Comment comparer facilement deux listes avec une simple formule Excel ?

comment trouver facilement les doublons entre deux listes avec une simple formule excel bonjour à tous c'est Alex excelformation.fr et dans ce tutoriel je vais vous montrer comment comparer deux listes dans Excel afin d'extraire les valeurs communes en quelques étapes simples cette méthode va nous permettre de gérer des listes produits de clients ou même de commande en obtenant uniquement les valeurs qui apparaissent dans deux listes et donc pour cela nous allons utiliser des formules dynamique introduititees sur les dernières versions d'Excel qui auront donc pour particularité de se mettre à jour automatiquement c'est-à-dire que si nous supprimons l'une des valeurs de notre liste celle-ci ne sera donc plus commune aux deux listes et donc elle disparaîtra des références communes alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la clochette de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce et de devenir rapidement un [Musique] prodexcel comme d'habitude si vous voulez être sûr de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cas de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que son corriger en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser les opérations en même temps que moi pour bien comprendre tout ce que nous allons voir dans cette vidéo alors comme je vous l' expliqué dans l'introduction de cette vidéo nous allons maintenant découvrir comment trouver facilement les doublons qui se trouvent dans deux listes avec une simple formule excel et pour illustrer ce tutoriel nous allons donc comparer les deux listes de produits d'une entreprise qui possède deux magasins certains produits sont donc vendus dans un magasin principal et d'autres dans un magasin secondaire et donc ici l'objectif est de comparer ces deux listes afin de repérer les produits communs aux deux magasins afin de mieux gérer les stocks et d'optimiser des approvisionnements et donc pour simplifier les formules que nous allons mettre en place nous allons commencer par nommer les plages des cellules qui contiennent ces produits pour cela nous allons sélectionner toute la plage du magasin puis nous allons nous rendre dans l'onglet formule du ruban afin de cliquer sur le bouton Gestionnaire des noms ici nous allons souhaiter créer un nouveau nom donc cliquons sur le bouton Nouveau nous donnons un nom à notre base par exemple ici liste une et ensuite dans fait référence à nous vérifions qu'Excel a bien sélectionné toutes les cellules que nous avons sélectionné au préalable cela étant fait nous validons en appuyant sur OK et ensuite nous pouvons fermer la fenêtre nous allons faire maintenant de même avec le deuxième magasin en donnant cette fois-ci le nom de liste 2 si nous voulons aller plus vite nous pouvons également saisir directement le nom ici dans la zone des nom en tapant prend celui-ci et en appuyant sur la touche Entrée pour qu'Excel génère automatiquement la plage nommée qui correspond et donc en nommant ainsi nos plages nous allons faciliter la lecture et la compréhension des formules car au lieu de faire référence à une plage de cellule à partir de ses coordonnées donc par exemple a 9 jusqu'à 16 nous pourrons tout simplement écrire les noms que nous venons de créer c'est-à-dire liste 1 et liste 2 cela va donc rendre nos calculs plus intuitif et va limiter également les erreurs en cas de modification du contenu des listes et donc maintenant que nos listes sont prêtes nous allons pouvoir utiliser la fonction filtre d'Excel qui permet d'extraire les produits communs aux deux entrepôts alors la fonction filtre est extrêmement flexible en permettant d'afficher uniquement les valeurs qui correspondent au critères que nous allons définir et donc ici dans notre exemple étant donné que nous souhaitons afficher les produits présents dans les deux listes c'est-à-dire les références qui apparaissent à la fois dans liste 1 qui est le magasin principal et dans liste 2 qui est le magasin secondaire nous allons pouvoir combiner cette fonction filtre avec une autre fonction Excel qui est la fonction nb. SI qui nous aide à vérifier la présence de chaque produit de liste 1 à l'intérieur de liste 2 voilà donc pour saisir cette formule nous nous plaçons ici sur la cellule E9 nous appelons cette fonction filtre et pour commencer nous allons venir saisir les cellules sur lesquelles nous allons vouloir effectuer ce filtre ici comme vous vous en doutez il s'agit de la liste une donc ici si nous tapons les premières lettres Excel nous affiche automatiquement les deux listes liste une et liste 2 nous sélectionnons liste une en double cliquant sur celle-ci ensuite comme je vous l'aiexliqué nous allons vouloir prendre chacune des valeurs des cellules de cette liste une afin de regarder si celle-ci se trouve dans liste 2 pour cela nous appelons la fonction nb. SI en spécifiant que nous allons vouloir analyser la liste 2 donc soit nous tapons les premières lettres comme nous l'ONS fait tout à l'heure soit nous pouvons également appuyer sur la touche F3 afin d'afficher une fenêtre qui nous permet de sélectionner directement cette liste de dans cette liste 2 nous allons vouloir dénombrer