5個我用了20多年的效率秘訣｜快速吃透新概念，舉一反三，高效記憶，用工具解放大腦…的秘密

你羨慕那種看上去做什麼都特別輕鬆 而且還做的特別好的人嗎 你相信效率是可以提升的 每個人都可以變得比原來的自己更厲害嗎 如果是的話 那麼恭喜你 被大數據選中看到這條視頻 這個視頻而且會和你分享 我從學生時代到現在工作10年 這20多年來 清測非常有效的5個效率方法 正式開始之前先表達一下我的求生欲 首先我不覺得自己有什麼厲害的 只是我摸索出來一些辦法 希望對你也有幫助 我08年高考691分屬於內地的學校都能讀 我不算最聰明的 也遠遠稱不上最努力的 我學習成績還行 很大程度上就是靠的 我今天要分享的這幾個祕籍 我是一個普通職場打工人 我在頂級快效公司做過管培 在大廠搬過磚 也在互聯網創業公司 把項目從零做到營收過億 能有一些小小的職場成長 也是源於我今天分享的這些方法 我分享的目的不是要倡導大家卷 恰恰相反 我希望你不用那麼辛苦的卷 畢竟我們在人生不同階段 就是有不同的目標 做學生的時候都是希望能有更好的分數 工作當中都是希望能有更好的職場發展 這個發展可能體現在職稱 薪資上面等等 那麼而且就是希望 針對我們在不同階段的目標 分享一些能幫助你更高效實現目標的方法 我也在追求生活和工作的平衡 那想要有更多的時間享受生活 就需要更高效 那麼今天我就是把我實踐下來 能夠節約時間精力 提升效率的辦法獻給你 第一個祕密武器是用輸出倒逼輸入 我在中學時代發現 要掌握一個概念 最好的辦法就是講給別人聽 如果能給別人講明白 就說明我自己徹底搞清楚了 如果講不明白 往往就是我自己還沒有掌握 那就要回去重新啃那個概念 後來我才知道 那就是著名的費滿學習法 發現這個規律之後 即使沒有人問我問題 我也會用自己的語言 對着空氣去講一個比較複雜的知識點 當我可以不靠死記硬背教材 用自己的話就能講清楚的時候 我才放心是徹底的掌握了它 工作之後我也延續了這個習慣 並且會想辦法找一些輸出的機會 比如說同屆同時經常組織聚會分享 我就比較樂意在會上分享我做的事 而爲了講清楚我做的事 我會做更深入的思考 比如說我工作的第一年 主要是產出各種類型的分析報告 其中在做定期報告的時候 我主要做的就是沿用既有的模板 拉取新的數據分析數據 然後呈現結論 但是在準備分享會的時候 我會開始去思考一些 平時沒有想過的問題 比如爲什麼這個報告長成這樣 爲什麼是看這些數據 爲什麼沒有看那些數據 這樣從準備到輸出一次分享會下來 我對於自己做的事情理解就更深了 而且因爲公司的小夥伴都很好學愛思考 所以在分享的過程當中 他們也經常提出一些 我自己沒有想到的問題 激發我的思考 比如說有沒有考慮分析某個角度 或者說出現了某個現象 是不是背後有什麼原因 有些問題和角度 我自己之前也沒有想到過 那就激發我去做更多的探究 甚至帶回去請教同事老闆 通過這樣的過程 我也找到了一些報告 可以繼續優化改良的地方 那也就給團隊帶去了更大的價值 我也不只是在比較正式的場合做分享 平時和人交流溝通 我也會要求自己儘量用簡單清晰的語言 講清楚我正在做的事 或者正在學習的一個概念 用輸出倒逼我的輸入 包括我做B站視頻 也是一種輸出倒逼輸入 我爲了講清楚一個概念 需要樹立我自己的知識沉澱 需要查閱資料 組織語言表達 這個過程就是我樹立自己知識體系的過程 我是很有收穫的 我的第二個效率祕訣 是習慣性的總結提煉模型 意思就是在分析解決問題的時候 不是把問題當成一個一個 具體的單點的孤立的問題 而是要去提煉出問題背後的模式和解題模型 大家讀書的時候肯定都聽老師說過 比如說一道具體的題目 它背後考察的知識點是什麼 這個知識點通常在哪些場景下考察 它的解題套路是什麼 這樣搞懂了一道題 就相當於搞懂了它背後的模型 也就搞定了一系列的題 我在高中自己就通過總結提煉模型 實現了高考前提分十幾分 高考前半年的時候 我自我診斷了一下 發現我的語文閱讀特別不穩定 經常一不小心還要扣個十幾分 屬於我特別薄弱的項目了 雖然說我內心並不認同 居然閱讀理解會有所謂的標準答案 但畢竟要高考要遵守這套遊戲規則 所以我就搞了一個專項突擊 目的就是找到閱讀理解的判分規則 出題和答題的套路 首先要聲明我的經驗已經是十幾年前的了 可能現在的教父已經很厲害了 但我那個時候反正是沒有找到 針對閱讀理解好的輔導書 我得靠自己 於是我抽了15套高考閱讀理解真題 又找了15套各省的模擬考試題 把這30套題的閱讀理解都做了一遍 然後比照着參考答案一一定證 30套題做下來 基本上所有閱讀理解會涉及到的文章類型 我都涉及到了 比如說什麼小說 議論文散文等等 然後再針對不同的文章總結 它都有哪些類型的題目 比如說什麼總結中心思想 解讀關鍵句子 文字賞析等等 然後針對不同的文章題目類型 總結它標準答案的規律 因爲我當時的筆記早就送給老師的小孩了 所以這裏只能憑記憶 跟大家大致舉例說明一下 比如說一道散文的句子賞析題 如果有的話就套用修辭手法的作用做一個賞析 三檢查句子裏有沒有什麼看着比較特別的詞語 如果有的話也賞析一下 四總結這個句子表達了作者什麼樣的思想感情 五吹捧一下它帶給了讀者什麼樣的感受體驗 只要我按照這樣的套路說一遍 就能夠得到絕大多數的分 那麼這樣去總結了閱讀理解 所有的題目和答題套路之後 我的閱讀理解突飛猛進 工作當中我發現處理很多問題 其實是一樣的邏輯 比如說工作中難免遇到和同時出現衝突的情況 但遇到的時候除了當下想辦法趕緊解決之外 我還會去想一下這個衝突爲什麼會出現 背後深層次的原因是什麼 這個衝突它的模式是什麼 又有什麼樣的一個解決方法 總結一下就發現原來衝突無外乎那幾種模式 比如說按照原因來分 它有因爲信息不對稱帶來的誤解 因爲立場不同造成的矛盾 和因爲人際關係引發的衝突 那麼針對不同類型的衝突又有不同類型的解法 舉個例子針對立場不同引發的矛盾 完全可以有一套標準化的解法 比如說先互相傾聽 確保雙方都有充分理解到對方的想法和目的 然後再尋找共同點 看雙方有什麼共同的目的 接着共識衝突出現的原因 然後再去探討雙方的底線和解決方案 而且這裏舉的是非常簡化的例子 因爲今天要分享的重點不是說怎麼解決衝突 而是怎麼識別和提煉模式 這樣提煉模式之後 我們的大腦會形成一些類似於條件反射的公式 就像程序裏面的if then一樣 比如說如果遇到衝突 那麼就判斷衝突屬於哪種類型 如果屬於某某類型 那就先做什麼再做什麼 這樣我們處理問題一定是更有章法也更高效的 那現在也有一些不錯的工具術 它會幫助你圍繞一個主題去提煉模型 比如說有一本書叫做關鍵對話 那麼它就會去總結關鍵對話都有哪些類型 分別怎麼去進行 又比如說有一本書叫做精力管理 它會爲你提煉總結說一個精力 你要通過哪些角度去切入進行管理 大家也可以根據自己的需要 搭配去閱讀一些比較經典的書籍 這樣幫助你在大腦當中更快的形成模型 你腦海當中擁有的模型越多越經典 處理問題也就越輕鬆省力 因爲你不再是遇到一個問題之後 自己從零開始摳破腦袋去想辦法 而是能夠快速的識別這個問題它的模式 並且使用已經驗證了有效的一些解法 第三個祕密武器是用外部工具解放大腦 可能因爲我大腦的儲存能力有限 反正我很早就很注意保護我自己大腦的注意力和算力 所以凡是能夠外包給工具解決的事 我都不會交給大腦去做 比如說學生時代老師佈置一個任務 比如說明天要帶一個什麼東西到學校 或者明天得穿什麼樣子的衣服 那我從來都是不過腦 馬上掏出紙裏把它記下來 然後回家之後就按照筆記去準備好 比如說把東西放在出門前固定的位置 出門的時候就把那裏的東西拿走 或者說把衣服放在固定的地方早上起來直接穿就好了 原因是我不想讓這些瑣碎的事佔據我的大腦空間 一方面我的腦子還要記很多東西 思考很多問題 用來記這些實在是太浪費了 另一方面腦子也不是那麼靠得住 不如拿筆去記下來 現在工作之後我是變本加厲 我很依賴鬧鐘日程表清單電子筆記本這樣一些工具 比如說什麼節點上要給誰打個電話 那我就按個鬧鐘提醒自己 大腦就基本上不記這件事了 比如說我明天必須要做幾件事 那我就按照大致的時間順序把這些事都放進日程裏面 完成一件就刪掉一件 這樣就不怕遺漏 比如說出門旅遊 我一定會列一個清單分類寫下來要帶的東西 並且一一檢查 這樣就避免帶漏了某個證件或者日用品什麼的 而且這個清單是一次列好了之後基本上都可以複用的 也就節約了時間 比如說我做一條視頻也是有清單的 我在清單裏就列好了 構思內容的時候要考慮什麼 拍攝剪輯的時候要注意什麼 這樣就不需要靠腦子去記說什麼顏色的衣服不適合穿 或者說燈光要調節到哪個檔位等等 我比照着清單去做就好了 還有就是當我突然想到某件事 比如說對於某項工作我突然有了一個想法 或者說閱讀一篇文章突然有了一個啓發的時候 我一定會馬上掏出電子筆記把它去記下來 之後再及時的去整理歸檔 這樣就避免一種情況是說當時想到了一件事 過了之後就怎麼都想不起來了 有了工具大腦就可以解放出來 去做那些工具不能取代的事 比如說學生時代大腦拿來解題 工作當中大腦拿來思考工作開展的要點 生活當中大腦用來規劃去哪裏玩怎麼玩等等 有的同學可能會說 哎呀大腦也需要鍛鍊記憶鏡嘛 適當記一點東西也沒關係 那這裏我得要澄清一下 大腦不是說啥都不記 大腦要記的事可多了 你讀書的時候大腦要用來記知識點記單詞 你工作的時候大腦要記關鍵的業務數據及思維模型 你生活當中大腦要用來記憶你在意的人講過的話 所以沒必要去記那些瑣事啊 第四個祕籍是觀察自己的工作規律 找到適合自己的效益工具 這裏的工作不是單單隻辦專案 你可以理解成你做任何的事情 這句話的核心意思是說 我們要養成觀察自己的習慣 然後去探索找到適合我們自己快速學習 掌握知識和方法的規律 聽着還有點玄乎是吧 而且分享一個我自己的具體例子 你就知道是啥意思了 我學生時代背下了一篇課文要用的時間 我敢說比95%的人都要少 而且我並不是說天生記憶力有多好 而是因爲我找到了一個適合我自己使用的記憶方法 那就是我會把所有要求背誦的課文都用錄音自己錄下來 然後呢在做一些不怎麼重要的事情的時候 就把這個錄音作爲一種背景音放着聽 比如說寫字帖打掃衛生或者是整理錯題本的時候 我就把錄音放着 而且呢我也不會刻意去聽 我的注意力是在別的事上面的 它就是個背景音 但這些聲音可能是進入了我的大腦後臺 因爲當我聽過錄音之後 在專門花時間去背課文的時候 我就經常會感覺背到某一句話 我腦子裏自然就會跳出來 知道下一句話是什麼了 就能很快的背完課文 後來我還在這個基礎上摸索出了更多的規律 比如說正式去背一篇課文之前 我最好聽多少次這個錄音然後再去背 以及是說背課文的時候 我發現跟着錄音去揹我的記憶會更快等等 光是這樣一個記憶方法 我工作之後都持續在用 因爲工作當中有很多彙報的場合 是不方便看稿子的 而我又不是一個善於臨場發揮的人 我至少得記住70%的內容 那麼我在準備這種發言的時候 也是會先把稿子錄下來 然後通勤的時候就放着聽 手上正常做着別的事 比如說刷刷公衆號 看看書什麼的 然後再花一點時間刻意去記一下稿子 很快就能夠記下來 而且分享的這個記憶方法只是一個小例子 它用來說明我們每個人都可以有 自己學習和掌握知識的規律 我們可以用心去識別自己的規律 可能你並不適合這種 放着背景錄音來記憶的方式 而是別的 可能你在做事情遇到卡點的時候 你特別適合出去鍛鍊一下 再回來這樣能夠突破卡點 或者說你特別適合在沒有靈感的時候 就找人聊天這樣去找到靈感 總之大家可以觀察 自己平時做事情的規律和模式 然後找到適合自己的效率工具 最後一個祕訣是播種善意 讓別人看到你靠譜又有料 這句話的意思是 當我們不怎麼花功夫 就能夠幫助到別人的時候 儘量去幫助別人 這一點我甚至不想從道德的角度出發 去說服大家要善良 要樂於助人什麼的 那當然沒錯 但我這裏想強調的是說 即使從實用的角度出發 我想告訴你播種善意 也是一件對於你非常有利的事情 比如我中學讀書的時候 班主任老師會讓班上 成績比較好一點的同學 輔導成績差一些的同學 那有一些好學生 可能是不太願意這麼做的 會覺得浪費時間 但是我對於老師指派給我的同學 都會比較有耐心的去回答他的問題 我最早發現費曼學習法 就是通過這樣一個輔導同學的過程 也纔有了後面更進一步的 輸出倒逼輸入 當然幫助別人這件事 肯定是得有前提的 比如說我的前提就是 我得先確保 我自己學明白了這些知識點 完成了作業和做了我想做的事 我也不會無止盡的 去回答所有人問出來的問題 這也是我想強調的 在我們不怎麼花功夫 就能幫助到別人的時候 儘量去幫助別人 大學的時候我也是類似的 比如說有同學問我一個問題 或者請我幫助他們做一個活動 只要不是那種 我單純付出體力 那這麼做對我的幫助是什麼呢 就是我是一個比較內向的人 尤其是在我的大學時代 以及是職場的前三年 是比較嚴重的 現在我已經算是臉皮厚很多了 那我是不喜歡 也不擅長自我表現的 但是我通過幫助別人 得到了一個靠譜的名聲 這樣導致我的同學朋友同事 在有一些事情要做的時候 願意想着我帶着我一起 比如說我大學參加 CFA特許金融分析師協會組織的 股票分析大賽 拿到了香港區的冠軍 也是因爲我們比賽的組長 和我一起上過一個課程 他找我討論問題的時候 我毫無保留地分享了 我有的信息和觀點 以及在一起做小組作業的時候 我也不計較多做一點 然後他才盛情邀請我組隊參賽 也纔有了拿獎的後話 當然有同學是成績比我更好 以及能力比我更強的 但是我的組長願意優先找到我 就是因爲我之前釋放的善意 工作中也是類似的 比如說做管培生的時候 我們每半年 都有一個比較重要的彙報講演 那很多同屆的小夥伴 都喜歡拉着我 去視聽他們的講演 那大家要知道 同屆的同事 大家多多少少 互相之間是有一些競爭關係的 不是每個人都願意 讓別人聽到自己講的內容 但是大家不太會防着我 就是因爲我平時釋放了善意的信號 大家對我很放心 那我在聽大家視講的時候 是有很多啓發和收穫的 這些收穫也能夠幫助我 把自己的內容講得更好 以及我在請別的小夥伴 視聽我講的內容的時候 他們也會給到我很多有幫助的建議 比如一個故事怎麼講會更清楚 一個應用問題怎麼去看待 能夠更加深入和全面等等 包括到現在我時常發現 有時候找到我的某個機會 就來自於我之前 彼此不經意的分享 或者對別人的幫助 所以即使是從功利的角度出發 如果你做一件事情 只需要付出小小的力量 就能給別人帶去價值 那它是非常值得你去做的 它可以讓你釋放出很多正向的信號 比如說你是一個靠譜的人 你是一個有能力 可以幫助到別人的人 這樣的信號是很寶貴的 所以大家不要吝嗇於散發這樣的信號 好了到這裏 我就把過去20多年 我在學校和工作當中 對我特別有幫助的5個成長祕籍 如果你想要透徹的掌握一個概念 那就把它講給別人聽 比如說你現在就可以嘗試 在評論區用你自己的話 總結今天你聽到娥姐分享的觀點 如果你想要學到更多的知識 那麼就逼迫自己去輸出 用輸出來倒逼自己的輸入 而且分享的第二個祕籍是體驗模型 會從現象當中體驗模型 用模型思考問題和解法的人 就像圍棋高手一樣 普通人下棋 只能看到眼前的幾步和當下的棋局 而高手下棋能夠從中跳出來看到模式 第三個祕訣是利用工具 第四個祕訣是研究自己運行的規律 找到讓自己學習工作效率更高的方法 而且這裏想強調的是說 我們要具備這種自我觀察和迭代的意識 這樣才能夠持續去找到提升效率的機會 最後一個祕訣是在成本可控可接受的情況下 通過幫助別人釋放出你有能力 靠譜的信號 撥下一顆善意的種子 可能在未來的某一天 它會以意想不到的方式 給你帶來回報或者機會 那需要強調的是娥姐並不建議大家當爛好人 幫助別人的時候 你首先要尊重你自己的時間經歷 而不是一味付出去當舔狗 而且很好奇 聽到這裏的你是學生還是工作黨 但無論你是20歲30歲40歲 或者是更年輕更年長 如果你聽到這裏 說明你想要追求更加高效的人生 更加自由的生活 這一點很棒 那麼也希望你不只是停留在看過視頻 眼睛覺得學會了 而是從這一刻開始真的就去行動起來 哪怕是說從這5條祕訣裏面 就選擇一條去嘗試去探索出適合你自己的效率方法 也希望看到這裏的你 能夠給娥姐一個一鍵三連 鼓勵我持續分享乾貨內容 感謝觀看 祝你的人生更高效更自由