快速解題～電腦軟體應用丙級術科題組一目錄製作

電腦軟體應用 丙級數科題主義目錄製作 首先我們來看一下 它的本文的內容是長這樣子 然後它把這樣的內容 把它變成像這個成果 這個參考答案的樣子 參考答案的話 有一個是面的部分 再來有目錄頁 目錄頁的話 這是自己要去額外做的 那我們首先來看一下題目的要求 題目要求的話 它目錄跟圖目錄的話 它的標題要標凱提 大小是16點 然後它這個格式呢 剛好跟章三的這個格式是一樣的 標凱提大小是16點 所以我們先不要去分開 我們先遊標在章三後面這裡點一下 去按一個Enter鍵之後呢 我們去輸入目錄 再按一個Enter鍵輸入圖目錄 輸入好之後呢 我們再來去做分隔開的動作 我們遊標點在目錄這裡 按版面配置 分隔符號 我們記得要去按分解符號的下一頁 這樣子的話 纔可以等一下去做頁碼的部分 然後再來這邊 把一一前沿這邊遊標點在這裡左邊 然後一樣去按F4重複上一個動作 這樣子就可以分隔開來了 或者是你再去按一次這裡分隔符號 這裡分解符號的下一頁 這樣也可以 然後做好之後呢 我們要來產生它這個參考單的這裡 目錄的動作 那這邊的話 它的這個一一前沿 是它的第一階層 所以我們遊標點在這裡之後呢 我們去按常用 這裡有一個選取 選取有一個所有格式類似的文字 你去按它之後呢 它會把所有這個國字123的這些 標題的部分把它選起來 那我們去按段落 大綱階層去選階層1 確定 然後再來去選第二層 第二層的話一樣 遊標點在任何一個地方都可以 然後我們再去按一下這裡選取 這裡所有格式類似的文字 然後再去按段落 這裡階層2 好 設定好之後呢 我們還有圖目錄的部分 圖目錄的話我們去找圖 好 我們點一下圖之後呢 我們看一下題目的要求 題目的要求它這邊講說 每張圖片後面要加上一個圖X的標號 X的話是要自動編號的 所以我們遊標點圖之後呢 我們到參考資料這裡來 這裡有一個插入標號 這裡按下去 按下去的話 這裡並沒有圖的這個標籤 所以我們要去按新增標籤 按下去之後我們去輸入圖 好 按確定 這樣子它就有圖1這個自動編號了 那題目還有要求它這個編號後面呢 要加上這個全形的帽號 所以我們遊標要在這裡 1的後面這裡點一下 去輸入一個全形的帽號 那提醒各位考生 這裡的帽號啊 如果你是用新注音打的話 它這邊下面會有虛線 就是還沒有確定的 就是你還要說 你看要不要選其他符號的 這裡請記得要按個Enter鍵 讓它這個虛線呢 變沒有 再去按確定 否則的話就會當掉了 因為它這裡的話 還沒有確定完 你去按確定 就會造成它Word當掉 好 那我們這邊按確定好之後 它題目有要求說 它的這個標號字元格式的話 要跟圖片名稱相同 圖片名稱的話就是這裡 好 我們把這邊的字啊 你去選取其中一部分就可以了 不用全部選 都可以 然後我們就按常用 這裡有一個掃把 就是複製格式 好 這樣下去之後 我們把圖1這裡把它掃過去 掃過去 它的格式就可以跟這裡的圖片名稱一樣了 那我們遊標在這裡 帽號後面點一下 去按個Delete鍵 按Delete鍵把字放上來之後呢 你會發現它字變斜的了 我們把字再選起來 把它這個斜體取消 好 再來我們把這個圖1帽號 這邊選起來 按Ctrl-C複製 因為下面還有一張圖 所以我們遊標點在這裡 下面圖片的這裡的名稱 這邊左邊點一下 去按Ctrl-V貼上 貼上之後呢 這裡是斜的 所以我們一樣把它選起來 把這個斜體取消 然後我們再去按F9 更新功能變數 這樣它的1就可以變成是2了 好 那這裡的標號啊 做好之後呢 我們要來做頁碼 頁碼的話 它這邊有講到就是說 它這邊所有的頁碼 要放在右邊 這裡 頁尾靠右 那頁尾靠右的話 它這邊有其他的這邊的頁碼要求 所以我們先來去做這裡插入 插入這裡的一個頁碼 然後我們去選頁面底端 它要靠右的 所以我們去選純數字3 好 點它完之後呢 它這邊有講了 封面頁不加頁碼 所以我們到封面頁這裡來 封面頁這裡來之後 記得 我們要把這邊的頁碼 把它刪掉的話 你不能這邊直接刪 因為你如果直接刪掉 delete的話呢 你會看到後面的頁碼也不見了 所以呢 我們先去復原一下 你要先到第二頁 第二頁這裡選起來 把它這個連結到前一節 這裡把它取消 你要取消之後 斷開連結 這樣子你再去把這裡 封面頁的頁碼 把它刪除掉之後 delete掉之後 它這邊纔不會消掉 好 那這裡 封面頁的頁碼取消掉之後 我們來看一下 目錄跟圖目錄的頁碼 它是要羅馬字I的 所以我們把這裡第二頁 把它選起來 我們去按頁碼 頁碼格式 好 這邊的頁碼格式 我們要去選擇這裡小寫的I 然後再來我們要70頁碼 這樣子的話就一個小寫I了 好 再來本文的部分呢 它是要數字的 然後所以我們要把它選起來 這邊頁碼格式 它是要第一頁 所以這邊去選70頁碼1 那這裡數字格式1、2、3是對的 好 確定 好 做好之後呢 我們要再來設定它的這個格式 頁碼的話它的格式字型 字型的話是要Arial 大小是14點 所以我們這邊選起來 去按Ctrl第一快速鍵 它這裡的字型 它是要Arial 然後大小是14 好 確定 好 頁碼做好之後呢 我們再來做頁首 好 頁首它這邊點一下 頁首的話題目這裡有講 頁首的話全部都是要靠右 而且要輸入座號跟姓名 所以我們遊標在頁首這邊點一下 然後我們到常用 靠右 好 去輸入座號 然後跟姓名 好 輸入好之後呢 一樣把它選起來 我們去按Ctrl D 好 這邊的字型的話 它是要標楷體 所以我們把它拉到最下面 就可以看到標楷體了 然後這裡的英文字型的話 是要Arial 大小是一樣是14 好 這樣子的話 它的封面頁啊 包括封面頁這裡的頁首 就已經好了 那頁碼已經製作完成了 那製作完成之後 我們可以在本文的地方這邊點一下 再來我們遊標移到這裡 目錄的後面這邊點一下之後呢 我們到參考資料 好 目錄 至於按指定目錄 好 確定 這樣子目錄頁就出來了 然後在圖目錄也是一樣 遊標在圖目錄後面點一下 去按這個插入圖表目錄 確定 好 我們產生好之後呢 我們來設定這裡 目錄跟圖目錄的格式 它的這邊的所有的中文字型的話 都是要標開體 英文字型的話 是要Times New Roman 然後它是有講了 第一層的話大小是要16點 所以我們遊標點進來 點進來的話 你會看到它變灰色了 那是因為你點到這個功能變數了 但是你還是沒有選取起來的 所以遊標移到這個 第一層的這裡 左邊這邊變斜斜箭頭的時候 你去點一下 這樣子變成深灰色之後呢 才表示你是有選取起來的 那我們選擇第一階之後呢 我們去按Ctrl D 它的中文字型的話 是要標開體 然後英文字型是Times New Roman 大小是16 好 再來第二階 我們只要改一個的話 你會發現它的其他的都一起改了 然後一樣去點第二階的 隨便一個 點好之後呢 一樣去按Ctrl D 然後這邊的話一樣是標開體 Times New Roman 然後這裡大小的話是要14 那這裡邊的話 它有講了 第二層的話要縮排32點 所以我們再到這裡 常用段落 這裡的話縮排32點 這邊要自己輸入了 好 那這裡目錄做好之後呢 這邊圖目錄 圖目錄的話 它這邊的大小是要12點 所以我們把這邊的圖目錄 把它選起來 然後一樣去按Ctrl D 然後這邊 好 標開體 然後這裡的話是要Times New Roman 然後大小的話是12點 然後你輸入好之後 你會發現說 它的這個位階 跟其他的這個 它這邊的第一層 參考答案的話 它是對齊第一層的 那我們這裡沒有對齊 所以我們要去把它設定一下 去按段落 它這邊的左邊縮排 去把它設定為0確定 這樣子的話 它就可以靠齊第一階層了 好 那這樣子設定好之後呢 我們的這個目錄啊 就已經製作完成了 那製作完成的話 題目要求說 它這邊要把它列印成 A4的尺寸保表紙 然後每張兩頁 那每張兩頁的話呢 我們要在列印那邊去做設定的 那首先呢 我們先來 再來檢查一下 它這邊的話有講了 很重要的一點 它說本文的內容跟相對位置 不得增加或刪減 邊界位置啊 相對位置不得調整 那我們來看一下 這裡通常會有問題的話 就是這邊 你的第二點這裡 第二點的話 它下面是兩行 那第八點下面是三行 那有的人啊 可能他在做的時候 像我這邊是OK的 可是有的人 可能他在做頁首的時候 他不小心 這邊後面多按了一個Enter鍵了 那回到本文來看的時候 就發現說 這裡怎麼變成只有一行了 那這樣子就會被扣分 所以你在列印之前 要記得再檢查一下 你是不是在這邊頁首 不小心多按了一個Enter鍵了 那你再回到頁首這裡來 把這個Enter鍵把它去掉 好 那也有可能就是說 你這邊沒有多按一個Enter鍵 下面還是一樣只有一行 那不知道為什麼 那你可以去改這裡 因為它不能改邊界 但是呢 它沒有講說不可以改這邊 就是這裡 頁碼的這個位置的部分 所以你這邊去調整一下 把它調整變成 通常到1啊 一定可以看得到 那這樣子的話 它這邊兩行的字就可以上來了 你就可以正確了 那這邊調整好之後呢 檢查完畢了 那我們就可以去列印了 去按檔案 這裡有一個列印 列印的話 題目要每張兩頁 所以記得這邊要去選這個 那我們目前因為沒有印表機 所以我們先按這個來列印出來 給大家看一下 然後我們去放在桌面上 好 那我們來看一下 它這裡的長相 就可以跟參考答案一樣了 有封面頁 還有目錄頁 還有這個本文的部分 好 以上呢 是T逐一目錄製作的解說