chacune des valeurs de la liste 1 que nous venons sélectionner et si la fonction nb.c renvoie une valeur supérieure à é0 alors le produit est bien présent dans les deux listes et le résultat sera égal à vrai dans le cas contraire il sera égal à faux ensuite si nous le souhaitons nous pouvons également définir un message personnalisé par exemple en saisissant aucun produit commun qui sera utilisé pour personnaliser le message affiché si aucun produit de liste 1 n'est trouvé dans liste 2 ce type de personnalisation va donc améliorer la lisibilité et rendre l'analyse plus conviviale pour les utilisateurs en affichant un message explicite en l'absence de correspondance cela étant fait nous pouons fermer la parenthèse de cette fonction filtre et valider en appuyant sur la touche Entrée à ce moment-là nous pouvons voir que nous avons une liste des produits communs qui s'affichent automatiquement qui seront saisis à partir de la cellule E9 en effet comme vous pouvez le voir la fonction filtre est ce que l'on appelle une fonction matricielle dans Excel ce qui signifie qu'elle peut générer une série de valeurs dans les cellules adjacentes à celle qui contient la formule formant ainsi une matrice de résultat cela se traduit par le fait que la liste des produits communs va automatiquement se répandre dans les cellules en dessous de la cellule E9 et ce qui permettra donc de traiter efficacement un grand nombre de données et d'afficher une liste dynamique ce qui signifie que si nous modifions ajoutons ou supprimons des produit dans liste 1 et liste 2 le résultat de la cellule E9 et des cellules adjacentes va également s'actualiser automatiquement pour nous en rendre compte imaginons que nous sélectionnons l'une des cellules et que nous supprimons le résultat nous pouvons voir que en temps réel la L va également se mettre à jour pour supprimer le résultat des références communes et donc comme vous pouvez le voir l'utilisation de cette fonction filtre nous permet d'afficher uniquement les produits présents dans les deux listes de façon claire et rapide par contre comme nous pouvons le voir dans cette liste nous avons des doublons car certains éléments se trouvent plusieurs fois dans l'entropô principal c'est le cas par exemple ici de l'iPhone 16 pour éviter ce comportement nous allons pouvoir utiliser la fonction unique qui permet justement de rendre notre liste plus lisible et concise en éliminant les doublon pour cela nous allons revenir dans la formule de la cellule E9 et nous allons utiliser cette fonction unique avec comme seul argument la fonction filtre que nous venons de mettre en place à l'instant nous encapsulons cette formule et lorsque nous validons les doublons auront bien été supprimés et l'iPhone 16 n'apparaîtra plus qu'une seule fois la fonction unique permet donc de conserver chaque valeur une seule fois dans le résultat final et donc en combinant unique et filtre nous avons maintenant une liste nette et sans redondance des produits communs aux deux entrepôts ensuite pour un are résultat encore plus clair et ordonné nous pouvons utiliser la fonction trier le tri est particulièrement utile si nous avons une longue liste et que nous souhaitons visualiser les produit dans un ordre spécifique et donc pour cela il suffira encore une fois d'encapsuler notre résultat donc ici avec les fonctions unique et filtrre en tant qu'argument de la fonction trier cela permettra donc de trier les produits communs dans l'ordre alphabétique de sorte que nous puissions les retrouver facilement ici nous fermons la parenthèse de cette fonction triée et lorsque nous validons nous pouvons voir que notre liste est bien triée comme nous le voulions alors il faut savoir que cette fonction triée organise par défaut les valeurs par ordre croissant mais si nous le souhaitons nous pouvons spécifier un ordre décroissant en ajoutant un argument supplémentaire à cette fonction nous revenons encore une fois dans la cellule E9 nous nous plaçons tout à la fin et nous saisissons le Point Virgule et maintenant pour obtenir une liste triée par ordre décroissant nous allons commencer par sélectionner le numéro de la colonne sur laquelle nous voulons effectuer ce tri ici il n'y en a qu'une donc nous pouvons saisir un et pour obtenir un tri croissant nous allons utiliser la valeur -1 dans l'argument ordre tri cela étant fait nous pouvons valider en appuyant sur Entrée et maintenant l'ordre est inversé et nous avons les dernières lettres de l'alphabet en premier et voilà donc les fonctions que nous venons de découvrir dans le cadre de cette vidéo nous permett d'extraire les éléments communs de supprimer les doublons mais également de trier les données ce qui pourra être particulièrement utile comme pour la gestion des inventairire ou la comparaison des listes clients ce qui nous évitera de devoir trier manuellement chacune de ces informations donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de secours en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo si la vidéo vous a plu n'oubliez pas de la liker et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrai avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuer de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto