Ahorra DINERO con la DEDUCCION de OFICINA en CASA! Episodio No. 193

[Música] Hola qué tal a todos y bienvenidos a este segmento de y tú también puedes Muchas gracias De antemano por acompañarnos vamos a dar unos minutos para que se conecten más personas al Live si le quieren dar tap tap tap a la pantalla y compartir el día de hoy vamos a estar hablando acerca de la deducción de oficina en casa si tú tienes un negocio propio si tú trabajas por tu cuenta eh vamos a hablar acerca de qué es lo que implica esta deducción Así que en un momentito vamos a empezar con la información y ahorita más adelante vamos a estar contestando preguntas de la audiencia para todos los que son nuevos Recuerden que nosotros tenemos un canal en YouTube el canal se llama y tú también puedes y el propósito del canal es proporcionar recursos e información a todas aquellas personas que quieren establecer hacer crecer y tener éxito en su propia compañía dentro de los estados Unidos Así que si no han ido a visitar el canal por favor visítenos suscríbanse denle like este y siempre me encanta leer sus comentarios ambios muchas muchas gracias por ese corazoncito que mandó Gracias De antemano por el apoyo constante Muy bien pues vamos a comenzar con la información que tengo preparada para ustedes el día de hoy que es la deducción de oficina en casa Generalmente cuando una persona trabaja por su cuenta o cuando una persona tiene un negocio registrado como sou proprietor o cuando una persona tiene una llc que se registró de una sola persona y el negocio por default tributa o paga impuestos como so proprietor es ese tipo de estructuras comerciales y elecciones Fiscales pueden optar por hacer una deducción de oficina en casa sin embargo hay algunas condiciones número uno es que tenemos que tener un espacio para uso exclusivo del negocio y cuando decimos que es para uso exclusivo tiene que ser para 100 por. entonces si yo tengo una oficina o tengo un espacio en mi casa que yo uso como oficina y en esa en esa oficina se tienen que hacer puras cosas del negocio yo no puedo usar Esa esa oficina para cosas personales ahora eh En lo que tiene que ver con el el espacio No necesariamente tiene que ser un espacio dentro de la casa sino que también puede ser una estructura aparte como por ejemplo hay muchas personas que eh utilizan el garage este para almacenar su herramienta escaleras hay otras personas que construyen lo que viene siendo un shed en su propiedad un tipo bodega este donde ellos almacenan este pues su herramienta maquinaria materiales etcétera entonces en el caso de ese tipo de estructuras o sea si nosotros tenemos un tipo de estructura si nosotros tenemos un tipo de estructura como esta que se usa exclusivamente para el negocio también podemos calificar para la deducción de oficina en casa pero es el mismo principio esa estructura se tiene que utilizar 100% para uso exclusivo del negocio y no se puede utilizar para cosas personales ahora en esas figuras Fiscales que Les acabo de mencionar cuando una persona trabaja por su cuenta cuando la persona recibe una forma 1099 al final del año La persona no tiene ningún negocio registrado o cuando la persona registró un negocio como s proprietor cuando la persona registró lo que viene siendo un dba un Trade name o un nombre ficticio o cuando la persona tiene una llc que va a pagar impuestos por default como so proprietor porque en este caso la llc solamente cuenta con un miembro entonces en todas estas figuras que Les acabo de mencionar se llena el el mismo tipo de declaración que básicamente es un formulario adjunto donde se desglosan los ingresos y los egresos o los ingresos y los gastos que tuvo ese negocio entonces ahí en esa en esa en ese formulario hay una casilla verdad donde uno puede inclu lo que viene siendo la oficina en casa básicamente se llena un formulario adicional este en la declaración de impuestos Entonces el preparador al presentar su declaración puede digamos fácilmente preguntarles si ustedes van a optar para tomar esa declaración y luego ya se llena la información pertinente ahora existen dos métodos para poder obtener la deducción de oficina en casa uno es el método simplificado donde nosotros medimos el espacio que utilizamos para uso exclusivo del negocio y en base a los pies cuadrados podemos deducir $ por pie cuadrado por año con un límite de hasta 1,500 que vienen siendo 300 pies cuadrados ese sería el límite si nosotros optamos por hacer el método simplificado existe otro método que es el método eh de gastos reales digamos donde Entonces nosotros contabilizamos todo lo que pagamos digamos en renta en luz en agua si nosotros hacemos algún tipo de reparación el internet digamos que contabilizamos todos esos gastos de de la casa y luego hacemos una regla de porcentaje Entonces si ese espacio eh es digamos que es el 10% verdad Entonces el 10% de todos esos gastos se va a deducir de impuestos entonces ahí vemos que son los dos métodos el método simplificado $ por pie cuadrado con una limitación de hasta 1,00 y el método de Los costos reales donde ahí nosotros hacemos una regla de de porcentaje verdad y contabilizamos los gastos que hacemos por año Ahora cuando nosotros somos dueños de una casa propia ahí se pone un poquito más complejo y desafortunadamente no todos los preparadores de impuestos saben cómo se calcula ese porcentaje de oficina en casa en base a la depreciación de la propiedad pero básicamente lo que se hace Es que se tome en cuenta Cuál es el valor de la casa y se hace el método de depreciación y se deduce el porcentaje de la casa que se está utilizando básicamente si yo tengo una casa que me costó $75,000 Ah dividido en 27 años y medio la depreciación de esa propiedad serían $10,000 entonces si yo uso esa casa con el 10% para uso exclusivo en mi negocio entonces yo voy a deducir el 10% de los $10,000 espero este que este sea un ejemplo senillo Yo sé que es un poquito más complejo ahora hablando sobre la misma línea de pensamiento cuando nosotros estamos comprando una propiedad en este caso también podemos deducir un porcentaje de los intereses que pagamos del Mortgage podemos deducir un porcentaje de un porcentaje en los impuestos que pagamos de esa propiedad etcétera como les digo desafortunadamente no todos los preparadores se educan en cuanto a esto y no todos están capacitados para poder hacer este tipo de cálculos pero básicamente Ese es el principio princip cuando uno es dueño de la propiedad y en la propiedad existe ya sea una estructura para uso exclusivo del negocio o un espacio que se usa 100% para uso del negocio ahora es muy importante que nosotros documenteme haber sacado un porcentaje el preparador muchas veces no necesita ver la documentación sin embargo en el caso en el en caso de una auditoría el auditor lo primero que les va a pedir es la documentación para saber cómo Cómo llegaron a la conclusión de que podían deducir esos porcentajes Entonces si se va a hacer en este caso la la deducción de oficina en casa Ah en base a los costos reales pues hay que guardar los recibos de la luz hay que guardar los recibos del agua guardar los recibos de la renta si se va a hacer el el si se va si si en este caso ustedes son dueños de una propiedad Bueno pues entonces hay que tener a la mano los papeles de la compra de la casa y cómo se está calculando la depreciación los intereses que se pagaron de la propiedad impuestos etcétera Ahora hasta ahorita hemos cubierto verdad Cómo se calcula o Cómo se saca esa deducción cuando nosotros tenemos un negocio o trabajamos por nuestra cuenta y vamos a llenar una declaración como S como dueño único de negocio so en este caso existe un asterisco Sí porque cualquiera de estas estructuras comerciales que acabamos de analizar eh básicamente para poder calificar para la deducción de oficina en casa Nosotros tenemos que tener ganancias Entonces si el negocio que está tributando o pagando impuestos como so proprietor no tiene ganancias Entonces no califica para la deducción de oficina en casa entonces Aunque ustedes tengan un espacio para uso exclusivo Aunque ustedes usen el gage El garage 100% para uso del negocio Aunque ustedes tengan esa estructura separada si el negocio está en pérdida no pueden optar por obtener esa deducción y no no no califican Sí ahora hablemos de otros escenario donde se pone todavía más complejo cuando nosotros tenemos un negocio que paga impuestos como partnership o que paga impuestos como corporación s o que paga impuestos como corporación c ahí no existe ningún lugar Nunca van a ver ustedes un lugar en esa declaración de impuestos o en esa planilla de impuestos donde nosotros podamos optar por obtener la la deducción de oficina en casa entonces cualquier negocio que paga impuestos como Corporación como corporación s e incluso partnership si si se