Chaque année, de nombreuses demandes de parrainage sont retardées, retournées ou refusées à cause d'erreurs qui auraient pu être évitées.
Dans cette vidéo, je vous présente les 5 erreurs les plus fréquentes que je rencontre dans les dossiers de parrainage familial au Canada, notamment :
✅ Documents manquants ✅ Formulaires mal remplis ✅ Preuves insuffisantes de la relation ✅ Signatures oubliées ✅ Erreurs qui peuvent entraîner le retour ou le refus du dossier
Si vous préparez une demande de parrainage pour votre conjoint(e), époux(se), partenaire ou membre de votre famille, cette vidéo pourrait vous éviter des mois de retard et des coûts inutiles.
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À propos de Mavwa
Mavwa accompagne les candidats à l'immigration canadienne dans leurs démarches depuis 2013:
🇨🇦 Parrainage familial 🇨🇦 Entrée Express 🇨🇦 Permis de travail 🇨🇦 Visa visiteur 🇨🇦 Analyse après refus 🇨🇦 Vérification de dossier
Chapters: 00:00 Parrainage rejeté 00:32 1/Profil mal créé 00:47 2/IMM5604 incomplet 01:08 3/IMM5532 non signé 01:38 4/Preuve de relation 02:15 5/Etiquetage 02:53 Solution 1 04:28 Solution 2 06:35 Solution 3 08:24 Solution 4 13:24 Solution 5
Bonjour à tous, dans cette vidéo on va parler des 5 raisons principales pour laquelle une demande de parrainage est retournée.
C'est-à-dire que vous avez rempli toute votre demande, vous avez payé les frais, vous pensez que vous étiez bon,
mais IRCC vous répond quelques mois plus tard pour vous dire que votre demande est incomplète et donc qu'elle n'a pas été traitée.
Donc ce que je vais faire, c'est vous présenter les 5 raisons principales, c'est celles que je vois le plus souvent quand je fais des demandes de vérification avec mes clients,
et ensuite je vais vous montrer avec un partage d'écran comment éviter chaque motif de refus en faisant les choses correctement.
Donc la première des raisons, c'est le profil mal créé.
Tout de suite lorsque vous vous inscrivez sur le portail de résidence permanente, vous mettez soit le répondant en tant que requérant principal,
ou alors vous ne déclarez pas les enfants en charge correctement.
Ça, ça aboutit au final sur un refus.
La deuxième raison, c'est le formulaire de la famille qui est mal rempli.
Donc le deuxième formulaire générique que vous devez remplir, c'est le 5406 qui est le formulaire des informations sur la famille.
Soit vous ne mettez pas toutes les informations, ou alors vous ne remplissez pas les champs comme il faut.
Donc ça, c'est considéré comme un formulaire incomplet par IRCC et automatiquement la demande est retournée.
La troisième raison, c'est l'historique de relation qui est mal remplie.
Donc là, on parle du formulaire 5532 où vous devez raconter votre vie depuis que vous êtes connu avec votre époux ou votre épouse.
Et dans la partie du formulaire 5532, c'est le seul formulaire que vous ne pouvez pas signer électroniquement.
Donc tout en bas, il y a une case où vous devez signer vous, le répondant et le demandeur principal.
Et vous devez le faire à la main pour ensuite scanner ce formulaire-là et le télécharger correctement.
Ensuite, le point numéro 4, c'est les propres relations qui sont incomplètes.
Donc là, en fonction de votre situation, si vous regardez le formulaire IMM5533 qui est la liste de documents,
vous allez arriver à la partie 7, donc page 8 sur 10, avec différents cas de figure.
Petit a, b, c, d, jusqu'à e.
Et en fonction de votre relation et de votre situation actuelle, vous devrez prouver certaines informations.
Donc là, je vais vous montrer plus tard dans la vidéo comment faire.
Mais souvent, les documents que vous devez fournir, soit vous les interprétez mal sur la liste de documents,
soit vous ne les mettez pas et ça aboutit sur une demande incomplète.
Et pour finir, la cinquième raison, c'est l'étiquetage des documents.
Donc il faut savoir que lorsqu'un agent d'IRCC reçoit votre demande, il reçoit un seul fichier zip
qu'il télécharge en une fois et pour une demande de parrainage, il y a plus de 40 fichiers différents.
Donc si vous étiquetez mal un document, il y a de très fortes chances que l'agent d'immigration ne le voit tout simplement pas
et donc qu'il considère que la demande est incomplète parce que ce document-là que vous avez fourni a été mal étiqueté.
Donc maintenant, on va voir comment réparer ces erreurs-là, en commençant par la première qui est le profil mal créé.
Ici, on est sur le portail de résidence permanente, donc on va se connecter.
Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un.
Et là, on arrive sur les demandes.
Donc là, ce que je veux vous montrer, c'est que lorsque vous créez une nouvelle demande,
principalement pour le parrainage, vous allez cliquer sur résidence permanente ici.
Ensuite, vous choisissez la catégorie famille.
Ensuite, époux, c'est la plupart des candidats.
Ensuite, dans la sous-catégorie, vous choisissez regroupement familial à l'extérieur du Canada.
Au Canada, c'est quand un des deux époux est au Canada et l'autre est à l'étranger.
Ce qui est dans mes cas à moi, dans mes clients, c'est 90% de mes demandes.
Donc ensuite, vous continuez.
Et là, on va vous demander de remplir votre profil.
Donc là, c'est super important de mettre les informations du demandeur principal,
c'est-à-dire la personne qui demande le visa.
Donc la personne qui n'est pas au Canada, qui n'a pas de statut de résident ou de citoyen,
et qui va demander le visa.
Donc vous remplissez ces informations, nom, prénom, date de naissance, etc.
Et ensuite, vous allez venir ajouter ici les personnes à charge
si le demandeur principal a des enfants qui vont venir l'accompagner au Canada.
Donc là, c'est super important de faire ça correctement
parce que les informations que vous mettez ici, une fois qu'elles sont validées, vous ne pourrez plus les changer.
Vous voyez ici, l'information que vous entrerez sera ensuite automatiquement utilisée pour tout formulaire numérique.
C'est-à-dire que si vous faites une erreur ici, tout le reste sera erroné,
et donc ça aboutira sur un refus de votre don.
Donc voilà, ça c'est la raison numéro 1.
On va revenir maintenant à nos demandes pour voir la raison numéro 2
qui est le formulaire d'historique qui est mal rempli.
Très bien, lorsque vous avez rempli votre profil correctement,
vous allez arriver sur la liste des documents.
Et ce qui nous intéresse, je vais mettre ça en français une seconde,
c'est le formulaire 5406 qui est le formulaire des renseignements additionnels sur la fac.
Donc là, lorsque vous allez le remplir, c'est super important d'y aller par étapes.
Donc là, lisez bien les informations ici,
et vous allez voir qu'on va vous demander les informations des parents du requirement principal,
de ses enfants, du conjoint ou de l'époux, eux, des frères et soeurs.
Donc le demandeur principal, c'est la personne qui demande le visa.
Donc ici, on va prendre le candidat qui est notre requirement principal.
Il est marié avec une Canadienne, et donc c'est lui qui va remplir ces informations-là.
Donc les informations sur ses parents, là vous voyez, c'est automatiquement rempli,
comme je vous l'ai dit, parce qu'on a mis ça dans le profil.
Ici, on a mis le Maroc.
Et vous voyez que les informations que vous pouvez mettre sur la question A,
c'est par rapport aux parents.
Ensuite, lorsque vous enregistrez Continuer, vous allez arriver sur les enfants.
Vous devez inclure tous les enfants à charge de moins de 18 ans dans votre formulaire,
nommer tous les noms en français et dans votre langue maternelle.
Donc là, pour notre candidat, c'est l'arabe,
donc vous devez écrire le nom ici en français et en arabe à côté.
Donc là, c'est super important de suivre les instructions,
et vous devez remplir toutes les informations qu'il y a ici.
Si vous ne savez pas, par exemple, j'ai eu un candidat la semaine dernière
qui s'est fait refuser justement sa demande à cause de ça,
il avait perdu contact avec ses frères et soeurs.
Si jamais c'est le cas, assurez-vous de remplir les informations en disant
« J'ai perdu contact avec mon frère ou ma soeur depuis telle date,
je ne sais pas où ils sont, voici leur nom PCT ».
Mais au moins, les informations seront remplies,
donc quand votre dossier arrivera chez IRCC,
ils ne verront pas ça comme un formulaire incouplé.
Ok, maintenant on arrive à notre troisième cause de rejet,
c'est le formulaire d'historique de relation.
Donc ça, ça va être le 5532 que vous trouverez ici.
Ce qui est très important lorsque vous remplissez tous ces formulaires-là,
c'est de venir les télécharger directement sous le lien,
parce qu'en faisant ça, vous vous assurez que vous avez la nouvelle version.
Si vous allez les trouver sur d'autres sites ou sur Internet,
vous pouvez avoir une ancienne version,
et automatiquement ça sera rejeté parce que justement le formulaire n'est pas ajouté.
Donc là, on télécharge, on vient l'ouvrir,
et ce que je veux vous montrer particulièrement dans le 5532,
c'est la partie où vous devez signer.
Donc contrairement au 1344 ou à certains autres formulaires,
donc là, vous voyez, on a signature du demandeur principal,
mais vous voyez qu'on ne peut pas écrire ça avec Adobe.
Donc là, lorsqu'on clique, j'essaye de remplir, il ne se passe rien.
Donc ce que vous devez faire, c'est qu'une fois que vous avez rempli tout ce formulaire-là,
vous l'imprimez et vous venez signer à la main.
Ensuite, vous vous assurez que lorsque vous scannez le formulaire au couplet,
que toutes les pages avec les signatures sont bien remplies.
Donc là, on a la page numéro 3 sur 8 où il faut la signature du répondant.
Donc en rappel, le répondant, c'est celui qui parraine.
Ensuite, la page 4 sur 8, c'est la signature du demandeur principal,
donc la personne qui demande le visa.
Ensuite, on arrive à la page 8 sur 8, et là, il faut la signature des deux.
Ça, vous n'avez pas à le remplir si vous n'avez pas d'interprète.
Donc voilà, une fois que vous avez rempli ce formulaire correctement,
vous l'imprimez, vous le signez à la main,
et ensuite, vous le scannez pour venir le télécharger correctement.
Très bien. Ensuite, la quatrième raison que je vous ai dit,
c'est les preuves de relations qui sont incomplètes.
Donc ici, on va se référer à la partie documents d'appui.
Donc là, vous voyez, vous avez une liste de documents
qu'on vous demande de fournir,
mais vous avez aussi pas mal de documents en plus
qui sont ici que vous choisissez en fonction de la situation qui s'applique à vous.
Et pour déterminer quel document il vous faut,
vous commencez avec le formulaire 5533 que vous téléchargez aussi,
et vous allez voir avec moi la page 8 sur 10, comme je vous ai dit,
la partie 7, lorsque vous devez montrer les preuves de relations.
Donc là, on est sur le formulaire 5533.
Pour les personnes qui sont en conjoint,
ici, ça sera le 5589, mais c'est la même chose quasiment.
Donc là, on arrive à la page 8,
et vous voyez qu'ici, vous avez preuve de lien de parenté avec le répondant.
Donc là, vous devez répondre à ces questions.
Vivez-vous avec votre conjoint ?
Pour les gens qui sont à l'extérieur du Canada, la plupart, c'est non.
Si c'est non, vous devez répondre à ça.
fournissez des lettres, des messages, textes imprimés,
des courriels, des conversations sur les médias sociaux, etc.,
qui montrent que vous avez une relation avec votre conjoint ou votre épouse.
Et vous voyez que vous avez droit à 10 pages maximum avec votre demande.
C'est super important si vous communiquez avec votre époux ou votre épouse
dans une langue qui n'est pas le français et l'anglais,
c'est de faire traduire ces informations-là,
et assurez-vous que vous restez dans les 10 pages.
Donc vous mettez par exemple sur une page les conversations WhatsApp
et ensuite la traduction.
Ensuite, vous devez aussi cliquer et montrer les preuves de visite de votre répondant.
Le demandeur principal, c'est celui qui demande le visa pour le Canada,
donc il ne peut pas voyager au Canada.
Et le plus souvent, c'est le répondant,
donc le résident permanent ou le citoyen canadien
qui va au pays où est le demandeur pour passer du temps avec lui.
Et pour les preuves, ça sera les billets d'avion et les tampons sur le passeport.
Lorsque vous avez fini de faire ça, vous répondez à la question suivante.
Est-ce que vous avez des enfants ? Oui, non.
Si vous avez des enfants, c'est une copie du certificat de naissance pour chaque enfant.
Et vous allez voir que les informations que vous mettez ici,
c'est ces informations-là qu'il va falloir télécharger dans votre liste des documents à l'appui.
Donc là, vous voyez par exemple, certificat de naissance.
Certificat de naissance, ça c'est pour les gens canadiens.
Et là, vous allez voir pour les gens à l'étranger, acte de naissance des enfants.
Donc là, vous allez cliquer sur acte de naissance des enfants avec le nom de leurs parents
et vous allez télécharger ces informations.
Et vous devez faire ça pour chaque document à l'appui que vous mettez pour joindre votre demande.
Donc là, par exemple, si vous n'avez pas d'enfants, vous continuez.
Est-ce que c'est un premier mariage ? Si oui, c'est très bien.
Sinon, vous devez mettre la preuve de divorce.
Donc là, encore une fois, vous venez sur le portail, vous mettez dans la preuve des documents à l'appui.
Vous mettez ici divorce et vous allez voir certificat de divorce ou d'annulation d'un premier mariage.
Et ainsi de suite, vous avez compris l'idée.
Ici, pour les photos, la plupart des gens dont moi je fais des vérifications de demande parrainage,
ils n'ont pas répondu oui aux quatre questions.
Donc ils vont remplir la question eux et il va falloir faire des photos de votre mariage, de la célébration, etc.
Là, vous avez droit à 20 photographies et ces informations-là pour chaque photo.
Assurez-vous de mettre les personnes qui sont sur la photo, le lieu, l'endroit et le contexte.
Est-ce que c'était des cérémonies de mariage, de fiançailles, la cérémonie religieuse,
les dates que vous avez fait avec votre conjoint, etc.
Et lorsque vous avez fait ça, il faut aussi rajouter deux des quatre options suivantes.
Donc là, par exemple, document important pour vous et votre conjoint indiquant que c'est reconnu.
Comme le conjoint l'un de l'autre, ça va être par exemple l'acte de mariage.
Ou alors, ici, preuve documentaire de votre soutien financier.
Ça va être les transferts Western Union ou autre.
Ou sinon, preuve que votre relation est reconnue par vos amis.
Là, ça va être une lettre de témoignage.
En général, je dis qu'il faut trois personnes de chaque côté.
Donc, trois personnes de la part du demandeur.
Ça sera un parent, un ami et un collègue idéalement qui dit
« Je sous-signais, monsieur ou madame X connaît le répondant et le demandeur depuis telle date
et j'atteste sur l'honneur qu'ils sont mariés. »
Donc juste une phrase simple qui dit qu'ils vous connaissent tous les deux.
Où est-ce qu'ils vous ont rencontré ?
Avec la signature et une copie de leur carte d'identité.
Donc là, c'est bien si vous avez six personnes.
Comme ça, ça montre évidemment que vous avez le maximum de témoins pour testifier de votre relation.
Et vous mettez ces informations-là avec votre domaine.
Et donc, ça, c'est pour les preuves de la relation.
Et la raison numéro cinq, c'est tout con, mais ça arrive plus souvent que ce que vous pensez.
C'est l'étiquetage des documents.
Donc là, vous voyez ici, on a une nomenclature qu'il faut respecter.
Donc là, vous voyez par exemple, utiliser cette convention d'appellation pour étiqueter vos documents.
Nom de famille, espace, tiré, espace, prénom, espace, tiré, espace, type de document et numéro.
Donc par exemple, Wong, John, prof d'études, numéro.
Donc là, c'est super important de suivre cette nomenclature-là
parce que comme je vous ai dit, les documents à télécharger, il y en a énormément.
Lorsque votre dossier sera complet, il sera téléchargeable par l'agent d'immigration,
il y a en moyenne une cinquantaine de pages avec les 20 pages des photos, les 10 pages des communications,
plus tous les formulaires, plus les documents à l'appui, etc.
Donc lui ou elle, elle reçoit tous les documents d'un coup.
Ce que vous devez faire, c'est vous assurer que c'est tout étiqueté correctement.
Comme ça, ici, ça sera dans la pièce jointe, ça sera ici, le nom, le prénom,
ensuite le nom du document comme c'est écrit ici.
Par exemple, acte de naissance des enfants et vous le téléchargez.
Vous faites ça pour chaque document.
Là, pareil, titre de voyage et passeport, ça sera le nom du demandeur,
tirer le prénom du demandeur, ensuite passeport.
Ici, certificat de police et absence de casier judiciaire, la même chose,
le nom du demandeur, tirer le prénom, tirer certificat de police et ainsi de suite.
Prof de statut, ici, vous avez un petit info.
Vous voyez que prof de statut, en général, c'est pour le répondant.
Là, vous devez mettre la carte de résident permanent ou la citoyenneté canadienne, etc.
Vu que c'est le répondant, vous mettrez le nom du répondant,
tirer le prénom du répondant et ensuite la prof de statut,
soit la carte de résident permanent, soit le passeport canadien,
soit le certificat de citoyenneté.
Voilà, c'était tout pour les cinq raisons.
Si vous avez constitué votre dossier de parrainage et que vous n'êtes pas sûr,
je vous conseille de prendre le temps de faire une vérification.
Je vous mets tous les liens en description, comme d'habitude.
Si vous avez aimé la vidéo, n'oubliez pas le petit pouce bleu,
de vous abonner à la chaîne et je vous dis à très bientôt.
Ciao, ciao.