工程師時間管理： 把時間價值發揮到極致.

今天搞到有點晚啊 下班時間就已經時間二點了 但是我還是把這個背景給佈置了一下 也算是給我們頻道老粉絲的一波福利 本來上個禮拜就應該傳視頻的 但是最近到了月底 而且是一個季度的結束 所以有很多的工作任務 非常的卷 但是人生的樂趣就在於這裏 休閒有休閒的玩法 卷有卷的過法 今天我們就要聊一聊 從一名普通工程師的角度 我們有哪些方法可以更好的管理自己的時間 讓自己卷出多能 卷出極致 卷翻別人的同時 也把自己的工程生涯 每分分秒都卷出意義 把我們的時間價值發揮到極致 OK 那我們就開始吧 我們今天講的又是一個比較大的話題 畢竟時間管理的方法論很多 不同的人對於時間管理也各自都有自己的實踐和理解 所以在講具體的內容之前 首先還是要提一下 今天的內容全部都是基於我自身的實踐 但是呢 我一天下來的時間工作還有安排 肯定不會和在座每一位觀衆都完全一致 即使同樣作爲工程師 在項目現場一天十個小時管理施工方的 去對比在辦公室一天八小時做圖紙的 那一天下來的時間線也是天差地別 所以在這裏 我首先建議大家有選擇的去聽 然後自己嘗試去實踐其中適合自己的方法 我相信這些方法裏面有不少都是可以爲大家帶來一些價值的 首先第一點 清空大腦解放大腦 我相信我們很多人都聽說過這樣一個說法 就是大腦是內存 我們的電腦還有筆記本 還有其他的工具纔是硬盤 但是我們中的大部分人都把自己的大腦當硬盤來使用 其他的行業環境先不說 至少我以前跑工具的時候 基本上絕大部分的同事做事情都是要靠大腦記的 那個時候我是真切地體會到了什麼叫做人類記憶的不靠譜 工程部門需要採購的零件 要麼就是被徹底忘記了 壓根不出現 要麼就是一不小心被訂購了兩次 一出現就出現一對 每次大家排出來要完成的事情都能完成十有八九 但是每次也都停留在十有八九 最後的一兩件事情就直接被忽略了 直到他們對工藝流程產生影響 不能再被忽略了 我們如果過度依靠自己的記憶力 不但很容易不小心就把重要的事情給忘記 還會給自己的大腦很大的負擔 沒有辦法專心在更重要的事情上面 同時呢 我們還要花費大量的時間和精力去把已經忘記的或者快要忘記的事情重新想起來 大家知道啊 項目工程師需要處理的事情非常複雜多樣 而且我前面的視頻也提到過 我過去做過的項目 有兩個人管一個工藝的情況 那麼項目過程中有很多天 我在十個小時的工作時間之內都要處理幾十個不同的條目 那麼我是使用一個什麼樣的系統 讓自己能夠快速有效 並且準確的處理自己工作條目的呢 我在這裏主要分享三個方法 第一 花費時間少 耗費精力少 結果容易預期的條目可以一起記錄到手邊的工程紙或者筆記本上 方便隨時寫在隨時處理 隨時記錄 工地的環境啊 尤其適合這種簡潔明瞭的操作方式 因爲工地中我們預期遇到的問題 基本上都以小的可以快速解決的問題居多 第二 需要花費時間精力 有時間線 或者需要整塊時間以及別的部門配合才能完成的事情 我一般會選擇把它們放在一個表格裏 這個表格也可以使用Excel 也可以使用一個雲筆記 甚至可以使用一個例如Typora這樣的本地清單 因爲這一類條目很多都需要你不斷的去追蹤進度 而且往往需要你在電腦端完成一些操作 很多時候這些任務的完成也需要伴隨着一個給同事的郵件通知 那麼這一類條目儲存在電腦端就是非常便捷 而且可靠的選擇了 第三呢 就是我會在每天結束前把這一天電腦端儲存的全部文件根據日期歸檔 不少工程師都是每天要處理大量的文件的 這裏面可能有圖紙 有訂單 可能有變更單等等各種不同類型的文件 我接觸過的絕大多數工程師 要麼就是辦公室羅盛祥 要麼就是電腦桌面萬盛祥 不管哪一個類型的文檔 只要一個禮拜過去就再也不可能找到當時用過的文檔 但是我們要知道啊 基本所有工程項目相關的信息 具體進展的細節都是包括日期的 所以呢 我們作爲工程師 