COMMENT CRÉER UNE FRISE CHRONOLOGIQUE DYNAMIQUE SUR EXCEL ?

comment créer une frise chronologique avec excel bonjour à tous à l'excellent formation.fr et pour ce nouveau tutoriel je vais vous montrer comment utiliser les graphiques d'excel afin de pouvoir mettre en place une frise chronologique qui va nous permettre d'extraire les données tirées d'un tableau afin de les placer sur un axe des temps alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la pochette de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce est de devenir rapidement un pro d'excel [Musique] alors comme d'habitude si vous la thur de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cadre de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que sont corrigés en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser des étapes en même temps moi pour bien comprendre tout ce que nous allons voir dans cette vidéo alors comme nous l'avons vu dans l'introduction de ce tutoriel nous allons découvrir comment créer une frise chronologique sur excepte cet outil bien connu qui permet de présenter une série d'événements sur un axe linéaire permet de représenter la corde du temps et donc pour illustrer ce tutoriel nous allons partir de la série de dates que nous avons à l'écran et qui devrait parler à la plupart d'entre vous étant donné qu'il s'agit de représenter les jours fériés d'une année les dates que nous avons ici sont générés automatiquement à partir de l'ensemble des formules que nous avons découvertes dans un tutoriel dédié aux jours fériés que vous trouverez en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo alors maintenant que nous disposons ici d'une base de données donc avec les jours fériés il est jour qui correspondent nous allons pouvoir reprendre chacune de ces dates afin de les faire figurer sur une frise chronologique et donc pour cela nous allons tout d'abord devoir préparer le terrain en insérant quelques colonnes supplémentaire dans notre tableau la première colonne que nous allons inséré va nous permettre d'insérer la position de l'étiquette dans laquelle va se trouver le nom du jour férié sur d'autres frise donc ici nous allons insérer une colonne que nous avons appelé tout simplement position y est pour l'instant nous n'allons pas nous embêter à déterminer les valeurs qui vont correspondre nous allons tout simplement donner la valeur de zéro à chacune de ces étiquettes ce qui fait que chacune d'entre elles sera positionné sur l'axé des abscisses et nous verrons un petit peu plus tard dans le cadre de cette vidéo comment les mettre en place de manière optimisée et esthétique donc maintenant la seconde colonne que nous allons inséré va nous permettre d'insérer justement le texte de chacune des étiquettes et pour cela donc nous allons vouloir récupérer tout d'abord le nom du jour et ensuite al ahly nous allons y insérer la date donc pour cela nous allons créer une colonne que nous allons appeler étiquettes dans laquelle nous allons conca tenais donc le résultat du jour férié avec celui de la date est ici plutôt que de les conquêtes et les l'un à l'autre nous allons inséré entre les deux un retour à la ligue que nous allons pouvoir récupérer grâce à la fonction car qui permet d'insérer un caractère spécial en revenant saisir le numéro de série qui correspond et le numéro de série qui correspond justement retour à la ligne et le numéro 10 donc car de 10 et ensuite nous conte cat et non avec la date la dernière chose que nous allons vouloir mettre en place dans cette cellule va tête de formater la manière dont va être affichée la dette du jour donc pour cela nous utilisons la fonction text et nous allons vouloir que le joueur apparaissent ainsi que le mois en toutes lettres pour cela nous utilisons le format jj espaces et trois fois m donc ici l'eau - ne sera pas saisie complètement mais seules les quatre premières lettres nous fermons les guillemets et la parenthèse de la fonction text et nous validons alors ici comme nous pouvons le constater le retour à la ligne demandé avec la fonction car n'est pas affichée dans la colonne étant donné que le retour à la ligne n'y est pas défini pour corriger ce problème il suffit de sélectionner les cellules qui correspondent et dans le menu accueil nous allons tout simplement cliquer sur le bouton renvoyé à la ligne automatique ensuite nous allons pouvoir agrandir la largeur de la colonne afin de constater que effectivement le format que nous voulions mettre en place a bien été pris en compte par excel et que nous retrouverons donc le nom du jour férié et la date qui correspond au cours de l'année alors maintenant que les données sont disponibles nous allons pouvoir insérer un graphique de type nuage de points pour cela nous commençons par sélectionner toutes les données de notre tableau puis nous allons nous rendre dans le menu insertion et dans le groupe graphique nous allons vouloir insérer un graphique de type nuage de points ce que nous sélectionnons il s'agit ici du premier type de graphique nuages de points proposés par excellent excellent nous affiche alors le graphique comme nous lui avons demandé et dans lequel on retrouve et les onze points qui vont correspondre aux onze jours fériés mais nous font constater tout d'abord que ces jours fériés sont répartis de manière régulière sans tenir compte de la dette du jour et en plus de cela nous n'avons aucune valeur ni aucune étiquette donc pour cela il va suffire de paramétrer le graphique nous avons ici donc tout d'abord le positionnant à l'endroit voulu et on lui définissant une taille et ensuite nous allons nous rendre dans le menu création qui ne sera affiché à l'écran que lorsque nous aurons sélectionné graphique et nous allons cliquez sur sélectionner les données ensuite pour pouvoir paramétrer le graphique donc tout simplement sélectionner la série étiquettes et cliquez sur le bouton modifier tout d'abord nous allons pouvoir définir un nom à notre série qui servira ensuite de titres le trafic est donc ici nous allons tout simplement sélectionner la cellule à 6 dans le second champ donc valeur de la série des apps 6x nous allons venir sélectionner les différentes dates que nous avons dans notre base ici nous non sélectionné des cellules à 11 à 1,21 et ensuite dans le troisième et dernier chant de paramétrage sur un fil nous allons venir sélectionner les positions y que nous avons défini tout à l'heure à 0 ensuite nouvelles dont en appuyant sur ok et nous pouvons valider le graphique en appuyant une nouvelle fois sur ok comme nous pouvons le voir nous allons maintenant retrouver en bas un axe chronologique donc avec différentes dates donc ici sont des dates régulières qui correspond pas forcément au point que nous avons définies et nous pouvons constater que les points sont maintenant bien agencé en fonction de ces dates la première chose que nous allons faire va être de supprimer les dates que nous avons ici qui ne vaut pas nous informer donc sur chacun des points mais nous verrons tout à l'heure que nous aurons besoin de la remettre un petit peu plus tard pour la supprimer donc nous cliquons sur n'importe quelle date et nous appuyons sur la touche suppr du clavier pour l'étape suivante nous allons vouloir afficher des étiquettes pour chacun des points pour cela nous sélectionnons à nouveau le graphique et nous appuyons sur le bouton + ensuite il suffit de cliquer sur étiquette des données pour quelques scènes d'un cerf donc des étiquettes ici les étiquettes vont correspondre à la valeur de la colonie grecque toutes les étiquettes vont nous afficher 0 ce n'est évidemment pas ce que nous allons vouloir donc pour les modifier nous cliquons sur n'importe laquelle d'entre elles puis nous effectuerons un clic droit afin de sélectionner mettre en forme les étiquettes de données externe affiche donc le menu de paramétrage sur la droite et ici nous allons cochet valeur à partir des cellules ce qui fait que xl va nous demander de sélectionner une plage de cellules dans lequel nous allons retrouver chacune de nos dates nous sélectionnons la colonne d'étiquettes et ne validons en appuyant sur ok cela est en fait nous ferons des cochers valeur y est affiché les lignes d'étiquettes quand nous en sommes sûrs semaine paramétrage nous allons demander à excès de centrer les étiquettes directement au dessus des points alors à ce moment là comme vous pouvez le constater évidemment le graphique n'est pas du tout lisible et nous verrons un petit peu plus tard comment faire pour aérer un petit peu les informations mais pour le moment nous allons mettre en forme les étiquettes en nous rendant dans le but d'une mise en forme du ruban donc une fois encore nette affichée que lorsque nous sélectionnons le graphique comme c'est le cas ici des étiquettes et sur la partie gauche nous allons cliquez sur modifier la forme afin de prendre par exemple un rectangle avec les coins arrondis lorsqu excellent a effectivement modifié la forme des étiquettes nous allons maintenant pouvoir les organiser afin de faire apparaître l'ensemble des informations sur notre graphique en gardant toujours en tête que le lac des abscisses donc ici situez vous alors de des zéros va nous permettre par la suite d'affiché donc la flèche de notre fried et donc nous allons faire apparaître les informations au dessus août pour commencer nous allons donner à chacune des cellules de la colonie grecque la valeur de 1 afin de les positionner au dessus nous pouvons constater que le jour de l'an s'affiche sans aucun problème nous devons le laisser tel quel nous en arrivons donc au lundi de pentecôte qui lui aussi est afficher correctement sauf que nous retrouvons au dessus de celui ci donc les étiquettes suivante nous allons donc nous placer sur l'étiquette fête du travail à laquelle nous allons donner la valeur de 2 afin de l'affiché juste au dessus ensuite pour la victoire des alliés nous allons voir l'affiché cette fois ci en dessous donc nous allons lui donner la valeur de -1 il ne nous reste alors plus qu'à procéder de la même manière afin de pouvoir faire apparaître toutes les informations sur notre dossier nous allons donner la valeur de 3 au jeudi de l'ascension le lundi de pentecôte va est égal à moins 2 nous pouvons laisser la fête nationale à 1 nous allons placer la sanction juste au dessus donc on lui donna la valeur de 2 l'armistice va être en dessous de lax des abscisses donc moins 1 et donc ensuite noël peut rester avec la valeur du com nous faut le voir maintenant toutes les informations sont placés de manière régulière sur notre graphique il n'y a plus aucune superposition dans les étiquettes maintenant pour faire place et les données sur l'axé du temps nous allons créer une barre d'erreurs qui encore une fois activé depuis le menu plus nous cliquons sur plus et nous activons la barre d'erreurs nous allons commencer par supprimer les bars à des rares horizontale donc en sélectionnant n'importe laquelle d'entre elles et en appuyant sur support ensuite nous sélectionnons une barre d'erreurs donc cette fois-ci verticale et nous allons comme ça pouvoir me rendre dans le menu de paramétrage nous allons demander à excellent de n'afficher que le sens - c'est-à-dire le sens qui part du graphique et qui va vers l'axé des abscisses et ensuite en bas dans le menu pourcentage nous allons définir une taille de bar de valeur d'erreur 200% ce qui fait que maintenant tout nos étiquettes vont être reliés directement sur l'axé des abscisses et donc c'est maintenant que nous allons pouvoir remettre d'actes des abscisses que nous avons supprimé au tout début de ce tutoriel on aura dans une fois de plus dans le menu plus et depuis axe nous allons pouvoir activer lax horizontale ensuite nous allons le sélectionner afin de pouvoir le paramétrer donc la première chose à faire mater de modifier son apparent en définissant par exemple une couleur verte et une largeur de trois points ce qui va permettre de la honte bien plus épaisse ensuite nous allons nous rendre sur la partie basse du menu afin de pouvoir mettre en place la flèche donc en définissant une flèche initial qui sera pas un rond et une flèche finale qui sera cette fois ci une vraie flèche si nous voulons et payer un petit peu la flèche il suffit de se rendre dans le menu taille de la phase finale et de choisir la plage qui nous intéresse pour supprimer les étiquettes nous allons nous rendre dans le menu options dax puis dans le sous menu étiquette nous allons choisir de n'afficher aucune étiquette si nous voulons supprimer toutes les petites graduation que nous avons ici nous rendons dans le sous menu graduation et nous choisissons donc aucun dans le menu type principal alors comme nous pouvons constater maintenant la frise commence déjà à ressembler à quelque chose et nous allons pouvoir les un petit peu plus loin dans sa mise en forme donc en définissant que les étiquettes doivent avoir le même format que l'ex des abscisses tu es donc pour cela nous revenons en bordure de choisissons une bordure verte avec une épaisseur de 3 points nous allons faire de même pour les bars d'erreurs donc en sélectionnant n'importe quel bar d' erreur en choisissant une couleur verte et une épaisseur comme vous l'avez il est de 3 points ensuite nous allons pouvoir supprimer les éléments dont qui sont maintenant devenus inutiles au fond de notre graphique donc à savoir le quadrillage horizontal puis le quadrillage verticale nous allons également supprimer l' axe désordonnée et pour finir si nous souhaitons nous pouvons afficher la date du jour directement sur notre graphique en insérant une nouvelle line dans notre base de données puis en utilisant la fonction aujourd'hui qui va nous permettre de récupérer directement la dette du jour en ajoutant un libellé donc dans lequel nous allons saisir qu'il s'agit de la date d'aujourd'hui et nous allons placer cette nouvelle étiquette donc tout en haut nous allons lui donner la valeur par exemple de 4 pour aller un petit peu plus loin dans la personnalisation nous allons modifier l'étiquette uniquement de la date d'aujourd'hui donc lorsque nous cliquons une première fois excellent sélectionne toutes les étiquettes et seydou cliquant une seconde fois seul l'étiquette sélectionné va pouvoir être personnalisés nous rendons au niveau des courbures afin de définir une courbe rouge puis nous allons également mettre en place un remplissage avec un orage très clair de cette manière nous retrouvons bien la date du jour directement sur notre freeze et celle ci va bien en dû évoluer en fonction du jour qui est sélectionné donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de ce coup en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo la vidéo vous a plu n'oubliez pas de lalique et et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrait avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuez de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto