5 ошибок вашего бухгалтера, которые приведут к проблемам в бизнесе!

5 ошибок вашего бухгалтера, которые приведут к проблемам в бизнесе. В последнее время в своей практике я сталкиваюсь с такой ситуацией, когда бухгалтер запускает ошибки, потом эти ошибки не признает, а у бизнеса возникают проблемы. Как правило, меня подключают в эти проблемы, когда уже пришла выездная налоговая проверка. Но я понял, что сегодня я могу для вас записать полезный ролик, в котором расскажу, какие ошибки часто совершают бухгалтеры, как собственнику бизнеса эти ошибки отслеживать. И, конечно же, самое важное, как не допустить проблем при масштабировании. Первая ошибка, которую часто допускают бухгалтеры, это не учет комиссий контрольно-кассовых машин, маркетплейсов и других площадок при определении налогооблагаемой базы. Это часто ошибка, часто ее можно встретить в онлайн школах, когда бухгалтер не учел комиссии эквайринга. Это можно встретить при торговле на маркетплейсах, когда бухгалтер налоговую базу учитывает только тот доход, который реально пришел на счет, но не учитывает те комиссии маркетплейсов, которые они списывают. Они могут доходить до 25%. И в итоге сталкиваются с проблемами, в лучшем случае это просто проверка, в худшем случае это потеря права на какую-то льготу, например, патентная система налогообложения, либо предприниматели слетают с ОСН, превышают пороки, вынуждены платить НДС и вообще сталкиваются с большими проблемами. Это номер один. Второе, это использование однодневок для оптимизации налоговой нагрузки. О чем речь? Я знаю, что сейчас многие засмеются и скажут, что конечно же мы не однодневки используем, но какие-то компании используем. Что категорически нельзя делать? Это покупать так называемый бумажный НДС. Когда в документах ваших отражается, что тот или иной контрагент оказал вам услуги, либо поставил товар, и вы никаких оплат не производите, при этом в своей отчетности отражаете эту операцию для получения вычета по НДС. Есть такая программа, которая называется АСК-НДС-2. Она сразу же это подсвечивает налоговому органу и следующим этапом это для вас станет огромной проблемой. Я недавно в ходе проведения аудита одной компании столкнулся с такой проблемой. Бухгалтер долго сопротивлялся. И дальше предприниматель становится перед вопросом заменять этого контрагента, либо возможно столкнуться с камеральной проверкой, либо оставить и ждать, когда к нему придет выездная проверка. Я всегда рекомендую заменить, показать реального контрагента, либо доплатить налоги, чтобы не столкнуться с другими вопросами. Третье, это отсутствие проверки контрагента. Как правило, бухгалтер механический при получении поручения от руководителя сразу же делает платежку и платит тому или иному контрагенту, но при этом забывает об обязанности проявления должной осмотрительности. И я рекомендую вам уделить отдельное внимание регламенту должной осмотрительности и отдельное внимание уделить тому, чтобы ваш бухгалтер проверял контрагентов перед оплатой. Даже если вы хорошо знаете эту компанию, что нужно делать? Вам нужно сформировать отчет о проверке, понять, что у этой компании есть сотрудники, есть стабильная деятельность, нет долгов по налогам, и они реально могут оказать вам ту или иную услугу, либо поставить товар. И эти документы все сохранить. Четвертое, на этом я хочу особое внимание заострить тех, кто сейчас работает на ОСН и собирается переходить на общую систему налогообложения. Никогда в средине года не стоит переходить на общую систему налогообложения просто путем превышения порога ОСН. Это правило запомните. Почему? Потому что по регламенту налоговых органов, если вы превысили порог, даже если вы это все признали и захотели дальше платить НДС, налоговый орган вас все равно будет проверять, будет задавать вопросы, связанные с ведением вашего бизнеса и будет проверять вас, самое главное, на предмет дробления. С учетом той картины, которая есть сейчас в нашей реальности, очень многие предприниматели открывают, например, ИП на себя и на жену. Это дробление. Открывают на себя ООО, где они являются директором, и на ОСН открывают ИП. Это самые элементарные ситуации. Это в лучшем случае. А в худшем случае открывают 15 компаний со своими партнерами, с друзьями, и везде они на упрощенных режимах и думают, что налоговое это не заменит. И только решение их стать белыми приводит их к проблемам для многих компаний. Поэтому, если вы понимаете, что вам нужно расти, вам нужно поступить двумя способами. Первый способ – это дождаться окончания финансового года и в конце года заявить, что со следующего года ты будешь работать на общей системе налогообложения. Это первый способ. Второй способ – продать долю своей компании другому юридическому лицу. Более 25% если принадлежит другому юридическому лицу, вы автоматически теряете право на ОСН. Вы можете об этом заявить государству. Тут не будет процедур, связанных с камеральным контролем. И таким образом перейти на общую систему налогообложения. И вот этот переход будет очень плавным. Пятая ошибка. Она больше касается собственников бизнеса, когда собственник поручает сопровождение налоговой проверки своему бухгалтеру. Запомните одно, что бухгалтер по своей ментальности, по восприятию действительности, он человек, который приучен к тому, что он является как агентом между государством и бизнесом, который для государства создает механизм оплаты налогов. Правильно считает эти налоги и платит. И бухгалтер не может сопровождать налоговую проверку. Любые проблемы бухгалтер будет как-то ассоциировать с собой. Поэтому от этого процесса бухгалтера нужно отключить и включить в этот процесс юристов, которые понимают что-то в налогообложении. И тем самым вам удастся избежать больших проблем в своем бизнесе и избежать ошибок, которые делают многие предприниматели. Как правило, именно из-за этих пяти ошибок, по моей практике, предприниматели попадают под огромные санкции, предприниматели попадают в большие проблемы и потом доплачивают государству огромные налоги. В конце, как бонус от меня, я понял очень крутую штуку недавно и мы на этом фоне сделали продукт. Если вы ведете свой бизнес и этот бизнес хотите вести законно, делайте ежегодный аудит бухгалтерского учета вашей компании. Это стоит немного. Вы можете привлечь стороннего аудитора, который зайдет в ваш учет, проверит вас же вместе с вашей командой и даст вам заключение. Это очень крутая штука. Я это понял, когда начал вести бизнес в Эмиратах. Там аудит ежегодный, он обязательный. Поэтому в России мы сделали то же самое. Я вам хочу сказать, что если вам требуются бухгалтерские услуги в России, если вам требуются услуги аудита в России, либо услуги налогового консультирования, мы открыли в России новую компанию, которая называется «Глобальный налоговый консультант». Эту компанию мы открыли вместе с «Анарой». Поэтому вы можете оставить здесь заявку под этим роликом, и мы сможем взять на аутсорс функцию бухгалтера вашей компании и обеспечить безопасное ведение бухгалтерии. И самое главное – обеспечить, чтобы вот такие ошибки, которые я перечислил, ваш бухгалтер не совершал. С вами был юрист из будущего Самбат Алиханян. Всем пока!