其實只要能根據日期把條件歸檔 後面再回來追蹤這些具體的信息就可以了 這樣一個小步驟可以簡單到根據日期建立一個文件夾 然後把文檔都丟進去 其實也花不了幾分鐘 但是這樣這種非常簡單的歸檔就可以在未來給我們創造非常多的便宜 OK 我們說完解放大腦 現在再聊一下整塊時間的使用 之所以我這裏想要強調這個方法論 是因爲工程行業和所有行業一樣 是一個需要不斷學習才能進步的學科 很多人可能會覺得 我們只要積累工作的經驗和連線就好了 但是在大多數行業中 這個邏輯恰恰相反 我們在工作崗位上能夠創造的價值來自於我們的業務能力 按我們大多數人理解的所謂經驗 其實是一種工作定勢 是一種體制化 在一個工作體系中下輕就熟 但是換一個工作體系就沒法適應 其實是靠熟練度補償工作能力 也就是業務水平的一種變相的缺乏 除去不斷學習以外呢 我們工程師面臨的不少工作內容 都是需要我們認真的去做分析 花時間去理解 才能獲得比較好的判斷 在以上提到的兩種強項下 安排整塊的時間是非常重要的 我們人類的大腦啊 要進入到一個專注認真的狀態 是需要幾分鐘的時間的 同時 在進入一個專注的學習或者分析的狀態以後 我們的注意力其實只能保持二三十分鐘就分散了 在這個時候呢 我們需要休息至少五分鐘的時間 才能讓自己的注意力重新回到狀態 獲得一個比較高的效率 所以呢 我們所說的整塊時間 其實不是什麼兩三個小時的時間 只要半個小時就夠用了 其實我作爲現場項目工程師 一天下來都可以有至少四五個整塊的時間交付給自己去使用 那麼對於其他方向的工程師來說 我相信這個就更加不是問題了 既然我們這裏說到了整塊時間的使用 那麼番茄工作法就是不得不提的一個方法 番茄工作法來自於廚房裏 雞滷菜餚燒製時間的番茄盅 我們基本上可以把它理解爲是一個半小時以內的秒錶 或者說是沙漏 我們普通人啊 在沒有經過任何訓練的情況下 大概其中注意力的時間也就是在15分鐘到20分鐘左右 只要超過了這個15分鐘到20分鐘的臨界值 我們其中注意力的能力就會大幅的下降 在我們其中經歷工作的時間到達臨界值的時候 我們應該選擇一個短暫的五分鐘左右的休息 但是在這個番茄盅走動的時間內 我們必須保證不處理其他任何的事物 同時呢 也要徹底的切斷所有其他有可能存在的干擾 每一個番茄盅跑動的工作週期 我們就把它稱作爲喫番茄 在我能夠保證自己每一個番茄盅都是最高效使用的情況下 我們每天喫的番茄數量就變成了記錄我們每天工作量最好的一個量化方式 在這個番茄盅的體系中 還有一個方法論叫做喫青蛙 也是對於我們工程師來講非常有用的一個思維方法 所謂的喫青蛙就是把最難處理 最麻煩的事情先處理掉 因爲麻煩而冗長的事情會讓我們的大腦自然而然的想要逃避 最後就時常變成這樣的事情都堆積在最後一刻 不得不解決的時候纔去解決 但是如果我們選擇把這些麻煩而冗餘的事情分配到不同的工作日 而且優先的去解決它們 那麼在每天解決了這個問題以後 我們就可以獲得很多的動能 把當天其他的事情自然而然的都處理的很好 下面一個要說的點 就是作爲普通工程師 尤其是牛馬工程領域的從業人員 在我們的體能允許的情況下 雖然經常被迫晚歸 還是要儘量做到早到 在這一點上 我其實還是有挺多感觸的 以前剛開始跑工地的時候 基本上都是轉點纔到的 因爲工作時間就已經夠早了 施工現場都是早上七點開始 我那個時候實在是沒法做到比他們起更早 所以在那個時候 我一天下來的體驗 基本上就是七點進安全會議跟工頭們卷 到八點 昏昏沉沉的又去跟辦公室的留聲工程師卷 好不容易堅持到九點十點 自己的事情還沒開始做 就必須要開始處理施工現場的各種問題了 時間很快到中午 然而排在我自己列表上面的事務 相當於都還沒有開始 那麼在這一天結束的時候 我可能就避免不了的要下班 其實我們仔細想一下 出現這種情況 一個很重要的原因 就是我們工作的過程中被很多瑣碎的事情環繞 