Cómo organizar toda tu vida? Construye tu Segundo Cerebro

en el vídeo de hoy me encantaría presentaros Qué es un segundo cerebro y enseñaros cómo yo he creado y organizado el mío propio Y por qué Este vídeo es tan crucial en tu situación bien Respóndeme a estas preguntas te sientes saturado ante tanta información que recibes cotidianamente en forma de podcast audiolibro artículo libro O vídeo sientes que eres incapaz de almacenar toda esta información y que además la olvidas por completo al cabo de unas pocas horas de haberla consumido te sientes miserable al ver que estás perdiendo tu tan escaso tiempo y no es culpa tuya déjame decírtelo vivimos en una era de El hiper estímulo y el exceso de información y el principal problema es que nunca nadie nos ha enseñado a almacenarla de forma efectiva aquí por eso es crucial que aprendas este método el de constituir un segundo cerebro donde vas a centralizar toda esta información que aprende si consumes en un mismo lugar para después aplicarla de forma inteligente en tus presentaciones orales exámenes todo tipo de proyectos emprendimiento negocios o cualquier tipo de tarea que tengas que hacer de Cara a tu vida personal profesional o académica este concepto lo creó tiago Forte inspirado también de otros maestros de la productividad como David Allen y car Newport y este vídeo evidentemente también estará inspirado de Estos maestros así que vamos con el primer paso Qué es qué es un segundo cerebro los cinco Pilares esenciales un segundo cerebro es básicamente un sistema un espacio donde tú vas a almacenar y centralizar toda esa información que consumes y quieres aprender Y sobre todo retener a largo plazo este segundo cerebro está compuesto de varias aplicaciones que todas ellas están conectadas entre sí de tal manera que respetan estos cuatro Pilares esenciales el primero es capturar donde vas a anotar y registrar todo lo que quieres aprender o todo lo que quieres hacer ya sea idea reflexiones tareas objetivos y ambiciones el segundo Pilar es priorizar una vez todo esté capturado lo que vas a hacer es formatear cada pieza de información de tal manera que sea accionable simplemente es determinar Cómo Cuándo lo vas a hacer tercer Pilar organizar todas estas tareas que hemos convertido en algo accionable las vamos a ordenar con sus respectivas prioridades cuarto Pilar destilar consiste en filtrar toda esta información que hemos ido almacenando de tal manera que la podemos aplicar en situaciones prácticas toda esa gran cantidad de información la reducimos a algo que sea aplicable y finalmente la parte más importante es el quinto Pilar actuar Es simplemente hacer las cosas tomar acción aplicar esa información en situaciones empíricas vamos con el primer Pilar que es capturar en este primer paso lo que vamos a hacer es vaciar todo lo que tenemos aquí todo lo que tenemos en nuestro cerebro vaciarlo para plasmarlo en un mismo lugar y hablo de meetings tareas objetivos información reflexiones pensamientos todo en un mismo lugar antiguamente ya se utilizaba este método y fue bautizado como the common Place Book incluso John locke famoso politólogo científico y filósofo fue de los primeros en bautizar este cuaderno como un lugar donde vas a depositar todos tus pensamientos tareas y demás pero es que aparte uno de sus relatos entre todos los que pudo escribir fue un manual para crear el tuyo propio yo soy personalmente un fanático de los cuadernos des escribir con papel y voli me encanta pero con el tiempo me he dado cuenta que tiene muchísimos C convenientes y uno de ellos el principal es que luego no puedes buscar la información de forma efectiva Así que muy a mi pesar ya hace un tiempo que hice una transición al mundo digital y mi lugar de predilección mi app de predilección es Apple notes donde hago este Brain dump es mi common Place Book el lugar donde voy a depositar todos mis pensamientos referencias ideas citaciones reflexiones por qué allí porque es muy accesible luego lo pasaré a notion pero vamos a ver este proceso eso un poco más tarde en este vídeo vamos con el siguiente Pilar que es priorizar en este Pilar organizamos todos los apuntes no por temáticas sino por ítems accionables a qué me refiero bien uno de los principales problemas del sistema educativo es que siempre nos han enseñado nos han forzado a memorizar y aprender información por si en algún momento hipotético del futuro la necesitábamos Pero esto es un grave error no tendría que ser así el proceso de aprendizaje el foco tendría que ser estudiar con el fin de resolver un problema Es decir el aprendizaje tradicional lo que nos dice es os presento esta información por si algún día os es útil nosotros tenemos que cambiar el foco a Quiero aprender esta información para resolver el problema que se nos plantea en el momento presente aplicación directa de esa información teórica Cómo se traduce esto en mi organización bien podéis archivar la información en términos nos d o en una carpeta llamada relaciones internacionales eso para mí no tiene ningún sentido y no es útil debe ser un ítem accionable y tangible por ejemplo este artículo que empecé a escribir está clasificado con la carpeta negociaciones comerciales entre empresas tecnológicas europeas y asiáticas eso sería un ejemplo de ítem accionable yo en toda mi organización ya sea académica profesional personal he dejado de lado todas esas categorías o carpetas generales os pongo otro ejemplo en esta carpeta podría en la que estoy estudiando tendencias de Mercado podría escribir mercado pero no me parece atractivo ni Útil para mi productividad Y capacidad cognitiva yo lo he estructurado con el título análisis de tendencias de consumo de productos ecológicos 2023 este sería un ejemplo más asociar información teórica algo que es tangible práctico como es un problema o un proyecto el siguiente Pilar es Este paso consiste en centralizar lo todo en una misma plataforma con el fin de reducir la fricción entre cambio de aplicaciones pero tiene todo el sentido de la coherencia del mundo fijaos para qué queremos un segundo cerebro o un sistema de productividad que es algo distinto si ya estos sistemas de por sí tienen tantas aplicaciones tantas conexiones que a mantenerlos es un trabajo de por s es una tarea más estos sistemas los tenemos para mejorar nuestro flujo de trabajo tendrían que ser muy sencillos eso se consigue reduciendo drásticamente el número de Apps que utilizas por eso yo lo centralizó todo en notion y punto mi segundo cerebro está en notion eso sí cómo envías de las distintas fuentes de información que consumes audiolibros podcast libros Kindle y demás cómo le envías a notion para eso utilizo aplicaciones que son como pasarelas que transfieren la información serían readwise web clipper o insta paper Pero eso yo lo abordo al detalle en un vídeo muy interesante sobre mi sistema de productividad que lo tenéis en el canal recomiendo encarecidamente que lo veáis y que construy vuestro propio sistema de productividad pero notion lo que voy a centralizar es todo lo que me pase por la cabeza referencias ejemplos ilustraciones citaciones conceptos reflexiones todo lo que aprenda va a ir a ese segundo cerebro pasamos al siguiente Pilar destilar tenemos que hacer algo muy útil de esa información que hemos capturado y para eso yo he creado mi propio sistema de anotaciones de posits y distribución de información pongamos el ejemplo de los libros físicos Yo tengo un sistema para catalogar la información que Leo y que me suscita interés y que quiero guardar en mi segundo cerebro con estos potit de colores cada color se refiere a un tipo de información distinto color azul Es para conceptos referencias color verde naranja todo tipo de citaciones y reflexiones historias o ilustraciones con el color rosa luego Tengo estos grandes potit con los que escribo resúmenes de lo que he leído unas 15 páginas o un capítulo después de su lectura es decir una vez termino de leer 15 páginas o un capítulo con el active recall es decir sin mirar lo que he leído escribo un pequeño resumen os preguntaréis dónde va todo esto adria bien todo esto lo envío a notion en mi segundo cerebro como como podéis ver tengo dos carpetas una carpeta con resúmenes de los libros todos los posits que he ido escribiendo lo releo y voy a escribir el resumen si no me acuerdo algo vuelvo a releerlos todos y continúo el resumen siempre practicando el active recall y os preguntaréis Qué haces con los posits de colores los posits de colores corresponden a un color también de los filtros de notion como podéis ver en pantalla lo que me permite evidentemente catalogar la información según el tipo de información que quiero guardar Y eso es extremadamente útil cuando por ejemplo estoy preparando una conferencia o estoy preparando un artículo un libro un escrito para newsletter un vídeo y quiero filtrar por tipo de información y por temática o tema o dominio eso es increíblemente útil pasamos al siguiente Pilar que es accionar este es el punto más importante de todo vuestro segundo cerebro no sirve de nada almacenar tanta y tanta y tanta información si no existen periodos de revisión y sobre todo de aplicación aplicación en situaciones prácticas para resolver problemas de forma empírica yo por ejemplo siempre siempre siempre aplico lo que aprendo siempre ya sea en el momento presente o en un futuro cercano o lejano quién sabe Pero siempre lo aplico evidentemente si es útil como en mis vídeos disertaciones en las newsletters que escribo post de instagrams blogs artículos de la página web lo que sea que esté escribiendo exámenes disertaciones todo refiero al segundo cerebro porque aquí sé que voy a encontrar citaciones historias reflexiones cosas extremadamente creativas y que compaginándolo todo conectándolo todo puede salir algo Bastante creativo y algo de un increíble valor si no es el caso que no tenéis ningún proyecto donde aplicar esta información podéis cada semana programar una sesión de revisión lo que yo he bautizado el Sand reflection la reflexión de los domingos donde hacéis una relectura simple 15 20 minutos de vuestro segundo cerebro y veis cada semana dónde estáis Y qué tipo de información habéis ido catalogando así aprovechá la repetición espaciada para retener a largo plazo así que hasta aquí el vídeo de hoy me gustaría agradeceros por vuestra presencia por favor ayudáis mucho a la comunidad si dais Like si os suscribí Y si dejáis un comentario los Leo absolutamente todos y también recomendad este canal esta comunidad a alguien a quien queréis ver progresar a alguien a quien queréis ver ser más ordenado más productivo y que llegue más rápido y con más eficacia a sus metas Muchas gracias por escucharme os voy dejando en esta lista de reproducción más vídeos sobre productividad os mando un beso cálido un saludo un gran abrazo y nos vemos en el próximo vídeo