L’astuce Excel pour imprimer le tableau que vous voulez en un clic !

comment sélectionner les cellules à imprimer directement à partir d'une liste de données dans Excel bonjour à tous C'est alexexcelformation.fr et dans ce tutoriel je vais vous montrer comment imprimer automatiquement une plage de cellules sélectionnée donc par exemple ici le tableau 1 en fonction d'une valeur saisie dans une cellule si nous choisissons par exemple tous ce sera cette fois-ci toutes les cellules dans lesquelles se trouvent des tableaux qui seront imprimés automatiquement il nous suffira de choisir une autre valeur par exemple le trimestre 3 pour nous rendre compte que maintenant si nous revenons dans l'aperçu avant impression seul le trimestre 3 sera effectivement imprimé alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la clochette de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce et de devenir rapidement un [Musique] prodexcel alors comme d'habitude si vous voulez être sûr de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cadre de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que sont corrigés en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser les opérations en même temps que moi pour bien comprendre tout ce que nous allons voir dans cette vidéo alors pour pouvoir illustrer ce tutoriel nous allons utiliser les tableaux que nous avons actuellement à l'écran dans lequel sont répertorié les ventes de différents produits pour les quatre trimestres de l'année et donc nous allons voir comment sélectionner automatiquement dans une liste déroulante le ou les tableaux que nous allons vouloir imprimer et pour commencer nous allons créer des plagees nommé de chacun de ces tableaux avec leur titrre les plages nommées dans Excel permettent en effet de simplifier la gestion des données en attribuant un nom descriptive à une page de cellule plutôt que de se référer à celle-ci par leurs coordonnées cela rend nos formules plus lisibles et facilite la navigation dans les feuilles de calcul surtout si vous êtes amené à travailler sur de larges ensembles de données ou des fichiers complexes pour créer une plage nommée c'est très simple nous commençons par sélectionner le premier de ces tableaux c'est-à-dire ici les cellules A8 dans lequel se trouve le nom du tableau et donc jusqu'à la cellule B16 ensuite pour créer la plage nommée qui correspond aux cellules sélectionnées nous pouvons saisir le nom directement ici dans la zone des noms c'est-à-dire dans la barre que nous avons en haut à gauche ici étant donné qu'il s'agit du premier trimestre nous allons appeler cette plage trimestre 1 lorsque nous saisissons le nom nous validons ensuite en appuyant sur la touche Entrée du clavier alors attention pour le bon fonctionnement de ce tutoriel il faut respecter certaines règles dans le choix du nom notamment il n'est pasib d'insérer des espaces à l'intérieur d'un nom et certains caractères ne sont pas autorisés tels que le pourcentage le dollar lesperluett et par exemple aussi le di plus de ça il faut savoir que le nom doit obligatoirement commencer par une lettre et non pas par un chiffre et ensuite chaque plage nommé doit avoir un nom qui est bien distinct afin de pouvoir les différencier et donc ensuite il va nous rester à répéter cette même opération pour les trois autes plages de cellules donc nous sélectionnons les cellules du trimestre 2 nous nous plaçons dans la zone des noms et nous créons le trimestre 2 et donc ensuite nous allons répéter la même chose pour le trimestre 3 et pour finir donc il va nous rester également le trimestre 4 donc nous sélectionnons les cellules et nous saisissons le nom ici dans la zone des noms et donc maintenant pour pouvoir sélectionner facilement le tableau à imprimer nous allons créer une liste déroulante qui nous permettra de choisir quel tableau imprimé cette liste déroulante que nous allons vouloir insérer ici dans la cellule B6 et donc pour créer cette liste déroulante nous avons deux options ble soit nous pourrions utiliser la méthode classique qui consiste à créer la liste dans une page de cellule puis à se rendre dans le menu Données validation de données et de créer donc après la liste déroulante soit si la deuxième possibilité si jamais vous avez déjà eu l'occasion de télécharger la barre d'outil by excelformation.fr il suffit tout simplement de se rendre dans celle-ci et de cliquer sur Insérer liste déroulante nous nous plaçons ensuite sur Ajouter un élément nous ajoutons le trimestre 1 et nous cliquons sur Ajouter trimestre 2 et nous cliquons sur Ajouter trimestre 3 et enfin le dernier le trimestre 4 nous cliquons sur Ajouter et sur Fermer et maintenant comme vous pouvez le voir un petit bouton apparaît à droite de la cellule afin de nous permettre de sélectionner le trimestre que nous allons vouloir sélectionner par exemple nous sélectionnons le trimestre 1 alors bien sûr comme vous venez de le voir la barre d'outil by Excel formation.fr comprend de nombreuses fonctionnalités que vous pourrez utiliser pour gagner du temps et si vous souhaitez obtenir plus informations je vous invite à suivre le lien disponible dans la description de la vidéo voilà donc maintenant nous avons créé les zones nommées et nous avons créé notre liste déroulante il ne reste plus qu'à créer la zone d'impression puis à la rendre dynamique dans Excel la zone d'impression est donc une plage de cellule qui sera imprimée par défaut lorsque nous lancerons une impression et donc pour créer une zone d'impression nous commençons par sélectionner la plage des cellules que nous voulons imprimer donc ici imaginons que nous voulions imprimer le tableau 1 nous sélectionnons les cellules puis nous nous rendons dans le menu Mise en page et nous déroulons zone d'impression afin de cliquer sur Définir maintenant si nous nous rendons dans fichier imprimé nous allons voir que par défaut seul le tableau 1 sera imprimé et donc maintenant l'astuce va consister à utiliser la fonction indirecte directement dans la zone d'impression afin de la rendre dynamique en fonction du choix sélectionné dans la liste des roulants pour cela nous nous rendons dans le menu formule et nous cliquons sur Gestionnaire de nom ici nous retrouvons donc les quatre noms que nous avons créés trimestre 1 2 3 4 et ici nous avons la zone d'impression qui pointe donc vers les cellules A8 jusqu'à B16 que nous avons sélectionné juste avant pour rendre cette zone d'impression dynamique comme je viens de vous l'expliquer la fonction Excel indirecte et nous allons passer en argument la cellule B6 alors il est important ici de vérifier que les données soient bien saisies en tant que valeur absolue c'est-à-dire avec les symbolle dellart donc pour cela le plus simple consiste à cliquer directement sur la cellule comme vous le voyez ici les symboles de lar seront insérés automatiquement en revanche si vous avez saisi directement les coordonnées B6 il vous faudra alors appuyer sur la touche F4 pour ajouter ces symboles de l'art automatiquement voilà donc ensuite nous fermons la parenthèse et nous validons la modification donc ici de la référence de la zone d'impression en appuyant sur la coche verte cela étant fait nous cliquons sur Fermer pour fermer la fenêtre et si nous sélectionnons dans la liste déroulante un autre trimestre nous allons voir que un encadrement gris symbolise la zone impression si nous nous plaçons comme tout à l'heure dans fichier imprimé nous voyons que c'est bien le trimestre 2 et si nous sélectionnons le trimestre 3 celui-ci sera automatiquement modifié dans l'aperçu avant impression pour n'afficher que ce trimestre 3 nous pouvons également passer la vue en aperçu des saut de pâage afin que toutes les cellules de la feuille de calcul soient grisé à l'exception des cellules qui seront imprimées et donc à ce moment-là à chaque fois que nous sélectionnons une autre valeur dans notre liste déroulante ce sera ces cellules qui seront mises en valeur directement à l'écran donc maintenant avant de nous quitter voyons comment ajouter une entrée dans notre liste déroulante qui va nous permettre d'imprimer tous les tableaux c'est-à-dire tous les trimestre à la fois cela sera donc très pratique si vous souhaitez générer un rapport complet ou un récapitulatif global des ventes en un seul clic pour ce faire nous allons tout d'abord modifier d'rre listes déroulant afin d'inclure une nouvelle entrée nommé tous donc comme tout à l'heure si vous avez la barre d'outil by excelformation.fr d'installer il sera beaucoup plus rapide de lancer directement la fonctionnalité inséré liste des roues roulante et ici nous allons Insérer un champ tous nous cliquons sur Ajouter puis sur Fermer ensuite lorsque nous allons sélectionner tous Excel ne va pas comprendre ce que nous voulons imprimer et donc va mettre toutes les cellules utilisées par contre il va nous suffire de créer un nouveau nom en sélectionnant uniquement les cellule que nous voulons imprimer et en venant créer ici un nom porte le même nom que la nouvelle entrée que nous avons créé c'est-à-dire tous ensuite lorsque nous nous replaçons sur la feuille de calcul seul les cellules dans lequelles se trouvent les tableaux et les titres seront sélectionnées à partir de là vous avez bien compris que si nous voulons créer une nouvelle entrée qui permet de sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul il va suffire donc d'ajouter une entrée pour lesquelles il n'y a aucune correspondance dans les plages nommées donc ici nous créons toutes les cellules sans toutefois donc ajouter la plage nommée et lorsque nous sélectionnons toutes les cellules cette fois-ci nous allons nous retrouver avec toutes les cellules de la feuille de calcul utilisée qui seront effectivement imprimés et voilà donc grâce à cette méthode vous pouvez désormais choisir d'imprimer un tableau spécifique ou bien l'ensemble des tableaux en un seul clic directement depuis une liste déroulante cette astuce vous permettra donc de gagner un temps précieux et vous permettra également de générer des rapports complets et personnalisés de manière très rapide donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de secours en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo si la vidéo vous a plu n'oubliez pas de la liker et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaire je lirai chacun d'entre eux et y répondrai avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuer de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto