Tout savoir sur les AST - HEC PARIS

Bonjour, je suis Massimo Spagnolo. Je suis le directeur du recrutement étudiant à HEC Paris. J'ai plus de dix ans d'expérience dans l'éducation internationale, et mon métier et ma passion aussi, c'est d'aller chercher les talents un petit peu où ils se trouvent, c'est-à-dire que ce soit ici en France ou dans le reste du monde. Et c'est ce que je fais maintenant au sein d'HEC Paris, où on défend des valeurs de curiosité et d'excellence. C'est quelque chose qui m'anime beaucoup. Pour candidater via le concours AST à HEC Paris, c'est assez simple finalement. Il y a une règle de base, c'est évidemment d'avoir un Bac plus 3 ou un équivalent de 180 ECTS. Ça ne veut pas dire non plus que si on a un Bac plus 4 ou qu'on a un Master, on n'est pas du tout le bienvenu de candidater, bien au contraire. Ceci dit, ça reste la base. Ensuite, la première chose à faire, c'est de se rendre sur notre portail d'admission. Sur notre portail d'admission, on va vous demander de répondre à un formulaire en ligne et ensuite de télécharger quelques documents. Donc ça va passer par une lettre de recommandation académique, aussi par un test d'anglais, un test de management, aussi évidemment des choses plus simples comme un passeport, une carte d'identité, etc. Ensuite, c'est très important de garder en tête les deadlines. Donc il faut valider son dossier avant la deadline. Et si vous êtes rendu admissible, vous serez invité à une interview de 25 à 30 minutes où vous pourrez faire la différence. Donc voilà, c'est assez simple, mais ça demande un engagement. Quelles sont les notes minimales et optimales espérées dans le dossier académique pour avoir une chance d'être retenu ? Alors, c'est intéressant comme question parce qu'elle revient très souvent. Il n'y a pas de note minimale qu'on demande. Mais bon, après, il faut rester quand même assez réaliste, c'est-à-dire que pour pouvoir mettre toutes les chances de son côté, il faut viser haut. Donc évidemment, on veut un dossier académique qui soit solide. Maintenant, c'est un élément qui est pris en compte par rapport à tout le dossier. Donc en fait, ce qu'on va rechercher, c'est surtout une cohérence globale dans le dossier. Ça veut dire qu'on va prendre les notes académiques, mais aussi tout ce qui est autour. D'ailleurs, ça peut être des expériences professionnelles, associatives, personnelles. On veut voir des gens qui sont motivés, ambitieux et qui ont vraiment comme projet de venir à HEC Paris, de voir ce qu'ils peuvent aussi apporter à la cohorte et comment on peut les aider à atteindre ces objectifs. Quels éléments du dossier peuvent faire la différence ? Les expériences personnelles, les projets personnels ? Dans un dossier qui va se démarquer, je pense que c'est vraiment un dossier qui va refléter à la fois le parcours académique du candidat, mais aussi sa personnalité. Donc évidemment, encore une fois, on cherche l'excellence. Donc le dossier académique est extrêmement important. Mais aussi, on veut que l'étudiant nous montre ou le candidat nous montre ce qu'il a appris des expériences autres que ce qu'il a connu pendant son parcours académique. C'est pour ça qu'on parle beaucoup d'expériences professionnelles, de stages. Mais le stage en lui-même, c'est très bien. Mais qu'est-ce qu'on a vraiment appris pendant ce stage ? C'est ça qu'il faut faire ressortir dans une candidature. Après, ça peut être des projets associatifs ou des projets personnels. Ça montre que vous êtes engagé, actif, curieux. Et ça nous permet, nous aussi, de nous projeter sur comment l'étudiant va s'intégrer à la communauté d'HEC. On va passer à la lettre de recommandation académique. Pourquoi est-elle cruciale ? Effectivement, la lettre de recommandation académique, je dirais qu'elle est essentielle. Parce qu'en fait, quand on reçoit une candidature à HEC, on a une vision, une certaine vision, une image de l'étudiant. Mais bien entendu, la lettre académique, ça nous permet d'avoir une vision externe de quelqu'un qui vous connaît, en tout cas suffisamment. Idéalement, c'est quelqu'un qui vous connaît très bien, qui peut donner une vision détaillée à la fois de vos qualités, parfois de projets sur lesquels vous avez pu évoluer au sein d'un groupe, individuellement, sur différents domaines, et peut-être mettre en avant des aspects de votre candidature ou des aspects de votre personnalité qui vont justement soutenir votre candidature. C'est vraiment là-dessus qu'on va se baser pour aussi comprendre votre participation en classe ou alors votre engagement par rapport à l'école. Donc c'est vraiment très important, ce choix du recommandant. Quels éléments doivent être mis en avant dans cette lettre de recommandation ? Alors bien entendu, une lettre de recommandation académique, ça reste un reflet de votre qualité académique. Mais on ne s'arrête pas là. En fait, c'est ça qui est intéressant, c'est de pouvoir, je dirais vraiment un conseil pratique, c'est de discuter avec le recommandant. De commencer en lui disant, voilà mes objectifs, voilà le programme pour lequel je postule et voilà ce que j'aimerais mettre en avant. Parce que par rapport au programme, c'est plus cohérent. Et donc à partir de là, si le choix du recommandant est bien fait, il va pouvoir justement illustrer avec des exemples concrets, précis, comment le candidat peut vraiment, comment dire, s'épanouir avec des qualités de leadership, des qualités d'analyse. Et donc je dirais, on entend très souvent, voilà je suis en entretien et c'est quelque chose que justement je ne recommande pas dire, voilà je suis un très bon leader. Ok, excellent, mais la question suivante, ça va être forcément, donnez-nous un exemple de projet dont vous avez pris les rênes et quel a été le résultat de ce projet. Donc ça, c'est vraiment des choses importantes. Et cette lettre de recommandation doit venir d'un professeur en particulier ou d'un enseignant ? Pas forcément d'une spécialité ou d'un domaine spécifique. Je pense que, de nouveau, je soulignerais plutôt de choisir un professeur qui va pouvoir écrire une lettre qui va être sincère, qui va être authentique, quelqu'un qui vous connaît réellement, donc qui peut parler de vos projets, mais aussi de vos réalisations. Donc voilà, les deux choses en même temps sont très importantes. Et justement, comment les candidats peuvent-ils s'assurer que la lettre soit percutante et reflète leur potentiel ? Alors justement, là je pense que c'est la conversation avec le recommandant qui va être cruciale. Il y a deux choses, la première chose c'est le choix du recommandant, donc la discussion qu'on va avoir sur les objectifs qu'on a, sur le programme auquel on postule et sur les aspects de sa candidature qu'on doit appuyer, ça c'est très important. Et puis une deuxième chose, c'est peut-être quand on fait le choix du recommandant, c'est peut-être aussi de trouver quelqu'un qui va être un petit peu plus enthousiaste à l'idée de soutenir le candidat. On a toujours un professeur comme ça et qui en s'entend un peu mieux et qui a vraiment envie de nous soutenir. C'est certainement cette personne-là qui va pouvoir nous aider à vraiment appuyer sur des choses que peut-être nous-mêmes on n'avait pas pensées. Et ça, ça fait souvent la différence. On le sent tout de suite quand une lettre de recommandation est vraiment sincère et authentique. Pour un CV, il faut voir ça vraiment comme une vitrine. Pour nous, quand on lit un dossier de candidature, le CV c'est presque la première chose qu'on lit. Donc c'est extrêmement important. Et pour ça, à HEC, on recommande un format. Souvent le format c'est une page, parce qu'on veut que le CV soit clair, précis, organisé et puis on veut que ça aille droit au but. Donc on veut savoir qui vous êtes, ce que vous avez fait et ce que vous pouvez apporter à HEC Paris. Donc ça, c'est la première chose. Ensuite, il y a évidemment des sections qui sont incontournables. La première, ce serait plus la formation académique. Donc, qu'est-ce que vous avez étudié ? Si vous avez des prix, des mentions, c'est exactement à cet endroit-là qu'on veut les lire. Ensuite, il y a évidemment les expériences professionnelles. Là, on parle plus de stages. Et dans les stages, de nouveau, le stage en lui-même, c'est très bien. Mais qu'est-ce que vous avez appris de ce stage ? Ça, c'est vraiment la partie la plus importante. Quelles sont les leçons ? Quelles sont les compétences que vous avez développées ? Peut-être les responsabilités que vous avez occupées ? Tout ça, c'est quelque chose qui a beaucoup de valeur. Donc il ne faut pas se manquer sur cette partie-là. Ensuite, on peut parler plus des activités extrascolaires. Ça aussi, c'est quelque chose qui est valorisé. Ça permet de voir vos intérêts personnels peut-être. Aussi, de voir que vous êtes engagé sur plusieurs choses en parallèle. Que vous avez un petit peu du multitasking. C'est toujours très bien de le voir. Et puis, je dirais qu'on peut terminer par plutôt des compétences. Donc là, vous pouvez parler de vos outils informatiques. Peut-être que vous apprenez plus touche-à-tout. Vous touchez un peu à l'IA. Vous avez un peu de développement. Ça peut être... Vous êtes impliqué dans une association, dans un club de sport. Ou encore les langues. Là, les langues, c'est aussi un très bon exemple. Si vous parlez plusieurs langues, c'est le moment d'en parler aussi. Donc voilà. Dans l'ensemble, c'est ce qu'on voudrait voir apparaître. Et un petit dernier conseil. Je dirais qu'encore une fois, un CV qui va être clair, précis et bien organisé, c'est bien mieux qu'un CV qui va avoir un design un peu flashy. C'est toujours une... On a toujours tendance à vouloir se démarquer. C'est très bien. Ça a un rapport avec votre parcours. Mais pour moi, je dirais que la simplicité, c'est vraiment ce qui est le plus efficace. Et quelle place ont les activités extrascolaires et les expériences professionnelles ? Il y a deux choses. Je veux dire, les expériences professionnelles, c'est évidemment très important. On recherche souvent des profils internationaux, des profils d'étudiants qui vont être curieux. Voilà, c'est une des valeurs d'HEC Paris. De toute façon, la curiosité, donc évidemment, si vous pouvez illustrer cette valeur dans votre dossier de candidature, c'est quelque chose qui va être valorisé. Maintenant, au niveau des activités extrascolaires, une chose très simple, c'est qu'à HEC, le sport, c'est très important. On a un campus magnifique qui permet d'avoir des infrastructures où vous pouvez pratiquer votre sport favori avec plein d'autres étudiants et de plus de 130 associations. Donc tout ça, c'est des choses que j'imagine les candidats vont avoir en tête. Mais si c'est quelque chose qui résonne avec vous, c'est le moment de aussi le faire sortir de votre candidature pour que nous aussi, on soit conscients que vous avez fait votre recherche. Quels sont les scores minimums recommandés pour le GMAT, le JRI ou TAJMAJ pour HEC ? Pour tous ces tests, ils sont aussi cruciaux dans un dossier de candidature parce que ce ne sont pas juste des chiffres. En fait, ce sont des tests qui nous permettent d'évaluer de manière très précise les capacités de gestion du temps, de prise de décision ou même d'analyse des candidats. Donc le score minimum, il n'y en a pas. Mais encore une fois, il faut viser le plus haut possible pour mettre toutes les chances de son côté. Donc si on parle, par exemple, de celui qui est le plus commun, ce serait le GMAT. Le score moyen des admis est aux alentours de 700. Si on parle plutôt du JRI, là, on est plus autour de 320. Donc voilà, ça vous donne un ordre d'idée de la qualité qui est plutôt commune chez nos admis. Par contre, ce qu'il faut vraiment retenir aussi, c'est que ce ne sont pas des scores qui veulent dire que si vous avez un petit peu moins, vous êtes immédiatement disqualifié. Ce n'est pas du tout ce que ça veut dire. Encore