Mehr Zeit & Geld? So geht's! Frühjahrsputz in meinem Unternehmen!

wie du in drei schritten mehr geld verdienst und mehr zeit hast erfährst du in diesem video viel spaß dabei [Musik] hallo und herzlich willkommen beim unternehmer kanal mein name ist hendrik und heute möchte ich dir eine angewohnheit vorstellen bzw eine methode mit der du entweder zeit im schlechtesten fall gewinnen kannst oder im besten fall zeit und geld ich denke du schaust dazu weil du mindestens eins von beidem haben möchtest vielleicht sogar bei dass da gehe ich einfach mal von aus und deswegen solltest du auf jeden fall dran bleiben auch wenn du noch keinen business hass auf das du das jetzt anwenden kannst dann bleibt trotzdem dran denn du kannst es auch auf sein privatleben übertragen oder auch auf andere lebensbereiche dass das tier komplett selbst überlassen ich muss halt für mein geschäft und habe auch alle beispiele hierfür mein business mitgebracht aber nichtsdestotrotz wie gesagt das ist ein privatbereich genauso gültig und kann da ebenso gut angewendet werden ich würde sagen wir reden gar nicht lange drum herum sondern starten mal direkt denn es handelt sich hier um einen frühjahrsputz wo es darum geht mehr effizienz in eine bestimmte sache zu bringen klingt jetzt ein bisschen sexy und nach der mutter dir mit dem staubsauger in die hand drückt oder ein putzlappen hat aber nichts damit zu tun in meinem fall ist das jetzt hier näher digitaler frühjahrsputz wie gesagt du kannst es auch auf andere bereiche anwenden ich habe zum beispiel vor ungefähr einem halben jahr etwa 600 euro pro monat mehr gewinn gemacht durch ungefähr eine stunde aufwand jetzt fragt sich wahrscheinlich gerade wie soll das denn funktionieren ziemlich einfach ich habe einen drei strittigen prozess dann mache ich ungefähr alle drei monate als uns auch viermal ist ein bisschen weniger das schwankt immer so ein bisschen aber mit dem gehe ich einfach durch meine aktuellen dinge durch jetzt in dem fall zum beispiel digitale themen oder finanzthemen und optimiere die auf effizienz ist noch ein bisschen abstrakt ich würde sagen wir springen weil direkt in ein beispiel beziehungsweise in die einzelnen schritte dann kannst du im hinterkopf schon mal deine eigenen beispiele einsetzen und überlegen wo du das und wie du das verwenden könntest schreibt mir gerne hier und runter falls du dazu gedanken hast was du vielleicht noch ergänzen möchtest oder was du weglassen würdest was für dich vollkommener schwachsinn ist da freue ich mich auch über feedback und wenn du vielleicht andere beispiele kennt oder selbst schon mal gemacht hast und sagt auch gerne bescheid ob es funktioniert hat und wenn ja wie gut der erste schritt ist erstmal die ist situation zu analysieren das ist natürlich erst mal klingt wenig spannend und klingt nach viel aufwand ist es aber im prinzip gar nicht erst zum beispiel in meinem fall digitaler frühjahrsputz ist es so dass sich bestimmte dinge aufdecken möchte wo ich viel zeit verschwendet die nicht wirklich meinen zielen zuträglich ist das klingt jetzt nach manueller liste führen und hier mit dem zettel aufschreiben was ich den ganzen tag gemacht habe mache ich natürlich nicht dafür gibt es ein programm ich benutze deinen mac dafür gibt es zum beispiel das tool rescue time das ist auch für windows verfügbar und das ist im prinzip konstant im hintergrund wie und wo du deine zeit verbringst also zum beispiel wie viele stunden youtube pro tag schoss wie lange du bei facebook bist wie lange du vielleicht manche zeitungsartikel liest und wie lange du die arbeit die du eigentlich zum beispiel in excel oder in photoshop oder irgendwo verbringen müsste diese genau diese zeiten misst quasi diese app aus und gibt dir das ganze in dem übersichtlichen dashboard aus dann kannst du selber hingehen weil jeder natürlich ein bisschen unterschiedlich ist und definieren welches programm oder welche website für dich produktiv ist für den ein oder anderen ist facebook zum beispiel die totale ablenkung und dient einfach dazu katzen content zu konsumieren bei mir ist es so dass ich tatsächlich innerhalb von facebook arbeite ich mache fast den ganzen tag werbekampagnen und da ist es so dass dann zum beispiel der facebook app manager oder auch die nachrichten die privaten nachrichten das ist für mich tatsächlich produktiver arbeitszeit und nun den newsfeed das ist im prinzip das wo mein katzen content schlummert und wo ich mich ablenken die meiste zeit arbeite ich dort also für mich ist das also eine produktive zeit für viele leute werde dass er in der kategorie ja unproduktiv oder vielleicht sogar sehr das tracking also sehr ablenken das kann man natürlich auch auf youtube übertragen ich muss hier oder das heißt ich muss ich darf kommentare beantworten viele von euch danke dafür auf jeden fall das ist für mich also auch ein teil oder eine art von arbeit die produktiv ist für viele andere ist die zeit auf youtube.com er ablenkend genau so ist es wahrscheinlich bei vielen programmen und du kannst dir selber einstellen einmal am anfang was es produktiv was ist nicht produktiv und dann findet das tool das automatisch raus das ist zum beispiel eine möglichkeit um im digitalen bereich den ist-zustand zu erfassen im finanziellen bereich das ist eine sache die ich auf jeden fall auch beleuchten möchte super coole sache ist dass ich einfach durch meine kontoauszüge durchgehe und schaue was habe ich dann regelmäßig für ausgaben was sind zum beispiel software tools die ich jeden monat bezahlen dass es mal richtig interessant zu wissen einfach um zu gucken was habe ich denn für fixkosten beziehungsweise es sind ja keine richtigen fixkosten wenn man viele monatlich kündigen kann aber was habe ich denn für monatlich wiederkehrende kosten das ist total spannend dann habe ich mir einen google schied angelegt wo genau die drinnen stehen teilweise zahlt man ja zum beispiel software oder mitgliedschaften auch einmal pro jahr wie zb bei einer versicherung zum jahresanfang und hat dann den rest des jahres das ja nicht mehr vor augen so zu sagen die muss man natürlich auch eintragen und am besten auch auf die monatsbeiträge runterbrechen war letzten endes ist es in vielen fällen egal ob ich am anfang des jahres 60 600 euro zahlen und das gab das ganze jahr über pro monat 50 es kommt am ende des tages aufs gleiche raus und deswegen legt euch auf jeden fall so der liste an oder einfach mal eine übersicht um mal zu sehen wo zahle ich eigentlich aktuell etwas das ist eine sehr sehr interessante und sehr spannende sache wie ich finde ich beschäftige mich da immer ganz gerne und dann kann man natürlich auch durch geben einfach mal farblich markieren das kommt dann im zweiten schritt was brauche ich davon eigentlich wirklich bevor wir dazu kommen noch ein hinweis wäre es viel am handy verbringen sehr viel zeit mobil da gibt es für das iphone zum beispiel die app nude damit kann man einfach genauso mobil verhalten trekken also wie oft pro tag habe ich das ding zum beispiel in die hand und wie viele stunden pro tag ist mein bildschirm an super erschreckende zahl die da rauskommt ich habe es in den letzten wochen mal gemacht das ist gar kein problem hin und wieder auf 23 stunden zu kommen selbst wenn man denkt okay ich mache ja gar nicht so viel also sehr sehr spannend ist einfach mal für ein paar wochen laufen zu lassen und ein weiterer bereich ist noch dass du zum beispiel im bereich der batterie schaust welche app verbraucht wie viel akku natürlich hat jeder ein bisschen unterschiedliche ressourcen aber man kann daran schon ungefähr sehen wie hoch jetzt wirklich die nutzung ist wie oft bin ich wirklich bei spotify oder höhere podcast und wie oft deutlich wie bei facebook und instagram rum super spannend macht das auf jeden fall mal dort rein zugucken wie ist es denn aktuell ok genug jetzt von der erfassung bzw von der analyse der ist-situation viele die unser geschäftskonto modell verfolgen die kennen das wahrscheinlich schon haben das auch relativ einfach weil ihr alle eure ausgaben auf einen kontoauszug hat beziehungsweise auf einer kreditkartenabrechnung das verlinkt ich euch noch mal runter falls ihr euch für das geschäftskonto modell interessiert oder es noch nicht kennt kommen wir jetzt zum zweiten schritt das ist nämlich dann die überlegung was brauche ich davon wirklich also ein abgleich von der ist situation mit der situation das heißt wir machen hier noch keine aktion kündigen noch nicht zu schließen nichts neues oder wechseln oder sonst irgendwas sondern hier geht es jetzt wirklich darum einfach mal zu überlegen was brauche ich davon letzten endes wirklich ich habe es erst heute vormittag wieder gemacht und genau überlegt okay von dieser app die ich jetzt bezahle aus meiner google schied liste zum beispiel was brauche ich davon wirklich ich hatte zum beispiel ein teammitglied war es in letzter zeit nicht so wirklich aktiv war wo ich jetzt seit zehn monaten oder so was pro monat bezahlen für seine e mail adresse bei google mail mit den ganzen zusatzservices usw wenn man das hochrechnet sind deshalb knapp 80 90 euro gezahlt habe einfach nur für nichts das ist natürlich ganz klar so was braucht man da nicht habe dann die entsprechenden mitglied dann einfach informiert hier ist gerade aktive deaktiviert wenn du wieder reinkommt dann können wir auf ein knopfdruck wieder aktivieren da kein thema aber aktuell ist es mal pausiert und das ist wäre dann auch schon im dritten schritt wie man das dann wirklich wechselt achtet bitte darauf bei den ja was brauche ich wirklich gerade im bereich software gibt es ganz ganz häufig den gedanken ja das brauche ich jetzt gerade nicht aber in zwei monaten da hab ich das und das projekt und da hat ja der kunde gerade habe ich ein angebot gemacht das könnte ich vielleicht dann gebrauchen schön ich hab das auch meine zeit lang selbst so schön geredet aber denkt bitte daran ist ja gerade im bereich software mitgliedschaften und so weiter nichts ist einfacher als neues mitglied zu werden und fast nichts ist schwerer als dort wieder zu kündigen das heißt also im dritten schritt jetzt kommen wir wirklich dann zum wie und wann und ja warum kann nicht kündigen was ist da wirklich das spannende partie ist ein kleines bisschen arbeit ist keine sorge da gibt es auch möglichkeiten das zu vereinfachen da halt mal zu gucken wie kann ich jetzt wirklich kündigen also wie heißt wirklich ist es den software-anbieter wo ich einfach am beckenkopf drucken kann um die das abo zu kündigen oder ist es vielleicht eher ein oldschool anbieter wo ich den brief schreiben muss bzw einen fax oder sonst irgendwas das ist bei jedem natürlich unterschiedlich bei einigen produkten gibt es auch kündigungsfristen wie jetzt zum beispiel der geliebte handyvertrag da gibt es mittlerweile auch einige die das auf monatlicher basis anbieten aber bei vielen traditionellen unternehmen wie zum beispiel unternehmen mit der farbe magenta ist es einfach so sondern bei vielen tarifen noch 24 monate laufzeit hat und drei monate zum vertragsende nur kündigen kann das ist natürlich klar dass man das nicht sofort aus dem stegreif machen kann teilweise gibt es auch möglichkeiten den tarif beim anbieter zu wechseln da muss man einfach mal bei der hotline anrufen bei fragen wie es da aussieht ansonsten ein ganz ganz großer tipp ich habe das auch mal so ein bisschen belächelt ist natürlich bei abschluss direkt die kündigungsfrist im kalender einzutragen also zum beispiel wenn du jetzt ein handyvertrag abschließt für deinen unternehmen für eine selbstständigkeit hast du dir jetzt schon im kalender direkt nach abschluss eine markierung setzt zum beispiel vier monate vor ende bitte rechtzeitig kündigen das ist eine variante andere machen es auch so dass sie direkt nach abschluss der qt wieder kündigen zum nächst möglichen zeitpunkt ist das automatisch beim anbieter hinterlegt kann natürlich im bereich kundenservice dann dafür sorgen dass sie denken ja okay da wird ähnlich lange bei uns bleiben die müssen jetzt nicht sofort support bieten kann natürlich immer passieren kommt auch auf den anbieter letzten endes an dann ist noch eine möglichkeit wenn ihr jetzt wirklich in schriftform kündigen musste um euch das ganze so ein bisschen zu vereinfachen ist dann aber alarm.de sehr interessante firma finde ich total cooles geschäftsmodell die einem wirklich genau diesen schmerz abnehmen nämlich wie es eigentlich die rechnungs oder die die adresse von dem jeweiligen unternehmen wie ist die faxnummer wo was muss im vertrag rein was sind die variablen muss ich meine handynummer reinschreiben die kundennummer oder was auch immer all das machen die automatisch fragen einen kurz ab wir sind deine vertragsdaten generieren ein fertiges pdf das kannst du dir kostenlos herunterladen und selbst ausdrucken und abschicken oder du bezahlst so ungefähr drei euro für einen online fax mit ankunft bestätigung oder eingangsbestätigung heißt das glaube ich bei fax das ist einfach die möglichkeit also entweder kostenlos und mit ein klein bisschen aufwand oder komplett ohne aufwand für circa drei euro kann jeder selbst entscheiden was er oder sie dann nutzen möchte was ich noch cool fand war als ich vor ungefähr einem halben jahr auch sehr viel papier werbung abgestellt habe also ich hab ich genau das gleiche gemacht wer schickt mir immer die ganze papier werbung und ich habe dann einfach richtig viel davon ab gestellt durch ein kurzes standardschreiben wo ich immer nur die adresse getauscht habe vielen dank für ihre informationen so nach dem motto ich möchte dass nur digital bekommen und brauchen keine papier werbung vielen dank trotzdem und das hat extrem viel meinem briefkasten geleert ich muss nur noch einmal pro woche oder so gewicht zum briefkasten weil da sehr sehr wenig kommt das gleiche auch bei ganz vielen anbietern habe ich alles auf digitale rechnungen umgestellt auch das ist so ein schritt hin in richtung papierloses büro wo ich gerne noch ein paar videos zu machen falls sich das interessiert sagt gerne bescheid das hat bei mir auf jeden fall sehr sehr viel gebracht gerade so kataloge von irgendwelchen büroartikelanbietern und so die sensorik sind wo man niemals rein guckt wenn dann bestelle ich sowieso online und ja also da brauche ich nun wirklich keinen katalog um mich da zu informieren oder inspirieren zu lassen ansonsten noch ein kurzer hinweis ich mach das circa alle drei monate spart mir sehr viel geld wie gesagt im besten monat habe ich knapp über 600 euro da eingespart sehr viel zeit spart ebenfalls im digitalen bereich kann ich auch noch empfehlen immer mal wieder dieses newsletters scripps zu gucken bei uns natürlich nicht austragen ganz ganz wichtig aber bei einem anderen anbieter von mir auch sehr gerne eine kleine statistik dazu wenn man jeden tag zirka 30 minuten e-mail-newsletter liest oder generell blogbeiträge oder so was dann kommt man im gesamten jahr auf etwas mehr als eine woche also circa sieben eineinhalb tage das heißt du hast also einfach nur wenn du nicht diese halbe stunde am tag durch einen newsletter das scrollen muss per e mail hast du ein prinzip schon eine woche urlaub kommt zwar komplette woche nicht nur acht stunden pro tag sondern die komplette woche urlaub finde ich super spannend sich das einfach mal so umzurechnen vielleicht hilft es dir weiter wenn digitalen frühjahrsputz zu machen wie gesagt wenn du es gerne auch auf andere bereiche anschaulich den kalender wo sind die meisten zeiten welche meetings mache ich am häufigsten welche reisen mache ich echt am häufigsten wogegen damaligen zeit drauf und schaue ob du da etwas eliminieren kannst das war's für alle die in diesem bereich jetzt total feuer und flamme sind total bock haben auch so eine optimierung dem empfehle ich unsere vier stunden woche playlist hier und runter ist schon ein bisschen älter aber kann ich definitiv empfehlen und das war's jetzt erst mal von meiner seite denkt bitte daran nur umsetzung bedeutet umsatz bzw eine umsetzung bedeutet in diesem fall mehr zeit und mehr geld deswegen wünsche ich dir jetzt viel spaß bei der umsetzung und vor allem auch viel erfolg bis weit