別不信，你80%的工作其實不用幹

我問你一個問題 你每天忙的那些事情 真的都是有必要做的嗎 很多人都跟我舒服說 艾可老師我太忙了 從早到晚像個陀螺一樣 我問他在忙什麼 他說業務部門要人吶 員工要答疑啊 老闆要報告啊 系統還要錄入 我會議還要參加 說完了他自己都沉默了 好像每件事情都該做 但做完了又覺得什麼都沒改變 今天我想告訴你一個扎心的真相 你忙不是因爲事情多 而是因爲你不會不做什麼 那做局的第一步不是我要做什麼 而是我不做什麼 要敢於砍掉80%的僞工作 你纔能有精力去布 那個20%真正能夠改變戰局的陣腦 那什麼樣的是僞工作呢 有三個標準 第一個標準 這件事情做了沒有結果 不做也沒有影響 比如說精心去排版了一份內部的通知 本來大家掃一眼就懂了 你非要做成一個海報 好看是好看 但對業務結果是零貢獻 那我們可以停下來問問 這件事情如果消失了 誰會受影響 如果沒有人受影響 它就是僞工作 第二個標準 這件事情可以被系統或者別人輕鬆替代嗎 比如你每天手動再去導出考勤 整理報表 現在一套一刷系統三分鐘就搞定了 你非要花兩個小時 那你不是在努力工作 你是在用戰術上的勤奮 在掩蓋戰略的難度 第三個標準 這件事情做完只有過程感沒有改變 比如開了一下午會 剷除只是一份會議機要 那組織了一場培訓 留下來的只是一張簽到表 你覺得自己完成了任務 但是團隊沒有改變 業務沒有改變 問題還在那裏 所以沒有改變的工作都是僞工作 那第二 我們怎麼來去砍掉這些僞工作呢 給到你三把刀 第一把刀 每週我們做一次僞工作的清點 比如說週五的下午花15分鐘的時間 把你在這一週做過的事情都挪列出來 然後你問自己三個問題 這些事情對業務有影響嗎 這些事情非我不可嗎 這些事情做完了 有人或者事情變好了嗎 如果三個問題只有一個答案是否 下週一定要砍掉它 第二把刀 要學會說不 我們要用價值來代替答應 業務部門 比如說讓你去做一件很低價值的事情 你不要習慣性的說 好的 我們可以嘗試着說 這些事情我能夠做 但是它會節約我幫你去解決其他那些 核心的那個問題的時間 你確定它的優先級會更高嗎 當你開始用價值來衡量工作的時候 別人就不會隨便把垃圾活扔給你了 第三把刀 把重複發生的僞工作設計成自動的流程 如果你發現某個僞工作每月都會出現 就別每個月去重複做了 我們花一次時間設計一個模板 一個SOP 或者推動系統去上線 一次性的解決問題比你十次填坑更值錢 所以別再沉迷於我很忙的自我感動你了 因爲忙碌它絕對不是勳章 價值纔是 那些真正的高手看起來雲淡風輕 不是因爲他們事情少 而是因爲他們只做對的事情 其他全部砍掉了 所以從今天開始 把你每天的代辦的清單拿出來 嘗試去劃掉80% 那剩下的20%做到極致 你會發現你不只是更輕鬆了 你的價值感反而會更高了 執照有問題就找專家說