une fois, une candidature, c'est une globalité. Donc un score plus bas sur un test de management ou d'anglais peut être très bien compensé par d'autres éléments de votre candidature. Est-ce que vous avez des conseils pour réussir le test d'aptitude ? Pour réussir le test d'aptitude, en fait, il n'y a pas vraiment de secret. Le but, c'est de s'entraîner le plus possible. Pour ça, il y a vraiment, vraiment beaucoup de ressources en ligne. Je pense aux simulateurs en ligne. Évidemment, il y a les cours, que ce soit en ligne, en personne. Tout ça, ça permet de s'entraîner. Mais surtout, je pense que la chose la plus importante, c'est d'être vraiment familier avec le format du test. Si vous savez exactement quel est le format du test, vous pouvez à la fois identifier vos qualités et vos faiblesses. Si, par exemple, vous sentez que vous êtes un peu plus faible sur le quantitatif, focalisez-vous sur cette partie-là pour maximiser vos chances de faire un score très haut. Mais ça peut être aussi un test en ligne. Un test en ligne, ça vous permet d'anticiper la gestion du temps. Ou si, comme beaucoup d'étudiants parfois, planifier ces préparations, ce n'est pas si facile. Vous pouvez planifier des semaines à l'avance, des mois à l'avance, pour justement vous donner le temps de vous préparer au fur et à mesure et éviter ce stress et ce rush du moment le jour même. Comment HEC évalue-t-elle ces tests par rapport au reste du dossier ? De nouveau, je pense que c'est important parce que ce sont des compétences. En fait, les compétences qui vont être analysées ou testées pendant ces tests, comme je disais, ça peut être l'analyse, ça peut être la gestion du temps, la prise de décision. Et c'est important parce que ce sont des qualités qui sont pour nous essentielles pour réussir à interdire nos programmes. Donc, c'est essentiel, mais ce n'est pas la seule chose. Une petite chose que je vais rajouter, c'est que souvent, on conseille aux candidats de postuler au moment où leur candidature est la plus forte. Et souvent, c'est en lien avec ces tests de management. Si, par exemple, vous obtenez un test avec un score qui ne vous satisfait pas parfaitement, vous avez totalement la possibilité de postuler au tour d'admission suivant avec peut-être un test légèrement plus haut pour, de nouveau, mettre toutes les chances de vos côtés. La durée de validité de 5 ans permet-elle d'utiliser des résultats plus anciens ? Est-ce courant pour les candidats ? Oui, c'est assez courant, surtout pour les étudiants qui passent le test en amont. Quel niveau d'anglais minimum est attendu pour chaque test ? TOEFL, TOEIC, IELTS, Cambridge ? Alors du coup, ma réponse ne va pas vraiment vous surprendre. C'est-à-dire qu'il n'y a pas vraiment de score minimum qui est requis. Mais encore une fois, je peux vous donner un ordre d'idée des étudiants admis. Sur un test IELTS, on est plutôt sur un 7.5. C'est quand même un niveau suffisamment avancé. Encore une fois, HEC, c'est quand même une école très internationale. Vous allez rencontrer beaucoup d'étudiants sur le campus qui, eux, ont déjà un niveau avancé en anglais. Si on parle plutôt du... On accepte aussi le TOEFL, le TOEIC, ou alors le Cambridge, où on demande aussi un niveau C1. Ça vous donne à peu près un ordre d'idée de ce qu'on attend pour les étudiants. Dans les tests de langue, comment sont évaluées les différentes compétences ? Écoute, lecture, écriture, expression orale ? Pour les tests d'anglais, encore une fois, c'est un petit peu le conseil comme le test de management où, pour être le meilleur sur ces tests, il faut être familier avec le format. Donc, effectivement, il y a la préparation de base où se familiariser avec l'anglais qui est possible avec des ressources comme tout le monde fait, c'est-à-dire des séries, des podcasts, des livres. Tout ça, ça permet vraiment d'avoir une familiarité avec la langue et ça peut aider à juste se sentir plus à l'aise. Maintenant, ces tests-là sont un