也沒有時間去解決它 同時又不斷受到他們的干擾 供應鏈管理中有一個理論 就是隨着你的多個流程完成時間的多樣性不斷增加 你的工作總體效率不斷在降低 因爲你需要不斷的在各個不同類型和不同難易程度的項目中來回跳 那麼就很難及時有效的把其中比較麻煩的問題在有效時間內解決 到最終結果往往就是一步趕不上 步步趕不上 問題越聚越多 只能是靠下班以後的工地空窗期再加班解決問題 如果我們把這個流程反過來 在第一步的時候就走到它的前面 在早上大家都跑起來之前 我先把自己今天需要處理的一些瑣事都解決 這樣不但自己有非常充足的精力去處理每天迎來的問題和挑戰 同時你也是走到了工作任務的前面 你又可以更加合理妥善的安排這些任務應該用什麼樣的方式去做 以及用什麼樣的優先級去做 那麼自然一天下來你能夠完成的事情就更多了 任務也就要完成的更好了 我相信說到這裏 牛馬工程的兄弟們可能已經想取消關注了 本來大家就已經在996了 你還在勸我們繼續卷 所以我在這裏還是先聲明一下 具體多早開始去工作 還是希望大家是自己的實際情況來決定 好的 以上說的這些內容就是關於工程師時間管理的大點 說完了這幾個主要的點 我現在再附加幾個 我個人覺得對我個人幫助蠻大的 在我們的工作中能夠幫助我們創造更多價值的小點 首先第一個要說的小點就是閉環 閉環這個概念可能更多還是存在於金融科技等領域 比如著名的橋水基金大佬Ray Dalio 他寫的那本書《原則》 其實很多內容都是圍繞着閉環的概念 還有臉書的企業文化其實也是講閉環的 所謂的閉環就是指我們的工作流程應該有四個階段 計劃 實施 收到反饋 改變計劃 絕大多數人都可以做到前三步 我們會計劃一件事 把它做完 然後總結一下 但是我們總結出來的內容就不會再回饋到這個流程的第一步 去影響和改變我們工作流程中做計劃的這一步 而閉環的工作模式就是讓這個模式中的每一環 不斷相扣 在每一次收到反饋以後 不管是好的還是壞的 都把這個反饋應用到新的計劃步驟中去 在工程公司中 大家講究的是判斷和準確度 還有工作的效率 相信不用說 大家都可以知道 這三點和閉環的思維模式其實是息息相關的 而無法實現閉環也是很多工程公司中出問題的源頭 這裏我想要說的第二個小點就是不要給自己設限 我前面一期講工程師必備軟實力的視頻 其實是討論過這一點 但是我覺得在這裏還是有必要去強調一下 所謂的不給自己設限 其實倒真的不是要求我們自己什麼技能都要會 什麼事情都能搞 而更多的是一種不膽怯的態度 工程領域是一個很寬廣 但是同時有很多分門別類 而且每一個分門別類中又有很多細節 這樣的一個專業領域 作爲工程師 我們可能會接觸各種各樣不同的專業技能和知識 很多情況下 我們要解決和處理的問題 可能並不在我們最擅長的領域中 在這個時候 我們有沒有一個不給自己設限的態度 就決定了我們能把這個事情做到什麼程度 在這一點上 我感覺老美做的其實還是不錯的 他們天生有一種闖進 很少會思考哪些東西不好學 哪些事情不好完成 但是我們留學生 其實就經常容易被這種思維定勢給影響 實際上做工程的朋友們都知道 不同的工程領域 其實對應的都是不同的思維方式 很多時候你在解決問題的時候 依賴的都是完全不同的思維 使用特定的這些思維模式對你工作效率的提高 可能都不是一點半點 更不用說大部分情況下 我們作爲普通工程師接觸的不同專業知識 他們其實並不是多麼高深多麼難懂的東西 像我們說因爲專業不通 所以學不會的時候 更多的時候可能是被這個學不會的想法給限制了 節目結束前 我再說一個自己最近在努力做到的點吧 那就是想辦法完成更多的體育鍛煉 我們的身體需要我們投資時間還有精力去維護 這種投資從長期來講 對於我們每個人來說 一定都可以帶來更多的回報 好 那麼今天也是一樣 希望大家點贊轉發 並且在評論區留言 我們就下次再見 拜拜