va a obtener o si se quiere obtener esta deducción lo que los dueños del negocio tienen que hacer es implementar un accountable plan o un plan responsable de reembolso básicamente el negocio la empresa llega a un acuerdo con ustedes verdad las las personas que están utilizando ese espacio para uso exclusivo del negocio donde la empresa les reembolsa parte de esos gastos que son parte personales y parte del negocio y los principios que la IRS ha establecido para poderte obtener ese acomo plan o ese plan de reembolso son los siguientes número uno el gasto tiene que estar conectado al negocio Sí entonces hablando directamente de este tema de la deducción de oficina en casa yo tengo que tener un espacio que estoy utilizando para uso exclusivo del negocio Sí entonces tiene que haber una conexión con el negocio yo no me puedo hacer un reembolso para obtener la deducción de oficina en casa mediante una can noevo plan si yo nunca trabajo desde la casa sí tiene que ser un gasto real número dos No puede haber un exceso sí Entonces digamos que por ejemplo vamos a decir vamos a poner un escenario sencillo digamos que yo pago de renta $1,000 al mes Sí y de esos $1,000 al mes Pues yo yo estoy utilizando una una parte para para correr las operaciones de mi negocio Entonces el negocio No me puede reembolsar $2,000 porque mi gasto de renta solamente son $1,000 entonces esa regla de porcentaje tiene que ser razonable en base al al número real verdad que en este caso si son $1,000 y yo utilizo mi casa el 20% para el negocio entonces la empresa me estaría cortando un cheque por $200 porque ese es el porcentaje que yo estoy utilizando Eh mi mi casa para propósitos del negocio sí No puede haber un Sobrante la empresa no me puede dar más de mis costos reales sí Y ese porcentaje tiene que ser razonable y tiene que estar justificado y una vez aquí entra lo que hablábamos ahorita acerca de la documentación tiene que estar documentado la otra regla que el IRS establece es que ese reembolso o ese plan de reembolso se tiene que reembolsar en un periodo razonable sí Entonces yo no me puedo cortar un cheque al final del año por $1,000 por el uso de oficina en casa sino que yo tengo que número uno poner ese account plan por escrito en base al al al procedimiento fiscal que el IRS ha establecido y yo tengo que reembolsar ese dinero de manera periódica ya sea cada mes cada dos meses pero cortarse un cheque a una vez al año ya no sería de manera periódica Sí entonces otra vez en el caso de las estructuras comerciales que pagan como corporación c corporación s o incluso partnership si el dueño utiliza su casa para uso exclusivo del negocio o tiene un espacio que es para uso exclusivo del negocio también puede obtener esa deducción sin embargo se tiene que hacer A través de un accountable plan o un plan de reembolso responsable donde la empresa nos reembolsa parte de esos gastos que son parte personales y parte del negocio es muy importante que siempre tengamos la documentación apropiada esos recibos que demuestran que el gasto fue un gasto real que no exista un Sobrante y que ese reembolso se esté haciendo de manera periódica otra cosa que también es muy importante en el caso de la canob plan es que se tiene que llevar a ese acuerdo por escrito entonces básicamente se tiene que redactar un documento donde la empresa a partir de de determinada fecha se va va a estar reembolsando ese gasto por mes o cada dos meses en este caso al dueño o al empleado que es el que está utilizando ese espacio para uso exclusivo del negocio y Bueno pues esta es la información que quería compartir con ustedes el día de hoy Espero que les haya sido útil voy a pasar adelante a las preguntas de la audiencia y me voy a regresar un poquito para acá user 6182 si registro una llc para una compañía de concreto y luego quiero hacer otro tipo de trabajo se puede sí se puede sin embargo en algunos casos se tiene que hacer algunas enmiendas este al ya sea los artículos de organización si el estado lo requiere o y al operativo también pero es posible Josué Hernández paga el total de la renta o cuánto de porcentaje okay So parece que su pregunta está conectada lo que estamos hablando ahorita de la deducción de oficina en casa so en este caso es el porcentaje cuando en el caso del account accountable plan se regresa el porcentaje No no vamos a pagar la renta con la cuenta del negocio eso no lo vamos a hacer la cuenta Yo la voy a seguir pagando desde mi cuenta personal con mi dinero personal porque es mi vivienda es mi casa para uso personal si la empresa me va a poner a mí en un accountable plan y me va a regularizar parte de ese gasto entonces la empresa me va a cortar a mí un cheque por ese porcentaje del gasto que yo estoy haciendo a nivel personal espero haber contestado su pregunta Ema mija no mencionaste la corporación Ink sí la mencioné mencioné cualquier negocio que paga impuestos como corporación c corporación s y partnership una corporación Inc paga impuestos como corporación c o como corporación s si hizo la elección fiscal estoy en California puedo vir abrir una llc en otro estado más barato si puede sin embargo la la llc tiene que estar abierta en el estado donde va a estar operando entonces De nada le sirve o sea el estado es el que le pro es a limited liability protection que es una de las unas de las razones principales por las cuales las personas quieren registrar a llc porque quieren obtener esa limited liability protection Y esa protección la ofrece el estado entonces si usted vive en California y usted registra su llc vamos a decir en Wyoming Usted no tiene esa limited liability protection en California porque ahí no tiene la llc espero haber contestado su pregunta Lupita una compañía de limpieza paga you sell and taxes depende existen algunos estados donde labor es es taxable y también Existen algunas compañías de limpieza que venden productos entonces hay otros factores que analizar Rosa Cruz Hola Estoy empezando con el lc pero no sé cómo hacer para sacar la cuenta para pagar los tax es bueno la persona que le dio que le registró su llc debería de proporcionarle todo lo que usted necesita para abrir una cuenta bancaria y ahora si usted quiere sacar una licencia para cobrar impuestos de ventas o algún otro tipo de licencia pues ya con los documentos que la persona le dio cuando le abrió su llc con Eso debería de ser suficiente para para sacar su licencia Cómo lleno mis taxes del 2023 si recibí un permiso de trabajo y me dieron un 99 puedo pedir un w2 Bueno si usted recibió una 1099 quiere decir que lo contrataron como trabajador independiente no como empleado Sí entonces pues de nada le sirvió el permiso de trabajo porque usted no era empleado de esa empresa Entonces ya cuando usted recibe la 1099 pues simplemente va con un preparador para que le haga esa declaración Fanny me llegó mi permiso de trabajo hecho taxes por años al hacer este año Cómo se hace Okay si usted ya tiene su permiso de trabajo y su seguro pues ya ahora en adelante ya va a usar su seguro para propósitos Fiscales si usted se va a al sitio oficial del IRS hay un hay una sección en el IRS de que dice información adicional sobre los eams y una de las preguntas es qué debo hacer cuando reciba un número de seguro social y básicamente ahí en ese parrafito donde el IRS le contesta la pregunta le dice cómo puede usted transferir todos sus récords que usted tenía de las declaraciones que presentó con el iam cómo los tiene cómo los puede pasar a su número de seguro social en este caso se tiene que escribir una carta para indicarle al la IRS el cambio y ahí en esa ahí en esa respuesta que le es viene la dirección a donde usted va a mandar esa carta Pero de ahora en adelante Usted que ya recibió su permiso de trabajo y su seguro pues ya olvídese de la del itam de ahora en adelante todo lo fiscal lo va a hacer con su seguro social en Nueva York Cómo puedo abrir un builder room o sea una como un lugar para jugar Villar con con puedo con lc el porvenir Okay mire el una llc es una estructura comercial que se utiliza para hacer un negocio entonces uno puede abrir una corporación y abrir un un un lugar para que juegue en Villar o uno puede registrar una llc y abrir un lugar para que juegue en Villar o uno puede registrar un negocio como sol prator y abrir un lugar para que juegue en Villar verdad O sea esos Son estructuras comerciales la estructura comercial es una decisión personal o sea Usted es el que decide cuá quier es como cuando usted va y compra un carro usted o un vehículo usted dice Okay qué es lo que yo necesito Necesito un vehículo con cinco asientos o Necesito una camioneta con una caja necesito tantos caballos de fuerza o sea uno Escoge en base a las necesidades que tiene uno igual en lo que tiene que ver con las estructuras comerciales uno Escoge