petit peu différents où il faut une préparation plus ciblée. Donc là, la base, ce sera des cours, ce sera des bouquins, ce sera des tests en ligne, mais le format, ça reste le test de la compréhension écrite et orale et de l'expression écrite et orale. Et encore une fois, pour être performant sur ces quatre compétences-là, le but, c'est de s'entraîner. Vraiment, il n'y a pas de secret, c'est la meilleure manière d'avoir un très bon score. Comment est évaluée la cohérence du projet professionnel dans le dossier de candidature ? Pour les programmes pré-expérience, évidemment, on est au courant que tous les étudiants qui vont candidater n'ont pas forcément un projet professionnel parfaitement ficelé sur 10 ans. Mais en même temps, ce n'est pas non plus ce qu'on attend. C'est-à-dire que c'est plutôt ce qu'on va rechercher pour cette partie-là, c'est plus une réflexion. Est-ce que l'étudiant a une réflexion claire sur ce qu'il veut faire, sur le secteur qui l'intéresse ? Ou peut-être sur un stage, sur une compagnie ? D'ailleurs, c'est une question qui revient parfois à l'entretien. C'est-à-dire, quelle est votre compagnie idéale ? Ça, c'est quelque chose auquel on peut réfléchir et ça donne une belle fenêtre sur les ambitions et sur les projets de l'étudiant. Donc voilà, le projet professionnel en lui-même, si ce n'est pas encore parfaitement dans votre tête, ce n'est pas du tout un problème. C'est un peu l'avantage des programmes, c'est que pendant les programmes à HEC, vous allez avoir l'occasion d'explorer plusieurs secteurs, de faire plusieurs stages et de savoir au fur et à mesure ce qui va vous épanouir. Et c'est vraiment ça tout l'intérêt du programme HEC. Les échecs ou redoublements peuvent-ils affecter l'évaluation et comment peuvent-ils être abordés dans le dossier ? Les échecs ou redoublements peuvent effectivement être abordés, mais de manière positive. En fait, le but, c'est de pouvoir montrer ce que vous avez appris de ces échecs. Et c'est vraiment là tout l'intérêt. Au lieu de prendre cette expérience peut-être négative et de la garder comme une expérience qui peut-être vous freine, au contraire, vous pouvez utiliser ça et la transformer en quelque chose qui vous a permis d'apprendre et de développer de nouvelles compétences. Ça montre des qualités de motivation, de résilience, et ça, c'est quelque chose qui est valorisé. Quel conseil donneriez-vous aux candidats pour l'étape de l'entretien d'admission ? Que recherchez-vous particulièrement dans cette phase ? L'entretien d'admission, c'est là où vous pouvez vraiment faire la différence. Donc, évidemment, on a déjà eu votre dossier académique, on l'a lu, on connaît un petit peu la personne que vous êtes au niveau éducatif, mais là, pendant l'entretien, c'est vraiment votre opportunité de montrer qui vous êtes, de parler de ce qui vous passionne, de vos ambitions, de votre projet, de comment vous l'avez fait évoluer, et surtout de nous expliquer pourquoi vous pensez qu'HEC est le bon choix pour vous, et vice-versa. Vous pouvez apporter la cohorte. Ce qui est important, vraiment, pendant l'entretien, et je peux très bien comprendre que tout le monde essaye de se préparer au maximum, mais c'est vraiment essayer de sortir du discours un petit peu parfait, de ne pas juste nous présenter une image trop lisse de quelqu'un qui a déjà un projet, qui sait exactement ce qu'il veut. C'est tout à fait normal d'avoir peut-être des interrogations. C'est pas du tout un souci. Au contraire, on veut que votre personnalité ressorte un petit peu. En fait, ce qu'il faut se rappeler, c'est simplement que c'est un échange. Donc, si vous avez des questions sur HEC, sur le programme, sur l'avis, sur le campus, c'est aussi le moment de les poser. Vous allez être en face souvent d'un alumni qui est là pendant l'entretien, ils ont plein de choses à partager. Et nous, ça nous fait aussi plaisir de pouvoir répondre et de pouvoir vous aider à peut-être construire votre idée d'HEC.