以花幾分鐘的時間,規劃當天的工作進度,或整理待辦事項清單,確認自己不是在做低效或低價值的事情。
早上如果能把當天的事情先安排好,更容易維持一天深度的專注力,工作效率將會大大提升。
把注意力當成有限的資源來管理。
有人說,你的時間在哪裏,成就就在哪裏,在這個時代就變成了。
你的注意力在哪裏,成就就在哪裏,這如同電腦一次性執行太多程式,電腦消耗會變大,系統頻寬不足會導致速度下降。
在如此含量的訊息鋪天蓋地而來的情況下,人的注意力根本無法招架。
當各種訊息不斷湧入大腦時,注意力就會不時的切換,人處理訊息的速度也會下降,精力耗損變快。
我們採取的方法最好不是去對抗而是避開,這樣才能更好的保護珍貴的注意力資源。
移除工作時導致分心的事物,當人的注意力被另一件事情拉走後,平均要花約20分鐘才能回到原本的工作上。
期間都是在做些無關緊要的事情,而且你還需要投入額外的專注力才能回到原先的工作上。
如果你的工作性質不需要隨時查看手機,就把手機收起來,或把屏幕反過來朝下襬放,儘可能把會干擾做事的東西移除或擺在看不見的地方。
工作被中斷後如何恢復專注力?你是否也會遇到這樣的情況?
每次在專心工作時會有人來搭話,在忙碌時突然有訪客或來電而不得不中斷工作,專注力一旦中斷就難以恢復。
就算重新展開工作,也會看起新聞或做其他事情,工作被中斷後沒辦法立刻重新專注,是因爲不確定重新開始時該做什麼。
建議先寫下重新開始工作時首先要做的事。
用現在立刻做什麼的句型比如,現在立刻看桌上的文件,現在立刻回信給A先生,最好把標籤貼在馬上看得見的地方。
什麼是十秒行動?打算每天早上跑步或學習英語,明明想開始新的挑戰,卻一直沒有辦法踏出第一步,這是最有效的方法。
十秒行動是這十秒就能做到的事情,就是把第一步的門檻調到最低,試着思考一開始的十秒會先做些什麼呢?
比如換上鞋子換上運動服,總之先試着做做看,如果是念書就先打開課本,如果是麻煩的工作就先打開需要用到的軟件,這點小行動就能帶來戲劇性變化。
十秒鐘行動開始後,接下來就會持續唸書,慢跑,工作打掃等行動,可能持續15分鐘或半個小時。
如何專注眼前應該做的事情呢?你是否也因爲心中有太多在意的事,而無法專注在眼前應該做的事情上呢?
任一次只能思考一件事,當你的腦海塞滿了事,當然就沒辦法專注在眼前的事情上,這時候就把在意的事情全部寫下來,然後逐一寫上應對方法,問題可實話之後,心情就會變得輕鬆簡單。
比如,預約下個月的午餐,這周內查好資料,並選出三個方案,貸款還款,確認銀行賬戶餘額,預約會議室,下午回信前預約。
今天的新聞,午休時在看手機,用文字寫下來,就能將腦袋裏抽象思考的事情具體呈現,除了整理思緒外,也能讓腦袋清爽舒暢。
在相同的地點做相同的工作能提高專注力,在相同的地點做相同的工作,讓大腦形成既定印象,接着不停重複相同動作,就能強化這個印象,這樣能幫助你提高專注力。
在心理學上被稱爲定毛效應,寫起話案或者需要用大腦思考的工作時,就在家中客廳的桌子上,看手機放鬆時就在沙發上,家裏的餐桌也可以很好利用上。
麻煩的事在前一天晚上先做一點點,在前一天晚上把麻煩的事情先做一點點。
工作的事可以在前一天下班前,生活的事可以在睡覺前稍微有點進度或做點準備,如果要向主管報告突發狀況就先預約時間。
如果要打掃房間,就在前一天晚上先丟掉兩三樣不需要的東西。
如果要寫起話,在筆記本上寫下想要的提案,爲什麼呢?
一,降低行動門檻,只要採取一點行動,讓不擅長應付未知的大腦判斷這是已知的行動,降低大腦的對抗。
二,縮短實際着手行動的時間,已經做好事前準備,人就不會迷茫應該如何採取行動。