la estructura comercial en base pues obviamente también al presupuesto y a las metas que uno tiene como emprendedor pero sí sí es posible o sea sí se puede abrir un lugar de Villar creando una llc Ah Hello Sunshine sabes como una l se puede hacer abrir crédito Sí y le voy a le tengo una noticia lo voy o la voy a mandar al canal de YouTube en el episodio número 190 si usted se va al Canal a mi canal de YouTube bajo el hashtag de también puedes en el episodio 190 ahí este dedicamos un episodio completo en cuanto a cómo se establece el crédito comercial también ahí en el canal de YouTube hay otros videos que hablan acerca del crédito comercial de los bancos etcétera rosadito dice con llc debo a hacer perro Okay una llc es una estructura comercial que puede escoger Cómo va a pagar los impuestos si a ustedes nadie se los platicó lo siento pero cuando uno Abre una llc al abrirla uno tiene que indicarle a la ars Cómo va a pagar impuestos si uno no le indica el IRS el IRS por default nos pone en cierta figura fiscal dependiendo de la figura fiscal que nosotros tengamos va a determinar la manera en como nosotros como dueños nos partimos las ganancias Y si hay un requisito de que a fuerzas como dueños tenemos que estar en un perro espero haber contestado su pregunta Ah recomiendas agarrar crédito para una compañía Por supuesto este yo sé que muchos de nosotros como como hispanos latinos estamos acostumbrados a que queremos tener todo pagado y pagarlo Cash sin embargo en este país la economía Funciona muy diferente y una de las maneras más rápidas de poder acumular fortuna es valiéndonos del crédito dice Naranjito si voy a abrir dos llc en California tengo que pagar dos veces la franquicia Claro que sí así es para empezar en el negocio de airbnb debo hacer una llc o se puede hacer una corporación el tipo de estructura comercial es una decisión personal un o sea cuando uno tiene una estructura comercial uno la puede este dedicar para una variedad de negocios Sí aquí no hay una regla donde no es que si vas a abrir un negocio de trucking a fuerzas tiene que ser corporación o si vas a abrir una compañía de de de concreto a fuerza tiene que ser una llc no existe eso yo puedo escoger la estructura comercial que yo quiera para el tipo de negocio que yo quiera sin embargo la estructura comercial que yo tenga va a tener ciertas implicaciones y limitaciones y la estructura comercial que yo tenga va a también tener fuertes implicaciones en cuanto a los impuestos que voy a pagar entonces por eso yo siempre les digo y con esto Me despido cuando ustedes empiecen un negocio en el momento que se estén dando cuenta que el negocio es lucrativo y les está dejando billete es la hora de Buscar asesor ahora sí que tenemos los fondos vamos a buscar asesoría y vamos a orientarnos para saber cuál es la estructura fiscal o la forma fiscal que me va a ayudar a mí a obtener el mayor ahorro de impuestos y llevar a cabo mi emprendimiento Ahora quiero recordarles que estamos haciendo un giveaway este si ustedes son personas trabajadoras emprendedoras y quieren ustedes comenzar un negocio propio pero no tienen los fondos para hacerlo estamos regalando un registro de negocio 000 en efectivo y una asesoría personalizada para su negocio lo único que tienen que hacer para participar en el giveaway es que se tienen que ir a seguirme a Instagram y ahí en instagram está anclado el video del giveaway tienen que darles el like a ese a ese video del giveaway y luego posteriormente Nos tienen que mandar un video de 60 Segundos o menos donde nos platiquen acerca de su emprendimiento este concurso se va a cerrar el día 25 de junio y vamos a estar anunciando ando al ganador el día primero de julio en instagram Así que compartan esta información si ustedes conocen a alguien que quiera comenzar un negocio y que tal vez no se decide porque no tiene A lo mejor dinero para abrir su compañía o le faltan fondos para llevar a cabo su emprendimiento pues platíquenme acerca del del giveaway ahí en instagram van a encontrar el video anclado así que pues estamos muy emocionados y pues esperamos que podamos llevar Esa esa nueva empresa que se gana el giveaway al llevarla que tenga mucho éxito en este país y Bueno amigos me dio mucho gusto ver a todos los que se conectaron el día de hoy les doy las gracias De antemano por el apoyo recuerden visitar 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