[극찬기업] -업무 혁신을 일으키다! 기업 성장을 가속하는 ERP 솔루션

나날이 발전하는 현대사회. 여러 기업에서 급변하는 경영환경 변화에 대응하기 위해 디지털화를 추진하고 있는데요. 이런 디지털화 기업의 성장의 필수적 요소인 ERP. 오늘의 기업이 이 ERP 시스템을 개발하는 기업이라고 하는데요. 오늘 찾아간 곳은 경상남도 창원시. 사무실로 들어가 보니 열정적인 회의가 한창인데 다들 엄청나게 집중하고 있네요. 어? 때마침 회의가 끝난 것 같은데요. 안녕하세요. 안녕하십니까. 벌써 회의 중이셨나 봐요? 네, 맞습니다. 저희가 지금 ERP 시스템을 초기 컨셉 회의를 했습니다. 시스템은 어떤 시스템인가요? 전반적으로 말씀드리자면 회사의 매출부터 손익, 원가까지 저희가 다 한눈에 볼 수 있는 업무 및 현황판 같은 경영자 정보를 다 한눈에 볼 수 있는 시스템을 제공하는 시스템입니다. 그게 곧 전사적 자원 관리라고 표현을 하는데 그게 ERP 시스템이지요. 기업의 업무를 한눈에 볼 수 있는 현황판이 바로 ERP 시스템인 것 같은데 이렇게만 들으니까 너무 어려워요. 차장님, 좀 더 자세히 알려주세요. 사장님, 여기 주간 생산 계획이라고 적혀 있는데 이게 ERP 시스템인가요? 네, 맞습니다. 되게 많아 보이는데 자세하게 설명 좀 해주세요. 네, 알겠습니다. 우선 저희 시스템은 일단 신입 사원이 오더라도 누가 오더라도 이렇게 손쉽게 프로세스 맵으로 다 구성이 되어 있습니다. 한눈에 볼 수 있게요. 근데 그중에서도 여러 업무 중에 일단은 제가 주간 생산 계획에 대해서만 간단하게 한번 설명을 드려보겠습니다. 이 오른쪽 맨 보시면 혹시 저 모듈이 보이실까요? 네, 맞습니다. 그거 플러스 영업 수출, 구매 수입, 생산 외주, 물류 원가까지 이렇게 관리하는 시스템입니다. 극찬기업이 개발한 ERP 시스템은 기능적으로 나누어진 업무별 시스템들을 하나의 시스템으로 통합해서 경영생산성을 확대하는 경영혁신기법의 일환으로 중복된 업무, 숙이 업무로 인한 불편함과 낭비를 줄일 수 있다는데요. 그런데 그냥 일반 그루비어랑 비슷한 것 같은데 뭐가 다른 건가요? 아까 제가 업무를 처리한 데이터들이 쌓여가지고 이 화면은 경영자들이 생산 차트인데 생산에 대해서 하루의 생산 수량이 어떻게 됐는지 등 한눈에 볼 수 있는 시각화로 만든 화면이고요. 그리고 저희 쪽에서는 이런 시각화를 많이 중점으로 두고 연도, 그루비어뿐만 아니고 MES, PDA, 모바일 모든 업무로 처리된 데이터를 하나의 밥그릇으로 취합해서 빅데이터를 하나의 표로 그래프로 시각화하는 시스템도 가지고 있습니다. 극찬기업의 ERP 시스템은 직관적인 UI를 통해 사용자의 이해도를 높이고 다양한 기능을 제공하고 있다고 합니다. 더불어 경영관리를 위해 경영통계 기능을 제공하고 타 시스템과의 연동도 용이해서 업무의 일원화를 통해 효율성을 높일 수 있다고 하네요. 우와 이런 시스템을 개발하게 된 계기가 궁금해지는데요. 수기로 한 엑셀 파일에 하나하나 관리자 또는 현장장들이 수기로 입력하던 부분이 있었을 거예요. 분명히 그렇게 하다 보니까 데이터 누락도 있고 정합성도 떨어지다 보니까 ERP 시스템을 도입하게 된 것 같고요. 그런 데이터들을 ERP 시스템의 하나로 관리가 잘 되다 보니까 경영자들이 한눈에 보기 쉬운 화면까지 제공이 가능한 것 같습니다. ERP 도입 전에는 엑셀 파일에 관리자가 수기로 하나하나 기재해야 했는데요. 그럴 시 발생하는 데이터 오차를 없애기 위해서 ERP 시스템이 도입되었다고 합니다. 이렇게 극찬기업의 ERP 시스템을 도입한 곳만 무려 300여 개. 그 중에서도 극찬기업의 ERP 도입을 너무나 만족하는 고객사가 있다는데. 이전에 ERP 시스템을 도입하기 전에는 많은 수기 작업이 많았습니다. 개인 스케일에 의존한 업무 프로세스가 많았었는데 ERP 시스템을 도입하고 나서는 다양한 비즈니스 프로세스가 내재되어 있고 각종 증빙 자료라든지 세금 신고, EDI 데이터 교환 같은 부분들이 자동화되어 있어서 업무 시간 단축으로 경험적인 측면에서도 많이 좋아졌습니다. 기존의 문제점이었던 요구 처리 방식, 높은 유지 비용을 해결해 기업들의 업무 효율성을 높여주는 극찬기업의 ERP 시스템. 컨설팅, 개발, 유지 보수 세 가지 축을 중심으로 좋은 회사를 만들기 위해 끊임없이 노력하는 극찬기업. 앞으로의 목표가 궁금합니다. ERP를 기반으로 기업의 DX 솔루션을 만들고자 합니다. 그래서 기업의 현장에서 모든 이른바 데이터를 수집을 통하고 그 다음에 ERP를 통해서 증명화된 데이터를 한 곳에 집합해서 모든 데이터를 관리함으로써 DX 솔루션으로 만들어서 기업의 경영에 도움을 주고자 합니다. 선진 프로세스를 정립하고 정보 기술 발전에 대응하여 프로세스 혁신이라는 기업의 기대 효과를 충족시켜주는 오늘의 극찬기업. 앞으로도 기업 경영에 도움을 주고자 끊임없는 개발과 노력을 기울일 극찬기업을 응원하겠습니다.